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哪种神器可以取代Excel办公?简单又易学!
姜靖易
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在工作和学习中,我们常常都会使用Excel来处理数据,而且几乎所有的企业办公都会用到Excel。
但Excel有个神奇之处,它是一把普通的刀,普通人拿来切菜,高手用来砍树也一样利索!比如,Excel小白用它来处理数据,几乎都是纯手工,从录入数据到报表分析,每次都得重复地复制粘贴,然后再划拉一片数据生成个数据透视表,上午弄到下午才完成,毕竟数据太多。企业里面负责人事、财务的同志们应该都深有同感吧!
啊,原来高手拿菜刀砍树之前,已经把刀磨得更锋利了。
那就来探索一下自己有没有成为高手的可能性。函数会一点,控件能去网上下载,可这VBA、SQL是什么呢?没错,VBA和SQL请看下图你就了解了↓↓↓
看着这两本书这么厚,想学吧,可对编程不感兴趣,实在是无能为力;不学会这些技能吧,每天做着那些重复性极高、稍有不慎还会出错的工作,心里就很苦。看看下面这个图就更苦了↓↓↓
来吧,还在海量数据堆里匍匐着的同志们,让我们举杯邀明月,想想有没有那种无需学会VBA和SQL编程就能实现各种自动化的方法。
说时迟那时快,在电光火石之间,小编以迅雷不及掩耳之势搜索了“无需编程 Excel 自动汇总”,快速跳过了一篇又一篇Excel VBA编程的教程,终于找到了一款可以实现轻松汇总数据、自动生成报表分析的神器了!它就是----云表平台(简称:云表)了!有着类Excel的界面,却无需编程就能实现超多功能!
它既可以自动提醒HR员工转正、劳同合同续约等等,还可以弄个信息填报、自动汇总功能。那样就再也不用默默忍受,却还是得慢慢汇总同事们填的格式多样的资料了↓↓↓
用云表做的神器自动生成报表
而且云表可以实现却不仅仅只有这些,进销存软件、库存管理软件、财务管理软件,又或是客户关系管理软件、合同管理软件等,都可以用云表来画表格实现。更甚者,你想要以上所有软件集于一身的软件,都可以通过云表无代码地开发出来。这么强大的软件平台,它不仅提供了免费版本,还有免费教程和技术客服助你快速入门!!!
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200份报告一键生成,FOTRIC 230系列热像仪帮您实现
柏秋莲
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关于云热像
云热像,是以热像技术为基础,以现场设备为核心,通过物联网与云存储实现设备运行数据的采集与集中管理,借助前置智能与结构化数据实现现场智能诊断与趋势预测,实现降低设备运维成本,提高运维效率与质量的目的智能热像系统。云热像是智慧运维的重要组成部门,在打造智慧工厂、智慧楼宇、智慧公共设施等领域发挥越来越重要的作用。
FOTRIC 230系列热像仪,既能将巡检人员从“设备巡检1小时,照片归档和报告编写10小时”的痛苦中解放出来,为现场巡检节省80%的时间成本,也具有另外两大特点:趋势预测及一键生成报表功能,将热像技术从简单的工具型应用扩展至云热像智慧运维。
基于时间状态的设备状态科学预测
PdM点检的目标是基于设备状态预测制定设备维护决策,提高可用性,降低维护成本。设备数据越多,预测更科学。
不同于塞麻袋式的云储存,FOTRIC 230系列热像仪显然注意到预测设备状态的必不可少的前提:照片必须和设备关联,否则设备经理和工程师将重新陷入过往一团乱麻的热像照片包围之中。
FOTRIC的解决方式十分巧妙,且用户端成本可忽略不计,就是设备编号二维码/条码化,拍照的时候扫码即完成了数据的关联,简单快捷。为此,FOTRIC还很贴心的提供打标机的选件,方便用户一起采购。
热像照片有了“户口”后,用户就可在终端输入设备信息,快捷检索出设备在本机和云端的过往数据,从时间维度上评估设备状态的变化趋势,结合其他部门的生产安排,制定最优的维护决策。
如,某工程设备,在温度达到80℃时必须维修。在某次检测时发现设备温度为73℃,已接近峰值温度,将影响产线计划,必须维修。但恰逢工厂安排了一个月后将进行整体停产维护。如现在停机2小时,损失8万;损坏非计划宕机会停机4小时,损失16万;而如等到1个月后进行整体维护则无损失,工程师将如何抉择?
这时我们就可以快速调出历史数据进行分析,比对历史数据,通过趋势预测判断是否需要马上停机维修。同时,通过远程动态协同作业,可以将现场图片分享寻求远程协助。
自动生成报表,让世界看到工程师的工作
检测仪器一贯给人冷冰冰的感觉,而FOTRIC 230系列热像仪却有一项暖心的功能:自动生成报表。设备工程师默默支撑着设施设备的正常运转,在年底总结或评估绩效时,却往往提笔四顾、无从落笔。一番绞尽脑汁的思考后给出的还是枯燥的公文。由此发现,缺乏数据报表,再出色的工作绩效也是枉然。
FOTRIC 230系列热像仪一键即可在云端完成统计并生成报表,让工程师心无旁骛的完成本职工作。报表能以图片的形式被下载或直接分享,从而让世界看到工程师的累累硕果。
不仅如此,FOTRIC 230系列热像仪还能同时用工作报表统计多名工程师或多台热像仪,方便设备经理进行绩效管理。
FOTRIC 230系列热像仪让快捷报表生成成为可能,类似用户查询自己的支付宝账单,省去了繁琐的操作,带给用户高满意度和体验感。
此外,FOTRIC还具有自主开发的PdMIRs系统,可实现巡检任务线上系统管理。创建巡检设备台帐,巡检规则,实现线上发布任务,巡检工程师移动端接收完成任务,自动归档,自动关联。
FOTRIC 230系列热像仪,真正兼顾了专业性和用户心声,标志着热像大数据来临!
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EXCEL用户别把自己搞得那么累,1个工具让你实现自动化工作!
含卉
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很多基层员工,使用EXCEL会很多,尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位,表格无穷多,工作量很大,有时不小心出错了,还得重新改,弄不好还得挨骂和受处罚,有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些,身心愉快一些呢?
今天给大家分享一个工具和用法,让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。
让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。
云表,也许大家接触还不多,但这个工具长像和EXCEL差不多,但是功能可比EXCEL强很多,我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。
自动录入
举个例子来说:销售部或生产部的订单员,每天都会录入很多订单,而客户是相对固定的,就是那么些家,但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入,很麻烦,如果用云表来做的话,可以实现只要输入客户的名称,其他相关信息如,电话,收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了,就样就能节约很多时间。
自动生成编号
而且订单日期,可以直接选择,点点鼠标即可,不能手动录入,订单编号也可以自定义编号规则,自动生成编号,系统自动生成,不会重复也不会出错。
自动校验数据
你可以自定义单元格数据的类型和格式,如果填写错误,系统会直接报错提示。
自动汇总生成分析报表
所有表单填写完成后,设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。
自动计算
这个EXCEL也可以,但是云表可以做到正算和反算,不会出现像EXCEL那种死循环。比如,通过单价和数量算总金额,也可以通过总金额反算出单价或者数量。
导入导出EXCEL文档
如果需要把EXCEL文档导入到云表,或者把云表的表单导出EXCEL表单,都可以分分钟完成。
以上操作,很简单,最基层工作人员,不需要技术能力,照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司,大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址,也是云表网站,注册好后,上面也有教程。
当然了,云表,是可以按这个方法设计各种管理软件,不用编程。一般像进销存,简易仓库管理,生产管理,BOM等小型的管理软件,都是可以照 着教程做出来的,当然如果复杂的软件像ERP,或者MES,WMS等软件,是需要对企业业务多些了解,对云表技术了解更多一些,也可以不用编程来实现。
如果觉得云表实用,那就收藏并转发给你的同事吧。
关注我,获取更多实用工具和教程。
云表还有官方学习群,有专业老师实时在线指导学习哦,要加入,请在下方评论留言
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生产报表的自动化实现方案「数据可视化教程」
裘书雪
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生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况,大多都会要制作生产报表,但往往都存在一些问题,比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等,因为这样的问题存在,所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力,二是没有体现出很好的价值。
今天,小编就以FineReport报表工具为例,教大家如何制作自动化的生产报表,何为自动化的生产报表?意思就是这种报表只需制作一次,之后只需要对着既定的模板录入数据,然后就可以定时生成生产统计报表,如生产日报表,或生产周报表。
生产统计报表因企业不同,格式各不一样,内容上也各有差异,但总体不外乎如下几个内容:产量(日产量、周产量、月产量)、品质(成品率、次品率)和批次,这里我就以最普遍的生产日报表为例,看看应该如何实现。
第一步确认需求、梳理流程,需求是生产日报表,展示的信息有日期、订单号、产品、产量,到这里,报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程,首先是每日下班时,由生产人员填写每日生产的具体情况,等所有生产人员填写完毕,就自动汇总生成车间总的生产日报表,这个流程中涉及到生产人员的填报表,自动生成的汇总表,还有一个判断所有员工都已填写的事件。
第二步就是报表的具体实现,根据第一步,我们现在已经确定了流程和具体的报表样式,先搞定报表,一张供员工使用的填报表单,一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能,首先在FineReport中新建表单,根据第一步的表格内容制作出相应的样式,这里操作跟excel类似,就不赘述了。
报表样式出来,下面需要进行单元格和数据库的绑定,因为这个是填报表,需要把员工填写的具体数据存储在数据库,然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定?很简单,选中待绑定的单元格,设置字段属性,然后再智能添加字段就OK了,具体操作可以参考FineReport帮助文档。
第三步发布,FineReport报表是现代化的信息系统,区别与以往的EXCEL工作模式,这里的报表都是通过浏览器在线访问,所以要进行发布,整个发布流程也很简单,只需要通过FineReport的服务端发布即可,你可以选择发布在局域网中,这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了,也可以选择发布在互联网中,这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。
到这里,整个自动化报表就算制作完成了,以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据,然后就可以自动生成每日的生产日报表了,还可以指定时间,比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱,是不是很智能很方便呢。
最后,一个普通的生产报表,使用FineReport来制作,大概是这样的:
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强烈推荐!实用的数据可视化工具大集合!
郝若男
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推荐一些简单的,日常工作能实际应用,或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。
希望大家能真的用起来!
推荐顺序:
能中文版的,尽量不推荐没汉化的,密密麻麻我也头疼;
能“傻瓜式”使用的,尽量不写代码,怕把你们吓跑;
能免费的尽量不付费,破解咱不提倡哈。
本文章提要:
纯可视化图表生成(3个)可视化报表类(1个)商业智能分析(3个)数据地图类(2个)可视化大屏类(3个)数据挖掘编程语言(2个)
纯可视化图表生成类——适合开发,工程师
Echart
一个纯Javascript的数据可视化库,百度的产品,常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表,图表种类多,动态可视化效,各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色,据说结合百度地图的使用很出色。
Echart还是多用于一些开发场景的,但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”,我体验了下,操作基本上就是选择图标,把数据复制过去,然后生成图表,保存为图或者代码嵌入。
AntV
AntV又是蚂蚁金服出品(阿里系)的一套数据可视化语法,貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API,简单数据的数据归类,分析的能力,被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。
Highcharts
说道Echarts,都会拿来与Hicharts对比,两者有点像WPS和OFFICE的关系,倒不是说Echarts怎样,日常图表动效Echarts完全够了。
Highcharts同样是可视化库,只不过是国外的,商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细,文档中依赖哪些js脚本,css都十分详细,学习和开发都比较省时省力,相应的产品稳定性较强。
可视化报表类——适合报表开发、BI工程师
FineReport
一个报表软件,企业级的应用。用于系统的开发业务报表,数据分析报表。也可集成在OA,ERP,CRM等应用系统内,做数据报表模块,也可以开发成财务分析系统,就看你如何驾驭数据了。
两大核心功能是填报和数据展示,但我觉得比较惊艳的一点是,它内置了大量的图表和可视化动效,可视化很丰富,完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏,一点不虚。
我之前工作有段时间拿finereport,感触最深的是开发报表很省力,10张门店报表以往做10张excel的,在他里面就是一个参数查询,然后批量导出,用一个模板。
所以有号称:
工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。
商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师
Tableau
几乎是数据分析师人人会提的工具,内置常用的分析图表,和一些数据分析模型,可以快速的探索式数据分析,制作数据分析报告。
因为是商业智能,解决的问题更偏向商业分析,用 Tableau可以快速地做出动态交互图,并且图表和配色也非常拿得出手。
FineBI
自助是BI工具,也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表,不需要代码调用,可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析,制作dashboard,也可构建可视化大屏。
有别于Tableau的是,它更倾向于企业应用,从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出,侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台,各类多维数据库结合,所以在企业级BI应用上广泛,个人使用免费。
PowerBI
软继Excel之后推出的BI产品,可以和Excel无缝连接使用,创建个性化的数据看板。
数据地图类
很多工具都能实现数据地图,比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。
这里强烈安利的Power Map 2016,可以快速体验一把爽。
还有比较快速的,地图慧
内置的是百度地图,选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。
可视化大屏类
阿里DataV
天猫双十一大屏就用DataV做的,是阿里云的拖拽式可视化工具,主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化,像一些展览中心,企业管控中心用。
不需要编程,通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。
FineReport
上面提过,这个工具它也能做可视化报表,也能做大屏。
因为后端通常连接业务系统数据,所以可以实时连接业务数据,做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱,还有城市交通管控中心、交易大厅等。
数字冰雹
产品技术不了解,也只是有幸在一次活动上见过。
专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务,通过图像可视化方式呈现数据分析,在智慧城市、工业监控用的比较多。
就是商业的,不过官网上有很多大屏设计,可以提供灵感。
数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家
典型如R和Python
R-ggplot2
Python
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
仇初瑶
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
少女梦
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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中国式复杂报表生成器—SpotView报表模块C位出道
Elizabeth
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我相信,当你看到中国式复杂报表,你的内心:一定是拒绝的!
表格关系非常复杂,无任何规律可循,简直是你加班的恶梦
但在这个以上帝需求即真理的时代,具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。
更有豪言称:但凡能搞定中国式复杂报表,那也就没什么搞不定的报表了!
今天,运营魔方PK中国式复杂报表
SpotView报表模块
运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块,它能把一些复杂处理的过程,通过一些函数的封装,让以往难以实现的报表,可以轻松实现,同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备,提升了报表设计的效率一个数量级。
四大核心优势
1采用类Excel的操作模式
2多数据源关联
可以进行多源数据关联,关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。
3行列对称
任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现;
4数据分片
上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ,在SpotView报表模块中非常容易实现。
如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板,那就更好,您只需要导入相应excel模板,配置相应数据源 ,再写一些函数,原来的报表直接就能用啦!是不是很方便!
同时,所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式,不失真!
中国式复杂报表复杂?
有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的!
编辑运营:朱利文
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
柯娩
展开
每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
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超智能工资管理模板,自动生成报表数据,人劳部管理神器
傲旋
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HELLO,大家好,我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材,让一些初入门道的小伙伴,获取捷径,变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统,自动生成报表,报税,工资条等。
这份工资表自助系统的获取方式,点击文末的“了解更多”,按照索引添加并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!
大家请看表格图片,主页上设定功能跳转链接,直接点击即可跳转到目标表格。
设置公式的表格请不要随意改动,如果税率等变更,请修改公式内的数据即可。
主要需要用户录入工资明细表,比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数(按社保部门规定的上年平均工资算)、公积金基数(本系统按照标准工资,即应发工资算)、社保和公积金等企业和个人缴费比例(可根据企业实际,修改公式中的相应缴费比例数字)。
大家注意单元格区域,包含公式的部门不要随意改动,表格下面有提示的可以参照执行。
所有报表可自动生成,全部公式设置完毕。
如果涉及不到的表格,大家一直略过即可。
每个单元工资表的构成大致一样,但有所区别,有点函数基础的小伙伴,可以添加项目,改动引用范围即可。
完成数据生成后,建议大家另存数据,每月存档一份。
本系统比较简单,经过测试,运行无问题。
单位员工多,进出频繁,单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。运用模板管理,更为科学便利,大家依靠模板的同时,要逐步熟悉模板包含的公式引用概念,然后自我调整属性,变成自己独一无二的管理系统,这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。
今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里,希望大家喜欢,帮帮祝愿大家都能get到(多看看第二段),拜拜,么么哒。
自动生成报表软件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并