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    “柠檬创业学院”第五期圆满结束:让你的财务报表说人话

    安布里泽特

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    创业走过最长的路是投资人的套路?

    NO

    其实创业者走过最长的路是财务报表的套路!

    一直以为财务报表只是给所有者、债权人、政府、投资人及其他有关各方及社会公众看而存在。其实不然,作为企业创始人,在初创企业逐步向成长期过渡时,不仅要关注自身的问题和市场的变化,更应该着重关注企业的财务“基础”,读懂财务报表。

    财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,其反映一家企业过去一个财政时间段(主要是季度或年度)的财政表现,及期末状况,是一个企业自我诊断分析、自我反思复盘、自我调整的最重要的量化工具。

    那么如何读懂财务报表的一堆专有名词和一串冰冷的数据呢?如何读出财务报表的“美”?

    今天14:00-16:30柠檬创业学院邀请易后台财税业务总监栾红梅,开授“松湖创业学院”第五期课程——创业企业财务报表阅读技巧,从点到面、从0到1帮助创始人快速获得财务报表的阅读能力和简单实用的分析技巧,让创始人在财税领域不再是“小白”。下面我们一起来回顾一下课程主要内容吧。

    导师介绍

    栾红梅,易后台财税业务总监,中国注册税务师,在深圳大型税务师事务所有多年的财税咨询经验,为生产制造、信息类、现代服务等行业担任常年财务顾问和税务顾问,精通国家与地方财税法规,擅长涉税业务规划,内控流程梳理等。

    课程主要内容

    财务报表除了大家所知的三大报表——资产负债表、现金流量表、利润表,还包括财务报表附表和财务报表附注,它们是财务报表的补充、说明、解释,理解了才能真正全面的读懂财务报表。

    资产负债表之美:平衡与流动

    关键点:

    资产负债表是一个时点数据

    资产负债表是按照资产与负债的流动性排序

    资产负债表各个科目之间有可能转换

    利润表之美:盈亏与变化

    利润表是一个期间数据

    利润表实际是一个竖起来的加减公式

    利润表是按照收入支出的性质分类表

    现金流量表之美:朴实与价值

    现金流量表是一个期间数据到时点数据的过程表

    现金流量表实际是一个企业货币资金收支的分类表

    现金流量表与利润表有密切的调整关系

    财务报表附注

    会计报表的重要组成部分,对报表本身无法或难以充分表达的内容和项目作的补充说明和详细解释。

    主要内容:

    (1)不符合会计假设的说明;

    (2)重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响;

    (3)或有事项和资产负债表日后事项的说明;

    (4)关联方关系及其交易的说明;

    (5)重要资产转让及其出售说明;

    (6)企业合并、分立的说明;

    (7)重大投资、融资活动;

    (8)会计报表中重要项目的明细资料

    ( 9 )会计报表中重要项目的说明有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。

    三大报表之间的关系

    本次松湖创业学院课程受到了学员的高度赞赏,学员们听得津津有味。

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    没装 Excel 时也能用 Infogram 制作报表,免费使用就有多款范本

    毛毛雨

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    商业报表通常最主要的目的是传达资讯,然后才是美观好看。很多人作图表只是想要交个作业,不打算弄得太花俏。但也有的人喜欢比较花俏的报表,像是制作横向评测专题时,整理数据整理到快疯掉的编辑们会爱用。有时候是更单纯的念头,希望广告画面上的报表看起来不会那么不吸引人。但如果 Excel 内建的样式怎么看都不喜欢时,该怎么办呢?别担心,你还有网路报表制作服务“ Infogram ”可以帮你一把,他有许多漂亮的图表模板,简易到不行的使用方式,一定要吐槽的话,大概就是没有中文介面了:

    ▲有时候想做一份漂亮的图表时,网页服务 Infogram 在这方面可是表现出色。

    Infogram是一套包山包海,可以说只要是能作为图表的版面几乎都有收录一些,虽然版型中规中矩,但配色上通常都可以自订出有趣的而活泼的颜色。虽然说这个网站主要供大家免费使用其资源制作图表,但它有些限制。

    首先是必须登入该网站帐号才能使用功能,这点虽然稍嫌麻烦,但因为该网站也提供 Facebook 帐号跟 Google 帐号绑定,因此想要简化注册步骤的朋友可以选择此方案:

    ▲必须登入才能使用的作法显然是为了防止免费资源遭到滥用,但登入这个动作有 Google 跟 Facebook 的选项,大多数人都可以透过这两个按钮注册帐号。

    另一个限制是付费的限制。虽然该网站拥有相当多的素材,但部分素材仍要收费使用。举例来说,可透过每个国家的国土轮廓来进行各地区比较的素材,除了美国以外都要付费。包括台湾也是如此:

    ▲图中的 US State 跟 World map 可供人免费使用,但台湾地图却挂上 Upgrade 字样,代表必须付费才能使用素材。

    ▲但只要单位不是地区,而是大洲,通常都可以免费使用。

    ▲基本的图表素材都是免费使用的,预设的配色看起来都相当好看。

    ▲也可以插入文字样式,作为图表的额外补充叙述。

    ▲或是加入一些图片素材,适度美化一下图表。

    ▲付费方案通常会扩充你可用的素材跟存放的图表。基本上 Infogram 也是个图表专用的空间,制作好的图表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

    ▲从 Share 画面中可以看到 Embed (嵌入)的功能,更底层的选项还能看到 WordPress 语法,显示可以直接嵌入到 WordPress 内部。但 WordPress 嵌入功能还得在主机端加入一个小外挂,因此,不如使用 Fixed 的嵌入方式,还比较通用。

    ▲这里就是 Fixed 嵌入图表的样子,资料内容基本上都是随意填写的 Dummy 资料,图表载入瞬间可以看到短暂的动画。确切的说,Fixed 嵌入就是一个用 iFrame 语法将图表放进文章内的一个手段。这样虽然可以把图表的动画设计保留下来,但需要一点 html 的知识。

    ▲因此,其实也可以用另一种方法将图表放进网页或文章中,就是下载成图片的方式。这招虽然不能让图表看起来更动感,但相容性会更好。

    ▲图表的制作通常免不了数据资料的编排,因此这部份其实 Infogram 也有着宽松的设定,像是从 xls 档直接汇入数据、Google Drive、Dropbox 等云端空间汇入档案等。

    ▲跟云端空间服务商的整合使这个服务更加有趣,所有的资料都可以从云端取得并再利用。

    ▲表单的细节都可以调整,不管是颜色、表单大小或是类型,这些都可以轻易转换。

    Infogram 可以制作出相当细腻而且漂亮的表单,而且能完美驾驭各种类别,不管是长条图、折线图还是圆饼图通通可做,表单可以像 Youube 影片一样嵌入到网页中,也可以制作成图档只放在 Word 或 PowerPoint 当中,使用上相当简便,比较可惜的是介面都是英文,对于本身英文比较不佳的朋友来说会是一大考验。由于 Infogram 本身是网页程式,因此本身可以方便的查单字,不太担心看不懂。真的想追求全中文画面,也可以利用 Chrome 的网页翻译功能来达成。

    虽说 Infogram 部分资源需要付费。但在免费的范围内仍然有许多素材可用,而且做出来的东西也不会太花俏,视觉上感觉相当不赖。而且不需要安装在电脑中是其一大优势,把网站加入最爱或书签,需要时连线,不需要时关闭视窗即可。对于有意制作图表的上班族来说,是个救急的好工具,当然,如果是商业使用,笔者认为还是建议付点钱解锁一些素材,会让大家使用上更便利,整体来说值得推荐。

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    葡萄城报表 V12正式发布,持续增强在线设计能力

    盼波

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    自葡萄城报表发布在线报表设计器之后,得到了企业用户、系统集成商以及软件开发公司的极高评价,最新的 v12 版本中,我们持续聚焦在线报表设计器的功能和体验提升。

    全面支持中文和英文两种语言

    葡萄城报表能够根据客户电脑的语言设置,自动切换为中文或者英文界面,而且在 v12 版本,设计器也全面支持中文和英文语言自动显示。所以,不管是中文用户还是非中文用户,均能轻松理解和使用产品。

    报表外观样式控制更加便捷

    葡萄城报表 v12 中所有可视化元素均支持皮肤和样式,您只需一次点击便可切换整个报表的外观样式,即使不懂专业美工设计知识的使用者,也能设计外观酷炫的报表。

    通过 RESTful API 与任意系统集

    成现在,借助万能的 RESTful API 加上产品本身基于 Html5 技术,您可以将葡萄城报表的查看器和设计器与任意的系统进行集成,可以将报表发布到您企业现有系统、微信、钉钉等,而系统集成商和软件开发商,还可以将整个在线报表设计器集成到您的开发的系统中,为您的系统提供最终用户自定义报表的全部能力。 请参考葡萄城报表系统集成方法全集了解具体实现。

    报表模板设计更容易

    为了满足多样化的报表设计需要,v12 在报表设计能力方面增加了更多的功能,设计以下类型的报表更加容易:

    在线设计套打报表表格中任意列的单元格自动合并主-子/主-从表,表格内嵌图表可自定义报表模板,供设计器重复使用,而不需要每次从零创建模板

    关于葡萄城报表

    葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

    千万种报表,同一种选择!获知葡萄城报表更多详情,请访问如下网站:

    了解报表开发控件:

    http://gcpowertools/products/activereports_overview.htm

    了解报表服务器:

    http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/

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    相对传统桌面设计器,在线报表设计器价值何在?

    梦晶

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    葡萄城报表自 v11.2 版本,隆重推出基于 HTML5 技术的在线报表设计器,从此报表设计工作跨进“在线”时代,究竟在线设计器带来对报表用户带来哪些便利和帮助呢?

    本文通过对比两种设计器主要特性及使用场景,旨在说明在线报表设计器对于报表用户的价值所在。

    与传统桌面设计器主要区别

    免安装

    跨平台

    自动更新

    服务端自动保存

    所见即所得

    对报表用户的价值

    系统集成商

    最终用户

    报表开发人员

    与传统桌面设计器主要区别

    免安装

    传统的桌面设计器在使用前,都要考虑安装环境的问题,比如操作系统、.NET 版本、Linux 中的文件权限、MAC中的系统版本等,这就是传统设计器往往会针对每种环境推出对应的设计器版本的原因。

    造成设计器用户在在真正开始报表设计工作之前,往往在安装环节就需要耗费大量的时间和精力。

    而在线设计器仅需用户通过浏览器即可使用,无需任何的安装或部署步骤,也无需考虑系统中是否存在依赖的插件,打开电脑,即可使用,让用户把精力和时间投入真正有价值的报表工作!

    跨平台

    面对不同的设备,如桌面电脑、平板电脑及手持设备,传统设计器需要面对不同设备终端发布不同的版本,但在线设计器而因天生的多平台支持,无需过多考虑平台特性,利用目前最流行的HTML5技术,在不同的平台上

    为用户提供几乎一致的设计体验,而相对传统设计器,更不存在因功能升级而带来的版本混乱问题。

    自动更新

    传统的设计器在厂商发布了新功能后,往往需要重新下载及安装配置,但在线设计器的功能升级完全在服务端完成,客户无需繁琐的步骤即可体验新增功能。

    服务端自动保存

    无论是系统崩溃还是停电都会造成辛苦的工作白白浪费,但使用在线报表设计器,所有的工作都保存在服务器端,重新打开浏览器,登陆葡萄成报表系统,即可恢复之前的工作。

    同时,这一特性还保证了用户无论在办公室还是在出差的路上,都能继续自己的设计工作,而这一切都是服务端自动保存,无需用户操作。

    有些报表设计工作需要多人协调,在线设计的特性将这样的场景变为现实,在线设计允许多个用户同时编辑同一张报表。

    所见即所得

    传统的报表设计器在完成设计后,需要不断的进行发布,在最终用户的浏览环境中查看设计效果,效率十分低下。而在线报表设计器在设计时即可预览最终效果,随时修改设计,设计效率大大提高。

    对报表用户的价值

    系统集成商

    对于系统集成商来说,效率和实施周期无疑是一个项目成败的关键,而在线报表设计器的诸多特性都能极大的提高项目成功的可能。

    无论售前完成需求原型,亦或是发布后修改新增的需求,集成商都可通过在线设计器快速验证用户需求,并邀请用户通过浏览器即时的确认,以快速专业的响应方式得到最终用户认可,同时也极大的降低售前及售后成本,提高利润!

    最终用户

    在线报表设计器以类OFFICE的界面风格及操作习惯,并巧妙地通过分类、向导、智能提示等方式将原本只有专业人员才能掌握的复杂报表设计编程人人可用的简单工具,从而使得实时响应业务需求的变更成为可能。

    报表开发人员

    在线设计器的推出使得报表的开发设计也进入的协同工作的时代,相对于之前报表的功能、设计、美化工作只能按序完成,而且所有人的设计器版本还需要统一,避免出现不一致的情况。

    而在线设计的特性使得这些工作的并行成为可能,确定需求后,建立报表的基本框架,然后交由美工人员完成UI设计,而开发人员可以专注于数据准备及组织,

    最终将效果与数据合并,进行最终的发布。并且,所有这些工作无需大家集中,随时随地都可完成,真正的提高了工作效率。

    关于葡萄城

    葡萄城是全球控件行业领导者,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。

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    葡萄城报表v12.1最新发布,增强数据填报工作流及在线设计器能力

    幻灵

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    葡萄城报表于近日发布了最新的 v12.1 新版本,此次版本中针对受到用户极高评价的“在线数据填报”以及“在线报表设计”两大功能持续增强,除了之前内置的工作流引擎,此次在数据填报模块中引入了自定义工作流的功能。

    在线报表设计器从新版本开始,支持 jQuery 原生的方式集成与项目中。同时,在线设计器中新增了"条码"和"富文本"组件,增强报表展示的能力。

    在线报表设计器支持 jQuery 原生集成

    葡萄城报表在线报表设计器支持 jQuery

    数据填报支持自定义工作流

    葡萄城报表数据填报工作流

    葡萄城报表数据填报工作流

    关于葡萄城

    葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

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    葡萄城报表 v11.2 震撼发布,重磅推出在线报表设计器

    尹忆文

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    葡萄城报表 V11 通过多重改进来优化性能。 在 SP2 的更新中,提升了产品的运行效率,发布了包含全新交互式排序和分页连续(pageless)视图模式的 HTML5 报表浏览器,提升了服务器管理打印机和批量打印调度功能,并可以轻松地自定义报表门户网站颜色和 Logo。

    在线报表设计器/Web报表设计器

    全新发布的在线报表设计器,基于 HTML5 标准研发,从此,软件开发者和最终用户都能在任何一台能够上网的电脑上,打开浏览器便能设计报表模板。

    主要功能和特色如下:

    全在线设计,无需安装客户端设计器,能与 B/S 系统直接集成

    采用 OFFICE 的操作体验,易于学习,无论是软件开发者,还是最终用户都能很快上手

    使用选项设置窗格替代传统的属性窗口,简单轻松配置报表元素行为

    内置报表主题与元素样式,无需专业美工,也能创建外观精美的报表

    单元格自动合并

    表格和矩表的数据字段单元格增加“自动合并/AutoMerge”属性,能在任意列上面合并数据相同的单元格,从而满足复杂报表中任意单元格合并的需要。

    钻取链接支持表达式

    以往在设置钻取报表时,钻取的目标报表是固定的,现在钻取的目标报表名称能够通过表达式动态切换。例如,通过柱形图分析每个产品线的销售业绩,在指定钻取连接时,可以根据产品线加载不同的目标报表模板,也就是每个产品线可以有不同的销售明细报表,让数据分析更加灵活自如。

    HTML5 查看器中的交互式排序

    在查看报表时,用户可对报表数据进行自由排序,并支持多个范围的排序:

    报表级别排序,对整个报表的数据进行排序。

    分组内排序,仅针对当前分组内的数据进行排序。

    增强自动运行计划的调度功能

    空报表处理如果报表无任何数据,可选择是否发送通知。

    重复执行管理员可以创建在一天内重复执行多次的调度模板,例:工作日从早上9点到下午5点,每15分钟执行一次。

    结束日期用户可以指定调度的结束日期,例:发送每日报告直到下个月。

    打印机管理与批量打印

    新的打印管理模块允许管理员管理最终用户可用的打印机。最终用户可以在安排自动打印批次报表时选择要使用的打印机。 无需从服务器下载报表内容到本地再进行打印,您可以将整个流程设置为在服务器上运行。

    多种报表查看模式

    根据报表主要用途的不同,我们为最终用户提供了多个报表查看视图,包括:

    不分页预览:类似 Excel 一样,将所有数据显示在一页中,用户可以通过冻结行列等方式,非常便利的查看报表数据

    分页-单页模式:报表根据设置的打印纸张大小进行分页,用户可以通过上一下/下一页来查看不同页中的内容

    分页-连续模式:报表根据设置的打印制作大小进行分页,所有内容也会全部显示,用户可以通过滚动条浏览每页的内容

    系统门户外观可定制

    葡萄城报表针对系统管理员、报表设计者和报表查看者分别提供了三个门户网站,现在这些门户网站的外观全部可定制,用户可以将在内置的葡萄城报表 Logo 和系统名称,替换为您的系统 Logo、您的系统名称,以及符合您企业的系统配色,而且所有的定制操作均是可视化完成,无需编码。

    了解更多,请访问葡萄城报表官网:http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/

    关于葡萄城

    葡萄城公司成立于1980年,是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构,面向全球市场提供软件研发服务,并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。

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    在线报表设计实战系列 – ③制作交叉分析表

    呼延萃

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    普通的表格类报表,多为栏目固定的表格。而交叉分析表是指行和列都按数据记录动态增减的一类报表。葡萄城报表的矩表是专门用来设计此类报表的报表元素。本文介绍使用矩表设计交叉分析表的具体方法和步骤。

    1. 创建数据集

    从报表管理门户(http://localhost:8080)点击【创建报表】,进入新报表的设计页面。点击右边栏的【数据】选项卡,再点击【数据集】右侧的【添加】如下图:

    在【新建数据集】下方,选中之前创建好的示例数据源,再点击【添加】按钮,如下图:

    在数据集编辑对话框中,输入SQL语句:select * from 搭赠费 ,如下图:

    点击【验证】按钮,确认SQL语句的正确性,再点击【确定】按钮,保存数据集的定义。

    2. 添加矩表

    从工具箱中拖放一个矩表到设计区,设计状态下的矩表是一个两行两列的表格。其中:

    左上角的单元格可输入静态文字作为首列的栏目标题;

    首行第二个单元格用于绑定字段,生成动态的表格列,此处请绑定【月份】字段;

    次行第一个单元格用于绑定字段,生成动态的表格行,此处请绑定【区域】字段;

    次行第二个单元格用于绑定字段,展示数值型数据,此处请绑定【销售额】字段的汇总表达式: =Sum([销售额])。

    设置完毕的矩表如下图:

    点击报表列表右上角的【创建报表】,您将看到创建新报表模板的页面,如下图:

    可以看到,每一个【月份】都会生成一个表格列,每一个【区域】都会生成一个表格行,而行列交叉点上的单元格内,显示的就是对应区域在对应月份的销售额数值。

    3. 添加分组

    矩表的次行首列单元格左侧,有一个类似左方括号的灰色标示,这是表示本单元格对应一个数据分组。

    数据分组可以有多级,比如在区域下面,以【省份】作为子分组,可右键单击分组单元格,选择【行分组】-【子级分组】,如下图:

    点击工具箱上部的【分组管理】,展开分组树形目录,选中新添加的行分组【矩表1_行分组1】,在右边栏中添加分组条件,使用小方框图标弹出字段列表,选中【省份】,如下图:

    单元格内绑定【省份】字段,再在首行的标题单元格内输入文字【省份】,然后预览报表内容,如下图:

    可以看到,每个区域内的省份,都会作为一行显示,行内的数字,则是按照【省份】这个新的分组,汇总某个月份的销售额得到的数值。

    以上是行分组的多级示例,列分组同样可以多级,比如一级分组为【年度】,二级分组为【月份】。

    4. 添加合计

    表格内常见的合计值,使用【汇总操作】实现。右键单击【区域】,选择【汇总操作】-【在分组后显示汇总】,矩表将增加【汇总】行,如下图:

    在数值单元格内,复制数值型字段的表达式(=Sum([销售额]))即可。

    对【省份】做同样的操作,可实现区域、省份两级汇总统计。预览效果如下图:

    其中,所有区域的总计数值显示在表格最后一行,如下图:

    5. 调整优化

    为了便于业务管理人员分析,可对报表进行一些外观调整。

    动态的月份列,现在显示的是字段值,是纯数字,可将 =[月份] 改为 =[月份]&"月" ,这样动态的月份列将显示为“XX月”。

    【省份】列的汇总单元格,可将默认的“汇总”文字改为“小计”,【区域】列的汇总单元格,可将默认的“汇总”文字改为“总计”。

    首行为标题行,可将文字字体设置为粗体、水平居中显示。背景色设定为较为深色的背景。

    【区域】列、小计行、合计行等,可设定不同的背景色。

    调整后的设计状态如下图:

    预览效果如下图:

    转载请注明出自:葡萄城报表

    关于葡萄城

    葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

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    「在线报表设计」提升报表外观的15个技巧

    雪清爽

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    曾几何时,报表仅仅作为数据的表格化(图表化)呈现,对于其本身的外观关注的并不是我们最关注的方面,比如下面两张报表:

    以上图片来自百度搜索

    作为现今颜值第一的准则,数据报表除了完整的表现数据准确真实之外,外观则是打动观者的第一要素,以下是15条简单易行的提升报表外观的技巧。

    小贴士

    以下技巧通过葡萄城报表在线设计器(https://grapecity/solutions/reporting/web-designer)中作为示例演示,你也可以通过搜索网址(http://ars.grapecity/)在线体验

    技巧一:表格宜宽不宜窄

    要想做出美观大方的表格,首先一条是不要设计太窄的表格。

    要将表格变宽,有两个办法:一是增加表格的列数,另一个是拉宽表格列宽。下图为一个仅有两列的表格:

    拉宽之后,表格将更加匀称,如下图:

    技巧二:表格线框慎用纯黑色

    默认的表格框线都是黑色,往往给人生硬的感觉。改用深灰色的框线,视觉效果会更好。

    选中表格整行整列或者选中单个或多个单元格,设置边框样式,如下图:

    技巧三:合适的文字对齐方式

    表格文字的对齐方式包括水平对齐和垂直对齐两种属性。

    对于长度较短的文字,比如ID、日期、分类名称等,居中显示效果会更好。但是请注意:数量、金额类字段,一般应居右对齐。

    垂直对齐方式,如果设置为【顶端对齐】或【底端对齐】,都会比较难看。设置为【垂直居中】则会更美观。

    设置文字对齐方式的选项如下图:

    技巧四:标题加粗并居中

    无论对应字段类型或数据长度如何,表格栏目的标题文字都应居中显示并加粗。选中表头的单元格,点击菜单栏下方 Ribbon 工具条上的相应按钮即可设置字体加粗和居中,如下图:

    技巧五:标题行深色背景

    表格标题行最好使用较深的背景色(如深蓝),同时将文字颜色设置为浅色(如白色)。

    选中表头单元格,设置【背景选项】和【文本字体】中的颜色,如下图:

    技巧六:表格交替行背景色

    表格奇偶行交替背景色可有效改善视觉效果。选中整个表格(而不是个别单元格),从【外观样式】下拉框中选择一个含交替行颜色的样式,如下图:

    表格报表美化效果

    技巧七:图表中的内容慎用黑色

    图表中的内容包括文字和图形,比如图表标题、坐标轴线。要想图表好看,所有内容都要尽量避免使用黑色,而应使用深灰色或者其他颜色。

    设置图表中的文字颜色,请先点击工具箱顶部的【元素管理】图标,展开报表元素树形目录,选中其中的【图表标题】等元素,如下图:

    选中某个元素时,设计器右侧的选项列表会根据元素类型动态变化。每个元素可能有多种【颜色】选项,比如背景色、字体颜色、边框颜色等,如下图:

    将其中的黑色(Black)改为深灰色(DarkGray)。

    对于背景色,可将透明色(Transparent)改为浅灰色(如#fafafa)。

    技巧八:绘图区使用网格线背景

    柱形图和条形图中,如果数据较少,绘图区可能呈现大片空白,显得内容不够丰富。设置X轴和Y轴的网格线,可令图表线条更为丰富。

    先在【元素管理中选中【分类坐标轴】或者【数据坐标轴Y1】,然后设置【主网格线】的【显示】为【是】,然后设置适当的【线型】和【颜色】,如下图:

    技巧九:绘图区设置背景色

    将绘图区设置淡灰色(WhiteSmoke)的背景色,可将绘图区与坐标轴线之外的其他元素区分开来,提升视觉效果。

    注意是在【元素管理】中选中【绘图区域】,而不是选中整个图表,再设置背景颜色。如下图:

    技巧十:图形与轴线之间留空

    柱形图或条形图中,如果第一个柱形紧贴Y轴,不太美观。对此,可勾选X轴的【边距】选项,使得第一个柱形与Y轴之间留出空隙。如下图:

    技巧十一:设置X轴标签文字方向

    X轴坐标点的标记,往往是类别字段的值,比如月份、部门名称等。有时这些字段值可能比较长,导致多个X轴点的文字叠在一起。通过设置【分类坐标轴】标签文字的【显示方向】,可解决此问题。如下图:

    技巧十二:设置图例

    图例可以清楚地说明每一个【系列】所代表的含义。

    柱形图中的系列,是指一个X轴数据点对应的多个Y轴数据。如下图:

    多系列图表中,图例可以清楚地说明每一个柱形所代表的含义。上图中右侧的图例,就是为了说明哪些柱形是销售额,哪个柱形是搭赠费用。

    如果是一个单系列的柱形图,图例就失去显示的意义了。对此可设置图例不显示。

    设置图例的方法是:

    点击工具箱顶部的【元素管理】图标,展开图表的元素。选中【图例】,如下图:

    对于单系列图表,将【显示】设置为【否】;对于多系列图表,设置【类型】和【位置】使之更美观。另外,还可以设置图例的字体、颜色等,使之与图表其他元素更为协调。

    图表类美化效果

    原始图表

    美化后

    技巧十三:放弃“宋体”及“黑体”

    字体设置,建议一律使用【微软雅黑】。

    技巧十四:配色方案

    尤其是在图表类报表中,主要颜色不要超过3种,颜色搭配可以参考专业的网站,如:

    https://coolors.co/browser/best/1

    http://paletton/

    技巧十五:图表混合式,上下布局

    小贴士

    以上技巧通过葡萄城报表在线设计器(https://grapecity/solutions/reporting/web-designer)中作为示例演示,你也可以通过搜索网址(http://ars.grapecity/)在线体验

    关于 葡萄城(https://grapecity/)

    赋能开发者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构,面向全球市场提供软件研发服务,并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。葡萄城的控件和软件产品在国内外屡获殊荣,在全球被数十万家企业、学校和政府机构广泛应用。

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    在线报表设计实战系列 – ④制作复杂表头报表

    明媚

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    葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

    中国式复杂报表的一大特征是多层表头,分级汇总、分层合并,本节介绍一个典型的复杂表头报表的实现方法。

    (1)创建数据集

    从报表管理门户(http://localhost:8080 )点击【创建报表】,进入新报表的设计页面。点击右边栏的【数据】选项卡,再点击【数据集】右侧的【添加】如下图:

    在【新建数据集】下方,选中之前创建好的示例数据源,再点击【添加】按钮,如下图:

    在数据集编辑对话框中,输入SQL语句:

    select * from 电力设备生产数据 order by 生产方式, 产品性质, 所属事业部, 月, 周

    验证查询语句后点击【确定】,保存数据集的定义。

    数据集的字段列表如下图:

    (2)实现思路

    数据集的原始数据如下图所示:

    期望的报表展示方式如下图:

    可以看到这种报表的主要特征:多层行头、多层列头、分类合计。

    实现思路可以概括为:

    (a)行分组:按照生产方式、产品性质、所属事业部、类别进行四级分组;

    (b)列分组:按照月份和周次进行二级分组;

    (c)行、列分组添加汇总。

    (3)添加矩表

    从左侧工具箱中拖放一个【矩表】,右键单击第二行的第一个单元格,此列代表数据行的行头,点击【行分组】-【子级分组】,如下图:

    添加一个子分组之后,矩表将增加一个新列。右键点击该新列的单元格,继续点击【行分组】-【子级分组】,直至矩表变为5列。

    右键点击矩表末列的首行单元格,该单元格代表动态表头,即根据数据动态生成的多个表格列的列头。选择【列分组】-【子级分组】,如下图:

    此时,矩表将变成一个3行5列的结构,如下图:

    针对前4列,合并第1、2行单元格。输入固定列头文字:生产方式、产品性质、所属事业部、类别。

    第5列的首行将显示月份,可将数据字段的日期内容,用下面的表达式转为yyyymm的年月形式:

    =Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value)

    第5列的次行将显示周数,绑定数据库字段【周】即可。

    第3行的前4个单元格,分别绑定数据库字段:生成方式、产品性质、所属事业部、TYPE。

    第3行的最后一个单元格,将用于显示数值,设置为汇总数量的如下表达式:

    =Sum([QTY])

    设置完毕的效果如下图:

    (4)设置分组

    点击工具箱中的【分组管理】,展开分组树形目录,选中一个分组,在右侧设置选项中设置【分组条件】为某个字段,如下图:

    将4个行分组的分组条件分别设置为【生成方式】、【产品性质】、【所属事业部】、【TYPE】这四个字段的值,例如:=Fields!生产方式.Value

    将两个列分组的分组条件分别设置为【月】、【周】这两个字段的值。

    (5)添加分组合计

    右键单击分组单元格,选择【汇总操作】-【在分组后显示汇总】,如下图:

    对4级分组做同样的操作,矩表将为每个级别的汇总新添一个数据行。

    同样,对【月】和【周】两级列分组,也添加相应的汇总列。

    将【汇总】字样修改为合计,并合并单元格。

    添加汇总和和汇总列之后,会多出来一些数值单元,将这些数值单元格全部复制为 =Sum([QTY]) 表达式。

    设置完毕的矩表如下图:

    列头中,月份下面、周数旁边的【合计】为单月小计,可将“合计”字样改为表达式:=Year(Fields!月.Value) * 100 + Month(Fields!月.Value) & "小计" ,这个表达式的显示形式将是“月份小计”,例如 201509小计。

    行头中,各级合计都可以设置为【分类名+小计】的形式。如下图:

    (6)外观设置

    对标题行、行头、合计行设置不同的背景色,如下图:

    预览报表,效果如下图:

    至此,一个多层表头、多层列头、分级汇总的报表就设计完成了。

    定制培训加量全心送!凡在2017年12月31日之前,购买葡萄城控件团队授权和企业授权的用户,不仅可以享受到优惠的价格,还可获赠葡萄城技术专家根据客户项目需求提供的定制培训服务。老客户推荐新客户成单,也将获得“客户推荐双重感恩礼”。

    点击此处,了解更多。

    转载请注明出自:葡萄城报表

    关于葡萄城

    葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

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    在线报表设计实战系列 – ①准备数据源

    蒙托伊尔

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    葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

    葡萄城报表自 v11.2 版本,隆重推出基于 HTML5 技术的在线报表设计器,从此报表设计工作跨进“在线”时代,那么在线设计器究竟该如何使用呢?

    我们将推出《在线报表设计实战系列》,来帮助用户更好的了解和使用在线设计器。本文是系列的第一篇文章--准备数据源。

    葡萄城报表数据源的定义是在系统管理门户中完成的。系统管理门户是一个由系统管理人员使用的网站,默认网址是:http://localhost:8080/admin

    登录进入系统管理门户之后,点击左侧菜单栏内的【数据源】,页面将显示已有的数据源列表,点击列表右上方的【新建数据源】,网页将弹出数据源定义对话框,如下图:

    其中:

    数据源名称:用以区分不同数据源的名称,比如“ERP数据库”。

    使用说明:关于本数据源的说明文字,可以为空。

    提供程序:即数据源类型。葡萄城报表支持Oracle,SQL Server等各种关系型数据库、也支持Excel,CSV等文件数据源、还支持来自XML,JSON等数据源。此处以ODBC数据源为例,选择【Microsoft Odbc Provider】。

    连接字符串:根据提供程序的不同,数据库连接字符串也不相同。对于ODBC数据源,连接字符串与控制面板中定义的ODBC数据源连接字符串一样。例如:Driver={SQLite3 ODBC Driver};Database=C:\葡萄城报表\DemoData\ArsDemo.db;

    以上信息都填写完毕,可点击【连接测试】按钮,测试一下数据源定义信息的正确性。

    测试成功后,点击【保存】,即可完成数据源的定义。此时,对话框将关闭,网页中的数据源列表中将出现新定义的数据源。

    转载请注明出自:葡萄城控件

    关于葡萄城

    葡萄城成立于1980年,是全球最大的控件提供商,世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商,为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心,在全球化产品的研发过程中,不断适应中国市场的本地需求,并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

报表在线设计

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