每到年底，年会策划，年终报表，员工统计这些事情就像潮水一般像HR涌来。

每个HR都为如何搞定这些报表头疼过，今天我就来告诉给位一点小技巧。

如何快速处理名字和手机号

先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分，手机号同理哦。

如何计算工龄和年休假

计算工龄和年休假也是一项很重要的技能，可不能小看了这两个数字，稍有弄错就会吃官司。

以上图为例，计算工龄用：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY代表今天的日期，y就是年，也就是两个日期之间相差的年份。

计算年休假用：

=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

如何美化图表

我们先选中我们的超级英雄们，创建一个超级吃藕的图表。

作为一个处女座，这个柱状图的方块实在是，太辣眼睛了，换成三角形。

这些对比度高的可怕的颜色也赶紧换掉，看着难受。

把这些三角形都粘贴进去，为了赏心悦目一点，我们再来把重叠和间距也调到满意为止。

接下来，在把碍事的XY轴去掉，网格线也一起。

最后，我们再来弄个背景。

和最初的对比一下。

这才叫图表嘛。

如果你想要更酷炫的图标，更好用的函数，就来2018年HRGO的Excel实战进阶训练营。

这门课程有进阶的函数逻辑、还有成会讲故事的数据，老师1对1辅导，带班微信群，学不会不要钱！

在各种涉及图片的Web网站上，无论是搜图类、社交类、保险服务类，以及ERP或档案管理等内部系统，其中对于图片通常会提供一种点击图片查看原图的操作，也就是一开始呈现小图，点击后放大查看。这种操作我们能在报表中实现吗？如果可以的话，该怎么做？是不是需要许多关于前端页面的知识准备呢？

下面我就对于上面抛出来的疑问一一解答下：润乾报表可以实现！通过Dashboard+超链接局部刷新就可以！不需知道很多前端的知识就能实现哦！！！

接下来，我们就用润乾设计器下自带的demo数据源中的雇员表做一个雇员信息的查询，在点击雇员信息后在页面中显示出TA的照片，并在页面的右侧显示原图。

雇员信息表的创建

定义参数

在“报表”菜单中选择“参数”选项，增加arg1的参数，数据类型为字符串，值表达式为1（给定值表达式后，如果不输入值，第一次查询使用的就是该参数值），参数类型为普通参数。

数据集设置

报表格式设置

图片所在单元格设置

选中E2单元格，选择“报表”——“图片”菜单，或者右键单击该单元格选择“图片”，在弹出的对话框中设置表达式为=ds1.照片。

超链接设置

在E2单元格的属性中设置超链接表达式，具体设置如下图所示。

2. 显示图片的报表

定义参数

定义一个名为id的普通参数，类型为字符串，这里的参数名称要和第一张报表里超链接传递过来的参数名一致哦！

数据集设置

这张报表我们只需要根据员工的ID查出对应的照片字段就可以，所以这里的sql也是通过id这个参数做的数据过滤。

报表图片单元格设置

我们要将显示的图片变大的话，可以直接设置图片所在单元格的尺寸调整方式为“图片填满单元格”就行了，不需要再设置图片的高度，宽度等html属性啦。

3.设置布局

创建报表组，添加雇员信息表和显示原图的报表

添加参数定义

进行布局

润乾报表新版本中报表组默认是tab页方式展现，当在dashboard面板中设置布局后，多张报表就会按dashboard面板设置的布局展现。

参数查询报表

定义数据集

为了让这个例子按上去更像实际的情况，我们提供一个下拉框，用户可以在这里直接选择雇员的ID。首先给这个参数报表定义数据集。

然后定义下拉选择员工ID单元格的控件及变量名

选中D2单元格，设置编辑风格为下拉数据集：

好了，通过以上步骤，我们完成了一个通过下拉框查询员工信息，并在卡片式的员工信息表中能够点击图片，在当前页面右侧显示员工照片原图的实例，快来web端看一下效果吧！

当然，针对这样的需求，其实我们也可以响应图片上的onclick事件，弹出一个网页窗口或者dialog窗口。不过，这种方法相对于本文所提到的方法呢就需要多了解一些页面的知识了。在本文的例子中，我们只需要通过dashboard的局部刷新JS函数，就能让原图在一个页面中无闪烁显示出来。

dashboardlink用处多多，除了本文的例子，我们还可以通过它实现在国家地图钻取省份地图数据、在一个页面中列表与图表联动，以及特殊的查询面板布局等，这些例子，拾光都在博客有写过哦！多多关注我们吧！相信您的关注会让我们更加进步，我们的进步会给您带来更多的价值！

话不多说，直接上图：

自动筛选

在Excel中字符替换

在Excel中为导入外部数据

在Excel中行列快速转换

在Excel中运行“宏”

在Excel中添加说明文字

在Excel中数据分列整理

在Excel中数据合并

在Excel中添加常用文件夹

在Excel中添加多个视图

在Excel中设置打印区域

在Excel中录制“宏”

在Excel中建立图表

在Excel中获取网络数据

用好Excel的“搜索函数”

在Excel中插入超级链接

在Excel中打印指定页面

在Excel中冻结行列标题

用Excel函数向导输入公式

一次打开多个Excel文件

锁定和隐藏Excel公式

共享Excel工作簿

将Excel公式结果转为数值

设置Excel文件只读密码

防止Excel数据重复输入

给Excel数据表添加页眉页脚

给Excel中的数据添加单位

改Excel缺省文件保存位置

保护Excel 工作簿

按钮调用“宏”

Excel自定义自动填充序列

Excel中设置数据对齐方式

Excel字符格式设置

Excel自定输入数据下拉列表

Excel正确输入身份证号码

Excel页面背景设置

Excel数据输入范围控制

Excel数据排序操作

Excel数据表格中如何将姓名信息

Excel数据表格中如何利用“高级

Excel数据格式设置

Excel内置序列批量填充

Excel模版的保存和调用

Excel监视窗口

Excel中行列隐藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式转换

Excel中特殊符号的输入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移动

Excel工作表的复制

Excel分区域锁定

Excel动画教程：加载“宏”

Excel表格列宽行高设置

Excel大写数字设置

Excel单元格的合并

Excel动画教程：保存“加载宏”

Excel表格标题重复打印

Excel表格边框设置

Excel标题跨列居中

Excel“公式求值”功能

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

使用图形化的方式展示数据，可以让用户非常方便的,直观的看到，而且图形化的数据展示方式，还能让用户方便记忆，大数据时代，数据可视化具有非常大的需求，那么，现在，我们来看一下，怎么使用D3这个非常酷炫的报表库，来制作报表。

那么需要使d3来生成一个图表，需要分为以下步骤：

首先，需要新建一个index.html文件，引入d3库文件，准备一个报表容器p，设置对应的样式， 具体如下。

然后，我们可以来写javaScript代码了

第一步，选中dom容器，添加svg元素，设置宽高

第二步，选中svg元素，添加g元素，适当的调整g元素的位置

第三步，添加path，和需要绘制的线条的函数，实现绘制线条函数，放大适当的比例

效果如下：

第四步，调整path样式，变成线图

第五步，指定拟合方式，变成光滑的曲线

效果如下：

第六步，生成x轴和y轴，x轴需要偏移到下方位置固定，y轴需要旋转90度放在左边

代码如下：

效果如下：

第七步，改变y轴的数据的方向，只需要调整ranger区间函数的顺序即可

代码如下：

效果如下：

至此，我们的一个简单的曲线图就是用D3绘制出来了

那么，以上，就是是用D3绘制报表的入门课程，如果需要了解更多的关于D3的文章，可以持续关注源码时代老师的后续文章。

【手把手教你做报表】制作基本流程，动图易懂。职场需要！转！

来源：公安部打四黑除四害

1、数据可视化概述

1.1、数据可视化的作用

数据可视化是指将数据通过图表的方式传递出来，让用户能够快速、准确地理解信息所要表达的内容，从而提高沟通效率。数据可视化的作用主要有：

1）传递更多的信息，一张图能够传递的信息可能需要长篇大论才能写清楚，如你要描述最近一年公司收入情况，那你就需要说明每个月收入是多少，同比、环比增幅是多少，收入最多、最少的是哪个月，同比、环比增幅最低、最高的是哪个月等，而你用图表表示则只需要一个柱状图和折线图的组合图表，就能准确表达上面的信息。

2）形象生动，便于理解，图表通过更简单的逻辑和视觉体验，能够让用户快速把握要点，就像前面的例子一样，通过图表，我们能够一眼看哪个月的收入最高，而不用将每个数字放到大脑中比较，半天都得不出结果。

随着大数据行业的发展，用户对数据可视化的要求越来越高，好的可视化能力能够使用户更快的理解所要表达的内容，更加形象生动。所谓“字不如表，表不如图”，图表的重要性可见一斑，在统计分析产品、用户画像等数据产品上，都需要具备优秀的数据可视化能力。现在常见的如“一图看懂XXX”等，都是用图表来传递信息，是典型的数据可视化成果。

而在企业生产经营过程中常常出现的报表，也不再是原本那样单一枯燥。就下图帆软报表FineReport的可视化来看，报表也可以做得如可视化信息图一样直观易懂。

接下来就来讲讲常见的可视化图表，如何做出酷炫的报表！

1.2、图表的分类

1）趋势类图表：通过图表反映事物发展趋势，能够一眼看清楚走向和大势，如随时间变化趋势，常见图表为柱形图、折线图、面积图。

2）对比类图表：通过对比发现不同事物间的差异和差距，从而总结事物特征，如某两个人的对比，一个更帅，一个更有钱，常见图表为双柱形图、双折线图、双条形图、双面积图、雷达图。

3）构成类图表：通过不同的面积大小、长短等反映事物的结构和组成，从而知道什么是主要的、什么是次要的，常见图表为饼图、圆环图、树状图、旭日图、瀑布图。

4）分布类图表：通过图表反映事物的分布、占比情况，从而知道事物的分布特征、不同维度间的关系等，常见图表为散点图、直方图、气泡图、词云、热力图。

5）地图类图表：通过地图反映事物地理分布情况或用户出行轨迹（地图其实可以算是分布的一种，因为其是一类很重要的可视化图表，所以单独列出），常见图表为全球地图、中国地图、省市地图、街道地图、地理热力图等。

当然，图表大多都不是单个独立存在的，而是各类图表组合在一起的，从而能够传递更多的信息，并能提供一种整合的视角，不用用户不断的对比多个图表，组合图表是现实中使用得更多的。如既要表达趋势又要表达构成，则可以使用堆积柱形图、百分比堆积柱形图、堆积条形图、百分比堆积条形图等；要同时体现绝对值和增长率，则可以使用柱形图和折线图的组合图形；要反映某个构成部分的组成，则可以使用复合饼图。

1.3、常用图表

如上所述，图表主要分为五类，常用的图表包括柱状图、折线图、饼图、散点图、雷达图等，以下为一些常见的图表。

1.3.1、柱状图

柱状图中还包括与其类似的条形图、瀑布图、直方图等，主要是为了反映事物的变化趋势、分布情况、规模情况等。

柱状图可以按照时间绘制，反映事物变化趋势，如某个指标最近一年变化趋势，也可以按照其它维度绘制，如区域、机型、版本等，反映事物的分布情况。

条形图是将柱状图垂直放置，整体跟柱状图差不多，但是换了一个视角。

瀑布图能够反映事物从开始到结束经历了什么过程，用于分解问题原因或事物构成因素特别好用，如上月收入是怎么变成本月收入的，就可以通过瀑布图分解每一个收入组成部分所做的贡献，找出哪一组成部分提升了收入，哪一组成部分降低了收入。

直方图反映事物的分布情况，可以看出事物主要集中在哪里，如查看付费用户付费金额分布等。

1.3.2、折线图

折线图是点和线连在一起的图表，可以反映事物发展趋势和分布情况，与柱状图相比，更适合代表增幅、增长值，而不太适合代表绝对值。

面积图就是在折线图下加上阴影面积，也主要是为了反映事物发展趋势和分布情况。

1.3.3、饼图

饼图是将一个圆饼分为几份，用来反映事物的构成情况，类似图表还包括环图、旭日图等。旭日图有多个圆环，可以直观的显示事物组成部分下一层次的构成情况，比如某个省分为几个市，每个市下面又有几个县、每个县下面又有几个镇，就是将事物层层分解。

1.3.4、散点图

散点图是事物两个维度的交叉分布情况，反映不同维度间的关系，如不同产品在市场占有率、预期增长率两个维度间的分布情况，很多二维矩阵就是通过散点图来实现的，以两个维度的平均值作为分割线，如常见的波士顿矩阵。通过散点图我们可以看出不同事物间是怎么交叉分布的，它们之间有什么关系，是正相关、负相关或随机分布。

类似的图表还有气泡图，气泡图还可以通过气泡面积的大小表示值的大小，相对于散点图来说多了一个维度，如前面不同产品的例子，气泡的大小可以代表各产品营收的多少。

1.3.5、雷达图

雷达图主要表达事物在各个维度上的分布情况，从而可以看出事物在什么地方强、什么地方弱。比如一个学生各个学科的得分，就可以通过雷达图清晰表达出来，用户能够一眼看出这个学生哪一科强、哪一科弱，又如一个产品在各个评价维度上的评分。

1.3.6、地图

地图可以形象的反映事物在地理上的分布情况以及人员迁徙情况，主要包括地理分布图（全球、全国、各省市等）、迁徙图、热力地图（省市、街道等）等。

1.3.7、树状图

树状图主要是为了反映事物的构成情况，相对于饼图的优点是，树状图可以更清晰的显示更多组成部分，比如饼图可能组成部分多于8个就显得很挤，而且占比小的就很不清晰，但是树状图却不会，它能够充分利用区域面积。

1.3.8、漏斗图

漏斗图主要用来反映关键流程各个环节转化情况，让用户能够一眼看清整个流程转化情况，如常见的电商购物转化流程，从浏览商品-添加进购物车-生成订单-支付订单-交易完成等一连串购买流程。下面是手游的转化漏斗图，通过分析各个步骤的转化率，能够发现问题所在，找准改进方向。

1.3.9、词云图

词云图是为了描述事物的主要特征，如一个人主要特征是什么，高、帅、富，或者其它，能够让人一眼看出一个事物的主要特征，越明显的特征越要突出显示。同时，还有象形的词云图，如轮廓是一个人、一只鸟等，用以反映事物主题，从而更加形象生动。

1.3.10、热力图

热力图主要是反映地理、点击热力分布情况，从而看出哪里是人群最多的地方、哪里是用户点击最多的地方等，可以反映用户出行习惯、使用习惯等。

1.3.11、组合图表

绝大多数图表都不是单独存在的，都是多类型的图表组合在一起的，这样才能够传递更多的信息，提供综合的视角。如我们想看到不同事物间的对比，则我们可以使用双柱图、双折线图、双雷达图、双环图等，可以清晰表达不同事物在不同维度上的对比情况。

1.4、图表配色

图表配色在数据可视化中是很重要的元素，有了合适的图表，还要有合适的的配色，才能让人看着舒服，就像你有一件很有范儿的衣服，还也必须有适合的颜色搭配。恰当的配色主要有两个作用：1）突出主题，让用户清晰知道图表主要想要表达的意思，如对重点内容用深色标注；2）让人看着舒服，整个图表色彩很和谐，不会让人感到突兀，如五颜六色的。

图表配色的原则主要有：

1）图表配色不能太花，一张图表超多七种颜色则不是很恰当，容易分散读者注意力，最好是同一色系的，可以通过调整透明度来设置）。

2）图表配色要重点突出，想要主要呈现的事物或指标用亮色呈现，其它次要事物或指标可以用更淡一些的颜色。

2、数据可视化工具

Excel

Excel应该是使用最广泛的可视化工具，包含基本所有常用的图表，新版Excel里面有地图、旭日图、瀑布图等。

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

前两天有网友看到我的周数据分析表格的时候希望我把这个数据也分析给大家。

其实这个表格是很简单的一种表格，主要的目的也就是看看你做的业绩情况，用图表直观的表达出来，特别是有时候做运营的，你需要给你老板一个直观的数据图，让他了解到目前店铺的发展情况，就好像是业绩报表一样的原理。

既然有商家需要这个工具的，所以我昨晚的时候特意给大家做了一个模板，因为时间紧的关系，我还没有去验证有没有错误的地方，所以，每一个使用者就是我验证的人，如果感觉哪些数据和实际不对的，给我留言。我再给你修改。

第一步，数据源的调取

所有数据都是来自生意参谋，这个都是免费的，选择我要取数

汇总周期选择：自然周

查询日期：选择你需要的日期

查询指标：选择访客数，转化率，客单价，支付金额。

之所以选择这四个指标我是根据：销售额=访客数*转化率*客单价 这个公式来的，因为我们汇报业绩的时候，基本上离不开销售额这个指标的，所以我就选择了这四个指标，当然，不同的目的选择的指标是不一样的。

但是这里要注意，就是1.2.3.4的顺序不要错，因为我是给大家做的模板的，所以很多东西要按照我的模板来才行。

然后点击预览数据，他就会跳出数据

点击下载全部数据就可以了。然后打开下载下来的数据

直接复制这些数据，但是记住，一定不要点击启用编辑，打开以后直接复制这些数据就可以了。

然后把数据粘贴到数据源里面就可以了。接下来点击销售周数据就可以看到你的直观图了。

开始周可以选择你想要看的最开始的那一个周的数据，

红色这一排代表的是你的直接数据，后面代表的是你的环比数据，也就是说这一周和上一周是增长环比趋势。

通过这个标你就很清楚的知道，你每一周做的业绩情况怎样，也可以直接让老板一眼明白每一周你们店铺的业绩趋势，增长情况等等。