excel数据太多，如何批量、快速的判断并进行统计呢？

举个例子，假如公司需要进行优秀员工数量统计，我们现在有这样一些excel数据:

我们现在的要求是，计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98，就算优秀员工，有人说，这个不是很简单吗？我们来数一数，张三执完成力96、执行力65、创新力78，不满足，李四完成力73、执行力83、创新力83，不满足，以此类推，当然，数量少是没有问题的，不过要是员工人数几千或者上万呢，我的天呐，要累死人啦！

那么，excel里有快速的办法吗？有的！

excel，需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工","")，向下填充，在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工")，哇，瞬间得到结果，何惧几千上万呢？

这是什么意思呢？if函数就是假如的意思，or就是或者，意思就是假如引用单元格1大于等于98，或者引用单元格2大于等于98，或者引用单元格3大于等于98，假如有1个条件满足，就是优秀员工，否则的话就为空。

COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”（空格+=号） ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

来源：网络整理

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

用透视表能否直接得出百分比数据呢?

具体操作如下：

利用原始数据产生最直接的销售人员的汇总表，方法也比较简单，看动图操作。

有了销售人员的自动汇总，通常有两种方法计算出百分比，一种是手工用除法。

动图如下：

但发现一个问题，怎么数字是一样的。如果你了解透视表，就这是透视表开启了自动数据抓取GETPIVOTDATA函数。如果想成功，只需把这个功能关掉，注意除数要按F4加美元符号，锁住。具体看动图操作，

这种做法虽然能保证汇总金额和百分比分列显示，一旦透视表发生数据结构变动，比如增加了一个新销售人员，则百分比列就需要重新手工统计，所以对于Excel数据模型思路的透视表制作肯定是不行的。牛闪闪相信大部分的初级透视表选手都会这样进行统计，其实是不推荐的。

接下来介绍的透视表功能绝对是专业的，而且方法比之前的方法还要简单，只需要改变透视表的统计值显示状态即可，注意看动图操作。

是不是超级简单，但时候似乎有个问题，之前的汇总数据没了，怎么办？不用担心，透视表可是非常强大的。只需将销售金额字段再次拖入统计列即可。注意看动图操作。

总结：2016的Excel透视表可是非常强大的，是实现动态数据模板统计的核心中间件，是数据模型的基础，强烈推荐职场人士掌握透视表的强大功能，突破瓶颈，提升竞争力。|内容来源： 职领office

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施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

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如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

这样的动态销售仪表盘，可以多角度展现年度销售情况，包括每月总销售额的变动趋势、各种产品分类的销售占比、明星产品排行、销售员业绩排名，还可以按地区和城市进行动态筛选，想必通过这样的数据分析，一定会让领导看出销售整体状况的子丑寅卯，也为未来制定销售战略提供了可靠的数据依据，怎么样？对这样的实效强而颜值高的仪表盘，你心动了吗？那就随我一起来实现它吧。

首先，我们一定要做好一张最关键的表，就是源数据表，源数据相当于地基，地基不打牢，盖啥样的房子都是白搭！

下面，基于源数据表创建数据透视表，数据透视表是基于源数据表进行变表的最佳工具，拖拽之间即可完成炫酷报表，简单又百变，所有表亲们都值得拥有！

通过拖拽设置数据透视表的报表字段，对于月销售额分析，将“订单日期”拖到“行字段”中，将“金额”拖到“值字段”中，此时，在行字段中将自动出现“月”，由于我们仅按月份统计销售额，因此，将“订单日期”再从“行字段”中拖出去，仅保留“月”即可；

基于月销售额分析数据透视表，制作数据透视图并进行美化，这样的透视图表，即可实现随着源数据的改变而动态变化，保证了数据的正确性和一致性！

复制月销售额分析数据透视表，以制作Top5明星产品数据透视表，调整报表字段，将“月”从行字段中拖出去，将“产品名称”拖入到行字段中，点击“行标签”，选择“值筛选”中的“前10项”，更改为“最大5项”：

基于Top5明星产品数据透视表，插入条形图，以制作Top5明星产品排行表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作产品分类占比数据透视表，调整报表字段，将“产品分类”设置为行字段，并设置“金额”值字段的显示方式为“列汇总的百分比”：

基于产品分类占比数据透视表，插入饼图，以制作产品分类占比图表，并进行图表美化：

复制月销售额分析数据透视表，以制作销售业绩汇总数据透视表，调整报表字段，将“销售员”设置为行字段，并设置行标签按“求和项：金额”进行降序排序：

基于销售业绩汇总数据透视表，插入簇状柱形图，以制作销售业绩汇总排名表，并进行图表美化：

最后插入两个切片器，一个是“城市”切片器，一个是“地区”切片器，设置切片器的样式，并设置切片器的报表连接，以实现切片器对多个透视图表的数据联动：

OK，炫酷的仪表盘做好了，你学会了吗？

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

前几天，韩老师讲过：Excel | SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额，今天，就有朋友传给韩老师数据，韩老师精简如下：

计算每月的平均日销量，朋友问：

1、难道用MONTH函数，确定月份，再用IF函数按照“一三五七八十腊，三十一天永不差”的规律去做？

2、但遇到2月怎么办？难道还要确定年份是平年闰年？

请韩老师支招！！

公式实现

在C2单元格输入公式：“=B2/DAY(EOMONTH(A2,0))”，即可得解。

公式详解

EOMONTH函数

功能：

返回某个月份最后一天

语法：

EOMONTH(start_date, months)

中文语法：

EOMONTH( 日期 , 月份数 )

其中：

Start_date即日期，必需，且必需是日期格式；

Months即 月份数，必需，指日期之前或之后的月份数。 为正值将生成未来日期、为负值将生成过去日期、为0是本月。

举例如下：

DAY函数

功能：

返回日期所在月的天数，为从 1 到 31 之间的整数。

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这张销售情况统计面板，汇集了各种销售情况的统计信息，美观而实用，但它的实现其实很简单。

首先准备好各项统计数据：

新建一张工作表，命名为“统计面板”，在【视图】的“显示”中，取消勾选“网格线”，全选工作表，在【开始】中设置填充色为深蓝色：

将B5:U5区域设置填充色为浅蓝，在D5、G5、J5、M5、P5、S5单元格输入统计值名称，并设置字体颜色为深蓝色：

在D6单元格输入取值公式：=销售统计!C8，同样的方法，在G6、J6、M6、P6、S6单元格分别输入取值公式，取值自销售统计表相应的统计单元格数值；

点击【插入】页签的“图标”按钮，选择6个合适的图标，点击“插入”按钮，调整图标的位置和颜色，完成汇总区域的制作；

选中【销售统计】工作表的B1:C7区域，插入簇状柱形图，将柱形图剪切到统计面板工作表，设置柱形图的格式：

同样的方法，插入“订单金额”柱形图；

选中【销售统计】工作表的E1:F7区域，插入“带数据标记的折线图”，将折线图剪切到统计面板工作表，并设置折线图的格式，并调整到合适的位置：

同样的方法，插入“计划完成率”折线图；

选中【销售统计】工作表的H3:I5区域，插入“圆环图”，将圆环图剪切到统计面板工作表，设置圆环图的格式，并调整到合适的位置：

选中【销售统计】工作表的H10:I16区域，插入“二维饼图”，将饼图剪切到统计面板工作表，设置饼图的格式，并调整到合适的位置：

为各个图表添加图表标签：

再复制出5个标签，修改标签名称，并调整到相应图表的合适位置；

最后，插入文本框，添加面板标题：销售情况统计面板，设置字体为Arial Unicode MS，字号为18，颜色为亮蓝，并调整到合适的标题位置：

OK，漂亮的图表大功告成，是不是很简单？你也来试试吧！

施老师：

现在公司里的销售业绩统计出来，数据也是非常庞大的。如果一个一个手动去统计销售员的业绩，未免太吃力。少则几百，多则上千的数据，一个一个手动统计要把我们累的够呛。今天宁双学好网施老师就给大家分享一招，只需用Excel函数就能解决这个问题，下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开下方的工作表

二、然后在H3栏中输入公式：=IF(G3>10000,"优","差")，这里用到的是IF条件函数，后续教程我会更多的教大家使用IF函数，这里G3就是将要计算的那个单元格的位置。

三、在得出第一个总评的结果后，把鼠标移动右下角，出现“+”字的时候，拖住“+”往下拉，就可以得到下方的总评结果。

总结，这个IF函数是条件函数，是计算满足当前这个值是什么状态，不满足又是什么状态的。非常的实用。

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