悄悄先说一下，本文末尾有福利送出！一定留意哦！

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

昨天在《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》一文中讲到了云表，链接一并给到大家，http://toutiao/i6453987818376004110/，可以具体了解一下云表的功能，今天本文着重分享云表如何来解决我们实际工作中遇到的困难。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。

怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：http://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。

关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。上图：

所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

更多云表应用方法，后期陆续推出，记得关注我的头条号哦。凡是转发文章和关注本头条号的朋友，都可以私信找我索取云表详细使用教程和学习视频还有永久免费版软件。

你在工作中使用软件经常遇到哪些问题？可以在评论里或私信告诉我，小编会根据情况发文解决哦！

如果是针对多工作簿，而且工作簿存在多个工作表，该如何合并？

一个文件夹内有多个工作簿

一个工作簿中含有多个工作表

现在要将格式相同的所有表格合并在一张表格中，如果采用最原始的复制粘贴是多么恐怖的一件事。模拟的数据只是几个工作簿，而实际工作可能有几十个，光复制粘贴，手都废了。

而对于高手，编写一段VBA代码也要花1小时，有没适合普通人的简单办法？

有！不过前提是你安装了Excel2016。

Excel2016只需要一个简单的公式就可以搞定。

Step 01关闭打开的工作簿，新建一个新工作簿。单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step 02浏览到指定的文件夹，单击确定。

Step 03单击编辑。

Step 04单击添加列→自定义列，输入自定义列公式，确定。注意：字母区分大小写，必须保持一致。

=Excel.Workbook([Content])

Step 05单击自定义的扩展按钮，确定。

Step 06单击自定义.Data的扩展按钮，确定。

Step 07这样默认就将需要合并的列全部选择，右键删除其他列。

Step 08将第一行用做标题。

Step 09取消多余的标题筛选。

Step 10关闭并上载。

这样就合并成功。

因为有一些人第一次接触，所以我在截图的时候比较详细。这样看起来步骤就很多，熟练以后，实际上操作起来很快，1、2分钟就搞定。

在数据分析会上，一双双眼晴聚焦在幻灯屏幕上。负责演示的你，操作excel表格是手忙脚乱，还是得心应手。就在于你是否掌握下面几个excel技巧。

显示比例缩放

按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小，这个是最常见的功能，不用多说了吧！

冻结标题行

如果表格的行太多，你必须要在会前设置标题行冻结，这样向下翻看时标题行会一直显示。

全屏显示

点“全屏显示”会显示更多表格区域，按esc键退出全屏。（有的版本没有，需要从自定义命令中调出到命令栏中）

隐藏工具栏

excel2007开始，工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据，只需要点击“功能区最小化”命令，即可隐藏工具栏

查看指定表格区域

重点查看表格中的某个区域，点视图 - 缩放到选定区域。

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声明：本文由简道云用户菜菜提供，版权归其所有，感谢投稿。

前言

最早听说简道云其实还是去年了，但真正接触还是在今年三月初。身为魔都脚下一支技术型创业团队成员，深以为公司市场部地位非常尴尬：

①技术出身的老板对过于活跃的市场同学很不放心，要求一天两次日报，一周一次周报，按统一格式上交，结果Excel统计的人事妹子痛不欲生，每天花在统计上的时间差不多两小时；

②几个负责商务拓展的同学让技术做个CRM软件，技术团队高冷脸：麻烦、没时间，于是一个个每天在外跑完业务回家用Excel粘粘粘。

或许真的是隔行如隔山，一直用Excel的我们也丝毫没有发现有什么不妥。最早部门领导让我倒腾简道云的时候，我甚至心想：这XX什么倒霉软件，一点没有我大Excel的灵活风范！

下面总结我这四个月来对简道云这款软件的认知和心得，虽然用了这么长时间，但关于这款产品使用和理解，我还有很大的进步空间，望大家多提意见。

一、体验环境平台

电脑浏览器+手机微信、钉钉

时间：2017-3-2日--至今

二、产品概况

所属公司：帆软软件有限公司

产品定位：个性化数据管理应用搭建平台

面向用户：企业团队及个人

使用方式：在电脑端在线搭建应用→绑定应用到钉钉/微信→开始使用

三、用户画像

简道云产品本身定位在企业数据管理。根据其模板中心应用分布来看，多用于企业办公、进销存、门店管理、生产管理等领域，而在这些领域里面的管理者，以中青年职场男性为主。如果给其用户群打上一个标签，我想最适合的应该是：理性。

上图来源于百度指数

四、用户需求

简道云所面向的用户，需求一般是怎样的？而这款产品是否有效满足了用户需求？

1、低门槛搭建数据管理应用：

团队管理通常会面临选择什么管理软件的问题，Excel在协作上难以满足需求、现成软件功能或臃肿或不全、外包开发既贵时间周期也长，对业务人员而言，低门槛搭建应用成为刚需；

简道云最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

2、移动端随时随地录入查询数据：

移动互联时代，手机办公越来越盛行，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差，在外数据录入查询都是麻烦事儿；

相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：它可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到微信上使用，录入查询数据都会比较方便。

3、分工协作、按权限管理数据：

所谓团队协作，即团队成员按职责分工协作，近几年微软在office365上的动作也看出团队协作的重要性，但其也仅仅是初步的共享资料；

简道云在协作方面做得比较完善：共享表单报表给员工，不同员工数据录入和查询的权限不同，员工录入数据可实时汇总到负责人，此外还可设计数据流转过程。

4、定时自动提醒员工：

自动化办公的关键点就在于自动化，比如到规定时间时，如何自动提醒员工“我该填写XX了”？这点Excel显然是无法做到的。

简道云自定义提醒功能可以让员工在规定的时间接受提醒，比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒，合同到期提醒一下；其流程也能实现提醒功能：当流程流转到某一负责人时，此人将自动收到提醒。

五、产品结构

1、我的应用：已经搭建好的应用管理，可将应用绑定到钉钉/微信等移动软件上使用；

2、创建应用：整个产品使用的重点区域，第六模块会具体分析；

3、帮助中心：包含比较丰富的学习教程和案例解析，大部分简道云的学习都在这里完成。

六、功能分析

简道云整个产品的重点在于应用创建，应用该如何创建？又能实现什么功能？

1 应用：和金数据、麦客等常见表单工具不同的是，简道云使用第一步骤是搭建一个应用，而非表单。在应用之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个应用内，还是多个应用之间，数据都可以调取使用。

2 表单：简道云的表单分普通表单和流程表单，其中流程表单比普通表单多一个流程设定功能，表单主要分为表单设计、数据管理、表单设置三大模块。

2.1 表单设计：左→中→右的操作流程，最左侧包括20种字段，最右侧可通过简道云62种函数辅助设计控件功能，掌握表单控件与函数的使用，等于掌握了简道云一大半的用法：

下图为针对用户需求的20种字段，对每一个字段进行控件属性的设置，就可以衍生出N种玩法：

N种玩法中，最值得一提的就是简道云的函数与公式，它可以简化数据输入的工作量：

2.2 数据管理：数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。

简道云没有如Excel丰富的边框加粗、合并单元格、表格上色等功能，它更侧重于成员对数据本身的录入查询、以及权限的管控：

表单的数据权限设置，可通过各种角度设置成员对数据的管理权限：

2.3 表单设置：可以把设计好的页面通过外链形式分享出去，他人不用登陆即可填写数据，适合用在问卷调查一类的场景中：

3 流程设定：如果选择简道云功能强大之最，当属函数与流程，简道云的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人：

管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况：

任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4 报表：报表在简道云里是一个挺有意思的部分，和聚合表并列为【看上去很难，其实很简单】的两大存在。上面表单收集来的数据，都通过报表来进行分析和处理，表单中一旦录入新数据，报表也会实时更新。

5 聚合表：如果你不用做进销存，基本是用不到这个设置。聚合表主要可以用来实时计算仓库库存，并在你数据录入错误时，提醒你：库存不够了！

6 第三方集成：简道云是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将简道云与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用简道云的功能。（需要注意的是：移动端只能录入查询分析数据，不能搭建应用）

七、存在不足

1、在线下的数据处理上，比如各种框线修改，复杂的数据分析，还是比不上老牌Excel；

2、虽然不需要写编程，但也并非0门槛。因为主要面向企业团队的原因吧，整个设计理念都是从能搭建比较复杂的应用角度出发，还是需要一到两天的基础学习；

3、不能在移动端创建表单，需要在电脑上搭建好了应用，才能在手机上录入查询数据，这点不是很方便，希望未来能有APP。

八、产品总结

总的来说，简道云还是一款不错的线上数据管理工具。如果你需要手机录入查询数据、团队成员之间分权协作、数据共享等功能，那么不妨可以尝试下这款产品。

编按：同事，什么是同事？同事就是同在一个公司并能帮你做事的人。如果天天独自加班，只说明一个字：人缘差！三个字：人缘真的太差！有困难就要找同事，明白不？这不，今天就分享一个找同事协作共做一张表的正确打开方式：共享Excel工作表。通过共享，把同一表格的不同部分分别让1~N个同事同时帮忙做。如此，最多就是下班后搓一顿，又怎么会经常加班呢？

纸质化资料，极为不方便查找，近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化管理，那就少不了人工补录资料。我的天啊，这任务刚好安排给我，个人单打独斗，猴年马月才能补录完整呀？假如未来一切都可以共享，你最想共享什么？我只想表达，考虑当下，最想共享我的excel工作簿，让同事一起分担完成我的补录信息工作。

那如何共享呢，我们一起来了解下吧！

现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作步骤如下：

第1步：建立共享文件夹

（1）建立“信息补录”文件夹。根据需要，选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建立“信息补录”新文件夹（假设选择丁用户电脑建立）。

（2）设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹，选择“属性”，在弹出的“信息补录属性”对话框中，选择“共享”选项卡，单击“共享”按钮，设置共享用户和权限级别，如下。

（3）设置文件高级共享。单击“高级共享”，并赋予完全控制、更改及读取的权限。操作如下图所示。

（4）继续点击下方的“网络和共享中心”，选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”，并且“保存更改”。

（5）单击电脑桌面右下角网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或者“本地连接”，再单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉另外三用户，他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。

第2步：设置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用户操作）

（1）上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。

（2）打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”，将用户名改为所属用户的真实姓名，以便日后查看或核对修订记录。

（3）切换至“信任中心”中的“信任中心设置”，其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

（4）切换至“个人信息选项”或者“隐私选项”，取消“保存时从文件属性中删除个人信息”的选择，其他默认，然后点击“确定”。

（5）退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

（6）接着切换至“高级”选项卡，建议选择保存修订记录，并将天数设置大一些，以方便日后查找修订记录，例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮，Excel会提醒用户保存工作簿，单击“确定”按钮即可，之后，此工作簿即成为共享工作簿。

工作簿共享后，其他用户可通过自己电脑网上邻居进行同时编辑、浏览约定的工作簿。

第3步：提前约定解决冲突

（1）在协同录入同一工作表数据时，甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。

（2）如果多用户的编辑内容之间发生冲突，比如甲用户修改了A1单元格的内容，并进行了保存，乙用户此后又修改了A1单元格，当乙用户进行文件保存时，会弹出对话框询问如何解决冲突。此时乙用户可以跟甲用户相互协商后进行处理。

温馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能会受到限制。若使用中要用到一些限制功能的话，以我个人的经验，可先跟其他用户沟通好，大家都保存好后，临时取消下工作簿共享，待特别操作完成后，再恢复共享即可。

最后留给大家思考下，日常中哪些工作场景适用工作簿共享协作呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel工作表共享技巧＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

中小创业团队要想提高团队工作效率，借助一些适合自己的类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的，并不适合中小团队。如果你身在中小团队中，究竟该选择哪款团队协作工具呢？在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具，它们基本上都有适合中小团队使用的免费版。团队协作

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。总体来说，Teambition的功能还算齐全，基本上可以满足中小团队的项目协作需求。

Teambition同时拥有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition的基本功能免费，高级企业版需要付费，249元/人/年，付费版可享受权限管理、企业周报、数据统计等高级功能。对于小团队而言，免费版基本够用。

明道

明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具，类似企业内部的社交网络Yammer，相比之下，明道偏协作，而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框，你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心，你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时，你可以添加任务描述，确定负责人、参与人员和截止时间，以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频，都会自动归档在文档中心，便于随时检索和使用。

明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式，也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。

Tower.im

Tower.im是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在tower.im里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可以在线讨论项目细节、分享资料文件、在线协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于teamleader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower.im目前同时拥有网页端、微信端、iOS和Android应用。在上，tower.im采用的是简单的免费+增值的模式。免费版有20个项目限制，企业版299元/月，独立服务器部署版8999元/年。商业模式

Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以查看任务进展；团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。Worktile的页面看起来可能会稍显复杂，小白用户刚开始使用时可能不太容易上手。相比而言，Worktile的功能非常齐全，但和页面设计方面还有待提升。用户体验

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，不限团队人数和存储空间。

石墨文档

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档，支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后，给人的第一感觉是非常“轻”，页面比较干净简洁。在功能方面，除了基本的文本编辑功能外，石墨文档还支持插入图片与表格、to-dolist、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等，运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言，石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。产品经理

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息，石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款主要用于团队内部协作沟通工具，类Slack。除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外，瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具，包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通，不需要在各种IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。此外，团队成员还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注重要事项等。

瀑布IM目前拥有网页端和iOS应用，可免费使用，比较适合用来作为中小团队的内部沟通协作工具。

Asana

Asana是一款国外的团队任务管理工具。正如Asana的slogan“Teamworkwithoutemail”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。

Asana目前有网页端和iOS/Android应用。基本功能免费，高级功能付费，费用为8.33美元/人/月。

Quip

Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档工具相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。Quip支持从、GoogleDocs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Dropbox

Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。

Trello

Trello是一款国外的轻量级协同办公工具。团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。Trello由三个基本元素构成：看板、任务列表和任务卡片。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，这样可以确保团队任务分工的明确。

Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可用作个人的任务管理工具。Trello目前拥有网页版、iOS和Android应用。Trello的基本功能免费，高级功能需要付费，根据享受的功能权限不同，有8.33美元/人/元和20.83/人/月两种付费版。

Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack、GoogleDoc和Dropbox里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。

Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同，Slack目前有免费版、标准版（6.67美元/人/月）和加强版（12.5美元/人/月）。对于小团队而言，免费版功能基本够用。

Yammer

Yammer是一个企业内部协作沟通平台，可以用于工作管理、项目团队协同工作等。团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可以实时更新，项目经理可以随时了解开发人员的研发进度。团队的成员可以在群组中实时提出问题，请求帮助，提出解决问题的思路等，实现类似QQ群的功能。

Yammer采取类似“社区”的收费模式，针对企业，基本功能免费，高级功能收费。目前拥有网页端和移动客户端。

上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作类工具，如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话，欢迎留言推荐。

你知道吗？阻止团队多人协作甚至跨部门合作成功其实轻而易举：一封等待紧急处理却迟迟未回复的邮件，最新完整信息必须向每位成员一一索取都能让协作链中的一个节点外滑脱落。反之解决这些问题也很容易——你需要在线团队协作工具！

在线团队协作工具是什么？一般是指多人通过网络实现实时编辑文档的平台。通常可以用来写作、记录、同步汇总信息等，实现多终端云办公，减少线下繁杂流程，降低沟通成本，即时通过内容编辑、留言评论来沟通。

我最早接触在线多人协作平台是在一个MOOC上，当时有个作业要求小组头脑风暴写出100个创新点子，当时我参加的团队有英美、俄罗斯、日本、印度等全球各地的十位背景各异的同学，大家身处地区不同时区不同，作息时间不同，北京时间晚8点可能是美国夏令时间早5点，虽然同用英语交流无障碍，但按传统形式共同完成一份作业需要协调时间和商量接力填写顺序后完成。

正当大家苦恼的时候，成员中的一位大学讲师提出了我们可以用Google Doc完成，只要能上网，完成不用顾虑其他因素。诚如所言，在线创建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不费力，大家纷纷填写并编辑汇总，短短的2天内就完成了这次作业。顿时令我眼前一亮，第一次意识到在线协作的魅力。

时过境迁，近两年随着云办公在线协作概念大幅普及，从小微创业公司到互联网大厂都陆续推出在线协作的工具与平台。上面介绍的Google Doc当然是此领域的先锋之一，然而由于“众所周知的理由”已无法自由使用。百花争艳的国内不缺优秀的同类产品，在尝试了N个国内平台后，在此推荐2个平台供各位体验，期待大家能由此提升工作效率，轻松胜人一筹。

在开始扔干货前，我们先来认识下在线多人协作共通的套路，无论平台大小如何，流程八九不离十如下：

很简单吧？接下来就让我们速速进入正题吧：

推荐1：石墨——轻量简洁自由

https://shimo.im/

适合场景：轻格式重文本信息，在线协作小白入门

石墨的界面与功能完全如它所名，黑白配色相当素雅，基本功能足够用，特别容易上手。

我最早使用之前我负责的工作任务需要每日完成微信文章编写，需要几位团队成员一起从不同渠道搜集素材、激发灵感、整理写作思路。我就开始尝试采用了这个平台。最方便的就是左侧显示编辑者名字，右侧显示留言与讨论，整体黑白风格让标记彩色的内容格外突出。石墨的新建文件分类为文档或表格，新建文档出现的界面就是标题行和空白正文，自由度高，可以当做word+excel的结合体自由布局。

推荐2：一起写——熟悉的office味道

https://yiqixie/

同样以微信文章素材收集为例，比起石墨极简的界面，一起写可以说就是office“亲儿子”般的在线编辑平台，你一进去，熟悉的味道扑面而来。同样以微信素材整理为案例，直接新建一个表格文档就行，自由度虽没有石墨高，但是“亲儿子”能神还原word, excel和ppt，基本功能也一应俱全，可以直接导出对应格式以及pdf。

在编辑完后，只要分享文件链接或直接让小伙伴来注册账号加入协作者即可。不小心把别人的内容给覆盖了？不要紧，两个平台都有查看修订历史功能，让你一目了然有哪些变动。

虽然工具好用又提升效率，但要养成习惯非一日之寒。笔者曾经在小团队内推行在线协作平台，然而等项目结束后，大家依旧还是恢复到往常的工作方式中。

究其原因，一方面线上比起线下的办公软件功能还是有所简化的，另一方面，工具只能作为一时，长期固定下来的工作流程与制度并没有本质的改变，在线协作平台也就只能作为锦上添花的工具，甚至对某些不喜欢学习新的操作软件的伙伴来说是件吃力不讨好的事情。要想彻底实现高效率云办公还是任重道远的。

微软 Office 今天宣布，3 月开始公开测试的 Office 云自动保存、Excel 多人实时协作都已经正式发布，要求文档是存储在 OneDrive 或 SharePoint Online。

Office 云自动保存（AutoSave）功能意味着你在 Office 软件中不再需要点击保存按钮，客户端会自动将每次改动保存到云端，无论是单人或多人编辑。（livesino）

在学校里，考评学生阶段性学业情况，常用的措施就是考试，无论是周练、月考或是期中、期末的大考，除了阅卷的工作比较辛苦，还有一项工作也很烦琐，就是登分、以及各类数据分析，今天，我们先就优化登分的效率，为大家提供一个思路以及应用操作。

思路是，登分工作由专人录入改为所有阅卷老师协同录入，由多表录入改为一表录入。实现这一思路，需要一张网，也就是互联网、校内局域网，办公室的老师能同时访问（基本上学校都有这个条件），还要有一份能让大家协同登分的工作表，这份表要能实现以下功能：1）可同时登分，分别保存，数据互不影响；2）表头及关键文字内容不可更改；3）表头部分要固定显示；4）为防止误输入，只允许一定范围的整数录入。如图：

下面，我们就如何做这一个登分表，分步说明：

1、如图一，我们先在EXCEL表中输入基本的表头、标题、以及考生的相关信息。简单美化一下表格，整个表设置文字居中，字体适中，用虚线做表格线，标题设成灰底色，并用白线分隔。

2、将鼠标停在E3单元格，点“视图”、“冻结窗格”、“冻结拆分窗格”,目的就是冻结2行标题行和左边4列内容

3、设置非输入数值单元格的保护，目的就是，只能在对应学科下输入数字，而不能更改其他单元格内容，防止误删除。先选中整个表格，然后设置单元格格式，在“保护”栏中全部勾选。

再选中要录入成绩的单元格区域，设置单元格格式，在“保护”栏中，全部不勾选。

4、设置成绩录入区域的有效性，限制只录入0-160分的整数值。选中成绩录入区域，点“数据”、“数据有效性”，选“整数”、介于0-160，然后，确定。

5、保护工作表，共享工作表。只有设置了工作表的保护，才能防止对非成绩录入区域的误操作！只有共享了工作表，才能让所有人都能在一张表上录入成绩，并可以分别保存。并且，这两个先后顺序不能反过来。

这份协作登分的工作表，完成以后，把它放在学校办公用的局域网上，让大家能同时访问到即可。同样，这样的协作工作表可以应用于其他单位、机关等相关部门，只要有协作要求的报表，都可以参照这个思路来设计，希望你有收获。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...