学学吧！业绩报表要怎样做？销售总监告诉你

没有哪个做销售的会对业绩报告感到陌生，无论是口头的还是书面的，偶然碰到老板、办事处每月例会上或销售年会期间。

有三组变量，不同的组合有不同的目的，所以业绩报告的目的需要弄清楚。

（1）贡献、增长、指标达成

（2）地区、业务部门、产品

（3）月度、季度、年度。

第一组变量回答“是什么”的问题；第二组变量回答“哪里的业绩”；第三组变量回答“什么时间段的业绩”。

学学吧！业绩报表要怎样做？销售总监告诉你

如果只有指标达成率、销售额、增长率、贡献率中的一个数字，很难说清楚你的业绩状况，尤其是那些不是很了解你团队状况的人。但是增长率、贡献率和达成率这三个数字结合起来就能说明很多问题。

学学吧！业绩报表要怎样做？销售总监告诉你

如果你想说明你的业绩都来自何处，什么地方还可以产生更多业绩，只要把贡献和增长与时间段结合起来就行。

学学吧！业绩报表要怎样做？销售总监告诉你

学学吧！业绩报表要怎样做？销售总监告诉你

人们常说“报表做得好，升职加薪少不了”。这就取决于，数据报告的两个重要作用：一是可指导性，是内核，让人看完报表之后恍然大悟“哦，原来问题出在这里”；二是美观性，是包装，让人看第一眼就赞叹“哇塞，这报告666”。

可是，为什么你加班加点做了那么多报表，却依然得到不老板的认可？

问题出在哪呢？

老板需要的是什么样的报表

现阶段，业务人员是如何来满足决策者的数据分析需求的？97%以上是通过Excel手工整理各种报表，不到3%利用了IT技术，实现了报表的自动化。随着决策者对分析的要求越来越高，于是报表越来越多、越来越复杂。在一个Excel页面中，密密麻麻布满了决策者关心的所有内容，只恨屏幕不够大。而这些大量的手工处理，很容易出错，且耗时久。

对上报上来的厚厚一叠报表，绝大多数决策者都会回答：有看，只是一般只看其中的一两张。没有时间，真的感觉有问题，还是直接找人来问了。

这就是问题的关键——我们给决策者提供了大量的报表，为什么帮助不大呢?因为信息一旦过多，就会变成“信息洪水”，大量的报表让决策者深陷“信息洪水”中。

员工再问决策者：希望用什么方式将信息给您呢？领导：希望有问题的时候随时能知道。

决策者这句话的核心有两点：一是有问题才让我知道，没问题的话，其实我也不需要关注。二就是我随时都可以知道。

报表能实现决策者的“希望”吗?答案是否定的。

（1）报表根本无法快速让决策者识别是不是有问题，它只是罗列了一堆数字而已。

（2）无论报表制作者多么厉害，领导想要什么就有什么，基本上也是不可能的。

那么能如何解决这个问题呢? 答案就变得简单了，就是用BI技术，改变决策者获取报表的方式。

报表工具与BI系统的区别

有人说：“我通过一个软件，能自动生成决策者想要的报表，然后再配上一些仪表盘和图表，不就可以了吗?也不见得需要BI。报表软件多简单，哪像BI要规划数据仓库，要ETL，还要建模型，多麻烦”。

以Excel报表和亿信BI来举例，对比一下报表软件与BI系统的区别：

Excel报表应用场景主要是业务报表制作，比如一些企业固定的月报，季报和关键数据指标的统计、展示和分析。主要功能分为三大类：数据展示(报表)、数据查询(参数)和数据录入(填报)，还有报表管理。数据展示报表可分为表格类和图表类。

而亿信华辰的拳头产品亿信BI有领导驾驶舱、图形化建模、自助式即席分析、智能钻取分析等多项功能。他可以构建大型的综合的数据分析平台，也可以作为小型的个性化的解决方案。相比报表，侧重点在于分析，优势在于操作简单、能够处理大量数据，可以实现任意维度、任意分析路径快速实时分析。

从工具角度上讲：

报表工具一般连接的是事务处理型数据库，不能实现多维分析的操作；当然，目前有些报表工具用链接传参的方式实现所谓的钻取，实现复杂，还会有性能的问题。

BI工具一般连接的是多维模型数据库，可以很容易实现各种多维分析的操作，如钻取、旋转和切片等；还能很容易地实现基于指标和维度的拖拽分析和自助分析。

以上两个工具也都可以连接对方的数据库，但发挥不了相应的功能；比如报表工具连接多维数据库后，多维分析操作、拖拽分析和自助分析还是实现不了。

从系统角度来讲：

报表系统一般接入在某个业务系统数据库上，为MIS系统提供灵活的报表查询实现。当然，报表系统在数据量小时也可以连接若干业务系统数据库，实现跨库的关联查询，但这个查询是由报表工具来实现的，实现起来的复杂度和性能依赖于报表工具的能力

BI系统主要包括数据仓库/数据集市、ETL、数据分析、BI应用等多个组成部分和实施过程，最终BI应用中除了有报表展现外，还有多维分析、自助分析、数据挖掘等功能。

从工程化角度来讲：

报表工程相对比较简单，投资可以比较小，实施周期相对较短，见效比较快。

BI工程相对比较复杂，投资比较大，实施周期相对比较长，见效相对较慢，但效果比较好，尤其是在数据整合的数据质量、报表口径统一化、应用性能上有很大的优势。

从发展过程看，一般先是上了报表系统，发现报表系统的若干问题后，再上BI系统。

BI为什么能替代报表

很多企业一直有个误区：认为做了一个报表系统就是用上了BI，其实不竟如此，报表只是BI的一部分。虽然BI应用的结果通常需要报表来展示，但是，BI不仅仅是报表。

报表是数据展示工具，商务智能BI是数据分析工具。商务智能的重点在于商业数据的分析，集成了数据统计、数据展示、数据分析和挖掘的解决方案。

从下图中，可以看到，大数据管理与应用技术发展过程中，数据管理已从报表阶段进化到BI阶段。BI是一个辅助决策的智能系统，它的核心就是帮助企业利用好数据，让决策管理者随时随地获取关键信息，让决策者基于数字决策，最终提高决策水平。

通过报表工具与 BI系统的区别，以及各自的特点，可以得出BI替代报表是趋势，同时也是发展的机遇。抓住机遇、争得先机应是摆在决策者面前的课题。

最后小亿谈点关于BI的价值思考：

BI不是让你相信自己所知道的，而是促使你去思考更多的问题和疑惑。BI迫使我们怀疑得出的结论、回到初步阶段、重新设定假定和条件。它促使我们思考，而不是给出事实。BI可以让你从不同视角查询一系列相关数据，以便在一组不确定的条件下更进一步接近事实。你需要BI工具帮助做出最佳决策，而不是正确决策。BI让决策不再止步于结果。

【手把手教你做报表】制作基本流程，动图易懂。职场需要！转！

来源：公安部打四黑除四害

为什么报表对ERP系统如此重要？

众所周知，一到月末、月初或月中时，各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。

事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用，同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制，故不能算真正意义上的ERP系统。

即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力，比如前面完成的一系列并购：SAP收购BO(水晶报表)，Oracle收购Hyperion，IBM收购cognos。

所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性，这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用，也能指导用户正常地操作系统，比如下达一个订单。

可以说，报表工具为ERP系统打开了一扇窗！

同一个类别的报表Inventory，如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。

对于财务部门，需要数量，成本和金额等信息；而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息，某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。

随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加，我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。

为什么不直接对ERP二次开发？

1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化，同时也不利于升级和标准化；

2. 由于技术和业务壁垒，一些标准模板的更改难以由某个人独立完成；

3. IT资源紧张，难以得到及时更新，也缺乏人力运维。

为什么必须标配报表工具？

部署一款实时性的本地报表工具不光对IT，对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来，将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。

报表工具的License远比ERP的要便宜。

对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员，完全可以做为ERP系统帐户的替代。

图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。

目前，大多数报表工具支持各种各样的数据库，在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面，比如客户关系客理、工作流等系统上。

更重要的是，由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力，可能也远大于布署报表工具所需要的投资。

报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端

现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布，金融部说我要看投资转化分析，领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……

但凡一个有点规模的企业，都有大量的数据躺在系统里，报表在Excel中。越来越多的业务分析需求，也暴露了各种数据收集麻烦，系统数据不能打通的问题。

报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来，一方面减轻各业务人员做Excel的压力，毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间；另一方面，报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。

那么，应该选择什么样的报表工具？

几个参考标准：

是否支持所需的数据源，有没有开放接口数据填报手机、报表分发等功能，都是常用的需求报表制作是否简单，做表的效率高不高数据安全、权限管理——保证信息安全如果选择开源工具，得保证有专人运维

市面上的工具大家可以对比价，各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport，就和ERP首选SAP金蝶一样，可以说是全球最好用的报表软件。

报表开发简单速度快，2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。搭建统一的数据管理平台，取数、分析一脉相承，让数据更好的用于业务经营和决策。可以快速开发报表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口，省得开发。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

老板很忙，如果你把下面格式的报表发给过去，他会什么样的感受？

连数字都要数一数有几位，是十万还是百万。求老板心里的阴影面积

但如果这样的呢？数字可以用万元显示

再加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表。

制作步骤：

1、用数据验证（有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。

2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式=$I$3="万元"

3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0，然后按ctrl+j输入换行符，再输入 .0,

注：设置自动换行后，小数点后的数字才会隐藏起来。

4、选取数字区域，开始 - 条件格式 -色阶

设置完成，再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？

小编说：平时在工作中一定要学会换位思考，如果你是老板，你喜欢下属报上来的是什么样的表格呢？

很多会计朋友们刚刚开始接触报表编制的时候，总是有种想象，一双巧手在键盘上跳舞，时不时拿起手边的咖啡品上一口，真有种从小会计变身高级白领的感觉呢，但是理想是丰满的，现实却很骨感，原来焦头烂额才是真正的主旋律。为了解决朋友们这些问题，小编泣血整理了这篇会计三大报表的制作方法。

编制会计报表的基本目的，是向会计报表的使用者提供企业有关财务状况和经营成果方面的信息资料，而这些信息资料是会计报表使用者进行投资决策的主要依据，会计报表使用者通常包括投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等,他们对会计报表所提供信息的要求也各有侧重.,编制会计报表的基本要求就是便于理解、真实可靠、相关可比、全面完整和编报及时。

【本文整理自初级管理会计师办公室】

下面我就先介绍一下三大报表的制作方法和注意事项：

一、资产负债表

资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益，下同)之间的勾稽关系，按照一定的分类标准和顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负责、所有者权益的总体规模和结构。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。

资产负债表如骨骼，骨骼强健者未必好，虽然有“瘦死的骆驼比马大”之说，但是也别忘了“千里之提溃于蚁穴”的风险，稍有不慎，就会又“大厦将倾”的风险，这也是为什么无论是创业者还是守业者永远都只有也只能有一种心态：如履薄冰！

资产负债表的格式分为账户式和报告式两种。

1.账户式资产负债表

又称水平式，其资产项目按一定顺序列示于报表左方，负债和所有者权益项目列示于报表右方，报表左右两方总额相等。其优点是资产、负债和所有者权益的恒等关系一目了然。

2. 报告式资产负债表

报告式资产负债表又称垂直式，其资产、负债、股东权益项目自上而下排列，所有资产类项目按一定顺序列示报表上部，其次列为负债，最后列示股东权益。其优点是便于编制比较式资产负债表。其简化格式如下表所示：

如何制作？

因为我国会计准则规定企业只能采用账户式资产负债表格式，所以如下只介绍账户式编制格式。

资产负债表由表头和表体两部分组成。

表头部分应列明报表名称、编表单位名称、资产负债表日和人民币金额单位；

表体部分反映资产、负债和所有者权益的内容。其中，表体部分是资产负债表的主体和核心，各项资产、负债按流动性排列，所有者权益项目按稳定性排列。

（一）根据一个或几个总账科目的余额填列

1.根据一个总账账户余额直接填列

交易性金融资产、应付职工薪酬、应付票据、短期借款、实收资本

2.根据几个总账账户余额计算填列

“货币资金”项目＝库存现金＋银行存款＋其他货币资金

“未分配利润”项目：

年中=“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额

年末=“利润分配”科目的余额

注释：“本年利润”科目期末余额一般要结转到“利润分配——未分配利润”科目，期末无余额。

（二）根据明细账户余额计算填列

“应收账款”项目＝两收明细借余（应收账款＋预收账款）

“应付账款”项目＝两付明细贷余（应付账款＋预付账款）

“预收款项”项目＝两收明细贷余

“预付款项”项目＝两付明细借余

（三）根据总账账户和明细账账户余额分析计算填列

“长期借款”项目，需要根据“长期借款”总账账户余额扣除“长期借款”账户所属的明细账户中反映的将于一年内到期的长期借款部分计算填列。

（四）根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列

固定资产项目＝固定资产-累计折旧-固定资产减值准备

无形资产项目＝无形资产-累计摊销-无形资产减值准备

应收账款项目＝（应收账款＋预收账款）明细账借方余额-坏账准备

预付款项项目＝（应付账款＋预付账款）明细账借方余额-坏账准备

（五）综合运用上述填列方法分析填列

“存货”项目＝原材料＋周转材料＋在途物资（材料采购）＋委托加工物资

＋生产成本

＋库存商品＋发出商品

- 存货跌价准备

加减：材料成本差异

二、利润表

利润表依据“收入-费用＝利润”来编制，主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。利润表如同一个人的体型和颜值，颜值是给外界展示的，但是高颜值未必一定好，史玉柱当年不可谓颜值不高，但是也曾因为“一分钱难倒了英雄汉”。

利润表的编制：

1. 以营业收入为基础，计算营业利润。

营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失＋公允价值变动收益（－公允价值变动损失）＋投资收益（－投资损失）

其中：营业收入=主营业务收入+其他业务收入

营业成本=主营业务成本+其他业务成本

2. 以营业利润为基础，计算利润总额。

利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出

3. 以利润总额为基础，计算净利润。

净利润＝利润总额－所得税费用。

利润表项目的填列方法：

利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。

利润表“上期金额”栏内各项数字，应根据上年度利润表“本期金额”栏内所列数字填列。利润表“本期金额”栏内各项数字，除“每股收益”项目外，应当按相关科目的发生额分析填列。 “营业收入”项目，根据“主营业务收入”、“其他业务收入”科目的发生额分析计算填列；“营业成本”项目，根据“主营业务成本”、“其他业务成本”科目的发生额计算分析填列。

利润表编制完成后，要做审查。

1、检查利润表内各项目填列是否完整，有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系。

2、检查利润表与其他报表的勾稽关系，特别注意核对利润表所列营业收入、营业成本、销售费用和营业税金及附加的本年发生数，是否与其附表数一致，利润表所列净利润是否与利润分配表数字一致。

3、核对利润表各项目数字与相关的总帐、明细帐数字是否相符，同时通过分析核对，发现有关损益项目数字的变化是否异常，并对疑点作进一步检查。

4、结合对成本费用、销售收入、利润分配等有关明细帐的检查，核实成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确，必要时要检查有关原始凭证。

5、结合对纳税调整的检查，核实所得税的计算是否正确，对各扣除项目进行详查，审查有关明细帐和原始凭证，注意有无多列扣除项目或扣除金额超过标准等问题。

三、现金流量表

所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内，一家机构的现金 (包含现金等价物) 的增减变动情形。如同人的呼吸，在企业发展过程中就像跑步，会跑的人用鼻子呼吸，这样几乎不会岔气。初学者都用嘴呼吸，容易岔气，走走停停，坚持不了多久。

编制方法分为两种，一种是直接法，另一种是间接法。

直接法，通过现金收入和现金支出的总括分类反映来自企业经营活动的现金流量。采用直接法编制经营活动的现金流量时，对于企业现金收入与支出的资料能通过企业会计记录直接获得，也可以在利润表中营业收入、成本、费用等这类数据的基础上，调整与经营活动各项目有关的增减变动，即调整以下项目获得：1.本期存货及经营性应收和应付项目的变动；2.固定资产折旧、无形资产摊销等其他非现金支出项目；3.不属于经营活动现金流量的其他项目。

间接法，即通过将企业非现金交易、过去或者未来经营活动产生的现金收入或支出的递延或应计项目以及与投资或筹资现金流量相关的收益或费用项目对净损益的影响进行调整来反映企业经营活动所形成的现金流量。间接法以利润表上的净利润为起点，通过调整某些相关项目后得出经营产生的现金流量。这些需要调整的项目可以分为三类：第一类：计入净利润但对经营活动无关的收益或损失，如处理固定资产收益、投资损失等；第二类：影响净利润但与现金收支无关的项目，如固定资产折旧、计提预提费用等；第三类：与净利润无关但与现金有关的项目，如购买存货、支付前欠货款、收到押金等。

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

报告占据了80%工作时间？

小A在一个生产企业就职，每天上班就会收到一大堆乱糟糟的生产数据，他马不停蹄的分析每个数字，再汇总到自己的表格中去。完成以后也快要下班了。看着别人可以时不时的喝杯咖啡或者学习新技能，他恨不得自己能分身出来——别人都逐渐升职了，为什么我年复一年每天还是在面对这些数字？

这些都是惯性思维和条件反射带给我们带来的困扰。

什么叫做惯性思维，简单说就是我们一旦在某项工作中养成了习惯，后续每次碰到这个工作我们就会条件反射的开始惯性行为，在这种工作状态下我们不会有挑战，也会得到最舒适的体验，但是，惯性思维会让我们在不远的将来遇到工作和进步的瓶颈。

比如完成报表这项工作，在刚开始接手这件工作的时候，也许工作量和数据量会远远的小于现在。所以我们会使用手动或者逐格填入的简单方法来完成工作，随着时间的推移，工作量加大，如果我们仍旧保持惯性思维，工作时间就会大幅度增加。从而导致我们的时间耗损在基础工作上，而无法学习更多的东西。

这种时候，一定要突破自己的舒适点。回到正题，我们来看一看那些能够3分钟做完报表的人，是如何实现的。

请你不要再变格式了！

甲方客人很多个，众口难调，每次都让我改变表格的格式，真的很繁琐啊！

如果你有勇气对甲方说出上面的话，那么，估计你以后的日子就不好过了。在这里，小编要正式掏出葵花宝典，咳咳，说错了，是易筋经。甲方变不可怕，可怕的是我们不懂得归纳和总结。

碰到这种格式多变的难缠情况，方法很简单，每次给甲方报告前，先发一个做好的空白模板给他看，让他确认格式行不行。如果他确认可以，则保存这个模板，然后另存一个文件开始编辑今天的内容。下次则直接使用这个模板即可。

随着时间推移，你会保存了很多不同客人的模板，工作效率自然提高了。

你还在手动填数字？

手动是阻止表格进步的绊脚石

公式，公式，公式！重要的事情讲三遍。真正实现半自动化的表格，每天需要做的只是打开生产单位的表格，然后更新链接，最后检查当天数字是否正确即可。而不是一个个复制粘贴进去的。你不知道如何做吗？请关注我们的推送，每天积累一点点，更新你的表格。逐步实现半自动化。

统筹方法

【统筹方法】这篇文章是数学家华罗庚爷爷隆重推出在80后90后的小学课本上一篇必学课文。如果你还记得内容的话，相信你会记得里面华罗庚爷爷讲了一个泡茶的故事。

对于表格，则不得不使用活学活用这个泡茶故事，务必要分清楚先做什么，后做什么。如下是小编的一些理解，给大家参考：

1 调整文本，行距，颜色，字体等格式2 输入恒定不变的内容（旧数据，页头页脚，索引行等）3 再次确认格式4 输入必须的组合公式5 给到甲方确认后保存模板6 输入每日更新的内容7 检查8 后续更改直接跳回第4步

如果顺序乱掉了，则要么表格改的乱糟糟的，要么则工作量大幅度增加。