常常我们都会用到文字的旋转，一般都是由PS进行的，那么今天，让小编交给你一种新的方法，看看用Excel表格怎样去制作吧。

制作旋转文字

选择需要调整的单元格

右击鼠标选择“设置单元格格式”

选择“对齐”-“方向”

制作多个斜线表头

输入“科目” “分数” “姓名”

“Alt+回车”换行，空格调整位置

插入——形状——对角线——插入单元格

制作下拉菜单

选中单元格——“数据”——数据工具

点击“数据验证”——验证条件_序列

勾选“忽略空值”和“提供下拉下拉箭头”——来源——确定

好了，关于Excel的小技巧今天就分享这么多了，还想知道的更多，那就点击关注，每天都会有不同的分享。

对于刚进入职场的小白来说，EXCEL可谓是必备技能，熟练掌握并使用这种工具，会明显提高你的工作效率，减少加班时间。这里，我列举工作中使用率比较高的几个技巧，希望对你有所帮助。

一、快速复制日期

如果想复制上一行的日期，用鼠标拖总会日期+1，然后你还需要再选择复制单元格，太麻烦，只要填充一个日期进行拖拽就可完成快速填充，根据需求可以更换填充规则。

二、跨列居中

合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

三、搜索函数

很多情况下是遇到问题时我们不知道需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到，只要输入关键字，可以找到对应的函数。

操作步骤：

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

四、超链接中的“书签”

excel中设置指向另一个文件的超链接时，有时我们不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。下面的操作方式可能会对你有帮助。

操作步骤:

在超链接窗口中，点击“书签”

五、快速找到工作表

当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简单的。

操作方法：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

六、按行排序

你或许没有发现排序不仅能上下按列排序，也可以按行排序。

操作方法：

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

excle操作是我们每个人的必备的技能，今天小编就给大家介绍几个办公懒人必备的几个excel技巧，赶紧往下看吧！

一、快速隔行填充颜色

这个技巧在工作和生活中经常会遇到，为了表格的美观，我们常常会给表格填充颜色。

二、快速核对两列数据

有时处理数据是难免会有出错的地方，标记重复项就可以帮助我们快速快速核对数据

三、快速隐藏行列

四、快速调换两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

最后小编再说一句，大家在工作中经常会遇到视频文件格式转换的问题，其实我们可以借助迅捷视频转换器的帮助，这是一款非常好用的视频转换工具哦！

好了今天小编的分享就到这里了，大家有什么不会的操作可以在底下评论，小编会继续给大家分享一些实用的办公技巧的。看到小编码字这么辛苦，觉得有用的话，关注，转发，收藏一下吧！

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

作为表哥表姐/数据分析师，工作中的很大一部分是根据业务部门的需求，然后写SQL/代码，从清洗数据到各种维度的数据聚合分析，再到最终的图表数据可视化展现。

好不容易调试完了一大屏幕的SQL，把报表做出来了，却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗：

“这个数据不对吧？”

”这不是我想看的数据呀，我想看的是xxx”、

“能不能再和去年的数据做个同比分析？”

“这报表怎么这么慢？半天没加载出来......算了，关掉了”

“你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊，一直在那转圈......”

“我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊，复制来复制去，xxx，要不你帮我写代码实现吧”

日复一日，表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中，无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师，每天却被一堆业务人员缠着要数据，加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能，也招架不住！

乙方——表哥表姐/数据分析师，和甲方——业务部门，永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因，总结起来就两点：

1、技术变化赶不上业务变化

2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据

表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题，当时领导说有问题大不了多沟通嘛，然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。

这样的问题显然需要一套体系去解决，只要能找到合适的工具，部门间的配合流程都不是问题。

其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的，但却苦于没有数据以及工具的有效支持，依赖于IT的报表制作，报表需求得不到及时响应。

那如果IT为业务准备好数据，业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析，操作的难度就像Excel中的数据透视表，这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。

一、关于FineBI

关于FineBI，可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具，这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一，类似于国外的Tableau等BI分析工具，但FineBI在协同配合，数据权限上，能更好的解决国内企业的情况。

你可以把它视作为是可视化工具，因为它里面自带几十种常用图表，以及动态效果；你也可以把它作为报表工具，因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据，不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具，其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表，可以借助FineBI做一些探索性的分析。

但严格定义来讲，它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具，对接hadoop、Spark等平台，有了这一款工具之后，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作，就能得到自己想要的数据分析结果。

二、如何快速使用FineBI完成即席分析？

FineBI产品的使用流程方面，IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据，业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析，完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员，最终用于业务决策判断。

除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外，FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成，极大方便了企业的权限和门户的统一管理。

使用流程：

1、数据连接

企业在发展过程中，伴随着自身信息化程度的不断提高，为了解决特定信息化问题与需求，企业系统中的信息系统数量也越来越多，ERP，CRM，OA甚至专业的财务软件等。这些系统，从整个企业的大粒度来看，业务流程有相对的联系，但是在细粒度上，数据相互独立，内在逻辑互不联系，信息孤岛问题十分严重。

事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析，从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出，但随着系统数据来源的增多，每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力，这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP，CRM，OA等数据孤岛，让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。

2、数据准备

若要做某些分析，常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据，或者通过新建查询得到主题相关的数据表，通过组织查询来构建数据集市，这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。

基于此，FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型，只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系，即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。

如上图所示，借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置，为企业的业务人员自助分析打下数据基础，完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。

3、自助分析

3.1 FineBI仪表板分析过程

a.新建仪表板：FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板（Dashboard），支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。

b.选择组件：FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析，同时支持用户快速复用维度/指标/组件，提升仪表板开发效率。

c.设置组件数据&&属性：FineBI支持用户快速进行数据分分类统计，包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析，支持用户自由设置图表属性。

d.调整仪表板布局&&全局样式：组件和页面布局方面，采用全拖拽式操作，并且内置了丰富多样的经典主题，极大提高了用户的数据分析效率，充分释放数据潜能。

通过这样及其简便的交互操作，使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限，即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析，高颜值的图表，更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器，数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么？

3.2 丰富动态的图表和交互

FineBI自主研发的H5图表，避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富，支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图，圆环图，条形图，仪表盘、堆积图、面积图、组合图，气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。

另外，提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置，实现个性化的数据展示。

鼠标托拖拽拽，只需稍加修饰，你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~

3.3 强大的GIS地图展现

FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外，FineBI具备很强大的地图功能：普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。

值得一提的是，GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。

为什么说FineBI能提高报表开发的效率，实现高性能的大数据分析，完善业务部分和IT/数据部门的配合，减少无用的撕逼。

首先是工作流程上，BI工具打破了传统信息部门开发报表，业务人员查看报表的滞后数据流程，通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。

其次是大数据的处理性能上，FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求，秒级刷新的页面响应，让领导看数据不再经历漫长等待。

最后，FineBI除了解放业务人员之外，最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好，以解决业务人员查看基础数据报表的需求，但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后，让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，进而为公司经营出谋划策，做到全员都能用好数据，企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。

1.美化大师

美化大师是一款专门为Office文档美化的工具，该软件时尚个性打造出最丰富漂亮的模板，有了这款软件在操作起来也简单许多，配色、排版、美化都可以实现。是办公人士必备的一款辅助工具。

安装步骤：

将下载好的软件点击安装。安装完成后，打开PPT，这时会看到有美化大师按钮，功能还是挺强大的，各类模板皆有。

2.方方格子

一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

安装步骤：

将下载好的软件点击安装。安装完成后，打开Excel，即可看到安装完成的方方格子和DIY工具箱及之前安装的美化大师。以后再也不用担心各类复杂的函数了。

3.iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，由原NT插件-Nordri Tools升级而来，一键解决PPT设计制做中的所有难题：PPT配色，PPT排版，PPT字体，PPT图片，PPT导出为PDF。内置180,000+ PPT模板，不必在为找素材而烦恼。

安装步骤跟1.2插件一样。安装完成后直接打开即可使用。

4.OKtools

OneKeyTools简称OK插件，是一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。

安装步骤同上，以下是利用画中画做的一个效果。里面特效太多了。这里不一一介绍。

5.口袋动画

一款专业PPT动画编辑工具，涵盖片头、片尾、图表、进度加载、图标，素材图，背景模板等强大功能于一身。

安装步骤同上，这是用做的一个动画效果。好用的功能太多了，有需要的可以自行安装试用。

作为职场上的老司机，偷偷的告诉你，想要比别人工作效率高，质量好，就要把基础的办公软件学精了。下面是整理好的Excel快捷键，掌握这50个基础办公不成问题，你看效率高的老司机，都是闭着眼摸着键盘就来。

一、显示系统的日期和时间的快捷键

二、快速选择数据的快捷键

三、隐藏列或行的快捷键

四、快速显示对话框的快捷键

五、快速编辑数据的快捷键

六、PDF转Excel操作，便捷最原始的PDF文件，经常转换成其他文件，一键式批量操作。

七、数字之间的格式转换快捷键

以上就是今天为大家推荐的技巧，每天多学一点技能，渐渐地你会发现，工作效率越来越快，成为一名合格的职业人！

据说，现在自媒体运营人数已经突破300万人，甚至更多岗位或多或少沾点边。最常见的，哪个公司没有个运营微信公众号呢？经常看到xx公众号粉丝百万，头条篇篇10w+；然后各种线上课程变着花样的收钱：如何涨粉、如何做活动裂变、如何排版更美观等等。

其实那些牛人之所以牛，有很大一部分只是比我们更擅长用工具，今天就给大家整理了运营高手都会用的工具，满足大家运营各类场景需要。

1、编辑排版类

除了常见的秀米、I排版、135编辑器、微小宝之外，新媒体管家这款编辑插件值得拥有，可以嵌入微信公众后台编辑页，直接进行编辑排版。一个小小的插件，安装方便。看到别人的推文样式好看的，一键收藏即可套用。

2、数据收集类

做运营，与用户互动，离不开活动。除了微信自带的插件工具，强烈安利大家一款在线表单工具表单大师。不仅可以轻松创建问卷调查、报名登记、投票票选类表单，还可以打通支付，实现报名后在线支付费用，设置提醒、公开查询报名进度，以及修改报名信息等等更多灵活功能。

3、图片素材类

不管是公众号首图、次条图，还是正文内的配图、海报图等等。花瓣网、千库网、昵图网高清素材任你搜，切记图片版权哦，有版权的就不要去冒险了，得不偿失。

除了上诉静态图，文章中有时一个好玩的动图视觉上效果更佳，soogif、gifcool各种热点话题动图应景。

4、制图类

从简单到专业，美图秀秀、创客贴、PC。简单的修图、图片加标注、制图用前两个就可以，但是要注意创客贴选择字体时不要用商业字体，不然也会涉及到版权的哦，连微软雅黑也不是随便乱用的。更复杂的海报设计就需要用到Photoshop了。

5、二维码制作

草料、二维工坊；想在关注二维码上动心思，还可以用ps自己制作动画哦

6、录屏工作

视频录屏推荐EV录屏、拍大师，如果是小视频还可以用gifcam这个小插件来代替。

以上就是小编自己也不离手的工具了。体验如何？用过才知好，赶紧体验去吧~

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

主要介绍Excel的

Word的基本不需要吧

EXCEL必备工具箱是一个的EXCEL/WPS插件，点击“安装”后就可以使用，绝大部分功能可以免费使用，与Excel/WPS完全溶为一体。提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、身份证号码校验、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员，还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化你的日常工作。

用部分动态图描述吧，要不然不好解释

其它功能自行发现吧

模糊查找工具箱功能名称功能，让你根据功能的名称或简要提示快速找到所需功能

屏幕取色功能，获取整个屏幕鼠标所在位置的颜色，再也不用借助其他工具!

跨表提取行功能，帮你从相同格式的多张表格中提取关键字一样的行到一个表中

不改变引用的情况下复制公式

工作日、假日统计(支持中国假日)

将当前工作表(或当前文档)复制多份或一次新建多个空表功能

带格式复制功能，解决你复制时，不能同时复制行高、列宽等格式的烦恼！（我常用的功能之一）