前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

在日常工作和学习当中，我们经常要运用到excel工作表，其中excel函数公式的运用帮助我们提高了工作效率，是我们工作学习的好帮手，今天继续向大家介绍函数if的运用实例，以及另一种函数iserror的用法。

今天第一个实例与上一篇文章excel函数公式的巧妙运用中实例的方法二密切相关，在方法二中我们在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，得到第一个结果后，然后用填充柄拖拽的方式完成了表格的填写。这里的函数公式对我们接下来的实例有很大的参考价值。

现在我们介绍一下今天的实例：我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金等级为一级、二级、三级和四级，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用excel函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金等级。excel工作表具体如下所示：

关于上诉问题，今天为大家推荐两种方法来。

分析：在具体操作方法一中，我们运用的是函数if来解决上诉问题的。上一篇文章“excel函数公式的巧妙运用”中，我们用多个if函数不断叠加的方式来解决了现有问题，这里我们是否也能运用类似的方法呢？

具体操作方法一：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级","")&IF(F6="B级","二级","")&IF(F6="C级","三级","")&IF(F6="D级","四级","")”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

注意点：（1）函数公式中标点符号要在英文输入法下输入。（2）注意连字符“&”的使用。( 3 )函数公式中“”表示空值。

具体操作可参考下图：

具体操作方法二（方法二，我们运用的是函数if三层嵌套的方式）：首先我们在G6单元格输入“=IF(F6="A级","一级",IF(F6="B级","二级",IF(F6="C级","三级","四级")))”，然后按回车键，得到业务员丁一的奖金等级，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的奖金等级了。

具体操作可参考下图：

关于if函数的两种操作方法就介绍到这里，可能有人要吐槽一下，这个问题用vlookup函数不就很快就解决了吗？但今天的主角不是它，咱们以后再聊函数vlookup。

最后我们来介绍一下函数iserror，函数iserror在excel工作表中的基本形式是：”=ISERROR(value)“，作用是测试函数式的正确性，如果value是错误的，函数iserror就返回true，如果value是正确的，函数iserror就返回false。

举个例子，我们在某个单元格中输入"=iserror(12/0)",“12/0”显然是错误的，所以这里的函数iserror就返回true。具体的操作如下图所示：

最后给大家推荐一本书吧，大家有空就点点，没空就略过。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极地留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

1、快速删除重复项：选取一列数据，数据 - 删除重复项，即可删除所有重复项

2、快速求和：选取数据和公式区域后，点"快速求和“按钮Σ即可自动设置求和公式，具体操作如下：

3、快速筛选：

在表格中选取要筛选的单元格，右键菜单 - 筛选 -以所选单元格的值筛选，可以快速筛选出符合条件的行，具体操作如下：

4、按照单元格文本长度调整行高或列宽：选中所有要调整的行或列，鼠标放在所选的区域的最后一行或一列，鼠标变成+号后双击即可

5、快速合并拆分单元格内文本：在第一个单元格内填写所要提取或合并的内容，然后选择下一个单元格，按快捷键Ctrl+E即可，操作如下：

6、快速显示重复项：开始 - 条件格式 - 突出显示选取规则 - 重复值

7、快速插入多行：想要插入几行则直接选择几行已有的然后右键插入

8、隔行插入：首先，按照原表格空出对应位置，然后复制数据，「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可

使我们不是会计，身为一个合格的办公职员也要必备一些EXCEL制作技巧，这样会大大提高我们办公的效率。虽然我们在办公的过程中会经常使用到EXCEL表格制作，但是好多技巧我们并没有使用过，今天小编就来和大家分享是哪个基本的EXCEL表格操作技巧！

一、任意区域，快速插入多行或者多个单元格

我们有时候会在表格里插入多行或者多个单元格，我们好多都是选择行列之后然后点击右键，再选择“插入行列”，这样如果我们需要在很多区域插入的话就非常麻烦了，而且操作起来也非常慢，影响办公效率。那么我们应该怎么快速插入多行或者多个单元格呢？

其实非常简单，我们只要按住“Shift”键就可以选择任意区域快速的插入多行或者多个单元格，下面我们就一起来看一下吧！

二、快速转换不规则日期

我们有时候会接收到一份EXCEL表格，但是表格里的日期都是不规范的，那么我们应该如何去修改呢？有的会说直接重新编辑不就行了，但是如果表格里的数据比较多的话，我们重新一个个的编辑，那也太麻烦了。那我们有什么简单的方法吗？接下来我们就来看一下怎么快速转换表格里的不规则日期。

三、工作条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条

我们前面说的都是在表格里直接制作的，但是如果我们接收到的一份表格是PDF格式的，那么我们应该怎样才能进行修改呢，不用担心，我们总是会有办法解决的，我们可以使用捷速PDF编辑器直接把PDF格式的表格打开进行编辑和修改。

以上就是小编给大家分享的三个制作表格的基本技巧了，俗话说:"会了不难，难了不会，如果我们都会 使用的话就会觉得很简单，但是如果我们是一个小白话，我们可能在使用这些技巧时就会觉得一头雾水。

好了，今天小编就和大家分享到这里，后面还会跟大家分享更多的办公小技巧！

下班后大家都回家了，你在办公室加班，我们常常会遇到很多这样的时候，我们在上班的时候接触的大多数都是Word以及excel之类的文件，解决这些文件往往需要我们花费太多的时间，接下来就给大家分享几个快速处理excel文件的小技巧！

1、自动定时保存Excel中的文件

点击“选项设置”菜单“备份”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

2、将1.1、1.2之类的数值变成其他格式

点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单就可以很轻松进行格式的修改，可以将数值直接变成货币、时间、百分比、日期等等。

3、快速搞定各行填充颜色

设置好第一行颜色，选中前面两行，然后向下拉动，就可以实现颜色隔行填充了。

做个补充：想要将Excel格式进行转换的可以使用迅捷Pdf在线转换器。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

今天我们用8张图，来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

一、如何给汉字加上拼音

二、手机号码分段输入

三、快速颠倒文字方向

四、快速插入拼音音调

五、快速制作勾选框

六、金额快速添加单位：万

七、快速隐藏单元格内容

八、快速插入单元格斜线标题

现在你学会了这几个操作了吗？喜欢请点赞！

来源：新浪微博

如果你能够熟练地掌握Excel中的各种操作技巧，对你工作效率的提高绝对不是一点点……

一、姓名对齐。

目的：使姓名按照两边对齐的方式对齐。

方法：

1、选中目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框-【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】。

3、【确定】。

二、快速的输入√或×。

方法：

1、在目标单元格中输入R或S（必需大写，小写无效）。

2、将单元格的字体设置为：Wingdings 2。

备注：

对号错错号还可以利用搜狗输入法快速的输入，输入“dui”,选择5，输入“cuo”，选择5即可。

三、按单位职务排序。

方法：

1、在数据区域外的任意单元格按照职务顺序录入职务名称。

2、选中职务名称。

3、【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【导入】-【确定】-【确定】。

4、选中数据区域，【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【职务】，在【次序】中选择【自定义序列】。

5、在自定义序列对话框中选择刚才添加的序列，并【确定】-【确定】。

四、快速输入性别或自定其它自定义数据。

目的：在目标单元格中输入1，显示“男”，输入0，显示“女”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格格式对话框，选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]男;[=0]女，并【确定。

3、在目标单元格中输入1或0。

五、计算间隔小时。

方法：

在目标单元格中输入公式：=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。

备注：

1、公式=(C4-C3)*24计算的是相差小时数。

2、公式=(C4-C3)*1440计算的事相差分钟数。

六、日期和时间的拆分。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=INT(B3)或=B3-C3。

3、Ctrl+Enter填充，并设置单元格格式为：短日期或时间。

七、填充合并单元格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击【合并后居中】取消合并。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【单位条件】并选择【空值】-【确定】。

4、输入公式：=E3(当前空单元格的上一单元格）。

八、合并单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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上次笔者整理了一份综合的计算机快捷键操作，鉴于大部分读者说比较实用。笔者又总结了一份关于excel表格的操作小技巧。在发布给大家之前，笔者先给自己的身边人使用过了，在此基础上重新整理出最好用的二十个小技巧分享给大家。

1.快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表。

2.快速筛选

右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选。

3.隐藏公式

选取公式所在区域-设置单元格格式-保护：选取隐藏-保护工作表

4.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

5.全部显示超过11的长数字

选数区域-设置单元格格式-自定义-输入0

6.显示指定区域所有公式

查找=替换为“=”(空格+=号)，即可显示工作表中所有公式

7.同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

8.把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值

9.隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;

10.给excel文件添加密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排

12.输入分数

先后输入0，再输入空格，再输入分数即可

13.强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

14.设置标题行打印

页面设置-工作表-顶端标题行

15.不打印错误值

页面设置-工作表-错误值打印为：空

16.给单元格区域添加密码

审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码

17.把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

18.隐藏0值

文件-选项-高级-去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

19.加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

20.按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序