很多表哥表妹入 Excel 坑后，第一次有快感，都是在完整写出第一个函数公式的时候。

函数公式能够实现大批量的自动计算，即使是上万行的数据，也能在一瞬间完成。那种快感，简直不可描述。

函数看上去很复杂，

可实际上……

确实是有一点点复杂，不然，

怎么会有辣么多饱受函数公式折磨的表哥表妹？

为了拯救广大数学不太好的表妹以及未来表妹，我决定开个新番——表界的函数之最。一期就只介绍一个函数。

这第一期，就拿「Sum函数」来祭旗。Sum，在英语里就是总和、总结的意思，功能非常简单，就是对区域内的数值自动求和。

几乎所有表哥表妹第一个学会的函数都是它。所以，大家都以为自己对它很了解，然鹅并不是。你知道，用一个快捷键就可以自动插入求和公式吗？

01.一键插入求和公式

用快捷键【Alt+=】可以快速插入求和公式。

02.快速计算累计数

通过绝对引用方式，锁定求和区域的起点，填充公示后，让终点随公式填充自动位移，从而实现自动累加。

03.多个区域求和

用英文逗号隔开可以添加多个求和区域。

04.连续工作表同个区域求和

整理数据时，有一类求和操作比较棘手，那就是多个工作表求和。如果有 20 个工作表，那就要添加 20 次求和区域，这也太麻烦了！

其实，只要结合快捷键【Shift】，就能一次性选中多个连续工作表，进而选择添加多个工作表的同一个区域，一次完成多个结构相同工作表、相同区域的求和操作。

正常情况下，Sum函数总能得到想要的结果。那……说了这么多，你学会了吗？

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

转载自百家号作者：Excel函数公式

求和，是我们刚学习Excel时就接触到的功能，点击相应的命令或利用Sum函数来完成，其实，求和不仅仅只有命令或Sum函数可以完成，还可以使用超级表、数据透视表、快捷键、相对绝对引用和Sum函数的配合、以及Subtotal、Sumif函数等来完成。

一、超级表求和法。

方法：

1、选定数据源并快捷键Ctrl+T。

2、【确定】，如果标题行不予显示，选择相应的表格样式并勾选【汇总行】。

3、单击“汇总行”任意单元格的下拉箭头，选择【求和】命令，并拖动填充柄填充其目标单元格。

解读:

从下拉箭头选择框中的命令我们可以知道，超级表不仅可以求和，还可以计算平均值、计数、求最大、最小值以及方差的计算等。

二、Alt+=快捷键快速求和。

方法：

1、选中数据源及目标求和单元格。

2、快捷键：Alt+=。

解读：

如果行和列同时需要求和，可以实用快捷键Alt+=来完成。

三、累计求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM($G$3:G3)。

解读：

1、累计求和使用的函数仍然为Sum函数，但其参数采用了绝对引用和相对引用的方式。

2、每次求和都从G3单元格到当前单元格，从而实现了累计的目的。

四、小计合计快速求和。

方法：

1、选定数据源，Ctrl+G打开【定位】对话框。

2、单击【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、按住Ctrl键单击“合计”单元格，快捷键Alt+=快速求和。

4、拖动填充柄填充其他单元格。

五、忽略隐藏行求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C12)。

六、单条件求和。

目的1、：统计单个销售员的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B3:B12,J3,G3:G12)。

目的2：统计多个销售员的销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(SUMIF(B3:B12,{"王东","小西"},G3:G12))。

解读：

利用SUMIF函数分别求和“王东”和“小西”的销售额。然后用SUM函数求出两人的销量和。

七、多条件求和。

方法：

在目标单元格个中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,B3:B12,J3,G3:G12,">=300")。

八、忽略错误值求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(9,6,C3:C12)。

解读：

公式中9的含义是求和，6的含义是忽略错误值。

结束语：

通过对本文的学习，相信大家对求和又多了一层认识。希望对大家今后的工作有所帮助。

学习过程中如果遇到困难，欢迎大家在留言区留言讨论！

在excel中可以利用FREQUENCY函数进行频数统计，利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析。

函数 FREQUENCY 可以计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组，

由于 函数FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。

通过频数分布函数可以对数据进行分组和归类，从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。

下图是某课程的学生成绩，我们对其进行统计分析。

我们把学生成绩进行分段0-60、60-70、70-80、80-90、90-100。

我们在C2：C5区域一次输入59、69、79、89作为频数的接收区域（输入的不是每组上限，上限不在本组内）,因为分5组，所以有4个分段点，最后一个不用分段点，但是在计算时要包含进去。

选中D2:D6区域，编辑栏中输入：=FREQUENCY（B2：B25，C2：C5），再按Ctrl+Shift+Enter组合键，得到频数分布结果。

重新整理得到频数分布表。

我们利用直方图也可以获得各组的频数，在菜单“数据”选项卡下“数据分析”选项。如果没有找到需要先在excel选项中的“自定义功能区”中把“开发工具”选中。

然后打开“开发工具”加载项，选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框。

这时我们打开“数据”选项卡，单击“数据分析”，弹出“数据分析”对话框。我们选择“直方图”。

在弹出的“直方图”对话框中选工作表中B2:B25填入输入区域，C2:C5填入接收区域。在输出区域中选一个单元格作为输出图表的起始区域，我们这里选G11，同时选中“累计百分比”、“图表输出”。（选中相应单元格区域系统自动加上绝对引用符号）如下图所示：

单击确定按钮，得到频数分布表、直方图及累计频数图。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

1.如果固定资产使用60个月，到第61个月的时候，能否让“使用月份”一列，不超过60个月。（也就是不超过最长使用期限）

普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月，如果超过就返回60，否则返回实际月份。其实，嵌套一个MIN函数会更完美，公式更加简洁。

=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))

2.下个月的第一天公式怎么写呢？

上个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),-1)

这个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)

下个月第一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)+1

以上公式，都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中，要学会举一反三，多动下脑筋，很多问题就会迎刃而解。

3.计算某个日期下个季度的15号，比如日期是1月1日到3月31日的日期，计算出来的时间就是4月15日。

这个难吗？说真的，不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考，思路已经出来了。

先判断日期的季度，每3个月为一个季度，这个很好理解。

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

第一季度的日期返回4月15日，第二季度的日期返回7月15日，第三季度的日期返回10月15日，第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。

=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)

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问题来源

某位做电商的朋友，计算2017年前几个月销售任务完成的情况，除了计算本月完成情况以外，还要计算过去几个月累积情况。数据表如下：

关键操作

当月完成计划情况

当月完成计划情况好计算，在D2单元格输入“=C2/B2”，公式向下填充。

可设置“百分比样式”和“小数点位数”。如下图：

累积计划

在E2单元格输入公式“=SUM($B$2:B2)”，向下填充既得本月及之前月份的累积计划。

“$B$2:B2 ”，起始单元格B2绝对引用，终止单元格B2相对引用，这种参数的写法，利用混合引用营造了一个可变区域，当公式向下填充时，每填充一行，起始单元格不变，终止单元格向下扩展一行。

比如：当填充到2017年5月的累积计划时，公式变成了“=SUM($B$2:B6)”，即计算B2:B6单元格区域的总和。如下图：

累积销量

方法同“累积计划”，只不过单元格区域变化了，公式相应变为：“=SUM($C$2:C2)”，如下图：

累积完成计划情况

累积完成计划情况，方法同“当月完成情况”，公式为“=F2/E2”：

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密码：3ol5

往期推荐

这种利用混合引用营造“动态区域”的写法，在EXCEL数据处理中经常使用。

其他方面的使用，请看以下文章：

Excel | 写九九乘法表，学习混合引用

EXCEL | COUNTIF函数：不同部门职工编号

EXCEL ｜ MAX函数：不规则合并单元格填充序号

Excel | 单列数据行太多，利用INDIRECT函数转换成适合打印的多行多列

EXCEL | SUMIF函数应用之三：隔列求和、查找引用

经常看到这样的公式$B$2:B2，前面带美元符号，后面不带，很多朋友不理解，其实，这是用来累计求和，或累计计数等的常用引用方式。

举一个累计求和例子，如下所示是各个月份的销量，现在要计算累计销量

也就是说，在C2单元格计算的是1月份的销量，也可以用SUM(B2)进行计算

在C3单元格计算的是1月份+2月份的销量，可以用B2+B3，也可以用SUM(B2:B3)进行计算

在C4单元格计算的是1月份+2月+3月的销量，可以用B2+B3+B4，也可以用SUM(B2:B4)计算

那么如果一个一个这样计算进去就很复杂，输入公式要输入10次，公式为别是

=SUM(B2)，其实也是SUM(B2:B2)

=SUM(B2:B3)

=SUM(B2:B4)

=SUM(B2:B5)

每个公式前面都是从B2开始，后面都是到相对位置进行引用，Excel为了这种公式能够方便填充，便发明了绝对引用和相对引用方式，正常情况下，Excel的引用是相对的，但B2这个单元格每个公式固定不变的，所以给加上美元符号进行绝对引用，这个时候，我们只需要在C2单元格输入公式

=SUM($B$2:B2)，然后向下填充，便得到了所有的计算结果

可以看一下C4单元格自动填充的公式：=SUM($B$2:B4)

因为前面的B2加了美元符号被绝对引用，所以公式里面还是B2，后面的B2没有加美元符号，是相对位置变化，所以变成了B4

如果我们在C2单元格中输入的公式没有加美元符号，如下所示：

那么C4的公式，就会变成=SUM(B4:B4)

不知道你现在了解了这个$B$2:B2的函义了没？

欢迎留言讨论，给持续学习的自己点个赞和转发吧

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问题来源

EXCEL做数据分析的时候，经常会遇到分段统计数量的问题。今天韩老师以学生成绩分析为例，来讲述如何使用FREQUENCY函数简单方便的统计各分数段的人数。

示例数据如下图：

关键操作

函数实现

选中E2:E6单元格区域，输入公式：

“=FREQUENCY(B2:B16,{60,70,80,90}-0.1)”，

组合键结束。

如下图：

最终结果：

公式解析

FREQUENCY函数的功能：

计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。

语法

FREQUENCY(data_array, bins_array)

中文语法：

FREQUENCY(要统计的数组, 间隔点数组)

FREQUENCY 函数语法具有下列参数：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。

Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。

本示例中的应用

“=FREQUENCY(B2:B16,{60,70,80,90}-0.1)”

B2:B16是要分段统计的数组；

{60,70,80,90}-0.1：是间隔点。

疑点解析：

为什么不能直接用 {60,70,80,90}？

如果直接用该数组，统计结果就0到小于等于60，大于60小于等于70，大于70小于等于80，大于80小于等于90，大于90。

为符合题目统计要求，用 {60,70,80,90}减掉一个很小的数来0.1解决。

如果成绩中有小数，可以将0.1改成更小的小数，如0.001。

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密码：qldi

场景：超人公司最近的销售在做日销售报表的时候，每天都要针对售出的不同型号的产品进行汇总，每次都要计算器敲敲敲，敲得手指快要断了，而且还老是出现错误。今天我们一起来看一下，针对这种情况有没有比较实用的小技能~~

视频详解

文字详解

第一步：

单击“文件”选项卡→“Excel选项” →“公式”，勾选“启用迭代计算”复选框，设置“最多迭代次数”为1（“1”表示每一次工作表重新计算，将执行一次累加。）→“确定“；

第二步：

在B2单元格输入公式“=A2+B2“；

第三步：输入每个区域的新增人数，可以依次得到最新的人数总和，不断累加。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~