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    excel表格数据管理原则这些你知道吗?

    白玫瑰

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    Excel表格的标准化和规范化是一个专业办公人员必备的素养,我们表格设计原则主要包含【数据管理原则】【一致性原则】【规范性原则】【安全性原则】这四个基本原则,这篇文章主要为大家分享数据管理原则。

    理清数据处理的四大步骤、区分三类表格

    我们的数据处理过程一般包含:数据录入、数据存储、数据加工、报表输入。

    我们的excel工作表主要有三种类型:清单型、报表型、过渡性。

    清单型

    表格

    清单型表格结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据处理和加工(电话详单应该是最好的清单型表格)报表型表格以用户需求为原则(间接告诉你要按照老板意思来,不然你给我等着)

    表格

    在清晰反映数据信息的同时,在考虑使用者的操作习惯(俗称用户体验要好,不然怎么拿五分好评)

    excel数据处理一般素养

    1、通过计算得出的单元格要用公式,不要直接输入

    2、其他表已有的数据要用公式和函数引用到单元格,不要复制粘贴3、不要大范围的使用数据有效性、条件格式和数组公式4、实用性原则:灵活的使用辅助列,化繁为简。5、实用最大化原则:尽量使用最快捷、最高效的数据处理方法。6、进行数据计算、数据引用一定要明确地址的相对还是绝对。

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    如何运用EXCEL进行数据管理之 数据的输入技巧

    夺爱

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    在这里,对excel做了一些基础的总结,一起学习吧!

    一,几个基本知识点

    1.Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。

    数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。

    文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。

    公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

    2.Excel单元格中占位符

    2.1、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。

    例:"###.##",数字12.1显示为12.10 ;12.1263显示为:12.13

    2.2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

    例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123

    代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

    2.3、“@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,

    要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;

    要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。

    @符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

    如果使用多个@,则可以重复文本。

    例:代码“;;;"集团"@"部"”,财务显示为:集团财务部

    代码“;;;@@@”,财务显示为:财务财务财务

    2.4、“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

    例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”

    可就用于仿真密码保护:代码“**;**;**;**”,123显示为:************

    2.5、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数

    例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下:

    输入12.1212显示12.12;12.121

    2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候,引用的对象不会变化,如:

    设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2;向右下填充的话:D2=B2*C2

    加$以后就不一样了:(分行引用,列引用)

    设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2;向右下填充的话:D2=$A2*$B2

    设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1;向右下填充的话:D2=B$1*C$1

    设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1;向右下填充的话:D2=$A$1*$B$1

    2.7、英文的双引号"",字符串信息,一般是固定内容。

    3.实例应用:

    3.1 顺序号的简答操作,如两位XX,如01,....,99做法,在excel中输入“ '01 ”(单引号'和01),按回车键,出现01,选中01,出现+号下或右拉鼠标,即出现01,02,03,....,99的顺序号码,三位,四位,多位顺序号如此类推。

    3.2一些数字的应用,如员工工号,HB00001,....HB90007,如股票号000765,....000899,等

    这个要用到占位符,设置单元格格式的自定义,如工号,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”(英文的双引号""+00000五个“0”:数字占位符)再直接输入1,2,3 ....等编号即可,或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”(英文的双引号""+“@”:文本占位符),再直接输入00001, ....等编号即可,就可以出现员工工号,HB00001,....HB90007,如是输入1,2 ....则出现员工工号,HB1,....HB的无0顺序号。

    如股票号000765,....000899,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“000000”直接是六个0即可,再输入765就会出现000765.

    对邮箱的管理:如123@xxx,操作法:选中输入表格,点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式,选择自定义,修改“G/通用格式”为“@"@xxx"”直接是email前面的字母或是数字等即可,输入123,表格会出现123@xxx。

    3.3真假日期

    在日常生活中,一般有六类表示日期的输入,这六类中只有三类是正确的就是真的,其他三类是假的,假的日期是不被计算机所认同的,计算机就不认识假的日期,只有真的日期正确的表述输入才能有用,也便于管理和工作

    ①XX-XX-XX(减号法),即2016-12-6,12-6,(真日期)

    ②XX/XX/XX(//法),即2016/12/06,12/6(真日期)

    ③XX\XX\XX(\\法),即2016\12\06,12\6 (假日期)是文本

    ④2016.12.06(..法),即2016.12.06,12.6(假日期)是文本

    ⑤20161206(串数法)即20161206,(假日期) 一般如ERP系统出现的就是,是文本

    ⑥XX年XX月XX日,即2016年12月6日(真日期)

    一般在自定义中,定义为”YYYY-MM-DD"最标准。

    3.4 excel输入日期和时间的方法:

    在单元格中,按Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。

    按Ctrl + Shift + ;(分号)快捷键输入电脑系统当前的时间。

    3.5 excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

    EXCEL表格对数据的精确度是(15 )位;

    在EXCEL中,设置单元格内容为文本格式的快捷方式:应该是‘

    设置单元格格式时,在数据分类的“自定义”中,代表数值的符号:应该是#

    对某单元格内数据格式的自定义,其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的:是“ABC”#

    看完后,是不是在进行excel操作中,一些谜团突然之间解开,明白了!

    学习和了解某一个知识或是东西,才能更好地运用。

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    如何好好利用Excel数据有效性做数据归类?

    空悲怨

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    如何好好利用Excel数据有效性做动态数据归类?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    利用Excel进行数据登记是众文员需要做的工作,但是若能掌握一部分技巧,数据输入会减轻很多工作量,而且可以减少错误的发生。数据有效性有时候能带来便利,而且其他人填写数据的时候也有参考作用。

    数据有效性基础操作是:选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

    这时候有些小伙伴会提问,那如果我需要作出动态的结果呢,有时候内容太多,但是能通过一定的条件进行区分,可以降低数据有效性的内容呢?这个如何进行操作?这个难度也不是很大,只是数据维护需要及时。

    动态数据有效性操作步骤:

    步骤一:对数据进行命名,选中需命名单元格→公式,名称管理器,新建。

    步骤二:设置条件单元格的数据有效性,选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

    步骤三:利用公式INDIRECT进行编制数据有效性,选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,输入公式。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    Excel催化剂生成完全组合笛卡尔积结果表,数据库技术落地Excel

    沙访梦

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    在数据库的多表查询中,通常会有各种连接关系,同样地在Excel环境中,也有很大的场景需要用到类似数据库的多表查询,如经典的VLOOKUP就是其中一种类似LEFT JOIN查询的查询效果。在很多时候需要生成一个完全数据组合时,也是需要用到数据库的笛卡尔积查询表的原理,让两个表产生任意的完全组合,此次Excel催化剂同样将非常有价值的数据库技术,搬到Excel环境中供普通用户无需掌握任何数据库查询知识,轻松一键完成所要的数据结果。

    笛卡尔积查询表是什么?

    简单说就是两个表的两两组合,产生不重复的记录集,如A表有10行,B表有20行,两两组合出来的结果为200行,A表的第1行与B表关联,产生20条记录,A表总共10行数据,所以总共产生了20*10=200行数据。

    一般来说多表查询时,会对笛卡尔积查询表返回的结果进行筛选,如VLOOKUP的效果就是筛选出源表中LookupValue与查询表的查找列对应的某一行记录值相同的行,而不是返回所有查找表的行,所以一般笛卡尔积查询表会产生大量的数据,因其未经条件去筛选交叉后的结果表。

    使用场景

    很常见的一个场景,某一堆商品款号,想生成一份它所有尺码的数据表,用于关联后续其他的销售指标、库存指标等,防止因销售指标数据或库存指标数据某些数据缺失而遗漏掉部分数据,致使计算类似销售动销率、库存周转率等指标时,未能生成预期正确的结果。

    原有数据

    最终想要的数据结构

    其实两两组合,不局限说只有一列的数据表,可以有多列的。甚至多个表也能胜任,所有操作都是一键完成。

    原有数据

    多个表两两组合结果

    具体操作

    构造好需要生成结果表的数据源

    需要每个表有表头列标题,中间不断行等最基本的标准数据源结构表格要求。多个表之间列标题名不重复。

    点击生成按钮即可完成。

    只需简单一键,即可完成数据库管理员写一大堆SQL语句才能得到的结果,并且只需依赖于Excel的数据环境!

    结果表生成

    总结

    无数次听到外行人动不动就说颠覆Excel、取代Excel,说这样话的人,甚至连说话的资格都没有,连Excel是什么物种都不知道,只按自己认为的Excel是什么就作一些哇纵取宠吓人的结论,实在只能显示出自己的无知。

    Excel催化剂,致力于让Excel更伟大、更强大,让更多人可以享受到数据领域的各样技术的红利,数据库技术是一个非常棒的技术,Excel是一个非常棒的用户端使用软件,两者结合,借助Excel催化剂的作用,威力无穷。

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    一文看懂Excel处理800万行数据背后的奥秘

    郑思远

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    800万行数据,6秒完成统计,很多读者看完文章后非常惊讶,同时也留下了疑问:Excel最多只能容纳100万行,这数据究竟如何导入到Excel?

    没错,100万行,就是Excel的极限。

    一个表格可以容纳100万行,假设有N个100万的表格,加起来是不是有几百万行呢?

    你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access,这个可以轻松容纳几百万行数据。

    除了Access外,还有各种数据库,别说几百万行,几千万行都可以容纳。

    而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据,还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。

    目光放长远一点,学Excel不要只局限于Excel本身,适当结合数据库,Excel可以走得更远。

    这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。

    Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。

    Step 02找到相应的Access,单击导入。

    Step 03这里可以选择Access中的多个表,也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示,单击编辑。

    这样就将数据导入到Power Query编辑器中。

    Step 04现在我们不需要对数据进行编辑,直接选择关闭并上载→关闭并上载至。

    Step 05现在拿起笔来画重点,Excel只能存放100万行数据,所以这一步必须选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,单击加载。

    为什么加载后速度这么快呢?

    其实加载以后,数据相当于存放在数据模型中,本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据,也仅仅只是150KB,正因为如此,运行速度才如此之快。

    看懂了没?

    加载以后,剩下的就跟昨天文章一样,我复制过来。

    如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能,可以单击开发工具→COM 加载项,勾选Microsoft Power Pivot for Excel,确定。

    单击Power Pivot→管理数据模型。

    6秒实现统计。

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    Excel数据表的管理利器:表格工具

    臾凉

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    三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

    还记得那些要求么?

    1、标题行在第一行

    2、标题明确,不为空

    3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

    4、不合并任何单元格

    5、数据表可延展,可以不断增加数据

    基本上是这个样子:

    如果你要经常通过数据表查询数据,

    那还要注意将查询的主键放在第一列,

    并且保证主键唯一。

    其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:

    一、激活

    激活这个工具的方法是套用表格格式:

    具体的操作方法看动图:

    1、全选表格

    2、点击套用表格格式

    3、勾选标题行

    4、给表格命名

    套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。

    二、表格的计算

    套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:

    =[@成本价格]*[@数量]

    三、表格的切片器

    和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:

    这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。

    四、表格删除重复项

    表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:

    看来又多了一个删除重复项的方法了。

    五、表格的透视

    表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:

    表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。

    因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

    如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

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    excel和access谁更强大?

    消失的

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    我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。说到如何选用的问题,由于在运行海量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。很多同学总结:“小规模数据用Excel,大规模数据用Access。”

    看上去很有道理,但并不准确。Excel和Access之间到底有何区别?还得从二者定位说起:

    Excel定位于数据分析,更自由

    Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。

    Excel的局限性:Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如需与他人共享Excel数据,一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。

    Access定位于数据管理,更规范

    相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。

    因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

    如果说被误解是Access的宿命……

    随着信息化时代的到来,我们接触的数据量越来越多,按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看,Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。

    Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题,但从企业长远的数据管理角度来看,Excel并非关系型数据库,它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。

    Access的局限性

    不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;

    只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;

    软件门槛依然略高:相较其他大多软件开发平台,Access准入门槛相对较低,最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。

    但想要搭建一个好应用,业务员还需要学习VBA、SQL,最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员大多缺乏维护能力,最后不得不求助IT部门。

    也因此,很多人都会推荐在预算充足的前提下,使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求,而即使是花大钱外包开发的集团,其分公司、部门之间的需求各不相同,仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。所以即使Access问题多多,仍然会有不少业务人员用其来搭建应用,毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……

    如果你还是一名(单纯的)业务人员,觉得Access上手难,需要手机管理数据,也可以选择更简单的简道云。电脑登录【简道云】,即可在线免费、自主定制属于你的个性化应用:如进销存、门店管理、CRM、线上考勤、人事管理等。

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    Excel同样可以操作MySQL中的数据,这里有完整教程

    苦口

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    作为同门的数据库产品,Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢?MySQL是和php珠联璧合的一个数据库,网站开发中经常用到,如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。

    例如,MySQL数据库中的用户登录数据表,有时希望在Excel中对该表进行一些分析:

    操作步骤如下:

    一、到mysql官网下载odbc连接驱动

    下载地址为:https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

    可下载的驱动程序共有4个文件,请根据自身情况选择下载。例如,我们现在使用的是64位的win7系统,那么就下载安装64位的驱动:

    32位和64位的驱动又分别包含2个文件,一个是安装包,一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。

    选择文件下载时,将弹出登录页面;如果不需要登录,可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。

    安装驱动的过程中,有可能会出现这样的错误提示:

    如果使用压缩包安装,则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。

    这两种错误其实都指向了同一个问题,最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为:

    https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

    同样的,这里有32位和64位2种文件可供下载,请根据自身情况选择。

    二、创建数据源

    进入“控制面板--系统和安全--管理工具”,双击打开“数据源(ODBC)”,点击“添加”:

    点击“完成”后,接着设置要连接的mysql数据库:

    点击“ok”后即可增加该数据源:

    三、在Excel中建立连接

    打开Excel,选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”:

    选择“odbc dsn”:

    “下一步”后选择刚刚创建的mysql:

    然后再选择要连接的数据库及库中的数据表:

    接着再设定一个连接名称就ok啦:

    注意:mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文,否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样,处理起来会相当麻烦。

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    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    克劳迪娅

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    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

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    用数据库和用Excel的区别?

    Gytha

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    首先,我们先来说说数据库是什么?官方说法就是:按照数据结构来组织,存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析,数据整合等等。但是,数据库的使用成本太高,这就像每个人都是程序员一样,所以我在这里说的,是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

    Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了,我们几乎每天都在与Excel表格为伍,公司的财务报表,人力资源的信息,行政的考勤记录等等都是用Excel记录的,那么,在数据膨胀化的时代,Excel还能满足我们的需求吗?答案就可见一斑了~

    首先,我觉得数据库的安全性要比Excel强很多,起码在我编辑到一半数据的时候,即使没有来得及保存,数据库的数据也是不会丢失的,他会永远存在于数据库里,已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的,我想大家都经历过数据录入一半的时候,电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件,当时的懊恼和无助,你可还记忆犹新??

    其次,数据库的数据是可以在线共享的,这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的,在此基础上,和你共同协作的人也可以看见你创建的数据,当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介(比如微信,QQ,邮件)来不断的转发给需要的人,当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

    再有,数据库的数据分析能力远远超过Excel表格,不只是在于他的图表分析,而且有强大的BI功能做数据的大集合,你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分,你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算,这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗?你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗?

    以后所有的数据都将平台化,这是数据时代的大趋势,看看你是在掌握数据还是数据掌握你,就只差一个数据库了~

excel数据库管理

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