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看Excel图表也可以这么美观大气商务范
溪涧
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今天给大家介绍一种制作具有商务范的帕累托图。
帕累托图又叫柏拉图、排列图、主次图,是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的,是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。
创建图表
① 选中D4:D9、F4:F9单元格区域。
②【插入】→【图表】→【柱状图】。如下动图所示:
更改图表类型
① 选中“系列2”系列,【右键】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】→【设置次坐标轴】。如下动图所示:
重新设置“系列2”数据源
① 单击图表【右键】→【选中数据】→【编辑系列2】→【系列值】→辅助列G3:G9单元格区域。如下动图所示:
设置系列1柱状图
① 选中“系列1”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。
② 在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。
③ 设置柱状图的填充颜色和边框色。
设置次要横坐标轴
① 添加“横次坐标轴”。
② 【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。
设置纵坐标轴
① 选中主纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为150】。
② 选中副纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为1】。
图表美化
① 隐藏副横纵坐标轴,删除网格线与图例,设置图表区、绘图区背景颜色。
结语:非常感谢大家的支持和帮助,喜欢的朋友可以为我“赞赏”和“点赞”。有需要素材的朋友可以给我留言。
欢迎大家为我“赞赏”。原创不易,非常感谢大家的支持。
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Excel“办公型”商业智能概述
以云
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本文为学习天善学院李奇老师用数据说话-Excel BI商业智能分析零基础精讲课程笔记。
1、Excel商业智能概述:“办公型”商业智能,特点是:由业务人员独立完成的商业智能分析。
随着大数据时代的到来,企业管理者对于数据的价值重视度越来越高,他们渴望从企业内外部信息中帮助自己做出正确的战略决策。传统报表已无法满足复杂市场环境中的企业决策需求。能否基于业务分析,提供更具洞察力的数据信息,正在逐步取代能否准确及时的提供商业报表,成为考核业务人员水平能力的一个重要参考指标。实际业务中,商业智能是实现商业洞察的重要手段,商业洞察是深入商业现象发现问题本质的过程。
商业智能的本质是完成从数据到智慧的转变。现实目的是从企业中找到问题的原因,并最终帮助决策者制定解决方案。
制作商业智能报表的五个阶段:
商业智能报表必备功能条件:
条件一:能够批量处理有一定规模的数据
条件二:能够保证数据的时效性及准确性
条件三:能够将实际业务中所涉及的所有相关数据整合到一起,搭建统一的多维数据分析环境(多维数据集)
条件四:能够实现交互式操作(Power View界面 或 Excel表格界面)
商业智能分析报表制作流程:
步骤一:与外部数据源建立连接并导入外部数据
步骤二:将导入的原始数据加工处理为分析用有效数据
步骤三:结合业务需求搭建多维数据分析环境(多维数据集)
步骤四:在多维数据分析环境上创建交互式可视化展现界面
2、Excel商业智能所需技能(如图)
Excel基本功能:熟练使用格式设定、制图、数据透视表等功能
Power BI插件:熟悉Power Query、Power Pivot等插件工具使用方法
高级图表制作技巧:掌握动态图表、自定义图表制作技巧
公式功能:掌握计算、查找定位等主要函数及嵌套函数使用方法
VBA功能:学会录制宏技巧、编辑简单VBA程序
3、Excel商业智能分析报表制作流程图
外部数据,可以是单个文件,多个文件,也可以是数据库。
外部数据以表的形式导入Power Query,并进行数据加工处理,形成有效数据,接下来就是使用Power Pivot搭建多维数据集,以及创建观测值字段汇总规则。
最后进行交互式可视化展现,由Power View或标哥界面展现仪表板。
4、Excel“办公型BI”的实施条件
5、Excel“办公型BI”的优缺点
最突出优点:成本低。一个是企业的实施成本,另一个是员工的学习成本。
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Excel数据统计分析中36个小技巧
板凳
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1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
来源:网络整理
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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用Excel打造国际顶级图表只需三步
蓝水园
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文不如表,表不如图,一图胜千言。但有一个前提,那就是:标准。
Excel版商业图表
Excel中有多种图表可供选择,但常常无法选出我们真正需要的,这里给出从简单图表到专业图表的“三条黄金规则”,从此便可以把几乎任何数据转换为专业的商业图表。
三条黄金规则是:
方向(Orientation):是否在显示与时间相关的数据?意图(Task):想要传达什么信息?形状(Shape):想要对什么类型的数据进行可视化?
下面详细讲解每一步的操作细节。
第一步:判断作图方向
黄金规则一:时间用横向图,类别用纵向图。大部分商业图表可归为横向或纵向两大类。所以首先确定应该从什么方向来显示数据。是横向还是纵向。先从最常见的商业图表开始,例如柱状图和条形图,折线图和区域图,点图以及针形图,瀑布图,差异图等。有了合适图才能做出决策。
时间型:横向图
时间型分析使用水平方向图表,如下:
构成型:纵向图
包括构成型在内的非时间型情况使用垂直方向图表,如下:
时间型:水平方向图表如果数据类别是年份、季度、月份、周、天或者时间值,那就使用这类时间型图表。时间总是从左到右表示,禁止从上到下,这是符合常人理解的基本原则。当然可以对其他类别数据也使用水平方向图表,但可能会带来的问题是多标签及X轴水平标签间隔过密等。除非只是表示少量类别数据,否则应该尽量遵守本规则。如下所示:
构成型:垂直方向图表对离散数据对象(如:类别及构成型的产品、客户、账户等)使用垂直方向图表。如:垂直条形图、垂直点图、垂直瀑布图或垂直泡图等。相对于水平方向图表,垂直方向图表有两大优势:
可以更容易显示数据类别标签。可以嵌入到表格数据中,从而建立“表格-图表”融合式报表。
如下所示:
其他图表方向图表还有不容易用方向来划分的,如:饼图、雷达图等;再有就是表示多维度信息的图表类型,如:散点图或气泡图等。以下是常见按方向划分的图表类型及使用场景:
只要可能,应尽量避免使用圆形(多极)图表,如:饼图、环形图以及雷达图。除非类别很少(2~3个),可以考虑使用饼图。
第二步 明确表达意图
黄金规则二:选择合适的图表表达信息。大多数BI/报表/可视化工具都会提供大量图表可供选择。所以必须提前深刻理解并遇见读者在阅读时可能产生的分析行为及思维来选择。这就要充分考虑想要传达的意图。例如:想简单传达一种时间趋势,或是比较不同产品的销售额,或者表达实际与预算的差异,同比增长,特定产品对整体的影响等。这里给出一个常规参考:构成分析(类别比较)构成分析是最基础的分析类型,读者通过直观观察图表数值来比较不同类别。如下:
这种类别比较通常遵循以下规则:
找到特定数值(如:找到特定产品的销售额)比较不同类别的值排序(根据值建立不同类别的排列顺序)高亮显示数据 (如:异常值、特别值等)
每当按此显示类别时,要重点考虑类别的顺序问题。通常需要按值大小排序,一些特别的情况会按照类别重要度、自然顺序排列。注意尽量不要按照字母顺序排列,除非是手机通讯录可以例外。时间序列 (趋势)分析时间序列(趋势)分析与构成分析类似,只是用时间型数据表示类别(如:年份、季度、月份、周、日期或时间)。依据不同情形,读者将视下面不同的图表为特定的分析类型:1. 找到特定值(如:最后一个月的销售额)2. 比较两个值3. 观察数据趋势 (如:线性增长,季节性趋势等)如下所示:
部分-整体比较
如果需要评估部分与整体的关系(如:爆款产品占全部产品的销售额).这种分析有利于迅速发现每种组成部分相对于整体的重要性。使用条形图即可(当然,如果类别很少也可以使用饼图),如下:
差异分析
差异分析是商业报表的基础。理解距离目标或预算的差异以及相对增长率是几乎所有企业的核心需求。使用“加减”图来显示这些差异(基于构成或时间的均如此),如下:
使用“综合差异”图来显示实际值与差异,也正是因为实际值与差异同时显示,人们可以同时获悉不同差异的显著性以及差异相对实际的幅度,如下:
提示:差异图是成功的商业报告的核心要素。应该始终关注变化与差异。(分析其实就是从差异中发现问题)
贡献度分析
贡献度分析是部分-整体分析的一种特殊情况,其又可分为两种:(1)差异贡献度以及(2)类别贡献度。对于贡献度分析,使用瀑布图。贡献度分析通常回答的商务问题是:为什么总体发生变化,以及怎样的变化。下面是4个典型的例子:
上述四个案例分别从不同角度给出了诠释,至少我们看到瀑布图绝不是只有一种,也绝不是只有一种语义。
提示:瀑布图是贡献度分析的最佳可视化选择。
相关性分析
相关性分析用来评估两个变量是否有相关性,还可用来定位异常点。通常使用散点图进行相关性分析,如下所示:
注意:两个变量之间存在相关性并不意味着他们构成因果关系。
组合分析
对于3个变量的组合式分析(如:产品、客户、供应商、工厂等),使用气泡图:
第三步 选择恰当形状
黄金规则三:同类图表中选择最佳的图形。
一旦确定了正确的图表和可视化方案,接下来做出最后一步:在这类图表中具体用哪种形式呢?人们常常不严谨考虑要表达的是什么数据,如果用柱形图,也总是使用默认形式的柱状图。其实应该针对不同的值类型选择不同的形式,这通常称之为:同类图表选型。如下所示:
例如:表示价格的柱形图比表示收益的柱形图要细。这是很符合直觉的:收益通常比价格要大很多,而表示收益率则可用针形图(就是常说的“棒棒糖”图)。考虑到收益率是一个比率,没有任何单位,所以其图形使用没有宽度的针形。思考下无宽度的针形表示比率,细的表示价格,正常的表示销售额或收益。当读者看到商业报告的图形时,不用看标签就是在看的是什么,这就是专业级报告。这尤其适用于那些不断重复的过程,如月度报告中。
提示:拒绝千篇一律地默认一种柱形图,根据不同的KPI值类型使用不同的柱状类型。
与柱形图的同类图表选型类似,还可以使用相同的模式应对实际、预算、预测、去年同期。如:
有关如何有效的表达,参考IBCS(国际商务交流标准)获得更多信息。
商业图表的一致性至关重要!
如果商业报告里只有一个图表也就不存在一致性的问题了,问题就在于通常一份商业报告中含有很多商业图表,才能充分传达信息给到读者。通常一份商业报告由多页构成,一个BI仪表板也很能是多屏的,这就导致一致性问题变得非常重要。正如红绿灯总是同样的颜色和形状表示始终如一的含义一样,商业报告中的元素也必须是一致的。也就是说,应该使用同样的形状、颜色、模式等来表示始终如一的含义。
提示:正如红绿灯的同样颜色和形状总是意味着同样的含义,商业报告、仪表板也应该保证这种一致性。
如何强调某个值或趋势
人类视觉认知心理学已经印证,图表本身其实已经确定了人们理解图表的方式,不同的图表形状将传达不同的信息。例如有些图表适合强调单个值,而有些则适合显示趋势,如下所示:
虽然从此图也能看出趋势,不过每个柱形的高度以及清晰的间隔则更容易引导我们去比价这些值(例如比较七月和八月)。当时间区间不多且能图形显示可充分容纳列和X轴各类别标签时可采用此图。
此图的线性趋向明显地反映了趋势,即使各个标记点也标识了不同的单个值。此图相对于能够显示单值的不同,更容易引导理解值的变化趋势。
此图已经没有能支撑单值比较的明显迹象,想要比较相邻月份的值差异变得很难。现在只剩下一条能够反映趋势的线。
提示:使用柱形进行值的比较,使用线形揭示变化趋势。
因此,不同的形状从视觉认知上直接影响人们的感知。从纵向的柱形到渐渐水平线形,如下:
还是不知道如何进行选择?这里有两个技巧可以参考:
如果单值重要性更高,选择上述靠左的图形 (如:年度或月度销售额) 以及当你希望读者来比较彼此的值时(如:月度环比)。需要注意的是图形外观上应该足够大,至少能显示出所有列和X轴各类别标签。如果宏观趋势更重要,选择上述靠右的图形。另外,如果没有足够的空间显示列或X轴各类别标签,应尽量选择线形图。
小结
图,以酷炫吸引眼球,但大道至简,商业需要的是在瞬间获取价值,而不是淹没在信息中。这些图在Excel中没见过对吗?那他们都是Excel做的,而且我们只需要有限的几种商务图表就可以表示几乎所有商业标准信息(而不是追求酷炫,何况这也已经很酷炫了)。
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
影蜡泪
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不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!
原始数据:
看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据
数据解释:
1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志
2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】
3、E4=IF(B4
4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】
5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】
6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】
PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表
按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图
得到结果为:
高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》
Setp03:格式化各图表元素
1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:
同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:
2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:
同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:
3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,
4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:
步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:
5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;
PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:
至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!
希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。
▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)
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利用excel制作盈亏图,差距一目了然!
采蓝
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盈亏图的制作
看到这个表熟悉吗?每个月初季度初年初都会将各项数据汇总比较,看看整体的业绩情况,看下差异。。。
但是如果仅是做成表格,看不出来走势;做成柱状图线形图如果又要显示数字则会很多数字集中在一起不够清晰
那么如何能够清晰的一目了然的看到盈亏或者差异呢
下面就带你走入excel的盈亏图的制作中
1、条件格式选择新建规则
2、将以下画圈的地方设定成对应的值,当然颜色是可以自行选择
点击确定之后,盈亏图表就制作好了
最终设置完成的展示模式,是不是可以一目了然的看到走势以及数值,当然所有的颜色可根据自己的习惯而设定
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这么简单用Excel做一个商务图表
全念露
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前言:我们经常会在一些杂志上和一些数据分析的网站上看到半圆式的饼图。这样的图表较普通的饼图更有创新的变化,更能吸引读者的注意力。
接下来的文章就来给大家介绍如何用Excel制作这种半圆式的饼图。
Step1:构建数据源。如下图所示:
Step2:图表制作
①新建空白图表【插入】选择【饼图】。
②在绘图区内右键【选择数据】→【添加】编辑数据系列。如下动图所示:
Step3:填加轴标签
【水平分类轴】下【编辑】编辑轴标签区域,右键选择数据,轴标签区域=A3:A8。如下动图所示:
Step4:
绘图区域内选中【总计】,右键选择【设置数据点格式】→【填充无】→【线条无】。
如下动图所示:
Step5:美化图表
将数据逐个填充渐变色,填加标题数据和标签即可。如下动图所示:
好了,是不是很简单,你也来试试吧。
结语:原创不易啊!喜欢这篇文章的朋友可以点击“赞赏”和“点赞”,非常感谢大家的支持,你们的支持就是我的动力。
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七个步骤教你用excel制作高级商业面积图
滕匕
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背景
Excel面积图强调数量随时间而变化的程度,可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点:在系列较多时,前面的系列面积图会覆盖后面的面积图,导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢?答案是:有的。
最终效果
以下是最终实现的重叠面积图,不同的系列非常和谐的排放在一起,看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣,也想制作一份这样的面积图,可以接着往下看:
数据可视化
制作步骤
因为以上面积图系列数据较多,为简化起见,我只取其中三个系列进行制作讲解,大家可以在此基础上进行扩展。
第0步 -规范化和排列数据
规范化和排列数据
第1步 -计算间隙
'=$A11*$C$8
计算间隙
第2步 -计算运动+间隙
'=C4+C11
计算运动+间隙
第3步 -创建重叠面积图
图表数据区域=$B$16:$Z$18
创建重叠区域图
第4步-增加间隙
增加间隙
第5步-移动间隙,使他们分隔实际数据
移动间隙,使他们分隔实际数据
第6步 -间隙变为白色
间隙变为白色
第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素,即可大功告成!
对图表进行美化
结语:制作这样的图表,关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的,大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习,熟能生巧!
致力于提供好玩又有趣的excel原创教程
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怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你
温醉薇
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每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:
如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。
第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;
使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。
第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。
②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。
条件1:高于平均值
条件2:数据条
条件3:色阶
第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。
步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标
步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。
希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!
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如何制作精美的Excel数据图表
南门灵
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一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。
直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:
是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。
1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中
2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片
粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。
3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。
4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。
完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
excel商业数据分析图
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并