按照我们的报价模板给客户报了价，但客户来电说必须按照他们的模板来报，客户提供的报价模板是Excel做的，动手已做才发现了一个大问题，印章覆盖文字了。

我们知道word有将图片衬于文字下方的功能，找遍Excel工具栏也没有找到相应的按钮或功能键。

崩溃！！！！

只好寻求与度娘，结果好多现成的经验也不对，多数是更改为背景，这么一来就满屏是印章。

经过一番摸索，终于整明白了，虽然还有瑕疵，但总是完成了。

具体操作步骤如下：

1、先插入图片（如下图示）

2、点击印章图片后，工具栏会出现“格式”，点击进入，点击“重新着色”，在下拉菜单中点击“设置透明色”，这时候鼠标会变成一个毛笔的形状，将鼠标在图片空白处点击。印章的背景色就会变成透明的，下方文字就显现出来了。

3、这个时候图片文字四周可能会有阴影，需要想办法消除：点击图片然后击右键，点击“设置图片格式”

4、修改阴影参数里面的“预设”=无，“颜色”=无“透明度”=0

5、操作完成，打印预览或者存储为PDF格式后效果如下图 示

我把操作过程写下来，希望对有需要的朋友会有帮助。

例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

想了解更多办公软件知识的，请多多关注TOPDF转换器(http://topdf)哦,网站也会定期更新资讯。

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

工作中我们会遇到很多千奇百怪的问题，有一天老板突然对你说，去把这些产品名称中的文字提取出来。你可能会说这个老板真有病，但有一天你真的没准儿会遇到哦。O(∩_∩)O哈哈~

如果真的有这么一天，你会怎么处理呢，复制、粘贴、复制、粘贴、复制……，这样会累死的。下面说两个简单的方法来拯救繁重的工作。

第一种，函数公式法。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

第二种，快速填充法。

嫌函数公式麻烦的朋友有福啦，

Excel2013版本提供了一个非常好用的功能：“快速填充”，借助这个功能就可以轻松完成。

在B2单元格输入汉字：技嘉，回车后下拉，并选择“快速填充”即可。

怎么样，繁重的工作就这样轻松的解决了，大家继续好好学习吧。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

Excel操作技巧—文字处理-拆分和提取

大家在工作中都会遇到数字和文字混排的情况，如下图：

遇到这种情况大家一般是如何处理的呢？在此告诉大家两种方法，第一种是分列，第二种就是字符串截取函数了，首先我们来看第一种。

分列是基于数据是规范格式的，比如上图例2第一种是由”/”符号分割的，在分列菜单里我们可以以这个符号进行分割，接下来一步一步跟着崔老师来做吧。

1、选中我们要分列的数据，然后点击数据选项卡——数据工具组——分列按钮

我们看到这里有两个单选按钮，分别是分隔符号和固定宽度，顾名思义分隔符号就是有什么特征值可以将数据分开，比如我们这里的“/”符号，我们单击下一步，

2、这里我们选择其他复选框然后输入”/”符号，在数据预览里我们看到数据已经分开了，如下图：

3、点击下一步

在这一步大家要注意我们的目的，我们的目的是要将蔬菜的数量填入数量单元格（B12单元格），所以我们这里选中数据预览里大白菜那一列时选中“不导入此列”，选中数据预览里数量那一列时我们选中常规，另外给大家补充一点，如果这一列是文本格式的数量，比如身份证号，我们这时就得选中上图列数据格式的“文本”单选按钮了，否则就不会保留文本格式，回到这个例子，选中之后我们在目标区域里点击后面的框选按钮找到我们的目标区域（B12单元格），然后单击完成。效果见下图：

另外两个例子是关于固定宽度的，这里只对关键步骤进行讲解，在第一步选中固定宽度单选按钮，然后下一步后我们就可以在数据预览里建立分割线（点击一下数据预览下的坐标轴即可），如下图所示

剩下的步骤和前面的例子一样，这里就不赘述了。

接下来我们来看第二种函数法，这里要用到字符串截取函数，分别是left，right，mid这三个函数看字面意思就大概能猜个七七八八，下面我们通过上面的例子来说明用法，先看两个简单的，

看以上的函数，第一行大白菜30到南瓜35这几个值的数量都是两位数，所以我们可以用right函数，从右往左截取2个字符就取到了蔬菜的数量；

接着我们来看另一个函数的用法如

如上图所示，mid顾名思义就是middle从中间截取的意思，mid(d12,3,100)表示从“白菜30”这个单元格的第3个字符开始截取共截取100个字符，这里100是个概数，保证所有的数量字符都可以截取到，这个函数的使用条件是数据必须有规律比如这里蔬菜的名字都是两个字。

下面来讲解最后一个比较复杂的用法，

这里不得不提另外一个函数就是SEARCH函数，就是查找的意思，这里查找的字符就是”/”字符（第一个参数），参数中的第三个参数“1”表示第一次出现该字符的时候就返回这个字符在查找的单元格中的位置，加1后就从下个字符开始截取，剩下的就是mid函数的用法了，mid函数上文讲过就不赘述了，至于left函数用法和right函数类似，大家肯定也会了。

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。