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Excel新功能,用手机把图片转化为表格
项涔
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微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场,除了在电脑端外,手机版办公软件也是微软进军的市场,不过在手机领域国产WPS已经深耕多年,微软则是后来者。
不过,微软凭借这Office的成功,在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上,公布了一项安卓版Excel应用(Excel for Android)的新功能,该功能可以让Excel直接将图片转换为表格!
使用起来非常简单,只需拍下照片,然后等待自动识别即可转化完成Excel,凭借微软赋予的AI功能,将带来更加新奇的功能。
其实这并不是微软首次进军智能识别领域,早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能,随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪,可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等,根据摄像头光学识别来提供智能捕获,比如名片详细信息和物理文档,而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。
微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外,微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。
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别拿ERP的报表忽悠领导,好的报表管理应该这样做!
包傲芙
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为什么报表对ERP系统如此重要?
众所周知,一到月末、月初或月中时,各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。
事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。
这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制,故不能算真正意义上的ERP系统。
即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力,比如前面完成的一系列并购:SAP收购BO(水晶报表),Oracle收购Hyperion,IBM收购cognos。
所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性,这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用,也能指导用户正常地操作系统,比如下达一个订单。
可以说,报表工具为ERP系统打开了一扇窗!
同一个类别的报表Inventory,如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。
对于财务部门,需要数量,成本和金额等信息;而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息,某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。
随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加,我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。
为什么不直接对ERP二次开发?
1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化;
2. 由于技术和业务壁垒,一些标准模板的更改难以由某个人独立完成;
3. IT资源紧张,难以得到及时更新,也缺乏人力运维。
为什么必须标配报表工具?
部署一款实时性的本地报表工具不光对IT,对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来,将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。
报表工具的License远比ERP的要便宜。
对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员,完全可以做为ERP系统帐户的替代。
图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。
目前,大多数报表工具支持各种各样的数据库,在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面,比如客户关系客理、工作流等系统上。
更重要的是,由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力,可能也远大于布署报表工具所需要的投资。
报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端
现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布,金融部说我要看投资转化分析,领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……
但凡一个有点规模的企业,都有大量的数据躺在系统里,报表在Excel中。越来越多的业务分析需求,也暴露了各种数据收集麻烦,系统数据不能打通的问题。
报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来,一方面减轻各业务人员做Excel的压力,毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间;另一方面,报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。
那么,应该选择什么样的报表工具?
几个参考标准:
是否支持所需的数据源,有没有开放接口数据填报手机、报表分发等功能,都是常用的需求报表制作是否简单,做表的效率高不高数据安全、权限管理——保证信息安全如果选择开源工具,得保证有专人运维
市面上的工具大家可以对比价,各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport,就和ERP首选SAP金蝶一样,可以说是全球最好用的报表软件。
报表开发简单速度快,2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。搭建统一的数据管理平台,取数、分析一脉相承,让数据更好的用于业务经营和决策。可以快速开发报表,可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口,省得开发。
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年底报表难做,我来告诉你几个小技巧
觅山
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每到年底,年会策划,年终报表,员工统计这些事情就像潮水一般像HR涌来。
每个HR都为如何搞定这些报表头疼过,今天我就来告诉给位一点小技巧。
如何快速处理名字和手机号
先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分,手机号同理哦。
如何计算工龄和年休假
计算工龄和年休假也是一项很重要的技能,可不能小看了这两个数字,稍有弄错就会吃官司。
以上图为例,计算工龄用:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
TODAY代表今天的日期,y就是年,也就是两个日期之间相差的年份。
计算年休假用:
=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})
如何美化图表
我们先选中我们的超级英雄们,创建一个超级吃藕的图表。
作为一个处女座,这个柱状图的方块实在是,太辣眼睛了,换成三角形。
这些对比度高的可怕的颜色也赶紧换掉,看着难受。
把这些三角形都粘贴进去,为了赏心悦目一点,我们再来把重叠和间距也调到满意为止。
接下来,在把碍事的XY轴去掉,网格线也一起。
最后,我们再来弄个背景。
和最初的对比一下。
这才叫图表嘛。
如果你想要更酷炫的图标,更好用的函数,就来2018年HRGO的Excel实战进阶训练营。
这门课程有进阶的函数逻辑、还有成会讲故事的数据,老师1对1辅导,带班微信群,学不会不要钱!
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报表工具轻松搞定卡片式报表
飞丹
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在我们日常生活或工作中,经常会看到这样一个个小卡片,上面记载着某件商品或者某个人的基本信息。如同名片一般,看起来简单明了。而在数据库中,这些信息实际上是密密麻麻的一条条记录,直接查看非常容易看错,如下图所示:
那么我们怎样才能够将这些信息以卡片形式,一条记录一张卡片的来呈现呢 ?下面,我们一起来看一下怎样利用报表神器—润乾报表,来简单轻松地生成这类报表:
首先(第一步),打开报表设计器,连接好数据源,新建一张空白报表,设置数据集,我们这里是用的SQL语句如下:
SELECT 雇员.名字,雇员.雇员ID,雇员.职务,雇员.雇用日期,雇员.地址,雇员.出生日期,雇员.邮政编码,雇员.照片 FROM 雇员
(第二步)在空白报表中填写表达式,如图:
(第三步)再将A1,A2,A3,A4,A5的左主格均设为B2,这样,一张简单的卡片式报表就设计好了,然后点击保存,最后查看预览 , 效果如下:
注意:在报表设置区域下方和右边留一行一列空白,并设置下方行的主格为B2, 这样预览时卡片之间会有一间隔而非紧密相连了,效果如上图。
(最后)到这里,一个卡片式报表就轻松搞定了,接下来我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:
1. 左主格的设置
【技巧】在属性栏 – 扩展 – 左主格 中设置单元格的左主格
2.照片字段呈现
【技巧】单元格右键 – 图片 – 表达式 设置 图片表达式
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wps怎么制作表格?
淡然
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怎么制作表格呢?制作表格的步骤我看主要就六步,一是先输入文字,二是将所有单元格划出框线,三是确定纸张方向,四是确定表格的行高和列宽,五是对项目栏进行合并居中,六是在项目名称栏内划斜线、输入文字。
打开wps选择新建
输入文字并对所有单元格添加上下、左右表格框线
点击“页面布局”点击纸张方向选择“横向”。
将标题一栏划绿,之后点击“开始”,点击合并居中
、然后点击“开始”点击“行与列”,选择行高为40。
确定行高。点击“开始”点击“行与列”,选择行高为17。
、确定列宽。点击“开始”点击“行与列”,选择列宽为7。然后手动进行调整,并通过预览直至上下左右等高等宽为止。
对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格划绿,点击“开始”→点击“合并居中”即可。
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地表最强报表工具,一张模板秒杀数百Excel !
月朦胧
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又到月末了,表格表姐、财务狗,IT人们又要赶报表了。
财务人哭诉说:
自从干了总账会计,我发现人家吃饭,我在做报表;人家睡觉,我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾,从年尾到年头啊,现在生活中没有其他,只有EXCEL。
自从干了总账会计,我才知道一个报表不来回修改个十几二十次,那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的,要是关机了,就嘿嘿。
所以说,做报表的,佛系才能长命。
表格表姐也憋了很多牢骚:
每到月底、季末,领导就会在群里夺命连环@
要知道,这样的报表,我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据,给我配备的电脑,打开需要2分钟;每写完一条函数,都要运算7、8分钟;鼠标不敢乱点,人也不敢离开,还时不时的得给主机扇风。企业级的报表,尤其数据多的时候,Excel真不是好选择。当你好不容易做完,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。
IT人更是不服:
公司采购了几千万的SAP大家不用,业务系统自带的报表也不用,依旧excel邮箱满天抄送,任务系统中这里少数据,那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了,简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来,简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。
大大小小的报表,是企业里少不掉的基础事物,维系着整个经营信息的流转,但现在反而成为很多人的日常工作的束缚,不免引起一阵反思。
工欲善其事,必先利其器!
造成这些问题的很大部分原因就在于,缺乏一套高效的工具。
做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,其实在效率上还有办公协同上稍有不足:用Excel收集数据容易乱,用Excel存储数据容易丢失,影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。
懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊my sql 、oracle,写两条SQL,借助数据库的运算性能就解决了。再不行,找程序员写代码,批量做报表,数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发,性能杠杠的。
那如果有现成的工具,可以直接和数据库交互(数据导出+填入数据),能连接各系统的数据,能高效率批量做报表,展现,交互分析,可视化大屏,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。
一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !
为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理
1、FineReport的制表原理
FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。
制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。
通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。
以下举例一些常见的报表格式:
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。
4、填报
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。
二、不只是报表,还有数据可视化
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
1、决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
之前很多网友留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
3、实用而强大的数据地图
finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。
GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。
三、总结
篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。
最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。
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2017年手机质量报表出炉,想换手机的可以参考一下
孙霸
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在6月份日举办的GSMA全球终端峰会上,中国移动发布《中国移动终端产品白皮书及终端质量报告》。
作为国内三大运营商之一,中国移动上述报告从整机、通信能力、多媒体能力、用户口碑等多个维度,对畅销、热门的智能手机做了权威评价与排名,涉及22个品牌、57款手机,涵盖四个价位。
如果你最近想换一台新手机,这份报告或许值得参考。
整机排名:华为手机笑傲三个价位段
3000元价位以上智能手机中,中国移动选出的冠亚季军分别是华为P10、三星S8+、华为P10 Plus。三星S8、华为Mate 9 Pro位列四、五名。
2000—3000元价位智能手机中,荣耀V9、OPPO R9s与小米6排名前三,vivo X9、三星C7 Pro排在四、五名。
1000——2000元价位中,华为Nova 青春版、荣耀8青春版、华为畅享7 Plus、vivo Y67、坚果Pro分别位列1至5名。
千元以下机型被红米与魅蓝承包,前五名分别是红米4A、红米4、红米Note 4X、魅蓝5、魅蓝5S。
通信能力PK:华为三星OPPO各有千秋
通信能力比拼上,四个价位中的第一名分别是华为P10 Plus、荣耀V9、华为畅销7 Plus、魅蓝5。
天线OTA能力和语音通话质量上,OPPO、华为、三星三家品牌表现较好;网络适配性上,华为、vivo、苹果三家表现较好。
多媒体能力评测:红米手机亮了
这项能力比拼中,四个价位段第一名分别是三星S8+、一加3T、华为Nova青春版、红米4。
其中,三星、华为、一加品牌手机在拍照方面表现较好;三星、华为、小米品牌手机在屏幕表现上表现较好。
产品可用性评测:三星挑大梁
三星S8+、三星C5 Pro、荣耀8青春版、红米Note 4X是各自价位阵营的第一名。
其中,续航能力表现好的品牌是金立、锤子、魅族;发热控制表现好的是三星、vivo、华为;系统易用表现较好的是三星、小米、华为。
用户口碑评测:OPPO拿了两个第一
OPPO R9s Plus、OPPO R9s、华为Nova青春版、红米4A是各个价位的第一名。
互联网用户评价中,华为、小米、美图表现良好;用户满意度评价中,OPPO、华为、vivo表现良好。
结语:国内品牌在一些领域正赶超国外品牌
这是中国移动以运营商的身份第四次发布终端质量报告,与历年报告相比,中国移动发现:
国内品牌手机在部分领域已经赶上甚至超过国际品牌(看到这次苹果几乎在报告中“隐形”的存在了吗?)。
小米、魅族、锤子质量进步最为明显,上榜的机型明显增加。
通信能力上,传统大厂苹果、三星、华为在天线性能和网络兼容性上表现良好;今年崛起的OPPO、vivo则在网路兼容上有很大进步。
个性化用户体验日益受到厂商关注,比如三星C系列面向本地用户做得系统优化,比如美图手机深度挖掘用户的自拍功能。
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用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!
埃莉诺
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上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!
回顾地址Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!
今天就给大家分享基础版的动态图表。
01.微信动态图表,厉害了!
日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。
但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。
就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。
我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!
点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!
02.让 Excel 里的图表也动起来
你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?
如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?
于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。
03.三步做出动态图表
漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?
下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:
创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表
第一步:创建动态数据区域
最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。
为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。
但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。
怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?
这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:
动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:
B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。
将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。
这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:
第二步:制作下拉菜单
通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。
我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。
制作方法如下面的动图所示:
4 个步骤可以搞定:
选中 J10 单元格; 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性); 验证条件允许【序列】; 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。
就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。
注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。
第三步:输入公式及联动效果如下
(忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)
第四步:创建图表
数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:
点击【插入】-【折线图】;选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;设置图表坐标轴,搞定。
最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。
这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦
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「报表制作技巧」如何制作报告式报表
说谎
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在银行、财务、销售等系统中,我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报,例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前,这类报告大部分是用Word做的,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现下神操作来制作这类报告式报表。
这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示,下图为银行系统中某季度的工作报告,包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分,要求有文字描述的同时配上图表分析,便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。
最终希望的效果如下图所示:
好吧,为了按时下班,让我们赶紧用润乾报表开始吧:
首先,根据效果图绘制报表样式和框架,如下图:
接着,进行动态数据和固定文字内容的整合,将取数表达式配置到对应单元格
A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接,同理可 实现 A7等其他单元格的配置
E11:=round(U10,2) 实现对应数据读取,并保留两位小数,同理配置E11~J16单元格
【小技巧】
如果在主内容中需要进行复杂数据处理时,我们可以通过隐藏列来实现数据预处理,然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示:
然后,添加图表,实现图文结合效果。
右击需要添加图表的单元格,然后选择“统计图”,出现如下图所示的配置页面:
选择与业务要求相符的统计图类型
设置分类和系列相关参数,其中分类轴相当于是横轴,系列相当于纵轴
统计图预览效果如下图所示:
最后,从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。
好了,一个完美的报告式报表就完成了。
我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:
1.动态内容
【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容
2.图表制作
【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制
至此,报告式报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表,这一波操作6不6?神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班say byebye。
另外,如果报告中需要使用规定的模板样式,而且只需要定期替换里面的个别信息时,我们也可以采用另外一种实现方式:润乾报表+嵌入Word功能,具体实现操作可参考:
https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw
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掌握这几个技巧,天下没有难做的移动端报表!
嵇悲
展开
现在流行手机上看报表:
比如打开手机就能看到今天的销售数据;
比如能微信、邮件一键发送报表到领导的手机;
抑或是在门店巡逻时,实时查看某商品的库存和销量数据;
当然,也可以是一线运输人员拿起手机扫码就能将货运数据上传入库;
可见,手机作为管理者的数据管理阵地,发挥了愈发重要的作用。
然而手机虽然便捷,奈何屏幕终究不够大,数据在手机上的呈现变成了新的研究课题,你是不是有这样的困惑:
在PC上设计手机报表,总觉得差距有点大?如何在有限的屏幕内把数据展现地更有层次?厌倦了流式布局?想要让数据拥有更多交互?C端的APP越做越好看,领导的审美需求被无限放大?
帆软移动端报表,为手机驾驶舱带来了更多可能性,下面我们通过X个小技巧,为你排忧解难!
01 设置手机画布,让设计器与最终结果更接近
在PC设计器中设计手机模板,由于屏幕尺寸的较大差异,我们可能会对组件布局、组件大小的设置存在很多的问题。
利用手机画布的新功能,在设计手机报表之前时,将画布切换为适应手机尺寸,让模板内容在设计器上的样式与手机上的最终效果更为接近,减少不必要的调整。
决策报表
普通报表
C端主流APP的流布局设计同样适用于B端的数据展现,双指在屏幕上滑动的过程中获取自己想关注的数据内容。
02 整体流式布局
在整体布局的设计中,建议采用:先汇总再细分的原则
将不同时间粒度下的汇总数据优先呈现出来,让管理者一眼就能看到指标当前的进展与状态,做到心中有数以后在向下拆解
数据细分过程中需要,按照一定的分析逻辑,比如说:整体走势、趋势分析=》分类占比分析=》分类明细数据
设计器中不同组件的排列方式
实际demo示例
03 多维度切换,丰富组建交互,扩展模板内容
由于手机屏幕尺寸有限,如果一张模板只单纯的使用流式布局,想要新增内容就会让模板的高度越来越高,管理者在阅读这样的模板时就需要耗费大量的下滑动作。
我们可以针对整个模板或者在某一个组件上增加一下交互动作,让数据更加立体化。
3.1 tab组件
将不同维度数据的内容填充至不同的tab页内部,即可在一张模板内部预览不同维度的数据
并且当一个决策报表内只有一个tab容器时,tab组件的标题会固定与报表顶部,从而在预览某一tab页内容时可以随时切换其他tab页。
3.2 动态参数与组件联动
当一张模板样式固定时,可以通过这两种方式实现对不同数据的过滤,可以简化用户的操作交互动作,同时也省去了制作多张模板的时间。
比如下图1,可以通过不同时间粒度参数的切换,动态显示不同时间维度的企业运营数据,不需要通过年>月>日层层钻取的方式来实现。
比如图2,可以通过不同指标类型参数的切换,动态显示不同指标的走势、分部趋势等信息,不需要在通过两张模板来实现。
这两种方式的唯一区别在于:动态参数是对整张模板数据的刷新,而组件联动可以自由配置需要刷新数据的组件。
3.3 图表轮播
一个数据指标如果需要通过多个图表来进行可视化展现,往往我们会选择流式布局,将多个图表自上至下一一排列开来,但是如果我们需要关联多张图表进行分析,这样的组合方式由于屏幕大小的限制,无法在一屏内展示,不符合用户的交互习惯。这种情况下,我们可以选择用图表轮播的方式来实现,并且多个图表的交互不仅可以选择轮播的方式,也可以设置为手动切换。
04 细节优化
4.1 组件标题
FR移动端有三种设置组件标题的方式,不同的设置方式也有不同的效果与优势
4.1.1 组件>样式>标题
推荐指数:★★★★★
优势:设置简单快捷,便于格式统一
劣势:由于样式固化,个性化空间有限
4.1.2 报表块标题
推荐指数:★★★★☆
优势:灵活多变的报表块,只有想不到,没有做不到
劣势:每一个标题都需要通过报表块实现,操作起来较为繁琐
4.1.3 图表块标题
推荐指数:★★★☆
优势:图表标题可以与图表本身结合的更加紧密
劣势:由于样式固化,个性化控件有限
4.2 组件间隔与背景
C端的APP为了满足用户阅读的舒适感,会为不同类型的功能区域之间设置间隔,移动端报表也是一样,我们需要让用户更愿意阅读模板中的数据。
一般情况下,移动报表不会简单的只有一个表格或者一个图表,而是包含了很丰富的内容,由很多的组件组合而来,这个时候怎样才能让我们做出来的报表更加具有条理性呢?
关键是需要对我们报表里面的内容按照类别或者模块来进行划分,合理的布局。
在普通报表模式下,我们需要为每个模块添加明显的标题在决策报表模式下,移动端默认为每个组件保留了间隔,可以通过为body主体与组件设置不一样的背景颜色加以区分,凸显间隔效果
4.3 让指标板更美观
我们在第二节组件整体流式布局中提到,需要将管理者关注的指标以汇总的形式展现于模板的显眼位置,如果单纯的用表格形式来展现,这样的效果一定不够突出,那这里我们推荐两种方式:
4.3.1 巧妙利用小图标与标题或者指标名称组合
4.3.2 组合不同样式的指标卡
利用报表块的高度自由的特点,组合出自己喜欢的指标卡样式
4.4 适当的视觉冲击突出数据
除了通过独立的图表组件将数据可视化以外,可以利用报表块的强大功能,将数据本身与颜色、进度条、增长趋势组合起来,让数据更具凸显的效果
05 模板配色
5.1 调色表的技巧
没有难看的颜色,只有不协调的配色,利用进阶色表,来进行色彩搭配吧,我们每个人都可以成为视觉设计师
在进阶色表中,按照固定规则提取颜色,来应用到自己的报表中或者图表中,就能生成色彩协调的视觉效果。例如可以横向依次选取同一色系的颜色:
也可以纵向依次选取颜色:
或者对角线选取颜色,或者跳格取色,按照特定规律提取颜色然后组合,就可以得到良好的颜色效果,选取颜色的时候注意颜色的连贯性。
5.2 配色参考
小编整理了移动端模板的常用配色表分享给大家为大家安利一个配色的小工具-color scheme designer
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