贫尼一生中，对于Excel最喜欢的功能是表格格式，不单单是因为美观整齐，表格格式还集成了筛选，排序，甚至冻结窗格的功能，叫表格格式这么平淡的名字，若依贫尼，应该起名叫"般若波罗蜜 多"格

接下来是"速填“式，说实话，这是个相对比较无聊的招式.如果功力达到第二层，使用公式函数,取而代之乃是易如反掌.

删除重复项实而不华，特别推荐.非常简单，不赘述.

数据验证意正身正，实用，略繁琐，多人协作时很推荐.不赘述

合并计算和"快速填充"有点相似，如果功力递进到第四层，使用数据透视表来取代之简直是易如反掌.且便捷不止十倍.先不详述

模拟分析是堪称第一层的屠龙绝技，看似厉害，其实用处很小.而且这个模拟分析和公式/函数关联极大，留待第二章详述

关系则是一种高不成低不就的招式.不能说没用，但它的功能呢,其一可以使用辅助列取代，其二可以 使 用vi 。 okup取代，其三可以使用数据库取代等说到数据透视表的时候再详述不迟

未完待续...

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运营人：阿九

玩转电脑

跟着铅锤哥，每天三分钟，轻松懂电脑 。

Excel相信大家都不会陌生，是我们常用的OFFICE三件套办公软件，主要用于制表。但铅锤哥告诉你，下面这幅画是用Excel画的，你信吗？

不管你信不信，这就是真的。

这幅画来自日本77岁老人堀内辰男，是他参加Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛）的获奖作品。

堀内辰男，日本长野人，退休后想到了在电脑上用Excel来作画的金点子，他通过坚持不懈地学习，不仅掌握了基本技能，还成为一名数字艺术家，真是活到老学到老的典范。

堀内辰男包揽了“Excel自动图形艺术大赛”2006-2008三年的冠军。他的作品目前已经可以在网络中随意查找到，并且成为日本“群马美术馆”的馆藏之一。

EXCEL绘画制作过程

这些密密麻麻的线条，没有一条是复制的。

要做出一张完美的Excel画并不容易，需要加图层、调整透明度等等，还要用喷墨打印机打印出来，一点点发现问题，再在电脑上修改。

Excel作画并不是老爷子的专利，YouTube上也有不少博主在做，同样画的登峰造极，比如下图这张侠盗猎车手。

还有更厉害的“绝世高手”，甚至用Excel玩起了三国杀。

有没有看的很手痒，我这就教你用半小时的时间通过四个简单的操作画出一座富士山。

第一步：先用EXCEL-插入-形状里面的自由曲线和任意多边形等工具，勾勒出富士山的大致形状。

第二步：再点击编辑形状-编辑顶点，对点和线进行微调。

第三步：选择需要的颜色填充，并设置出合适的渐变效果。

第四步：再把图片中各个元素都按照这样的方式画出来，拼合在一起，调整透明度。

花费半个小时，画出一座富士山，比想象的可能会简单一点。大家有没有感觉掌握了一种看起来很厉害的技能……

当然，有的同学半小时并不能画出一幅富士山，也做不出一张让老板满意的Excel表，面对漂亮女同事请教时也只能失望地摇摇头，甚至还要每天加班才能做完自己的Excel表。

你不知道自己Excel水平有多差的原因，其实是因为你并不知道这个东西到底有多牛逼！

因为你只会复制粘贴、机械地填充数据，甚至连基础的公式和函数都不知道，更不要提数据透视。遇到问题就百度，实在不行在求助。

我甚至见过有人拿着计算器，算Excel表里的数据！

这不拿着皇帝给的金饭碗去要饭吗？？

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍到蓬莱东路。

——知乎用户雨声敲敲

Excel的使用门槛极低，简单学习5分钟就能掌握它的基础操作。但要想学会并精通它的所有功能，学习难度不亚于准备一次GRE考试。

相对应的，它也有专业的考试“微软办公软件国际认证”。分为“专业级”、“专家级”、“大师级”。

这个故事的重点是什么，大家猜猜。

更可怕的是Excel研发团队还在不断进行版本迭代，在盛行人工智能的当下，当然要把人工智能放进Excel里。这就意味着大家以后不仅可以更高效率的工作，而且更能光明正大的偷懒了！

同时，精通Excel是让你月薪过万的有力保障！滴滴、今日头条、梅赛德斯奔驰等大型公司都在以年薪30万+在招聘精通Excel的人才。

没想到吧，小小的Excel软件竟然也如此强大，很多人只知道用来制作表格，却不知道其还隐藏着很多强大的功能，只不过大多数人没有深入研究，不精通罢了。看完本文，你还敢自称精通Excel吗？

想要学习EXCEL增加工作效率，但网上的信息纷乱零碎，东看一点西看一点，难成完整知识体系；市面上的专业书籍价格高又复杂晦涩，没时间仔细钻研，看也看不太懂。铅锤哥推荐一个课程，可以利用零散时间，学会EXCEL常用的操作、函数与图表！

由微软办公软件MOS国际大师级认证的四方老师为你全面解析Excel技能。四方老师也是微软全球最有价值的专家MVP，本课程也收到了学员的一致好评。

也许你曾经吭哧吭哧忙活半天核对数据，但现在四方老师将让你成为Office中最牛的职场达人！82节视频课，还有什么学不会！

讲师介绍

四方老师

微软全球最有价值专家MVP

微软办公软件MOS国际大师级认证

现居台湾，线下训练营20万+粉丝

分享主题

《82节视频大课 | 从零基础到Excel达人》

课程介绍

课程评价

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授课方式简洁凝练

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内容全面丰富，原价790元课程

限时特价99元

参加拼团只需49元

Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

怎样才算精通excel贫尼多年前曾遭遇一元获得一个赛五轮真经一部，其中Excel共有五层，每层除了心法之外还有招式，贫尼对伊克赛尔虽然所知甚少，但觉得只要苦练心法，层层递进，直达第五层，应该算是精通Excel了。

不过根据贫尼多年以来面试经验，一般自称精通excel的，大多都是初入江湖的小朋友，功力一般在，一二层之间，此外伊克赛尔是，数据处理工具，用一个Excel打游戏或者绘画者，虽然可能是，豪侠巨擘，但我觉得不应该作为，精通excel这件事的参考系。

excel五轮心法:

总纲

第一章 基础应用/short cut

第二章 函数/公式

第三章 图表/图形

第四章 数据透视表

第五章 VBA/VSTO

总纲：先贤有言，三生万物，可见万物皆，树叶，雷蒙三圣雷奥兹云，数理昭昭，惟精惟一。excel心法，以纷繁之数始，需去其杂芜糟粕，结之以奇，絮儿蜜经十尾，斩之以方，再而行诸图表，文饰藻绘，方可示人，至于心法高处，名为VBA,千变万化，言语不可尽其妙也。

excel操作上，第一步是对数据进行清洗，去除不合格的脏数据，将数据调整成整齐合理的格式，然而天适宜的数据，辅助列，补充数据维度却获释，将处理好的数据以美观的图/表形式向他人展示，最高功能叫做VBA。CBA的使用非常灵活强大，不是几句话就能说清楚的，excel招式繁多，先给各位施主一个直观印象，一般止于二级菜单，重点功能，老衲用星号标记。

第一章，基础操作，中的入门法门是数据整理，这个是最基础的，祝及腰马合一，历史同第骑士，但很不幸的，大多号称精通，excel的少侠们，尚未具备这个常识。

原始数据一般都长成这样。

这还是个糟糕的数据样本，但是还不是最早的，从不同人的人手里面收集的原始数据，有时候是这种情况，特别常见。

好的数据格式是这样的。

世间任何功夫都是由浅入深，循序渐进，数据整理就是其中，基本最重要的入盟国格式，不过入门格式往往也意味着很辛苦,别无捷径，唯一手熟细尔。

第一章今天就讲到这么，明天给大家讲第二章。

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运营人员：阿九

阅读本文划重点：

10分钟快速学习Excel最基本的快捷键、函数/工具和实用技巧！

相信大部分人写简历时，都会毫不犹豫地在“Skills”一栏写上“Excel”

但是你的Excel真的可以满足投行/咨询/四大日常工作要求吗？

为了面试时被问到Excel相关问题不懵逼，小编带你图文并茂学习

Excel最基本的快捷键、实用技巧和函数/工具！

1 快捷键篇

No.1：快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

No.2：快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

No.3：改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。No.4：一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。No.5：双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！No.6：快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

No.7：快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~No.8：双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？No.9：在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。No.10：用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了。

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

2 实用技巧篇

No.1: 空行一秒全删掉

有时我们拿到一张报表，却发现里面有许多没用的空行，处女座的小伙伴看到了一定会疯，一行一行删除又担心累到手酸……

如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢？

依次单击“数据”与“筛选”，在下拉菜单中勾选“空白”选项，筛除所有的空行，再点击“删除”按钮，你会发现，所有的空行都狗带了！

对了，搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”哦。

No.2: 限制数据有效性,防止猪队友

小编有个做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写，结果许多“猪队友”没有看清表头，在日期选项中填写了姓名，在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻，只能自己含泪加班来调整。遇到这种情况，可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。

比如说，在某一列中，想要限定只能填写日期，可以依次点击“数据”——“数据有效性”（“数据验证”）——“设置”，在“允许”列表中选择“日期”，在“数据”列表中选择“介于”；然后设定日期起始点即可。

设置完后，你会发现如果想要填写除日期以外的信息，还会收到额外的报错提醒哦。

No.3:满眼都是数字, 谁要看啊

虽然Excel以处理数据为主，但我们在看到一坨一坨的数据时，总免不了头皮发麻，更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。其实Excel中的“数据条”功能，可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来——选中数据，依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”，这下就一目了然了！

No.4: 花样搜索大法,分分钟的事儿

在日常工作中，我们常常需要搜索某一类有规律的数据， 精确搜索又太麻烦……别怕！让通配符来帮你进行模糊查找！在Excel中，“？”可以在搜索目标中代替任何单个字符，“*”可以代替任何多个连续的字符。比如，我想搜以“A”开头的单元格，在搜索中输入“A*”，勾选“单元格匹配”就行了。

下面这张万能搜索的表格请一定熟记！

No.5:数据秒变图表,见证奇迹的时刻

下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了！一个F11让你见证奇迹！

No.6:给表格加个密,长个心眼总没错

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。

依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密，你不想分享的人，一辈子都打不开这份表格。

如果想给予一些人阅读权限，却不希望他们修改表格的话，可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。如果可能的话，尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份，职场上，长个心眼总没有错。

3 函数工具篇 函数是excel中最重要的分析工具，面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢？下面是实际工作中最常用：两个函数和一个工具

No.1：Vlookup 函数

Vlookup干啥用的？数据查找、表格核对、表格合并。简单讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

No.2：Sumif 和 Countif 函数

按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件，求和区域)Counif(判断区域,条件）

No.3：Pivot Table数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

本例中，我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。

左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：上面显示的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。

下面分成了4个部分：筛选器、列、行、值；我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

第二章 函数/公式

此二者非常容易混淆，画张图比较容易说清楚：

只要在上方公式区输入的，之后的内容，都属于公式（绿色）。

而函数（红色），则是后面一对括号的那些内容。

这一节初级要点是熟悉Excel现有的函数库

其中比较朴实的是以下四类：

数量不多，经常去[该网站因为政策法规不予展示] 上搜一下，就知道用法了。这个常用函数里面有一个人气堪比AKB48的，那就是VLOOKUP (以及他的妹妹HLOOKUP)。

VLOOKUP其实就是建立两个表的关联，将B表的内容，自动导入到A表 :

中级要点是如何将这么多函数做成一个复杂的公式。

复杂的公式，核心就是函数的嵌套，函数里面套函数,招中有招，直至八八六十四招.如长江大河，滔滔不绝.函数的嵌套最多可以套64层(Excel 2013,从前Excel 2003-2007为最多套7层).函数的总字数长度可达恒河沙数(贫尼记不清具体数量的时候就暂时说恒河沙数)。下图这个例子就是一个简单的多层嵌套，主要是if逻辑上的嵌套。

不过心有五蕴，人有三昧，简言之就是地球人还没有进化成三体星人的形态，嵌套的数量一多,就会令人心毒盛起，头晕目眩，前列腺紧张，根本看不清楚自己在写什么.

臣子恨，何时雪?

怎么办? 中间列!

这回老衲举一个实用的例子，个税计算:

正统的个税计算算法是这样的:

写成公式是这样的：

把公式摘出 来给各位欣赏一下 :

= IF([月工资]-3 5 00 < = 0, 0, IF([月工资]-

3500<=1500,([月工资]-3500)*0.03,.IF([月工资]

-3500<=4500,([月工资]-3500)*0.1-105,IF([月工资]

-3500< =9000,([月工资]-3500)*0.2-555,IF([月工资]

-3500<=35000,([月工资]-3500)*0.25-1005,IF([月工资]

-3500< =55000,([月工资]-3500)*0.3-2755,1F([月工资]

-3500< =80000,([月工资]-3500)*0.35-5505,IF([月工资]

-3500>80000,([月工资]-3500)*0.45-135050,)))))))

看到这个公式是不是感到口千舌燥，头晕目眩，前列腺紧张?

但如果使用中间列，将公式拆解，每个子部分做成一列，就会立刻神清气爽:

最后将不需要的列隐藏起来，Mission complete~然后该说说模拟运算了.

公式可以拖动，其中参考的单元格在拖动的时候位置也会变动.下图就是贫尼正在拖数据的瞬间:

一松手：

这种拖数据，虽然很简便，但也有一个问题，就是只能向着一个方向拖，或上或下，或左或右.假设现在有一个数据要求，有两个变量，相当于让你同时向下向右拖动怎么办?

想知道的朋友请关注百家号，明天继续给大家讲解。

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运营人员：阿九

数据整理之起式:清洗

吾钟神秀大师有云，身是菩提树，心如明镜台，时时勤佛拭，莫使有尘埃。

心是佛是，同理，数铣清理，是其凭运气的，利于后续使用。

清洗的对象，简称脏数据，一般有如下几种情况:

1.同名异物：例如，公司有两个李明，如果不加区别的导入数据，并进行合并统计，可能就会出现问题。

2.同物异名：例如性别，有的人写成男女友的人写上成M/F有的干脆写成0/1。

3.单位错乱：例如金额，人民币和美元，一旦混同，那绝对是一场灾难

4.规格不合：例如身份证号为9527，

5.格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11,根本说不清楚是11年10月6日，还是11年6月10日，抑或是10年6月11日，因为美式日期，英式日期，中式日期各自都不相同! 老衲生平目 睹过的日 期 惨案足足 有12 306桩那么多! 另外一种是分位符.美利坚的分位符是",”而欧罗巴诸国的分位符是"." 如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数 字"123.456",根本说不清楚这是一百挂零，还是十万有余.老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多! 假使少侠天资过人，心如阴镜，眼疾手快，刷刷刷刷检出来"123.456"个脏数据，怎么处理呢?

数据整理之承式: 规制

做数据之前，先要和其他人协商好，各个数据都是什么格式，不同数据表之间的格式是否要统一，之间是否有依赖关系.如果数据不满足依赖关系如何处理。 例如先约定好，性别一律写成"男/女".如果写成M/F的，那么M就当成男性，F就当成女性来处理(使用替换，或者使用中间映射表).写成Nan/Ny的，直接当脏数据抛弃掉。

数据整理之转式 :分组

在数据预处理中，分组是一个很重要的手段，例如各位少侠要面对的是本公司的工资表，想看看整体是否失衡，可以将资历分为中低高三组(日 企),对应人员的工资进行汇总; 但具体资历分层的节点的把握，则需要小心，必要时还需要反复尝试例如可分成

a.工作1年以下，

b.工作1年-3年

C.工作3年-5年

d.工作5年以上

跑出来一看，wow,公司是大学生创业基 金支援 的，全部员工都是工作1年以.....

这个时候就得按更细粒度的月来进行划分了.

未完待续...

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运营人员：阿九

用Excel的人，有两个非常极端的群体。一个是懂了点三脚猫功夫，就认为自己精通。一个是帮人无数，秒解决问题的高手，反而认为自己略知一二。越是厉害的人，越谦虚，有些事就是那么奇怪。

为什么会出现这种现象呢？

初学者，接触到的知识非常少，没有名师指点。知道了IF、SUM、VLOOKUP三个函数，就认为自己非常牛逼。其实，即便是这三个函数其中之一，都能发挥出无穷变化，可以研究几个月。倘若真的精通这三个函数，工作上也能解决掉一大半问题。可惜，很多人的精通，只停留在知道这个函数最基础的用法。

一个函数可以研究几个月，你这忽悠人的水平日渐增长了，我才不信呢？

好，今天就以地球人都知道的SUM函数来说明。

1.选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

2.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格C列的销售量。

在汇总表输入公式：

=SUM('*'!C:C)

*就代表除了汇总表以外的所有工作表，回车以后，公式会自动帮你写成标准的。

3.统计每个表F列最后一行的合计数。

有很多张表格，表格的列数一样，行数不一样。

现在要在汇总表，查找每个表的F列合计值，也就是F列最后一个数字。

=SUM(INDIRECT(A2&"!F:F"))/2

F列最后一行的合计数，其实也等同于F列整列的合计再除以2。举个例子说明，F9这个单元格是用SUM函数对前面7个值进行求和得到28。

对F列整列进行求和，合计数也会包含进去，得到56，再将结果除以2也就是最后一行的合计。

以上，都是常规用法，而SUM函数的高级用法，都是需要用数组公式。

4.对系统导出来的文本数据进行求和。

直接用SUM函数求和，结果为0。

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束，没错，这就是传说中的数组公式。

=SUM(--B2:B9)

从系统导出来的数据是文本数字，需要转换成数值。--的作用就是通过运算将文本数字转换成数值。

5.根据左边的明细表，统计每个月的金额。

在单元格E2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*$B$2:$B$60)

通过TEXT函数将日期转换成月份，这样就可以统计了。如果是统计年份，可以用"yyyy年"，很方便。

6.根据左边的明细表，统计每个月的金额。说明：明细表的金额含有单位。

有不少人，写金额的时候老喜欢把单位带上，这样就会增加麻烦，需要借助SUBSTITUTE函数替换掉。

在单元格E2输入公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，并下拉填充公式。

=SUM((TEXT($A$2:$A$60,"m月")=D2)*SUBSTITUTE($B$2:$B$60,"元",""))

SUM函数除了可以进行各种求和外，还可以进行各种条件计数，还可以查找数值，还可以获取排名。

这是一个浮躁的社会，很少有人能够静下心来学习。因此，网上流传着无数7天精通Excel的班级，而报名这种班级的人也有几十万，甚至上百万。

这简直是所有人梦寐以求的班级，真好！

第1天：精通技巧

第2天：精通函数

第3天：精通透视表

第4天：精通图表

第5天：精通VBA

第6天：精通SQL

第7天：精通PQ

1天精通一个版块，真好！

第8天去笔试，看到第1道Excel题目，束手无策，全剧终！

这是 我出的1道综合题目，涉及到快速填充、数据条、函数、透视表，可惜难倒了无数精通Excel的人，罪过！

1.提取A列的日期，并判断日期为一年中第几周，同时进行周末提醒。

01输入第一个日期，回车，再按快捷键Ctrl+E，就提取到了所有日期。这是Excel2013跟Excel2016才有的新功能，其他版本没有。其他版本可以尝试用分列提取。

02在C2输入公式，并向下填充，就可以获取周。

=WEEKNUM(B2,2)

03在D2输入公式，并向下填充，就可以获取周末提醒。

=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,TEXT(B2,"aaaa"),"")

WEEKDAY函数就是判断日期是周几，周末是6跟7，都大于5。

TEXT函数让日期显示星期几。

2.根据日期和商品双条件查找对应的单价，再获取金额。

每个商品，不同时间段的价格都不一样。举个例子，2016-12-1到2016-12-31订书机的价格就是10元，2017-1-1到2017-2-7订书机的价格就是11元。

04在J2输入公式，并向下填充，就可以获取单价。

=VLOOKUP(H2,商品对应的单价!A:F,MATCH(B2,商品对应的单价!$1:$1),0)

MATCH(B2,商品对应的单价!$1:$1)这部分的意思就是获取日期的排位，这里省略最后一个参数，就是按区间查找，只查找小于等于本身的最大值。比如2016-12-23只查找到2016-12-1，也就是单价对应表的第2列。

05在K2输入公式，并向下填充，就可以获取金额。

=ROUND(I2*J2,0)

3.统计每个地区和销售部门的金额，并用数据条展示。

06数据统计用数据透视表。

Step 01 选择A1，单击插入数据透视表，确定。

Step 02 将地区拉到行，销售部门拉到列，金额拉到值。

07用数据条展示数据。

Step 01 选择数据透视表中的B5，单击条件格式→数据条→绿色实心填充。

Step 02 将规则应用于，选择最后一个。

再进行简单的处理，就搞定了第1道题目。

最终明细表

最终汇总表

装b是骗你一时，牛b是骗你一世。如果一个人，能够一直用Excel技能骗你到永远，那他就是牛B的人。

装b和牛b不在于技能的高低，而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技，你写的公式很长并不代表你就牛b，很可能你只是一个装b的人。

这是昨天案例的数据源，为了方便演示只留下18条记录。

1.通过下拉客户名称，能够智能的获取所有对应值。

下拉菜单这个很简单，就不说制作方法。动态引用数据，这个需要借助很复杂的数组公式，也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")

当然，这里也可以用切片器的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01 选择A1，插入切片器，勾选客户，确定。

Step 02 设置切片器为4列，并调整高度和宽度。

Step 03 在表格前面插入几行，将切片器移动过去，这样就搞定了。

2.获取每个客户的最大金额和最小金额。

最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以，别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))

当然，这里也可以用数据透视表的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01 选择A1，插入数据透视表，选择存放位置，确定。

Step 02 将客户拉到行，金额（元）拉2次到值。

Step 03 单击第一个金额，右键，将值汇总依据改成最大值。用相同的方法，将另一个改成最小值。

Step 04 更改字段名称，就搞定了。

条条大路通罗马，适合自己的就是最好的。