电子表格EXCEL是办公室工作人员最常用的工具，它使用门槛低，简单且方便，但是正是因为它太简单很多朋友没有好好了解它的一些技巧，导致工作效率过低，本来几分钟就可以搞定的事情，硬是花费了好几个小时才能完成。

下面小编就来盘点一下常见的低效率的EXCEL操作，并给出高效率的解决方案。

一、合并单元格内容

假设我们要把上面几个地址合并到一个单元格中，且内容在一行上面。

低效率做法：把几个单元格中的内容一个个的复制到一个空单元格里面，如果内容不多这样操作还可以，如果是很多个单元格都要合并，这样操作就太麻烦了。

大神做法：把这一列的单元格拉宽，然后选择“填充”，再点击“两端对齐”

这样就可以快速的完成单元格内容的合并了。

二、查看最后一行的数据

假设我们有一个数据量很大的表格，内含几千行数据，我想看到最下面一条数据。

低效率做法：通过旁边的滚动条下拉，拉了好久，总算拉到底了，一不小心还拉过头了。

大神做法：选中任意单元格，然后鼠标双击单元格下边框，然后一下子就跳到表格最后一行了。

三、复制表格

我们经常有做完一个表格，然后把它复制到其他地方的需求，但是在复制黏贴后，就发现表格的行高、列宽等都表了，然后又要花费大量的时间修改，效率极低。

大神做法：黏贴表格后，点击右下角（ctrl）按钮，选中保留源列宽。

如下图所示：

以上3种低效率的操作，估计绝大部分的小伙伴都会犯。很多小技巧一点也不复杂，但是正是因为我们平时用的少，每次都在用最简单最笨的方法而不自知，从而拉低了工作效率，经常尝试新东西，扩展我们的知识库，可以大大提高我们的工作效率。

好了，今天的分享就这么多了，感谢耐心看完的小伙伴。如果你喜欢本文，请给小编我点赞、收藏、评论、和转发吧！

如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。若是记不清或想指定运算顺序，可用小括号括起相应部分。

优先级由高到低依次为：

1. 引用运算符

引用操作符(3个)引用以下三种运算符可以将单元格区域进一步处理。

a) 冒号“:”——连续区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如SUM(B5:C10）,计算B5到C10的连续12个单元格之和。

b) 空格” ”——取多个引用的交集为一个引用，该操作符在取指定行和列数据时很有用。如SUM(B5:B10 A6:C8)，计算B6到B8三个单元格之和。

c) 逗号“,”——联合操作符可将多个引用合并为一个引用。如SUM(B5:B10,D5:D10)，计算B列、D列共12个单元格之和。

2. 算术运算符

算术运算符(6个)它们的作用是完成基本的数学运算，产生数字结果等

a) 负号

b) 百分比

c) 乘方

d) 乘除

e) 加减

3. 连接运算符

文本连接符(1个)使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。例如：“2000年”＆“祖国更繁荣”就产生“2000年祖国更繁荣”。

4. 比较运算符。

比较操作符(6个)它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE”就是“FALSE”。包括：=、〉、〈、〉=、〈=、〈〉，含义依次为等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于。

（本文内容由百度知道网友zxc4400贡献）

　　1、点击下图红框中的“文件”面板按钮。

　　2、接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

　　3、然后选择下图红框中的“选项”按钮。

　　4、在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

　　5、然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

　　6、在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

　　7、下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

怎么在excel2003中进行一格分三格?今天小编就给大家讲解一下excel2003进行一格分三格的方法，下面我们就一起去学习吧。

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中一格分三格的方法：

一格分三格步骤1：想做一个三格的表头，就新建一个2*1的区域。

一格分三格步骤2：视图——工具栏——绘图 打勾

一格分三格步骤3：在下面的工具条上找到直线

一格分三格步骤4：在空白的地方随便拉出一条直线

一格分三格步骤5：调整直线的两端，到合适的位置

一格分三格步骤6：再拉一条同样的方法，放大看到细微错位，继续调整到自己认为可以，缩小到原来就完成了。

以上就是怎么在excel2003中进行一格分三格的全部内容了，大家都学会了吗?

今日也是应读者的需求利用VBA解决实际问题。学而不用则殆！学习了新的知识就是要不断的利用，提升，再利用再提升。所以要给这位提问题的朋友点赞！

有的读者问：如何利用VBA来解决Excel提示不同的单元格格式太多的问题呢？

首先，我们先分析一下这个情况是什么时候发生，一般有几种情况会发生这类问题。

1复制粘贴时，这时会提示单元格格式太多，无法粘贴，而且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。你只能重启。

2在移动工作表时，将工作表整体从一个文件转移到另一个工作表时，也会出现这个问题，现象和上述一样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选一个值时，往往会出现上述的提示，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间非常长，这种情况往往出现在这个工作表的数据量巨大，往往是1万行以上的数据。

然后，我们分析一下上述问题产生的原因。其实这类问题的产生不是用户的错，而是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给用户的 一个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了一堆苦果让用户去慢慢品尝。为什么这么说呢？一点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸首。在07版加入了很多全新的内容，这些在03版及低版本无法显示，才出现了上述的问题。

所以，当你用07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝入03版本数据时，极易发生上述问题。如果一个工作表的数据既有03版本的又有07版本的，那么你非常的不走运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？

办法一：在工作表中刷格式，采用一个格式全部的刷一遍，但也不能很好的解决问题。

办法二：新建一个工作表，把原数据数值粘贴到新的工作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA方法：

拷入下面的代码：

Sub KK()

2 Dim s As Style

3 Application.ScreenUpdating = False

4 On Error Resume Next

5 For Each s In ThisWorkbook.Styles

6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete

7 Next

8 Application.ScreenUpdating = True

9 MsgBox ("OK")

10 End Sub

很简单的几行代码，往往能解决很大的问题。代码讲解：

（1）Application.ScreenUpdating = False

Application.ScreenUpdating = True

上述语句是成对出现的，前者是关闭屏幕更新，以提高程序的效率；后者是打开屏幕刷新，

（2）On Error Resume Next

忽略错误，继续执行

（3）第五行和第七行构成了一个FOR NEXT语句，此语句在之前的文章中讲过，不过这里用的是For Each s In ThisWorkbook.Styles,翻译过来就是说对于这个工作表中所有的格式将进行的操作，什么操作呢？就是：

If Not s.BuiltIn Then s.Delete 执行到这里，所有的自定义格式全部被删除掉了。

（4）最后全部执行完成弹出对话框：MsgBox ("OK")

看我们的代码截图：

剩余的工作就是，画个按钮，连锁上述代码，就可以了，经测试，这个方法还是可行的，如有遇到这个问题的读者可以试试看啊。

今日技巧提示：

1 Application.ScreenUpdating = False；Application.ScreenUpdating = True

的作用是什么？能否单独出现？

2. On Error Resume Next 作用是什么？

3，For each next 语句是否理解呢？

分享成果，随喜正能量

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

7、如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18、excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20、excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25、excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"单位1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南

31、excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

34、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制作方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

44、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和x...

导语：函数和公式可以说是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法，基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维，思考问题的方法和角度，不能死记硬背。不经过认真思考，不学会举一反三，是永远学不好公式的。

昨天说到一个SUMIFS的函数，有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的，SUMIFS是从office2007版才开始有的，那么低版本的朋友们该怎么办呢？

虽然说office2003版即将退出历史的舞台，但并不能忽视现在庞大的使用人群，毕竟十年前，微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

如果你用的是2003版的软件，那么就需要用到DSUM函数了。

DSUN语法解读：=DSUM（数据源,返回列号,条件区域）

如下图，想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

备注：用DSUM函数时，数据源和条件区域都必须包含标题！

DSUM有个好处就是不管多少条件，都一样通过数据源和条件区域直接得出结果，但是同样他也有一个弊端，就是多条件求和时，向下复制会出现问题，我们来看一下是什么问题。

如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的，原因是DSUM不能单独汇总，只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后，查找出来的是两个条件下的总和，就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗？

不是的，我们说过学习函数要活学活用，既然DSUM 是累计汇总，那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了，

以上对于昨天的补充，你看明白了，经过这个函数，你应该就能发现，学习函数千万不要死记硬背，一定要活学活用，举一反三哦。

今日Fen享到此结束，谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

运营作者：办公室大雁（xiazun666)

随着软件的不断升级，电脑上应用软件也在不断的升级，如果别人在高版本下面编辑的文件，我们在低版本的状态下如何使用呢？这就要我们先将其另存为低版本的文件，下面我们就来处理一下。

在电脑上打开要处理的文件。

点击图示位置的图标。

在出现的下图中，选择“另存为”。

选择下图红框中选项。

点击“保存”按钮。

这样文件就被另存为低版本的文件啦，我们就可以在3003版本下正常打开文件啦。

2007修正了2003版本的一些BUG： 在2003中有问题的现象，到2007中则没有问题啊了！当然知道这些细节的人，都已经三十而立啦！满满曾经的回忆Excel2003版本。

以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同，仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月！

1、增加行列，1,048,576 行乘以 16,384 列

2、无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种

3、支持最多 16,000,000 种颜色

4、隐藏的自定义快捷键，按一下“ALT”或“/”键，就看到自定义工具栏的命令有数字符号，这时按下所对应的数字键就可以了

5、增加了条件格式的规则类型，比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名

6、增加了条件格式的数量，不再只局限于3个条件，据说最大能设定64个条件

7、按照颜色筛选，这个应该是很多人期待已久的功能

8、对插入图形的处理，能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变，并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能，但不要奢望它能比PS的效果好)

9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表

10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)

11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定

12、嵌套函数增加到64级

13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性

14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数

15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"")，函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间

16.按F9键可以看到结果，但在单元格中却没有显示。

17.用公式审核时，EXCEL为什么自动退出啊？这是不是EXCEL的Bug呢？

18.关闭该文件时（不论你保存与否），Excel会出错！甚至关闭Excel也会出错！！！不知道是什么原因？以前遇到过此类问题，暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格，选择性粘贴（选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。

19.该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，该数组函数excel 2007显示正常，2003出错(逐步审核并没有问题，选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，为什么？

{=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}

20.单元格才912个字符就替换不了，不知道为什么？

21.任意选择一个值后，保存工作表。再打开时出现错误！ 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开，然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存？附件的“范例.xls”无法编辑、保存，只要一保存，再打开就出现以下问题： 是因为你文档中含有的格式（字体、字号、颜色、边框等等）超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以：