我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

对于Excel而言，最怕使用各种函数了，难道Excel函数真的这么难学？看看下面这些清新脱俗的操作，保证会改变你对Excel函数的看法~

一、Lookup函数作用：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。★如何使用Lookup函数？（这里只列举两种使用方式）1、逆向查找在Excel表中，运用lookup函数按照已有的数据，逆向查找需要的数据。比如，根据员工姓名，查找该员工的具体工资：公式：=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)

2、查询一列数据最后一个文本可以根据条件返回一列或一行中符合条件的最后一个文本。比如，根据部门员工进行调薪，提取出员工的最后一次具体薪资：公式：=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)

当然，Lookup函数的使用不仅仅如此，这里就先分享到这里！（Lookup函数的全部使用，可以关注小编，后续会有教程~）二、SUMPRODUCT函数作用：用来统计不重复的总人数，用COUNTIF统计出每人的出现次数。★如何使用SUMPRODUCT函数？比如，统计五位员工的具体出现次数：公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

三、求和函数对于求和函数，我只po最简单的，当然，相关函数各位直接参考下表！★如何使用求和函数？Sum函数 or Alt快捷键（本人只喜欢Alt+=）公式：=sum（num1,num2...）；Alt+=

常用的函数操作，简单做个分享：最小值：=MIN(A:A)最大值：=MAX (A:A)平均值：=AVERAGE(A:A)数值个数：=COUNT(A:A)

提醒：打印工资条且不想改变格式、字体效果以及颜色排版，可以选择迅捷pdf虚拟打印机，也是一个将Excel保存为pdf格式的方法！

好啦，这些简单的Excel函数你学会了吗？快去试试吧~----------------------END----------------------

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

Excel中的技巧非常多，今天就给大家分享5个既简单，又实用的冷门小技巧。

第一、双击填充。

输入公式或序号后，将鼠标移动到单元格右下角，看到“+”后，双击一下，即可批量填充公式或序号。

这个小技巧尤其适合于大表格的填充，不管是公式、序号、日期还是快速填充都适用。有些朋友不了解这个技巧，那就会使用拖动填充的方法，你可以看看下面这个GIF图，感受一些双击填充和拖动填充巨大的效率差别吧。

第二、批量插入行或列。

一行一行插入既麻烦又低效，可以先选中多行，然后插入，就可以一次性插入很多行。选了几行，就会插入几行。插入列也是如此哦。

第三、右键快速目录。

一个工作簿中的工作表多了之后，就很需要一个目录来管理。可是创建目录好麻烦，还得保存为“带宏”的文件。其实，只要在Excel工作表翻页按钮旁的空白区域右键一下（图示位置1），就会看到这个Excel文件的目录。

在目录中双击一个工作表名称，就会自动跳转到这个工作表。注意，这里显示的工作表列表不包含隐藏的工作表哦。

第四、使用名称快速定义框定位单元格或选中单元格。

想必很多人都不知道名称快速定义框在哪里吧。输入栏左侧，行号上方的空白区域就是名称快速定义框。

可以在这里输入地址，然后按下Enter键。如“E333 + Enter”，就会自动跳转到E333单元格；输入A13，就可以快速定位到A13。

输入地址区域如“A3:E7”，就可以快速选中“A3:E7”区域；输入“3:300”就可以选中第3-300行；输入“D:AB”就可以选中D-AB列。注意，地址的分号为英文分号哦。

第五、批量关闭表格。

Excel文件打开得比较多了，一个一个关闭也很麻烦。按住Shift键，然后点击“×”，可以批量关闭所有的Excel文件。

不用担心关闭Excel文件的速度太快而忘记了保存。如果文件没有保存，Excel会依次弹出是否保存的窗口。

这些小技巧（除第五个外），WPS也适用。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在使用Excel表格过程中，我们会经常碰到各种各样跟Excel隐藏命令功能相关的操作，比如表格行列的隐藏，网格线的隐藏，行列标题的隐藏，滚动条的隐藏，以及工作界面的隐藏等等。今天小编就在这里对这些跟隐藏功能有关的命令操作，做一个罗列，希望大家喜欢（喜欢的朋友记得分享点个赞哟），同时也欢迎广大志同道合者能够集思广益，不吝赐教地在下方留言中，补充文中没有提及到的有关隐藏命令的操作。注意：本教程用的Excel2013，其他版本可能有些差异。

1、表格行列的隐藏：鼠标右键单击需要隐藏的行的行标题（或隐藏列的列标题），在弹出的右键菜单中选择隐藏命令即可隐藏目标行（列）。PS：隐藏行的快捷键为Ctrl+9，取消隐藏行的快捷键为Ctrl+Shift+9，隐藏列的快捷键为Ctrl+0.

2、网格线的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选网格线即可隐藏网格线。

3、行列标题的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选标题栏即可隐藏标题栏。

4、滚动条的隐藏：在Excel选项窗口的高级项中，找到此工作簿的显示选项栏，然后取消勾选水平/垂直滚动条即可将工作界面中的滚动条隐藏。

5、工作界面的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在窗口功能区单击隐藏命令即可将Excel工作区隐藏。

6、单元格内容的隐藏：设置单元格格式为自定义，然后再类型中输入三个英式分号，单击确定键保存设置即可。

7、功能区的隐藏：单击功能区右下角折叠按钮即可将功能区隐藏。PS：折叠/显示功能区命令快捷键为Ctrl+F1.欢迎大家补充完善，

今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

在Excel中，要多个单元格的内容进行合并是一件非常容易、但极其实用的事情。然而，很多Excel小白却深受这个问题的困扰，要么知道的方法太单一，要么使用的技巧太复杂。因此本篇回答将就这个问题解决提供几种可行的技巧。

如下图所示，如何快速将C列到G列的内容合并成为H列中的样式？

一、简单聪明的快速填充技巧

Excel2013版本开始提供了一个全新的功能：快速填充。这个功能相当于Excel中的AI，可以轻易地揣测用户的意图、有样学样地模仿使用者的操作步骤，从而快速地帮助我们快速地提高工作效率。这个功能的实用也极其简单，最多简单3个步骤就可以实现我们想要的文本处理效果：

1）在有内容的单元格旁做样例；2）样例下方任何空白单元格按Ctrl+E(调用快速填充命令的快捷键);3）如有错误需要进行适当调整（通常可省略）

1、一键提取文本内容

2.一键合并文本内容

如题主所要求的合并多个单元格内容，可以快速使用快速填充轻松搞定。

不仅如此，我们还可以实现更灵活的文本合并（做好实例即可）：

二、灵活万能的Excel公式与函数

要完成题主的问题，通常有2个最简单的功能公式与函数：

1.利用最常用的Excel连字符：&

公式如下：

=C3&"-"&D3&"-"&E3&"-"&F3&"-"&G3

2.利用Excel函数CONCATENATE快速得到我们想要的效果

公式如下：

=CONCATENATE(C3,"-",D3,"-",E3,"-",F3,"-",G3)

此方法比起前面连字符要稍稍省点力，大家可以试一下。不过更建议使用快速填充方法。

今天的回答就简单回答道这里，更多精彩内容，敬请关注：傲看今朝。

同事给我推荐的一款微软2016 精简破解版软件，在此分享一下

喜欢的朋友联系我免费拿走！

1、软件简介

该版本软件定位于日常办公，大小仅有官方的三分之一（350M左右），仅包括三大组件—— Word、Excel 和 PowerPoint

32位和64位

2、功能介绍

虽然该版本定位于日常办公，而且仅有350M左右，但是软件本身尽可能多地保留原版的功能特征：VBA模块、简繁转换、中英文互译、插入公式、插入页码、智能标签、文档模板（在线和离线）、输出PDF和XPS文档、在资源管理器中预览OFFICE文档等。

3、安装说明

下载安装包后直接安装即可，但建议安装前退出360安全卫士、腾讯电脑管家等安全软件，在弹出命令提示符窗口时耐心等待几分钟，系统会自动进行配置，不要进行其他操作，否则会导致安装失败。

4、界面展示

Excel

word

ppt

有需要的朋友联系我，免费发你安装包~

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。