EXCEL在录入数据时侯，数据量不一样，导致行列的宽窄也不一样，或者有时侯在单独在调整行列时行间距有点乱，如果一个一个调整比较麻烦，今天我们就来学习统一调整行或列间距，非常方便。

一、批量调整行列间距；

首先选择要调整的行或者列，将鼠标放置在列标或者行号线上，等鼠标变成黑色双向箭头时拖拽行号或者列标上的线。

二、数字前面加汉字；

选中数字单元格区域，按下键盘上的，ctrl+1，打开“单元格格式窗口”选择“数字/自定义，在类型中输入，"编号"00。

Excel 如何快速加总所有行/列的值？不必再慢慢拖拉 SUM 指令了

Excel 要加总一行或列的值，大家第一个想到的就是用「=SUM()」的指令对吧？这个方法可以解决绝大多数的加总问题，但如果你要做的报告有多达上百列数值，用 SUM 指令其实也要拖拉个好一阵子…虽然结果一样，但有没有更快的方式呢？

答案是有的！其实只要简单几秒（甚至只要一秒），就可以快速帮你把所有的数值通通加起来！

Excel 如何快速加总行/列的数值？

以下图为例（本文的范例为 Mac 版的 Excel，但 Windows 版做法一样，只是指令稍有不同），如果你要加总所有学生的成绩，该怎么做呢？

很简单，把所有字段全选起来，可以用框选的方式，或是干脆用 Ctrl + A（Command + A），之后用「Alt + =」指令即可！

· Windows 指令：Alt 加 =

· Mac 指令：Command 加 Option 加 =

这样一来，所有被框选的值就会自动求和了！单元格里的指令也是「=SUM」，只是这样做更快。

如果是直栏也是一样的，把直栏选起来，底下留一行显示加总数值的空行，就可以把直的数字通通加起来：

这样一来，就算是几百几千行数字，也可以秒速加总！

会计用excel制作工资表时，经常需要每一个员工的工资条隔开。那么制作一个再插入空行制作下一个工资条的方法，肯定不如批量隔行插行的方法来的方便，同时学会这一招，你还可以举一反三，比如隔2行插1行，隔3行插1行...

这是一份密密麻麻的工资条表：

这是excel隔两行插入一行之后的效果：

下面就看看到底是怎么操作的吧：

首先，在数据相邻的空白列输入序列数：1、2、3....

然后，在O11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8...20

因为我们是需要隔2行插入1行，起始数字就是2，然后以2的倍数增加，所以如果是隔3行插入1行，那就是以3开始，3的倍数如3、6、9...这样排

接着，选择“数据-排序-扩展选定区域”排序

在弹出的排序对话框设置如下：

这样，就实现了隔行插入行了，然后删除不需要的数字辅助列就可以啦。

当然，还有一个更简单的方法哦，用表单大师制作工资表，然后设置公开查询功能，查询条件设置为每个员工凭手机短信验证码进行查询，这样员工就可以自己登录查询入口查询自己的工资条信息可以了。不妨赶紧去试试吧~

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

excel快速批量制作工资条，没想到这么简单！

假如我们需要用excel制作这样的工资条：

我们想要的excel工资条

里面很多格式都是重复的，难道我们要一个一个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？

如果我们有这样的excel数据：

我们有的excel数据

现在我们想要的是在每个姓名后插入一行，一行一行的去插入吗？当然不是！

我们在后面添加2个辅助列，是这样的：

我们添加辅助列

1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：

定位空值

2、右键插入-行，这样我们很容易就在每个人之间插入了空行：

快速插入了空行

3、复制表头列-选择工资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插入空行-调整行高-设置单元格格式-取消竖线

批量复制的excel表头

批量插入空行

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel快速制作工资条

转载自百家号作者：灰姐说事

今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。

1、批量提取不重复值

利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

2、批量式生成工作表

利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

3、批量生成工作簿

在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。

4、批量在行前面插入指定行

在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。

5、批量在后面插入指定行

方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。

6、批量添加单位

选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

7、批量更改日期格式

如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。

选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。

8、批量将工资上调5%

统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。

在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。

这8个批量神技，你喜欢吗？

在我们的Excel中，我们有时候需要用到隔行插入。

有两种方法，我们上次讲过一种就是排序法，今天我们就讲一下定位法：

隔行插入定位法是通过定位的方法选取特定单元格，然后再批量插入。

需要每十行隔开

下面就来看看我们是怎么做的吧！你也可以边看边试试哦！

现在我们酒店吃饭分桌为例，需要将公司的人员每10人分成一组

上面，我们需要将我们公司的人员每十人为一组。

就等于每十人我们需要插入一行空行，作为分隔。

①添加辅助列，在需要隔行的下方输入“1”

（此处A1、B1为标题行，向下数10个人，就是从C12开始，之后个位数每逢2输入一个数）

②F5（定位快捷键）——定位条件——常量

③鼠标右键，插入行——整行

这样隔行插入是不是快多了！

特别是数据比较多的时候，省时省力！

隔行只需要设置数据填充为公差，你也可以动手试一下哦！

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施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

有时候要插入空白行,一般就是点鼠标右键然后选择插入，今天告诉一个方法按Shift键不松，把光标放在行号的右下角，等光标变成双横线带上下箭头的形状，然后向下拖动，想插多少行就插多少行。

选择一行按着Shift键不松

借别的动态图