在工作表中，有时候会需要将相同内容的单元格用相同格式进行标记，这样方便对表格进行观察。

如下图，现在需要将所有成绩等级为A的单元格填充一个黄色背景，并且字体为加粗斜体。

目前有三个办法可以实现这个目的。

一、使用条件格式

*选中这部分单元格，点击“开始”选项卡下面的“条件格式”。

*在弹出的菜单栏里面将鼠标箭头移到“突出显示单元格规则”，在子菜单里面选择“等于”。

*在弹出菜单栏的文本框内填入“A”,设置格式选择自定义格式，选完以后点击两次“确定”就可以了。

详细操作见下图：

这里要注意的是，一旦内容有修改，条件格式会对修改的内容进行判断，是否要对这个单元格生效设置的格式。

二、选中全部单元格设置格式

*选中这部分区域。

*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框，在查找内容里面输入“A”。

*点击“查找全部“按钮，然后在现实内容的区域里面使用快捷键Ctrl+A选中全部目标单元格。

*关闭查找的对话框，接下来就可以对这部分选中的目标单元格设置想要的格式了。

详细操作见下图：

三、格式刷配合查找功能

当有很多格式需要设置的时候，可以配合格式刷和查找功能来进行。

*选中这部分区域。

*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框，在查找内容里面输入“A”，然后点击“查找全部”按钮。

*这时在工作表上选中第一个已经设置好的单元格，然后点击菜单栏的“格式刷”按钮。

*点击查找对话框的边缘，能选中这个对话框就可以，然后使用快捷键Ctrl+A，这时全部目标单元格的格式就都设置好了。

以上就是给相同内容加上相同格式的一个方法，在实际运用中可以根据需要进行选择。

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

excel是我们办公要用到的办公软件，一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的，所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的，那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。

excel怎么统一调整行高

目前我设置excel统一行高的方法有两种，效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度，其实方法很简单，大家按下面我的操作步骤就可以学会了，当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。

第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上，然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。

然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项，点击行高就会弹出行高的设置页面，然后我们可以将行高设置成统一的高度了，一般使用20效果比较好，这里就填20了。

确定后excel统一调整行高就做好了，这种是针对部分行高做调整的。

当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格，然后再右键设置行高，这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。

其实统一全部行高，我们还可以这么做，就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后，鼠标移动到第一个行的下方，出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉，放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验首发原创内容分享。

有时我们做Excel表格的时候，默认情况下行高较少，比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些，一个个调浪费时间，高度也不统一，那有没有简单方法呢？这里教大家一招。

1、以下表格数据，默认的行高较拥挤

2、我们要把行高拉大一些，这时我们选择行，然后选择一个行与行之间的线拖动，这里我们选择5、6行之间的线，当光标变成上下箭头时，往下拖动行与行之间的线，到合适位置。

3、经过拖动后，行与行之间高度拉大，看着也美观了。

上面小技巧很实用，快去试试吧！

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经常我们的Excel表格中会想统一为我们想要的格式，有些时候我们用设置单元格格式或者格式刷这些都可以实现，但是有些却不能，如果一个一个去改，可能真的得加班了，下面是几个简单又常用的公式分享，希望可以对您有帮助

1、求两个日期的之间的月份

2、日期格式的转化

3、去除空格

4、提取中间某个字

5、取整

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

在工作中，有时会让其他人在Excel表格中填写一些日期信息，而在对搜集到的报表日期进行汇总时，可能会因为填表人的习惯不同，导致填写的日期格式也不相同，在复制粘贴后会让汇总后的日期列表显得杂乱无章，影响美观。

下面以Excel2010为例，介绍一个快速修正表格中不规范日期的小技巧，让表格中的日期格式保持一致。

按键盘的“Ctrl+H”组合键，或者点击Excel“开始”选项卡“查找和选择”中的“替换”。

在替换界面的“查找内容”处输入日期格式中不规范的间隔符号,如“.”在替换为处输入“/”。

输入完成后，点击“全部替换”按钮。

此时Excel会自动将不规范的间隔符号替换成统一的“/”符号，并且弹出替换完成提示。

这样，表格中的日期格式就统一了，但下图表格因为表示月和日的数字位数不一致，有1位的、还有两位的，所以看起来还是不太整齐。而且年月日的间隔符号是“/”，不太符合我们的习惯。下面再介绍一下怎么把表示月和日的数字位数统一成2位，把年月日的间隔符号换成“-”等符号。

先框选所有包含日期的单元格，然后在选择范围上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再点击菜单中的“设置单元格格式”。

弹出“设置单元格格式”对话框后，点击数字选项卡中左侧的“自定义”。

在右侧的“类型”处输入“yyyy-mm-dd”或者“yyyy.mm.dd”，其中的“-”和“.”表示用该符号做为年月日间的间隔符号，也可以换成其他的符号。

输入后点击“确定”按钮。

这样，日期列表看起来就规整了。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

举一个实例，如下所示是一份员工档案表，分别计算男性和女性的人数

当我们使用计数函数，对男女进行计数的时候，你会发现：男生计数为2，女生计数为4，而我们肉眼看到，表格中男生数量是3个，女生数量是5个，这是为什么呢？

这就是因为数据录入不规范，造成的数据分析错误！这个例子是因为在录入性别的时候，有些数据里面填充了空格，有的是男，有的是带空格的男，而Excel会认为这两种数据是不同的，所以在计数的时候，只会计数到没有空格的男性别。

对于一些不会出现空格的数据分析时，我们可以使用查找替换CTRL+F，查找内容为空格，替换为什么都不填写

这样就能得到正确的结果了。

事情发现生，再来处理，总是痛苦的，我们最好在根源上消灭，我们对C列进行数据有效性设置，依次点击选项卡的数据，数据验证，数据验证

在数据验证中，设置自定义，公式使用男;女，注意中间的分号是英文状态下的分号

然后我们在C列如果不是输入男或女，则会弹出错误提醒，如下所示，是输入了一个空格之后再输入的男，就会出错。

本节完，欢迎留言讨论，期待您的转发分享

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