如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

1，柱形图&折线图组合分析各月销售收入和增长率

2，柱形图分析计划与实际的销售差异

3，分离饼图分析各产品的销售利润百分比

4，柱形图和圆饼图组合比较产品销售额

5，复合饼图分析销售收入构成

6，堆积条形图表比较顾客拥有量

原创作者：梦想潜行-杨朝华

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

用透视表能否直接得出百分比数据呢?

具体操作如下：

利用原始数据产生最直接的销售人员的汇总表，方法也比较简单，看动图操作。

有了销售人员的自动汇总，通常有两种方法计算出百分比，一种是手工用除法。

动图如下：

但发现一个问题，怎么数字是一样的。如果你了解透视表，就这是透视表开启了自动数据抓取GETPIVOTDATA函数。如果想成功，只需把这个功能关掉，注意除数要按F4加美元符号，锁住。具体看动图操作，

这种做法虽然能保证汇总金额和百分比分列显示，一旦透视表发生数据结构变动，比如增加了一个新销售人员，则百分比列就需要重新手工统计，所以对于Excel数据模型思路的透视表制作肯定是不行的。牛闪闪相信大部分的初级透视表选手都会这样进行统计，其实是不推荐的。

接下来介绍的透视表功能绝对是专业的，而且方法比之前的方法还要简单，只需要改变透视表的统计值显示状态即可，注意看动图操作。

是不是超级简单，但时候似乎有个问题，之前的汇总数据没了，怎么办？不用担心，透视表可是非常强大的。只需将销售金额字段再次拖入统计列即可。注意看动图操作。

总结：2016的Excel透视表可是非常强大的，是实现动态数据模板统计的核心中间件，是数据模型的基础，强烈推荐职场人士掌握透视表的强大功能，突破瓶颈，提升竞争力。|内容来源： 职领office

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

销售薪资受行业影响，一向都是多劳多得，与销售额挂钩。即：

销售总工资=基础工资+销售额*提成比例

很多人事财务习惯使用Excel手动计算销售工资，操作麻烦易出错。

本篇通过简道云搭建简便的计算表，自动累计销售额、计算销售总工资，减轻核算负担！

搭建步骤如下：

（1）制作销售表，录入每日销售额

（2）汇总计算每月每人销售总额

（3）制作工资表

（4）调用每月销售额并计算提成

移动端效果图：工资表、销售表录入

销售表：录入销售数据

制作好“销售表”后，录入或导入销售数据。

ps. 通过 “日期转文本”，可以提取销售日期的年月，作为聚合表的辅助字段，以汇总每年每月的销售数据。

聚合表：计算每月销售额

聚合表的数据来源为“销售表”，把“销售员”和“日期转文本”两个字段添加到行表头中，数据会按照这两个条件进行分组。

接下来把销售额添加到指标中，聚合表就会自动汇总每个销售员每个月的销售总额。

工资表

月份通过编写公式能够自动获取当前年月，销售员可以根据月份调取出“销售表”中对应的姓名。

调用每月销售额并计算提成

以“年月”和“销售员”为条件，调用出聚合表中对应的销售额，可以计算提成。

编写提成公式

提成系数：若销售额低于5000，提成系数为0.2；若销售额低于10000，提成系数为0.3；若销售额不低于10000，提成系数为0.4。

表单优化

如果不想被填表人看到，可以不勾选“可见”。

如果不可见，那么同时一定要设置表单属性 > 不可见字段赋值 > 始终重新计算，该字段才能正常计算。

受Excel折磨的你，试试这套系统吧。成果分享：点击“了解更多”。

这样的动态销售仪表盘，可以多角度展现年度销售情况，包括每月总销售额的变动趋势、各种产品分类的销售占比、明星产品排行、销售员业绩排名，还可以按地区和城市进行动态筛选，想必通过这样的数据分析，一定会让领导看出销售整体状况的子丑寅卯，也为未来制定销售战略提供了可靠的数据依据，怎么样？对这样的实效强而颜值高的仪表盘，你心动了吗？那就随我一起来实现它吧。

首先，我们一定要做好一张最关键的表，就是源数据表，源数据相当于地基，地基不打牢，盖啥样的房子都是白搭！

下面，基于源数据表创建数据透视表，数据透视表是基于源数据表进行变表的最佳工具，拖拽之间即可完成炫酷报表，简单又百变，所有表亲们都值得拥有！

通过拖拽设置数据透视表的报表字段，对于月销售额分析，将“订单日期”拖到“行字段”中，将“金额”拖到“值字段”中，此时，在行字段中将自动出现“月”，由于我们仅按月份统计销售额，因此，将“订单日期”再从“行字段”中拖出去，仅保留“月”即可；

基于月销售额分析数据透视表，制作数据透视图并进行美化，这样的透视图表，即可实现随着源数据的改变而动态变化，保证了数据的正确性和一致性！

复制月销售额分析数据透视表，以制作Top5明星产品数据透视表，调整报表字段，将“月”从行字段中拖出去，将“产品名称”拖入到行字段中，点击“行标签”，选择“值筛选”中的“前10项”，更改为“最大5项”：

基于Top5明星产品数据透视表，插入条形图，以制作Top5明星产品排行表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作产品分类占比数据透视表，调整报表字段，将“产品分类”设置为行字段，并设置“金额”值字段的显示方式为“列汇总的百分比”：

基于产品分类占比数据透视表，插入饼图，以制作产品分类占比图表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作销售业绩汇总数据透视表，调整报表字段，将“销售员”设置为行字段，并设置行标签按“求和项：金额”进行降序排序：

基于销售业绩汇总数据透视表，插入簇状柱形图，以制作销售业绩汇总排名表，并进行图表美化：

最后插入两个切片器，一个是“城市”切片器，一个是“地区”切片器，设置切片器的样式，并设置切片器的报表连接，以实现切片器对多个透视图表的数据联动：

OK，炫酷的仪表盘做好了，你学会了吗？

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

前几天，韩老师讲过：Excel | SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额，今天，就有朋友传给韩老师数据，韩老师精简如下：

计算每月的平均日销量，朋友问：

1、难道用MONTH函数，确定月份，再用IF函数按照“一三五七八十腊，三十一天永不差”的规律去做？

2、但遇到2月怎么办？难道还要确定年份是平年闰年？

请韩老师支招！！

公式实现

在C2单元格输入公式：“=B2/DAY(EOMONTH(A2,0))”，即可得解。

公式详解

EOMONTH函数

功能：

返回某个月份最后一天

语法：

EOMONTH(start_date, months)

中文语法：

EOMONTH( 日期 , 月份数 )

其中：

Start_date即日期，必需，且必需是日期格式；

Months即 月份数，必需，指日期之前或之后的月份数。 为正值将生成未来日期、为负值将生成过去日期、为0是本月。

举例如下：

DAY函数

功能：

返回日期所在月的天数，为从 1 到 31 之间的整数。

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施老师：

现在公司里的销售业绩统计出来，数据也是非常庞大的。如果一个一个手动去统计销售员的业绩，未免太吃力。少则几百，多则上千的数据，一个一个手动统计要把我们累的够呛。今天宁双学好网施老师就给大家分享一招，只需用Excel函数就能解决这个问题，下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开下方的工作表

二、然后在H3栏中输入公式：=IF(G3>10000,"优","差")，这里用到的是IF条件函数，后续教程我会更多的教大家使用IF函数，这里G3就是将要计算的那个单元格的位置。

三、在得出第一个总评的结果后，把鼠标移动右下角，出现“+”字的时候，拖住“+”往下拉，就可以得到下方的总评结果。

总结，这个IF函数是条件函数，是计算满足当前这个值是什么状态，不满足又是什么状态的。非常的实用。

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这张销售情况统计面板，汇集了各种销售情况的统计信息，美观而实用，但它的实现其实很简单。

首先准备好各项统计数据：

新建一张工作表，命名为“统计面板”，在【视图】的“显示”中，取消勾选“网格线”，全选工作表，在【开始】中设置填充色为深蓝色：

将B5:U5区域设置填充色为浅蓝，在D5、G5、J5、M5、P5、S5单元格输入统计值名称，并设置字体颜色为深蓝色：

在D6单元格输入取值公式：=销售统计!C8，同样的方法，在G6、J6、M6、P6、S6单元格分别输入取值公式，取值自销售统计表相应的统计单元格数值；

点击【插入】页签的“图标”按钮，选择6个合适的图标，点击“插入”按钮，调整图标的位置和颜色，完成汇总区域的制作；

选中【销售统计】工作表的B1:C7区域，插入簇状柱形图，将柱形图剪切到统计面板工作表，设置柱形图的格式：

同样的方法，插入“订单金额”柱形图；

选中【销售统计】工作表的E1:F7区域，插入“带数据标记的折线图”，将折线图剪切到统计面板工作表，并设置折线图的格式，并调整到合适的位置：

同样的方法，插入“计划完成率”折线图；

选中【销售统计】工作表的H3:I5区域，插入“圆环图”，将圆环图剪切到统计面板工作表，设置圆环图的格式，并调整到合适的位置：

选中【销售统计】工作表的H10:I16区域，插入“二维饼图”，将饼图剪切到统计面板工作表，设置饼图的格式，并调整到合适的位置：

为各个图表添加图表标签：

再复制出5个标签，修改标签名称，并调整到相应图表的合适位置；

最后，插入文本框，添加面板标题：销售情况统计面板，设置字体为Arial Unicode MS，字号为18，颜色为亮蓝，并调整到合适的标题位置：

OK，漂亮的图表大功告成，是不是很简单？你也来试试吧！

转眼间 2018年已经过去大半

上半年的销售业绩完成的如何？老板需要一个简单明了的表格能反应出半年的销售情况，并制定下下半年的销售策略。

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