美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置，相信大家已经对单元格格式有所了解，今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前，我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项，如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数，数据透视表等统计工具，如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单，主要就是文本设置，单元格合并，下划线添加之类的操作，在开始功能卡下，找到字体和对齐方式勤加练习即可，这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表：首先在单元格输入表头的内容，我这里输入的项目和名称，把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键，即可在单元格内换行，在项目前输入空格到合适的位置，然后点击单元格，右键，选择设置单元格格式，找到对角线点确定即可

2. 双斜线表头：制作双斜线或者多斜线表头，我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入，在插入选项卡下找到形状，选择直线，点击单元格右上角插入两条位置适合的直线，然后还是在插入选项卡下找到点击文本框，点击绘制横排文本，在单元格中找到合适的位置插入，然后输入内容，再点击格式，选择形状轮廓，选择无轮廓即可，剩下的单元格都是按照这样的办法插入，因为动图太长，我分割为两个显示了

当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了，因为表格需求千差万别，实在找不到统一的标准，我给大家总结了几个需要注意的方面，

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求，我们必须要屏蔽掉没有意义的数据，比如：零值、错误值，批注等，

2. 字体：保证字体型号，大小，颜色的整齐划一，数据的对齐方式统一

3. 填充色：一个表格的填充色不易太多，尽量不要超过三种，如果是递进形的数据颜色可由浅入深，如果是对比型的数据，尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则：首行、首列最深，间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面，下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板，几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果，我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置，使用的方法也非常简单，只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可，我们还可以自定义格式，十分简单方便

我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头，我们只需找到设置选项卡，然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

还可以运用条件格式来进行单元格美化，但是仅适用于数据不多的情况下使用（不要超过两行），条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

对比数据时候，数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

今天的内容就是这些，我们下期再见~

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

给单元格设置好特定的样式，就可以来代表一些特殊意义，例如表头，备注，重点，数据异常等。当需要大量重复给单元格设置某种样式的时候，可以先设定好了进行保存，需要使用到的时候就直接用。

使用预设样式

在工具栏上“开始”选项卡下，有一处是“样式”。在这里可以使用一些Excel已经给定的默认样式。

情况一

如果预设样式已经显示在这一栏了，选中单元格，直接点击，目标样式就会在选中的单元格上。

情况二

需要选择其他样式。这时可以先选中目标单元格，然后点击“样式”栏里面下面两个向下箭头的按钮。中间的按钮可以滚动显示接下去的一些样式，最下面的按钮则会显示全部样式列表。

自定义样式

除了使用Excel里面预设的样式以外，也可以自定义，这样使用起来更加灵活。

1.选中“样式”右侧最下面的按钮。

2.选择“新建单元格样式”。

3.在弹出的“样式”窗口中，可以看到很多信息。

“样式名”这里可以输入需要设置的名称。

“样式包括(举例)”这个位置，下面列出来的就是这个样式包含的单元格格式信息。如果设置好格式，在这部分就会显示手动设置好的信息。

“格式”按钮，点击就会进入“设置单元格格式”窗口，在这里就可以设置需要的样式了。

4.设置完格式以后点击“确定”，就会回到“样式”窗口，在这里可以查看一下是否有遗漏的信息。

5.最后就可以点击“确定”保存。

于是这个自定义样式就会出现在工具栏的“样式”这里了。需要使用的时候，选中目标单元格，然后选择这个样式。

关于样式的更多选项

右键单击其中一个样式，会出现更多选项可供选择。

应用

选中一个单元格以后，右键单击需要的样式，然后选择这个选项，就会在单元格上应用这个样式。和直接鼠标左键点击样式的效果是一样的。

修改

选择这个选项，就会弹出“样式”窗口，对设定的样式继续进行修改，保存的样式就会覆盖掉原来的样式。

复制

选择这个选项，也会弹出“样式”窗口，不同的是，这里其实是新建了一个样式，对原有样式不会有改动。如果需要新建一个和原来差异比较小的新样式，就可以使用这个功能，能够省略一些相同格式的设置步骤。

删除

即为删除当前样式。

将库添加到快速访问工具栏

使用这个功能，下次需要给单元格设置特定样式，就可以直接在快速访问工具栏上面点击选择了，会比较便捷。

合并不同工作簿中的样式

设置好的样式仅会被保存在当前工作簿中，如果另一个工作簿需要使用这个样式，就得进行合并，也就是将目标样式复制一个到新工作簿中。合并的方法也很简单。

例如，有工作簿1和工作簿2，工作簿2中有一个自定义样式，现在需要将这个样式合并到工作簿1里面。

1.打开这两个工作簿，然后切换到没有目标样式的工作簿，这里就是工作簿1。

2.点击“样式”最下面的按钮，然后选择“合并样式”。

3.在“合并样式”窗口中，选中有目标样式的工作簿，这里就是工作簿2。然后点击“确定”。

4.之后会出现一个弹窗，需要确认是否合并具有相同名称的样式。

除了预设样式外，如果没有特殊样式，或者是确定不需要工作簿1中的重名样式，选择“是”即可。

如果需要保留的话，工作簿2中的重名的样式就不会被复制过来，需要手动改一下名字，然后再进行合并。

以上就是关于单元格样式的相关内容。在实际操作过程中，都得根据需要进行判断和操作，最大化的减少多余步骤，提高工作效率。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

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我们为了让excel图表更美观，我们可以对excel图表的背景和字体等进行设置和更改样式，最简单的美化excel图表方法就是，套用excel图表设计样式，excel为我们提供了很多的图表样式，我们可以快速的更换excel图表样式。

1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速样式】 组中单击 【其他】按钮 ，选择【样式 3】选项。

图1

图2

2、柱形图使用了快速样式之后的效果。

我们通过套用excel图表设计样式，其实比自己单独的设计图表样式更简单，而且excel为我们提供的图表样式更专业更美观，也能突显我们企业的专业度。

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

关于Excel样式，你是否有自己特立独行的一套？你所在的公司，有着自己的色彩标志，是否考虑过在工作Excel中也体现出公司特色？

Excel表格也是要给别人展示的，而所有需要展示的都存在“面子工程”，需要好好装修美化。

花了一大番功夫，设置好了满意的表格样式，但是，当再做另一个表格时，难道还要再繁琐地来一遍？或者用格式刷反复从满意的表格中刷样式？

大可不必！你可以通过自定义主题，将满意的表格样式存成自己的主题，从而快速地让你的新表格变成你想要的模样。

使用Excel的内置主题

通过功能菜单：【页面布局】——【主题】，就能看到Excel中已经内置了很多漂亮的主题：

当鼠标光标在不同的主题间移动，就能马上看出相应的样式效果：

不同的颜色、不同的字体，对于表格样式的影响，还是比较大的。

自定义你的主题

你可以根据公司的LOGO色系，设计一套匹配的表格样式主题。

主题包含三个方面：颜色、字体、效果，通过分别设置这三个方面，来设计你的主题。

自定义颜色

点击“颜色”按钮，将打开颜色设置界面，最上方区域是你的自定义颜色，接下来就是Excel的内置颜色方案了，通过点击最下方的“自定义颜色”，可以打开“新建主题颜色”窗口。

在这里，你可以针对各种字体和背景进行颜色设置，并在【名称】框中，为你的颜色方案命名，之后你定义的颜色方案，就会出现在上方的自定义区域中。

根据公司LOGO调配颜色方案

不知道到底哪些颜色搭配起来才漂亮吗？教你一个小窍门：

1、获取公司LOGO的颜色值：

先从公司LOGO中选取最显眼的那个颜色，通过PPT的取色器工具，找到它的RGB值。将公司LOGO图片复制到PPT中，再随便插入一个形状，比如矩形，点击【格式】——【形状填充】下的取色器按钮，笔形光标移动到LOGO图片的待取色区域，就能看到这种颜色的RGB值了。

鼠标单击，就能让插入的形状拥有与取色区域相同的颜色。

点击【格式】——【形状填充】——【其他填充颜色】，切换到自定义页签，也可以看到这种颜色的RGB值，切换“颜色模式”到“HSL”，可以看到该颜色的色调、饱和度和亮度值。

2、设置自定义颜色着色1为上一步获取的颜色：

在“新建注意颜色”窗口中，点击着色1右侧的颜色下拉按钮，点击“其他颜色”，打开颜色设置窗口，切换到“自定义”页签，切换“颜色模式”为“HSL”，输入上一步获取颜色的各个相应HSL值。

3、设置着色2到着色6的颜色：

采用上一步相同的方法，依次设置着色2到着色6的颜色，切换到HSL的颜色模式，更改其中的饱和度和亮度，使这两个值与着色1相同，色调可不变，也可以任意调整。

这样设置出来的颜色，与公司LOGO主色相匹配，而且整体配色也比较协调。

自定义字体

点击“字体”按钮，与“颜色”方案相同，上方区域也放的是自定义字体方案，也可以直接应用系统内置的多种字体方案，通过下方的“自定义字体”按钮，可以打开“新建主题字体”窗口。

可以分别设置中文和英文的字体，并在【名称】框中，为你新建的字体方案命名，之后你定义的字体方案，就会出现在上方的自定义区域中。

但是请注意，这里是没法设置字号的，系统默认字号总是为11pt。

主题效果

第三种设置主题效果是无法自定义的，只能从内置的效果方案中选择。

保存自定义主题

当设置好各种主题颜色、字体、效果后，点击【页面布局】——【主题】——【保存当前主题】，就能将这些样式效果集成在一个主题模板中，主题的文件后缀为.thmx。

当新建一个表格后，只用点击【页面布局】——【主题】，在上方的自定义中找到定义的主题名称，一个单击，就能瞬间让你的新表格拥有满意的主题样式了，很大地提高了你的表格样式处理效率。

OK，这次分享就到这里，赶紧定好专属于你自己的主题吧，让大家眼前一亮！