很多时候，我们为了更直观的查看数据，会在Excel里面使用不同颜色来区别数据正负值的对比。在Excel版本的不断升级后，条件格式的功能也不断的增强，现在可以通过一个坐标轴明显区分单元格中的正负值，让数据对比的可视化效果更加形象化。

下面分享一种Excel条件格式规则中的一种用法。效果图如下：

效果图

Excel条件格式规则设置的操作步骤：

1、选择需要设置数据条的单元格区域，在【开始】选项卡的“样式”选项组中单击【条件格式】，选择“数据条”可以看到渐变填充和实心填充，可以选择自己需要的样式。

数据条样式选择

2、数据条设置完成后，打开“管理规划”对话框中，选择需要设置的条件格式规则，选择编辑规则。

编辑规则选择

3、在弹出的“编辑格式规则”对话框中，在“基于各自值设置所有单元格的格式”选择下将格式样式后面的“仅显示数据条”勾选上；选择负值和坐标轴设置；

编辑格式规则

4、在弹出的"负值和坐标轴设置"框中，选择需要设置的填充颜色，边框颜色，坐标轴设置，点击确定。设置完成后在编辑格式规则框中点击确定，再在条件格式规则管理器框中点击确定。

负值和坐标轴设置

5、Excel条件格式规则设置完成后，效果呈现。

设置完成

今天分享的Excel中如何设置条件格式功能，让数据正负值对比更加形象化。设置操作步骤很简单，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习！

我们在excel中插入图片以后， 我们可以通过excel的图片工具，对图片的格式进行设置了，其中包括图片的调整，以及样式的设置等，通过excel图片工具对图片格式进行设置其具体操作方法如下：

1、选中已经插入到excel中的图片，在“调整”组中单击“重新着色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项，如图1所示。

图1

2、此时鼠标指针变成一个小画棒的形状，将鼠标指针移动到图片上方，单击图片空白处，对图片进行透明色设置，如图2所示。

图2

其实，设置图片的透明色，就想在PS里抠图一样，这里只是简化了一些步骤。

3、我们还可以给excel图片添加外观，在“图片样式”组中单击图片外观样式按钮，在弹出的下拉面板选择“棱台矩形”选项，如图3所示。

图3

4、设置图片发光的方法是，在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”|“强调文字颜色6.5pt”选项，如图4所示。

图4

5、给图片加个阴影可以在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”|“左上对角视图”选项，如图5所示。

图5

6、最后，我们看一下刚才我们通过excel图片工具给大家设置的图片效果，如图6所示。

图6

我们今天学习了，通过excel图片工具对图片格式进行设置，我们可以给图片调整透明色，添加外观、发光、阴影等设置，我们还可以通过excel的图片工具对图片进行更多的处理，比如可以调整图片的亮度和对比度，压缩图片等等。

大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

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文/小雨

图/小雨

Hi，大家好，我是小雨。在工作和学习的过程中，我们有时会遇到多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，可能会存在后面的人将前面编辑好的数据修改或破坏。

怎么办呢？

我们可以给电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如下图所示的表格中，分别为一班、二班和三班所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各自班级的成绩录入，互不干涉。

如何操作？

1、打开Excel菜单中的【工具】---【保护】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对一班的区域设置密码。

上图中的内容如何填写？

标题：随意填写，只为区分每个区域，可以填“一班”引用单元格：点右侧红色箭头，拖动选择一班所在的蓝色区域区域密码：编辑这一部分内容时需要输入这里设置的密码才可以

确认以上3项输入正确后点确定，再次确认输入一次密码，即可完成对一班所在区域的内容保护。

↓↓↓设置完成后是这样的↓↓↓

3、重复上一步的动作，分别设置二班和三班的保护区域。需要注意的是，在设置密码的时候，不要和一班的相同，否则就起不到独立保护的效果了。

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给一、二、三班的老师，并告诉对方相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？欢迎大家留言评论！

Excel的签名有两种方式设置，通过签名行的方式可以添加数字签名，通过页面设置的方式可以批量设置签名。

第一种：使用签名行。

点击“插入”菜单下的“签名行”工具，输入签名人姓名、职务、邮件地址和一些备注，可以得到如图所示的签名。

这个签名图片是白色背景的，无法修改。借助这个思路，我们可以插入手写签名，并设置签名浮于表格之上或之下。首先准备一张含有签名的小图片，将这张图片插入到Excel中。

选中图片，点击“颜色”功能下的“设置透明色”。

接着在图片背景处单击一下，图片就会变成透明的啦。这时，你可以将图片移动至任何地方。这张签名图片会一直显示在表格之上。

如果要想签名浮于表格之下，需要先将表格复制为图片，然后使用“格式”菜单下的“上移一层”或“下移一层”来完成。

第二种：通过页眉页脚的方式签名。

这种方式可以一次给工作簿中的所有Excel表格签名，不过在表格中是看不见的，只有打印出来才看得见。

步骤1：点击“文件”——“打印”——“页面设置”，切换到“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页脚”（或“自定义页眉”）。

步骤2：选择签名显示的位置，输入签名，也可以插入签名图片，并使用最后一个图标修改图片格式。

这样，当打印这份Excel工作簿时，每一页上都会自动添加签名。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

excel中你一般如何提醒自己？相信大部分人会选择填充表格颜色的方法来设置提醒。但是其实还有一个更实用的方法哦。今天我们就来讲讲其他更直观便捷的方式。

1 条件格式-新建规则

如下图一个还款记录表，A为还款日期，希望在B列设置提醒，规则如右侧的分区间图标展示。

操作演示：

首先，我们需要设置规则。选中B列，然后菜单栏选择“开始-格式条件-新建规则”、

然后，在弹出的新建规则页面进行设置

2 条件格式-突出显示单元格规则

同方法1一样，还是在条件格式中进行设置。比如想筛选出快到期的合同。这时可以选择条件格式-发生日期，然后通过特殊颜色标注显示。

但是这种方式有一定局限性，能选择的时间维度是固定的。如果我们希望更灵活的设置提醒，比如3天内到期的？就需要函数了。

操作步骤：

选中合同到期列，点击开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格,然后编辑规则设置条件为=DATEDIF(TODAY(),F2,"d")<3,也就是判断出日期相差天数是否＜3天，如果是则标红。

如果以上2种还是觉得麻烦，还有一个更简单方便的，用表单大师来实现自动提醒。只需将excel导入表单，接着设置表单属性，即可进行自动提醒，微信/邮件/短信否可以，提醒更及时更智能。

无需懂函数，傻瓜操作既可以实现，除了可以到期前提醒，当天甚至日期之后也可以设置提醒，满足更多场景需要，比如在线预约服务、满意度调查。

Excel表格中如何设置自定义列表？

一般用于 小组或者公司人员姓名，这样就可以省去输入名字的时间了！

1首先打开表格左上方的【文件】按钮；在点击【选项】按钮；

2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮；然后下拉找到【编辑自定义列表O】

3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】，选中 单元格中的名字文本； 在点击【导入】

4自动弹回的 Excel选项 界面后，点击【确定】

5在任意单元格输入第一个名字后，下拉单元格填充，这样就会显示 刚刚导入的名字了~

今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

excel表格中，底纹默认为白底，看时间长了，对于眼睛有一定的影响。

我们可以通过设置底纹，来改变底纹的颜色，使表格的内容一目了然，同时也可以起到护眼的作用！

以EXECEL 2013为例，具体的步骤如下：

第一步、选中要添加底纹的区域，单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮，如下图。

第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击切换到“填充”选项卡下，在“背景色(C)”颜色面板中，选择要填充的颜色选项，如下图。

第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项，在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项，单击“确定”按钮，如下图，即可看到效果！

第四步、选中要设置的单元格区域，再重复第一步的操作，打开的“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，单击“填充效果(I)...”按钮，如下图。

第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中，在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色，在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”，在“示例”区中可查看预览效果，单击“确定”按钮。如下图。

第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后，继续点击确定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下图。

是不是很简单，你会了吗？