1.首先打开一份包含年度季度月度数据的excel表格。

2.打开excel后选择菜单栏的选项。

3.在选项的二级菜单栏中选择分组，点击弹出一个窗口，选择第三个将字段分组。

4.在弹出的字段分组窗口中，筛选条件按住shift同时选中年、季度、月，然后点击确定。

5.然后就可以看到结果excel中的数据已经按年、按季度、按月分组呈现数据维度了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

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每当单位员工入职、辞职后，工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。

1、工资明细表

最后一行是本部门合计数

2、工资汇总表

需要汇总每个部门的人数和各项工资之和

汇总人数

二师姐见不少同学还是手工去每个表中数一数，然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新，公式很简单：

=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2

公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数，除去标题和汇总行，正好是每个部门的总人数，无论删除或添加行，都可以自动更新。

如果部门多，还可以一个公式下来

=COUNTA(INDIRECT(B4&"工资表!B:B"))-2

公式说明：INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用，这样就可以把B列作为变量使用了。

汇总工资

因为每个部门的 工资合计行位置不定 ，于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置，然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式：

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式说明：每列的数字之和=汇总*2 ，所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。

又想一个公式完成？好吧，这次公式有点稍复杂

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&"工资表!G:G"),0,COLUMN(A1)))/2

公式说明：因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数，所以只能用OFFSET函数进行偏移。

如果你用“ 找合计行再取数 ”的方法，其实也不难。用MATCH查找“合计”行数，然后用INIDEX取值即可。

在excel表格处理时，智能化的公式可以以不变应万变，手工慢还可能忙中出错。另外，很多单位的工资表是按月分开的，怎么跨月、跨年统计工资也是一个不小的难题，你是怎么做的呢？

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete），作者：赵志东。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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问题来源

昨天，韩老师讲了：Excel198 | N多产品月销售报表，提取销售量最大的月份，

有朋友立马问：有没有提取销量前三位月份的方法？

当然有，方法和昨天的类似，只是换一个函数。

公式实现

在N2单元格输入公式：

=OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))

公式向下向右填充，即得每种产品销量第一、第二、第三位的月份。

如图：

公式解析

COLUMN(A$1)：

A1位于第几列，返回值是1，公式向右填充，会自动变为COLUMN(B$1)、 COLUMN(C$1)，返回值是2、3；

LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1))

取B2:M2区域数据第一大的值； 公式向右填充，会自动变为取第二、第三大的值 ；

MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0)：

匹配B2:M2区域第一 大的值所在列，公式向右填充，会自动变为取 第二、第三大的值所在的列 ；

OFFSET($A$1,,MATCH(LARGE($B2:$M2,COLUMN(A$1)),$B2:$M2,0))

以A1为基准点，偏移0行，第一大值在数据区域第几列就偏移几列，即得到最大值所在的月份；公式向右填充，会自动变为第二、第三大的值所在的月份。

LARGE函数说明

功能：

返回数据集中第 k个最大值。 您可以使用此功能根据其相对位置选择一个值。 例如，您可以使用 LARGE 返回最高、第二或第三的分数。

语法：

LARGE(array,k)

参数：

Array 必需。 需要确定第 k个最大值的数组或数据区域。

K 必需。 返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。

（OFFSET、MATCH函数解析，请参考昨天的文章）

素材下载

本次练习下载：

链接：http://pan.baidu/s/1boKfr23

密码：9snx

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

大家好，今天和大家分享"快速按年，月，季度汇总",这是许多在职工作人员经常要汇总的，月总结，季度总结，年总结，有的人可能会用函数，或者是手动，或者先筛选，然后选择数据在状态标显示求和结果，我早在10年前就是这样干的，建议大家用数据透视表，非常快捷方便

一、动画操作步骤

二、详细步骤

第一步：把光标定位数据源里第二步：插入选项卡→透视表第三步：选择数据透视表存放位置，选择新建第四步：在字段字列中钩上日期和销售量第五步：光标定位到日期字段任意一个单元格→右击→创建组，如果是2007版本称组合第六步：根据汇总的要求，选择年，月，季度，或者全选

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问题来源

前几天，韩老师讲过：Excel | SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额，今天，就有朋友传给韩老师数据，韩老师精简如下：

计算每月的平均日销量，朋友问：

1、难道用MONTH函数，确定月份，再用IF函数按照“一三五七八十腊，三十一天永不差”的规律去做？

2、但遇到2月怎么办？难道还要确定年份是平年闰年？

请韩老师支招！！

公式实现

在C2单元格输入公式：“=B2/DAY(EOMONTH(A2,0))”，即可得解。

公式详解

EOMONTH函数

功能：

返回某个月份最后一天

语法：

EOMONTH(start_date, months)

中文语法：

EOMONTH( 日期 , 月份数 )

其中：

Start_date即日期，必需，且必需是日期格式；

Months即 月份数，必需，指日期之前或之后的月份数。 为正值将生成未来日期、为负值将生成过去日期、为0是本月。

举例如下：

DAY函数

功能：

返回日期所在月的天数，为从 1 到 31 之间的整数。

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我们用一个例子来展示一下数据透视表的便捷。

以下面的表格为例，A列是消费日期，B列是消费摘要，C列是记账金额，一共有300多条数据。

这样的表格数据量虽然很多，但是带给我们的信息却是十分有限的。

如果能够按照年月来汇总一下，就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。

下面咱们就一起来看看，如何进行具体操作。

一、创建数据透视表

在数据透视表字段列表中，分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。

Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域，将“记账金额”添加到Σ数值区域。

二、调整汇总方式

右键单击数据透视表行标签任意位置，在下拉列表中选择【创建组】，在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。

至此，透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。

在数据透视表字段列表中，将行标签内的“年”拖动到列标签。

最后将字段标题修改一下，再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式，一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦

需要注意：如果数据源发生了变化，数据透视表的结果不能自动更新，只要右键单击数据透视表，刷新一下就可以了。

怎么样，是不是简单又强大？

1.如图所示，看到下面的数据，想按月统计消费总金额，怎么操作呢。

2.首先点击数据中的任意一单元格，在“插入”选项卡中点击“数据透视表”

3.在“创建数据透视表”不管其他，以默认参数下点击“确定”按钮。

4.如图所示，在“数据透视表字段”将“交易日期”和“记账金额（支出）”拖动到如图位置。

5.如图所示，右击透视表，在弹出的菜单中选择“创建组”。

6.在“组合”窗口中选择“年”和“月”，并点击“确定”按钮。

7.这个时候可以清楚看到，我们的数据以不同年份，分月进行统计了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

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