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你知道excel的宏可以事半功倍提升工作效率吗
埃尔维斯
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工作中经常使用excel的同学会发现,如果说每天对对同样的工作内容,表格的处理方法也是一样的。有可能你还是会继续重复“昨天的故事”,一次又一次的重复操作。这样难免会有些许枯燥,这时候,如果你本身会excel的宏。
那么,就可以轻松实现固定的操作内容啦,这就是“宏”的魅力,接下来,跟着小超老师一起来学习下“宏”的知识点吧。
我们以一道计算机二级office题目为例,带领同学们来看下。
我们首选是要进行录制宏的操作,点击【开发工具】选项卡下面的【代码】命令组中“录制宏”命令。
会直接弹出了“录制新宏”的对话框,我们在其中输入宏的名字或者指定相应的快捷键
点击录制之后,许多同学会开始发慌啦,这里并不是记录时间。而是录制你的操作步骤,你不动它是不会录制的。也就是说你在工作中将你每次打开固定的操作步骤记录下来,往后就可以直接来使用的。
步骤操作完成后,然后点击【开发工具】原来的位置“录制完成”,这样整个操作就结束啦!
之后对于要设置的操作,直接点击【开发工具】选项卡下面的【代码】命令组中的“宏”,在其中找到已经设置好的名称,直接使用即可。
接下来,office小超老师给大家动图示范演示下。
以上就是本次分享的excel“宏”的知识点
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Excel表格必学秘技(干货,快拿走)
救生圈
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本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数â€...
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
Oceana
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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研究人员发现利用Excel宏可发起跳板攻击
聂乐枫
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E安全9月13日讯 SpecterOps公司的研究人员Matt Nelson(马特·尼尔森)研究是否可以通过Microsoft Excel发起跳板攻击(Pivoting)。结果,Nelson发现默认的启动与访问权限存在漏洞,意味着基于宏的攻击无需与受害者交互。
跳板攻击(Pivoting)
如果攻击者成功入侵了一台主机,他就可以任意地利用这台机器作为跳板攻击网络中的其他系统。
Nelson发现未设置明确的启动或访问权限的Excel.Application控件会被DCOM组件暴露。因此攻击者能通过其它方式实施初始攻击,同时Microsoft Office宏安全机制无法阻止这类跳板攻击,这时Excel.Application能被远程启动,从而达到攻击者攻击的目的。
简单来说,DCOM默认管理权限允许用户远程启动后,通过Excel.Application组件接口发起远程链接,之后插入恶意的宏就可以发起攻击。
这就意味着远程攻击者可以执行包含恶意宏的Excel电子表格。由于VBA允许Win32 API访问,可能会出现无穷无尽的Shellcode Runner。
这只是PoC,Nelson并未执行任何恶意操作,他仅仅启动了calc.exe。Nelson表示,这非常简单,只需创建一个新的宏,随意命名,并添加至代码保存。在这起实例中,Nelson将宏命名为“MyMacro”,并以.xls格式保存文件。
Nelson演示中使用的计算器Shellcode生成Excel子进程,但Nelson指出,由于VBA提供大量与操作系统之间的交互,可能不会生成子进程,而是注入到另一个进程。
Nelson补充称,最后的步骤是远程清除Excel对象,并将Payload从目标主机上删除。
虽然这种攻击受限于拥有本地管理员组权限的用户,但这种攻击媒介相当严重。毕竟,在这个攻击中,Nelson假设本地管理员组中的一台设备已经被黑。
缓解措施
Nelson表示缓解措施是存在的,但这些措施可能会比较麻烦。系统管理员可以手动设置Excel.Application的远程启动和访问权限,但这可能会影响其它Office应用。
Nelson提出的其它缓解措施包括:使用dcomccnfg.exe修改启动与访问自主访问控制列表(简称DACL),开启Windows 防火墙,并限制本地管理员的数量。文章来源: E安全
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WPS表格怎么启用宏功能
郝烨磊
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下面说明下具体的情况:
1、wps表格启用宏需要下载wps vba 7.0,百度都是有相应的下载的。
2、下载后解压文件,双击“绿化&卸载.bat”文件。
3、会出现一个指令框,选择“2”,回车即可调用vba,启动宏,绿化完毕后关闭指令窗口即可。ps:如果不想调用vba,可以选择“3”清除即可。
4、完成以上步骤后,打开需要启动宏的文件,会有如下图的提示,选择“启用宏”即可。接着就可以在“开发工具”里执行宏命令了。
5、但如果完成以上步骤,宏也出现了,但就是执行不了,并且提示“该工程中宏被禁用”,此时就需要查看“宏安全性”,如果安全性非常高的话,就无法执行未签署的宏,你就需要把宏安全性调整一下,选择“中”即可。
6、完成以上步骤后,就可以启用宏。
(本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献)
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excel函数应用:宏表函数如此简单快捷
腐朽
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最近收到在某快递上班的周同学问题求助,主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。
下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据,其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。
周同学表示其实自己也能做出来,只不过是方法比较笨拙原始。
一、分列数据计算体积
周同学自己使用的方式是分列,由于长宽高 3个数字均由星号隔开,所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。
操作步骤
1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】
2、出现分列向导对话框,我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式:【分隔符号】、【固定宽度】,周同学的表中有星号分隔数据,可以使用分隔符号分列,所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。
注:【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况,【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。
3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步,在这里我们可以选择分隔符号,可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号,所以我们勾选其他,然后输入星号即可。
当输入完成后,下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线,已经完成了分列。
4、单击【下一步】,列数据格式为常规,直接单击【完成】即可。
此时出现提示:此处已有数据。是否替换它?
由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据,分列后,G列被替换成“长”。
直接单击【确定】,可看到分列结果。
5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。
周同学觉得这样还不是最好的方案,因为表格列数是固定的,而且数据都已经和其他表格相互关联,分列数据后插入了2个新列,那数据岂不是都乱了吗?
二、提取数字计算体积
我们来试试用文本函数来解决。(前方高能,这里只需要了解一下就可以了,主要是为了突出第三种方式的简单)
既然我们要计算包裹的体积,那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。
提取长度数据:
函数公式:
=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)
提取宽度数据:
函数公式:
=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))
提取高度数据:
函数公式:
=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))
最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。
好了,我知道上方的函数公式太复杂,大家都不想学,所以也没给大家做过多的函数解析,简单粗暴,下面给大家隆重推荐一个最简单的方法:宏表函数。
三、EVALUATE函数计算体积
首先我们了解一下EVALUATE的含义,其实EVALUATE是宏表函数,宏表函数又称为Excel4.0版函数,需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用,其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代,但是你一分钟学不会VBA,却可以学会宏表函数。
下面我们开始操作演示:
1、选中G列,单击【公式】选项中的【名称管理器】
弹出如下所示对话框:
2、单击【新建】,在【新建名称】对话框中输入名称为TJ,应用位置输入函数公式
=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注:由于之前单位是厘米,我要将统计结果转化为立方米,所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。
公式解析:
由于G列数据是长*宽*高,*在excel中就是乘法的意思,G列的数据本身就可以看作一个公式,我们只需要得到这个公式结果就可以啦,而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值,所以在上图中,大家会发现,EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。
3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦!
这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒!简直是3全其美!周同学的问题终于有了完美的解决方案。
说真的,大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷?这篇文章只是一个引子,下次文章将给大家专门介绍宏表函数!
****部落窝教育-excel宏表函数****
原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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什么是宏?新人入门必须要了解这6个宏的使用场景
狙击手
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在日常的工作中,数据处理的时候有大一部分是一些常规和繁琐的操作,这个时候我们经常会想到如何去简化我们这些操作,这就需要我们运用到Excel内置的宏功能,他可以帮我们以最快的速度来处理我们日常最简单和繁琐的工作。下面我们就来学习一下新手入门必须要了解的几个常见。
一、什么是宏?
我们先来看一下什么是Excel中的宏?
假设我们的Excel有一个任务:在C列值的基础上加上B列的值。
选取B列并复制选取C列右键 - 选择性粘贴 - 加
就这样这么一个简单重复的工作,如下图:
如上,你在Excel中进行的一系列的操作过程,就是一个宏。操作过程(宏)可以是一步也可以是若干步,使用一个Excel命令或多个Excel命令。
宏,我们也可以看成是一个个可以完成特定目标的功能
二、为什么学习宏?
Excel提供了很多功能,可以完成各种操作。筛选数据有自动筛选和高级筛选,汇总数据有分类汇总、数据透视表等.......
但....还是有Excel无能为力的时候。比如:
批量取消工作表隐藏批量合作多个工作表或Excel文件批量......
有办法。就是Excel中没有的功能,我们自已添加,也就是我们自已编写可以完成指定功能的宏。就象Excel内置功能一样,可以供我们随时使用。
三、怎么编写宏
有一种语言,它的名称叫VBA(visual baisic for application),它是Excel所支持的开发语言,也就是说,我们可以用VBA语言来编写我们需要的功能(宏),除此之外,我们还可以用VBA来编写Excel函数。
四、在哪编写宏
有一个窗口,都叫它VBE编辑器。你可以在工作表标签上右键菜单中点击”查看代码“,就可以打开它。更多的是我们通过”开发工具“选项卡打开这个界面。
需要什么功能,就可以编写什么功能,需要什么函数,就可以编写什么函数,工作中再也没有我们完不成的任务。
五、新手入门必须要了解的6个宏的使用场景
1、禁止插入工作表
Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)
MsgBox "本工作簿禁止插入新工作表"
Application.DisplayAlerts = False
Sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
2、禁止打开Excel文件
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
MsgBox "此excel文件禁止打印,如需打印请与管理员联系"
Cancel = True
End Sub
3、在VBA中调用Vlookup和Sumif函数
Sub 调用1()
Dim arr, arr1
arr = Range("a2:d6")
arr1 = Application.VLookup(Array("B", "C"), arr, 4, 0)
End Sub
Sub 调用2()
Dim T
T = Timer
Dim arr
arr = Application.SumIf(Range("a2:a10000"), Array("B", "C", "G", "R"), Range("B2:B10000"))
MsgBox Timer - T
Stop
End Sub
4、批量取消工作表隐藏
Sub 取消隐藏()
For x = 1 To Sheets.Count
If Sheets(x).Name <> "总表" Then
Sheets(x).Visible = -1
End If
Next x
End Sub
Sub 隐藏()
For x = 1 To Sheets.Count
If Sheets(x).Name <> "总表" Then
Sheets(x).Visible = 0
End If
Next x
End Sub
5、拆分表格成单独的Excel文件
Sub 拆分表格()
Dim x As Integer
Dim wb As Workbook
Application.ScreenUpdating = False
For x = 2 To 32
Sheets(x).Copy
Set wb = ActiveWorkbook
With wb
.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" & Sheets(x).Name & ".xlsx"
.Close True
End With
Next x
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
6、合并多个Excel文件到一个Excel中
Sub 合并表格()
Dim mypath As String
Dim f As String
Dim ribao As Workbook
Application.ScreenUpdating = False
mypath = ThisWorkbook.Path & "/3月/"
f = Dir(ThisWorkbook.Path & "/3月/*.xlsx")
Do
Workbooks.Open (mypath & f)
With ActiveWorkbook
.Sheets(1).Move after:=ThisWorkbook.Sheets(Sheets.Count)
End With
f = Dir
Loop Until Len(f) = 0
Application.ScreenUpdating = True
End Su
根据上面的不同场景,我们可以在代码编辑窗口输入后可以实现我们特定的功能。所以说学会宏的功能和操作,我们可以更加简单的来处理我们的日常工作内容。
原创声明:文章发布于作者逆风头条号、百家号:Excel函数与VBA实例,赶快学习吧
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EXCEL用宏来快速制作工资条
天气晴
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宏是一些指令集,每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能,而一直重复做的话会非常繁琐,因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤,对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话,能有效地提高工作,让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。
对于从没使用过Excel宏功能的话,一般要先进行添加“宏”选项,具体路径就是点击左上角的微软图标,依次选择:“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示:
下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1(员工编号)位置,打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”(对于为什么要选取?大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了)。点击“录制宏”,在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”,设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注,点击确定,完成了宏的设置。
把鼠标放在A3(员工编号位置),同时按下快捷键“Ctrl+q”,可以看到工资表就快速生成了。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!
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WPS Excel表格怎么启用宏功能?
天空
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1.首先来看看默认的WPS Excel中的“宏”是一个什么状态,可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的(而office这里默认就是启用的)。
2.需要在wps excel中启用“宏”的功能,首先就需要下载一个“wps的vba模块”,这个模块可以直接在百度搜索下载安装。
3.当有了“wps的vba模块”的时候,就需要安装了,因为只有安装了此模块,wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后,双击”vba6chs“即可安装。
4.当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了,再点击”OK“就行了。
5.最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了,可以看到宏已经可以正常使用了
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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宏如何使用?--excel的学习
离不开
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如果你已经用excel很长时间了,那么您一定听过宏这个名称,很多人都不知道宏是用来干什么的,今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助,如果您经常在excel中重复一个任务,那就可以用宏来自动执行该任务了。
宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。
管理宏 宏录制完后,可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。
虽然很多人使用excel宏,在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。
excel表格宏
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10、快速插入空行
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32、批量替换PPT字体
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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50、如何设置单元格缩进
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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70、自动计算合同到期日期
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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88、快速录入数据
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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