1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;以此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

强大的Excel表格，你却只会写工作报表和整理数据？

Excel绝不仅仅只是一个表格工具，今天，小编就在这里分享一些“不为人知”的Excel技巧，学会这些技巧，让你的工作效率极速翻倍，制作表格都比别人有逼格。

风里雨里，我在Excel表格等你！

一：复制粘贴正确打开方式---截图

Ctrl+c、Ctrl+v只能复制粘贴数据？你太out了，一秒教你粘贴为图片。

选中数据执行Ctrl+c命令，点击工具栏中的粘贴选项，在下拉列表中选择粘贴为图片。

最后执行Ctrl+v，一张图片就生成啦，虽然没有快捷键截图方便，不过能用Excel截图，不觉得很厉害？

二：快捷键输入当前时间

还在手动敲击日期和时间？一个快捷键轻松搞定。

在单元格中输入“Ctrl+;”，接着按 Enter 键，可快速输入当前日期；在单元格中输入 “Ctrl+:”，按 Enter 键可输入当前时间。（不是动图，效果不好展示）

三：快速录入相同内容

输入相同内容还靠复制粘贴？表示你真的low掉了。

用Ctrl选中需要输入相同内容的单元格，在最后一个格中输入内容，再输入Ctrl+enter快捷键就完成啦。

四：文件保存为pdf更安全

Excel表格制作完成后，为了更好的保存文件，可以将其转换为pdf格式，高级版本的Excel可以直接保存为pdf，当然，你也可以选择使用迅捷pdf转换器来完成，毕竟转换器可以批量转换文件嘛。

五：快速制作工资条

用对这个技巧，只需1min，制作员工的工资条就可以轻松完成。

在E列中添加一列辅助列，输入1,2,3,4，并复制粘贴到下面的单元格，然后在A1:E1筛选排序，在E列选择升序排列，选A1:D25,按下F5定位，勾上“空值”，确定。在A3输入“=A1”，按下Ctrl +Enter批量填充。最后调整表格，添加表格线就完成了。

总结：

Excel使用技巧远远不止这些，不过学会这几个操作，并且在使用中举一反三，足以保证让你的工作效率快速提升，今天的Excel技巧就推送到这里，赶紧get起来吧。文末，请记得帮小编点赞~

现在的我们确实比以往幸福了很多，因为工具越来越发达。

目前最强大的工具是——互联网。

就我们办公工具来说，按照用途来分，可以分为下面一些类别。

1.用于统计分析

2.用于效果和结果呈现

3.用于整理和加工运算

4.用于监督和跟踪服务

5.用于档案资料的分类保管

……

今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。

以之前供职过的一家企业为例，说一说，如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。

总的来说一共三大特点：

特点一：自动匹配计算

（一）自动匹配筛选人员考核资格

1.根据公司的绩效游戏规则，只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核，还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核，那么此处就设定了两个条件：

A.入职时间＞30天

B.非“一等一级：

凡是符合其中一种的，都会出现基本信息为红色带下划线字样，视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。

分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。

划红线——是通过设置条件格式实现的。

显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下：

=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))

通过这三项的判断，用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。

2.除了时间和职等限制以外，还有部门岗位等的匹配和计算规则。

表一（基础资料表）

表二（积分表）此表一般是隐藏起来的

表二的公式为：

=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")

表三（绩效考核表）

这三个表里的名单，必须确保绝对一致，连字体，格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配，数据互通。

数据关联的规则是：表三的计算数值——表二——表一。

当然还有一些关于人员资格的匹配计算，这里就不一一罗列的。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

（二）自动匹配人员考核时间

整个表单，分为四种：

第一种是：基础资料汇总表

第二种是：绩效考核表

第三种是：绩效奖金结果汇总表

第四种是：奖金标准表

如下图。

在这三种表单中，都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后，EXCEL可以自动防呆。出错了，就显示不出来数据，提醒操作人员，哪里有问题，便于修改。

（三）自动匹配计算人员考核分值

此处才是重头戏，这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说，上图上公式。

一般来说有四类公式：

第一类是根据百分比递增递减的函数计算，并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比，达成的越高，分值就越高；还可以设置上下限。

计算公式如下：

=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))

第二类是根据百分比递增递减的函数计算，但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值，数字越小，分值就越高；也可以设置上下限。（公式和上面很像）

第三类是根据数字递增递减的函数计算，成正比。比如存货周转次数。

=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))

第四类是根据数字递增递减的函数计算，成反比。比如报废的PPM值。

=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))

第五类是根据整数个数来递增递减，此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。

=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))

第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标，用于简单的判定0和1的。

=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))

总之，此处充分运用IF函数的强大之处！

（四）自动匹配计算人员奖金

设置一个 IF函数即可，在基础资料里，将奖金标准关联过去。

=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))

特点二：自动整理汇总输出结果

（一）自动整理出奖励人员名单

此处7月积分里的红色的“97”，“96”等数字就是根据绩效规则，只选取小单位的前30%来自动筛选出，用红色标注的。

这里主要是用到了条件格式。

（二）自动整理出奖金明细和汇总

这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能，选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好，复制到《绩效报告汇总表》里即可。

此处复制，需要使用，仅“粘贴数值”功能，否则会出现乱码。

特点三：自动罗列分析

此处主要是用到了透视表，便于数据的各种排列组合，用以分析不同情况下的不同状况。

需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一讲解了。

特点四：防呆放错

比如，为了防止绩效的原始考核数据输入错误，我们做了一些数据有效性防呆设置。

具体设置如下：

总之，EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能，用于优化日常的工作。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了，当我们需要的时候，就要把它用到极致哦哦。

最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的，不过公司的产品定位是一款针对绩效的，因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。

当时，我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位，发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说，非常便捷，非常高效。仅一个员工花名册的导入动作，就很人性化，充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑，可以省去很多重复和繁杂的动作，也便于资料的管理，存档，归类，分析。当然还有需要优点，具体怎么个方便法，说的再多，不如自己去体验一下，即可感受。

文/瓮春春

来源：三茅人力资源网

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日常纳税申报中，财税朋友们遇到最多的就是表格了，关于Excel的这些小技巧你知道吗？快来一起看看！

相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作，而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧，让大家的工作更加效率哦！

1. Ctrl + A = 选定整张工作表

2. Ctrl + B = 将文本加粗

3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

16. Ctrl + S= 对数据快速保存

17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

32.Ctrl + – = 删除选定的列

33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

58.Ctrl + Shift + ～ = 设置为通用格式

59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

64. F2 = 单元格处于编辑状态

65. F3 = 调低扬声器

66. F4= 调高扬声器

67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

68. F6 = 显示『定位』对话框

69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

70. F8 = 选定单元格或区域后，再按F8可扩展选定区域

71. F9 = 在关闭自动计算时，开始对整个工作簿进行计算

72. F10 = 调低屏幕亮度

73. F11= 调高屏幕亮度

74.F12 = 显示为『另存为』对话框

75. Shift + F2 = 插入批注

76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

77. Shift + F4 = 查找下一个

78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时，开始对当前工作表进行计算

81. Shift + F10= 右击鼠标

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL= 删除活动工作表

84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

90. Alt + F4 = 推出Excel

日常工作中，我们常常选择了学习比较晦涩难懂的知识，而忽略了简便易学的小技巧。当然了，学习要扎实，但是工作要讲求效率。小编今天为各位童鞋整理了一些一键操作的Excel小技巧，而且都是常用的哦！快快学起来吧！

一、一键批量删除空列

如果数据中存在多个空列，你会如何删除呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 按住【Ctrl+G】组合键，打开相应的对话框；

3. 在【定位条件】对话框下勾选“空值”，右击鼠标删除，选择“删除整列”即可。

具体操作如下：

二、一键搞定隔行填充颜色

为了标识颜色、突出表格中的重点内容，隔行填充是我们经常采用的技巧，那你一般是怎么操作的呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 按住【Ctrl+T】组合键，打开相应的对话框，点击【确定】即可；

注意：

1. 若想改变表格颜色，选中表格，在【表格助手】下即可进行修改。

2.若是觉得表格中的筛选框碍眼，可以直接选中表格，点击数据下的筛选即可去除。

具体操作如下：

三、一键显示公式

为了查看数据之间的运算关系，我们常常需要显示公式，那么如何才能快速显示呢？

方法：

1. 选定目标区域；

2. 点击【公式】选项卡下的”显示公式“即可。（或者按住【Ctrl+~】组合键）

具体操作如下：

四、一键调整行列位置

在excel操作中，需要调整行或列之间的位置时，我们常常会将某一行或一列“剪切”下来，再重新插入新的位置。那么，有没有简便方法呢？

方法：

1. 选中目标行或列；

2. 按住Shift键不松，将行或列拖动到目标位置，即可快速调换两行或者两列位置。

具体操作如下：

五、快速选择一整列内容

平时，各位童鞋需要选取一整列内容是如何操作呢？有的童鞋选择按住鼠标向下拖拽，这种做法确实可以达到目的，但是如果行数多了处理起来就会比较麻烦，而且一旦中途打断，就需要重头开始，工作任务就会在无形中增加。

方法：

点击起始单元格；按住【Ctrl+shift+↓】组合键，即可选中整列单元格。今天的Excel操作技巧就讲到这里了，到底对于你的工作或学习有没有帮助呢？

照旧，如果你有任何问题，记得在评论区留言，小编看到后会第一时间回复。感谢各位童鞋长期以来对小编的关注以及对小编撰写内容的肯定！

如果你初入职场，如果你觉得我发布的内容刚好是你需要的，有什么小编没有写到的点，欢迎在评论区为小编提出您的宝贵意见，小编将不断完善，争取撰写出优质、有实际价值的内容。

随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

微软是一个老顽固，明明有些Excel小功能应用很多，就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隐藏.......而有一个软件专件却针对Excel的痛点开发了很多实用的小功能，它就是Wps表格。

有些同学说我没安装WPS表格，我平时只用Excel。脑子生锈了吗，二者可以兼得的。如果你就是喜欢用微软Excel，可以把wps表格当成一个超级工具箱的。

1、批量取消所有隐藏工作表

Excel表格中有很多工作表隐藏，不想一个个的取消。就用wps表格打开它。可以快速取消隐藏。按shift键可以全部选取 -取消隐藏。

2、快速创建带链接的工作表目录

在Excel中创建目录新手需要百度查公式，有的还搞不定。用wps表格太简单了，连返回链接都能自动生成。这....也太贴心了。智能工具箱 - 工作表 - 创建表格目录。

3、快速拆分工作表成单独的Excel文件

在Excel中拆分表格，excel高手只会告诉你：用VBA编程。这时用wps表格打开它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

4、快速合并多个Excel文件

合并多个excel文件也是一个大难题，如果不是EXCEL高手，只能一个个复制粘贴了。wps表格也可以一键搞定。

就在本文即将完稿时，wps表格突然提示更新要添加一个新功能：工资条群发助手，我的天,这还让不让Excel活了。

Excel解释说明：wps表格中有些工具都是收费的，办个会员才能用。虽然可以免费用（试用时间和电脑时间有关，你懂的），但我还是支持付费的，毕竟一年会员还不到100元，一顿饭钱解决无数Excel难题，很值的。支持正版，尊重知识利国利民。话又说回来，还是希望wps能提供更多免费的功能给大家用，必竟动不动收费会失去很多用户，先占领市场，你才能得天下。

每次处理表格的重复操作都会很烦躁，

那就来试试最新的表格插件——表格助手，

便捷的完成以下操作：

工作表、文字处理、数据录入、单元格处理。

PS：本次WPS小技巧将分为四次放出（太长了怕大家没耐心看，诶嘿嘿）

四次技巧课程分别对应“工作表”、“文字处理”、“数据录入”、“单元格处理”难题。

求关注、求收藏、求转扩~~~

好啦，下面进入正题吧~~~

首先，开启“表格助手”

点击“开始”菜单下的“表格助手”

即可开启使用

开启之后有这些超便捷的操作↓↓↓

第一讲：工作表

创建表格目录

功能简介：在空白页新增所有工作表的链接

操作步骤：

1.在一个单元薄中，点界面下方的“+”，新建几个单元表

2.选中任意单元格，点击“创建表格目录”，就可以新建了

创建文件超链接

功能简介：表格中插入超链接，点击可打开对应的文件

操作步骤：

1.选择任意单元格，点击“创建文件超链接”

2.在对话框中选中要添加超链接的文件夹，并支持选择是否显示子目录以及是否显示完整目录，支持选择超链接添加位置，默认在A1单元格

删除空白表

功能简介：一键删除表格文件中的空白表

操作说明：在打开的表格文件中点击功能，自动检测空白表，在弹出的提示框中显示共检测到几张空白表

第一讲：工作表圆满结束，预知文字处理、数据录入、单元格处理的便捷操作方法，请听下回分解哟~~~