Excel函数公式的威力强大众所周知，但很多人还是用不好，原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透，只懂皮毛。

为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法，今天带来的这几个万能公式，会结合Excel实例展开，并且给出不同应用场景下的扩展方法。

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

万能公式的万能之处，最终不在于公式本身，而在于使用公式的人。

1 多条件计数统计

按照多个条件进行计数统计，是工作中很常见的需求。

咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧

案例场景截图如下：

F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")

多条件计数统计的万能公式

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

这样，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

2 多条件求和统计

按照多个条件进行求和汇总统计，也是办公一族常遇到的事了。

案例场景截图如下：

G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

注意这个公式中的单元格混合引用的应用

多条件求和统计的万能公式

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

利用SUMIFS，先声明求和区域，再依次罗列各种条件区域和条件，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

3 多条件查找引用数据

查找引用数据的需求，几乎每天都有，如果你还只会Vlookup，那很多问题是无法解决的。

比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。

案例场景截图如下：

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)

多条件查找引用数据的万能公式

=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)

利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找，以及支持区间判断查找的特性，再多的查找条件，按如上万能公式套用即可。

今天的分享就到这里，希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~ 记得关注我哦 谢谢大家！！ 明天再见

　　本文主要讲述竞价平常工作中用到的比较重要的几个函数及快捷键，首先，文章讲解函数的基本用法及工作中主要用在什么地方，其次主在视频中通过做一个分日分时的表哥来讲解每个函数的具体用法，视频中还会涉及到数组的基本用法。下面先上文章，

　　1、 COUNTIFS(COUNTIF)函数

　　COUNTIFS函数是COUNTIF函数的升级版，用于多条件计数的情况，我建议大家平时在用的时候抛弃COUNTIF函数,只用COUNTIFS函数，因为工作中会遇到只有COUNTIFS能解决的问题，既然COUNTIFS包含且多余COUNTIF的功能，当然只学COUNTIFS是非常明智的。这个函数主要用于统计注册量，对话咨询量等

　　语法

　　COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

　　COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

　　criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

　　criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

　　criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

　　重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

　　备注

　　每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。

　　如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

　　您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

　　2、 SUMIFS(SUMIF)函数

　　SUMIFS与SUMIF关系跟上面的COUNTIF一样，不在多说。该函数主要用于求取每个计划或者着陆页或者单词的消费、展现、点击等数据。

　　语法

　　SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

　　参数名称说明

　　Sum_range (必需)要求和的单元格区域。

　　Criteria_range1 (必需)使用 Criteria1 测试的区域。

　　Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和。

　　Criteria1 (必需)定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如，可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

　　Criteria_range2, criteria2, … (optional)附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

　　3、VLOOKUP函数

　　这个函数用的没有前两个多，

　　如果需要在表格或区域中按行查找内容，可使用 VLOOKUP，它是一个查找和引用函数。例如，按计划名查找其消费等。

　　在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

　　=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)。

　　4、 IF函数

　　IF 函数不再多说，很简单。

　　IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：

　　如果(内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作)

　　因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

　　5、 OR函数

　　OR 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其他函数的有效性。例如，IF 函数会执行逻辑测试，并在测试计算为 TRUE 时返回一个值，在测试计算为 FALSE 时返回另一个值。通过将 OR 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数，可测试多个不同条件(而非一个)。大家在表格中计算点击成本、注册成本是可能会遇到被除数为零或者为空的情况，这时候结果中就会显示错误信息，很难看，这时候我们可以使用OR函数配合IF函数来把错误信息去掉，因为有两种情况都会导致出错，OR函数就是用来列举这两种情况的。

　　语法

　　OR(logical1, [logical2], ...)

　　OR 函数语法具有以下参数：

　　参数说明

　　Logical1 必填。第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。

　　Logical2, ... 可选。其他想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的其他条件(最多 255 个条件)。

　　备注

　　参数必须计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。

　　如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

　　如果指定的范围不包含逻辑值，则 OR 返回 #VALUE! 错误值。

　　可使用 OR 数组公式来查看数组中是否出现某个值。若要输入数组公式，请按 CTRL+SHIFT+ENTER。

　　6、 IFERROR函数

　　使用IF和OR函数配合觉着麻烦?没关系，有了IFERROR函数，前面两个函数可以忽略了。

　　如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

　　语法

　　IFERROR(value, value_if_error)

　　IFERROR 函数语法具有下列参数：

　　value值 必需。 检查是否存在错误的参数。

　　Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

　　备注

　　· 如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格，则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。

　　· 如果 Value 是数组公式，则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。

　　7、 TEXT函数

　　TEXT 函数主要用来把时间中的天和小时提取出来，便于计算。

　　TEXT 函数最简单的形式表示：

　　= TEXT(Value you want to format,"Format code you want to apply")

　　下面是一些常用的示例，您可以将直接复制到 Excel 以尝试使用您自己。请注意在引号中的格式代码。

　　公式说明

　　= TEXT(1234.567,"$#,##0.00")货币和千位分隔符和 2 位小数，如 $ 1，234.57。请注意，Excel 舍入到 2 位小数的值。

　　= TEXT(TODAY()，"YY/MM/DD")目前日期采用 YY/MM/DD 格式，如 12/03/14

　　= TEXT(TODAY()，"DDDD")一周中的当天，如周日

　　= TEXT(NOW()，"H:MM AM/PM")当前时间，如下午 1:29

　　= TEXT(0.285,"0.0%")百分比，如 28.5%

　　= (4.34 文本 ,"# ?/?")分数，如 4 1/3

　　= TRIM (文本 (0.34，"# ?/?"))如 1/3 的分数。注意此使用 TRIM 函数删除具有十进制值的前导空格。

　　= (12200000，"0.00 e + 00") 的文本科学记数法，如 1.22E+07

　　= TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-###;(###) ###-###")特殊(电话号码)，如 (123) 456-7898

　　= (1234，"0000000") 的文本添加前导零 (0)，如 0001234

　　= TEXT(123456,"##0° 00' 00''")自定义-纬度/经度

　　竞价用的最多的是提取日和小时，所以下面截图分别是TEXT函数在日期和时间方面的使用方法：

　　8、 快捷键Ctrl+H

　　直接打开替换对话框，这个功能配合通配符使用非常灵活，用处非常大。

　　9、 快捷键Alt+“+/=”(退格键左边那个键)

　　这个用起来也非常方便，自动计算求和，没啥说的

　　以上函数用文字与图片不容易表达其强大的功能，所以我在视频中会通过统计项目的数据(当然是假的咯)来做一个表格，说明每个函数的用法。

注：原创首发，转载请注明出处，视频见本号单独视频（自己搜一下）

Excel表格是我们在办公时必须要使用的工具，虽然我们每天都在使用，你真的对excel表格中的技巧都了解吗？今天小编就给大家简单的整理了几个小技巧，赶快来看看吧。

一、工资条的制作方法

做财务的，怎么可以不知道如何制作工资条呢？下面就是制作工资条的方法，快来使用一下吧。

二、档案表中批量插入员工照片

利用网页制作中的HTML技术，快速导入照片，提高效率5分钟。

三、数据变图表根本就不要时间

你只要按下F11，就可以将选中的数据立刻变成图表。简直快到让你怀疑人生。

四、Excel转PDF

要把excel转成pdf，只需进入【迅捷PDF在线转换器】，可以满足你所有的转换需求。

五、重复项的解决小妙招

重复项查找是数据汇总工作里最常用的操作，一个个去人工校对已经OUT啦！正确解锁姿势如下所示：

在“开始”菜单中，依次点击“条件格式——新建——规则——新建格式规则”功能选项。然后在弹出的对话框中点击“仅对唯一值或重复值设置格式”，并设定重复值的突出格式，就可以轻松找出所有的重复值了。

END.......

我们在使用Excel表格的时候，经常会遇到需要给我们的数据添加单位的时候，例如下表，我们要在年龄所在的列添加单位“岁”，在年薪所在的列添加“万元”。如果你还在一个一个添加，那你就OUT了。我们一起来学习一个办法，3秒搞定所有单位。

第一步：

我们先给年龄所在列添加单位“岁”，首先，我们先选中需要添加单位的数据。然后点“Ctrl+1”进入“设置单元格格式”，在左边的导航区找到并点击“自定义”。

第二步

点击“自定义”后，在“类型栏”把通用格式删掉，改为“0岁”。然后点击“确定”。

确定后，表格就会自动回到主页面，我们可以看到数据已经全部添加好单位了，是不是超级快？

接下来，我们再一起试试旁边的年薪列。和刚才的进入方式一样，先选中需要添加单位的数据，再按快捷键Ctrl+1进入，再选择“自定义”，修改数据为“0万元”，然后确定，就全部搞定。我们可以看到，年薪列也把单位“万元”全部添加到数字后面了。

这个方法可以快速的给所需要的数据添加单位，无需一个一个的添加，可以有效的提升我们的工作效率。无论我们需要添加什么单位，都可以用这个办法操作。但是需要注意的是，在类型栏那里修改数据的时候，一定不要忘记了单位前面加个“0”，例如添加年龄单位岁的时候，要加“0岁”才可以点击确定，如果不添加“0”的话，他就会覆盖你所有的数据。

今天的小技巧到这里就全部讲完了，你学会了么？

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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在一些与金额有关的报表中，有的报表要求以万元为单位，有的报表又要求以元为单位。如果要把万元单位的报表转换成以元为单位，就需要把表格中的数据都逐个乘以一万，这时如果手工一个一个单元格的去更改，对于数据较多的表格会非常浪费时间，而且还容易出错。这里介绍一种让Excel自动把表格中的数都乘以一万，从而把万元变成元的方法，供大家参考。

例如下图表格中的数据都是以万元为单位，想把它们变成以元为单位，要让Excel自动将表格中的数都乘以一万。

先在一个空单元格中输入数字“10000”。

鼠标右键点击输入10000的单元格，点击右键菜单中的复制，复制这个单元格。

复制后，选择要乘以10000的单元格范围。可以按住鼠标左键框选或者用鼠标左键配合键盘的Shift键点击范围内首尾单元格等方法进行多选。

在选择范围上点击鼠标右键。

然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

点击选择“选择性粘贴”对话框中的“乘”选项。

再点击“确定”按钮。

点击确定按钮后，所选单元格范围中的数据就都自动乘以一万了。

然后再把之前输入的那个“10000”删除就可以了。

在用Excel统计、计算商品的销售金额、销售量、生产成本等数据时，经过公式计算后显示出来的的结果都是数值，其单位可能是元、万元、公斤、吨、万吨等，在把相关报表拿给客户或者领导查看时，如果表格较大、数据较多，可能会让客户或者领导对表中数据的具体单位产生疑问。此时可以考虑让Excel自动在数值后添加中文的单位。这里以Excel2007为例介绍两种添加方法，以供参考。

方法一：

这种方法相对简单，适用于给已有的数值添加中文单位。

●例如要给下图表格中“销量”列中的数值添加中文单位“公斤”，给“销售额”列中的数值添加单位“万元”。

●先在销量列右侧插入两列空行，其中一列的列首单元格中输入要添加的单位，本例中即“公斤”，然后用下拉填充柄或者复制粘贴等方法在该列的所有单元格中都输入“公斤”。

●在另一个列的列首单元格中输入一个等号。

●用鼠标点击选择要添加单位的数值所在的单元格。

●这样，列首单元格的等号后就会自动输入单元格名称，然后再输入一个字符“&”（按住键盘的Shift键的同时按键盘上方的数字7键即可输入），再用鼠标点击中文单位“公斤”所在的单元格。则本例中的编辑栏会完成输入“=C3&D3”。

●再按键盘的回车键，该单元格中就会显示出数值加中文单位。

●然后在用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

●这时我们可以选中包含数值和中文单位的两列，然后点击鼠标右键，选择右键菜单中的“隐藏”，把这两列隐藏起来。

●这样，销量列就完成中文单位“公斤”的自动添加了。

●再用同样的方法完成销售额列中单位“万元”的添加，则该表格中的数值就都加上中文单位了。

●如果需要经常改变表格中的数值，还可以把最终显示的列和数值及中文单位所在的列分别保存在两个表格中，这样当数值改变时，自动添加中文单位的列中的数值也会自动随之改变。打印报表时只选择打印包含中文单位的表格即可。

方法二

我们还可以利用Excel中的“TEXT”函数来完成中文单位的自动添加。TEXT 函数可以将数字转换为文本，可以指定数值的小数点后保留数字的个数。还可以将数字与文本或符号相组合。而且TEXT 函数中还可以嵌套公式，可以自动在公式的计算结果后加上中文的单位。

●例如给方法一中的表格数据添加中文单位，可以先在销量列右侧插入一个空列，然后在列首单元格中输入=TEXT(C3,"0")&"万元"，其中的“C3”就是要添加中文单位的数值所在的单元格，“0”表示小数点后不保留数字“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●输入TEXT函数后，按键盘回车键，该单元格中就会显示出添加了中文单位的数值。

●如果显示的数值中要保留两位小数，则可以参考下图中的参数。输入=TEXT(E3,"0.00")&"万元"，其中的"0.00"即表示保留两位小数。

●这样，按键盘回车键后，该单元格中的数值就保留两位小数了。

●TEXT 函数中还可以嵌套公式，自动给公式的计算结果添加中文单位。例如要根据下图表格中的销量和单价计算出总销售额，并且自动给公式的计算结果添加中文单位“万元”。则可以在总销售额列中输入=TEXT(C3*D3,"0.00")&"万元"。其中的“C3*D3”就是计算公式，"0.00"即表示保留两位小数，“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●按键盘回车键后，该单元格中就会显示出公式的计算结果并自动添加“万元”。

●之后仍然可以用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

但要注意的是：TEXT 函数会将数字转换成文本，这可能导致其结果不能在其他的计算中加以引用，所以TEXT函数最好用在显示最终结果上。

我个人认为虽然理论很重要，但是实践也十分重要，必不可少，否则就是纸上谈兵！

那么亲们在实际中会不会遇到做会计财务表格的时候会将一个表格里面的金额单位变

换的情况，比如将“元”变“万元”？你们遇到这种情况是如何处理的呢？今天分享

一下会计高手的实操经验技巧：如何快速将“元”变“万元”？

大家看懂如何操作的没，这样操作起来是不是比较轻松呀？

“万元显示”就是把以“元”为单位的数据，显示成“万元”为单位的数字。什么方法最帅？当然是一键切换。嘿嘿。

例：如下图所示的利润表中，可以用下拉选项切换选取“万元”或“元”显示数据。

以元显示的。

切换成万元的（只须一键）

操作步骤：

步骤1：插入一个新工作表，把利润表复制过去（复制时要整行复制，然后在粘贴选项中，选取“保留源列宽”，这样粘贴后格式就能保持一致了），粘贴后如下图所示。

步骤2：选取单位所在的单元格，设置下拉选项。

excel2003: 数据菜单 - 有效性 - 允许 - 序列- 来源：金额：人民币元,金额：人民币万元。

excel2010: 数据选项卡 - 数据有效性 - 后面同2003版。

7

步骤3：设置公式并复制到所有数据区域。

B4=IF(LEN($C$2)=8,利润表源表!B4/10000,利润表源表!B4)

公式说明：

LEN函数可以返回一个字符串的长度。

这里用LEN判断选取的是“万元”还是“元”。如果字符数是8个（选取的是万元），就在原来的数据基础上除以10000（利润表源表!B4/10000），否则说明选取的是元，就等于原来的数字（利润表源表!B4）。

Excel解释说明：辅助区域总是这么有用，同学们遇到难题时就想想能不能添加一个辅助表，辅助列。。或辅助单元格。

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。