中企动力 > 商学院 > 如何用excel制作库存表
  • ?

    12个最新Vlookup函数示例大全,再不收藏就是你的错了!

    争辩

    展开

    Vlookup函数的教程网上已非常多了,而贴近工作用的Vlookup函数应用示例却很少。今天给同学们带来一期Vlookup函数示例大全,希望能给大家的工作带来帮助。

    【例1】查找个人信息

    =VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0)

    注:Colum(b1)的结果是2,当公式向右复制时可以生成3,4,5,..

    【例2】合并两个表格

    F2单元格公式

    =VLOOKUP(B2,$B$14:$F$22,MATCH(F$1,$B$13:$F$13,0))

    公式说明:用Match函数查找表1的标题在表2中的位置

    【例3】让两个表格同类商品排序完全一样

    F2单元格公式

    =IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),"")

    公式说明:IFERROR函数用来屏蔽错误值

    【例4】制作工资条

    =VLOOKUP($G96,$A$96:$E$104,COLUMN(B1),)

    公式说明:根据序号从工资表中查找对应的信息

    【例5】计算个人所得税

    =(G28-3500)*VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,2)-VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,3)

    公式说明:当Vlookup最后一个参数为1或省略时,查找为近似匹配。即查找比指定值小且最接近的值。

    【例6】模糊查找产品名称(包含查找)

    =VLOOKUP("*"&F41&"*",$B$41:$D$47,3,0)

    注:*是通配符,代表任意多个字符

    【例7】带特殊符合的字符查找

    =VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,"~","~~"),B$52:C$56,2,0)

    注:由于~ * ?在公式中有通配符用法,遇到被查找的字符串中含有这3个字符就用Substitute替换为~~、~*和~?

    【例8】逆向查找

    =VLOOKUP(G61,IF({1,0},C61:C69,B61:B69),2,)

    公式说明: 本公式只做了解,遇到逆向查找,建议使用Index+Match函数。

    =INDEX(B60:B69,MATCH(G61,C60:C69,0))

    【例9】16年与17年单价核对,表格核对(带通配符),结果显示多N 或 少N

    =TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,"*","~*"),$F$73:$G$92,2,)-C73,"少0.00;多0.00;")

    公式说明:Text可以设置数字显示的格式

    【例10】Vlookup多条件查找

    A112 =B112&C112

    H112 =VLOOKUP(F112&G112,A112:D120,4,0)

    公式说明:Vlookup也可以使用IF({1,0}的数组形式实现多条件查找,但运行效率太慢,所以建议使用辅助列连接再查找的方法。

    【例11】库存单价的监控。销售单价>库存单价时填充红色背景

    设置方法:选取区域 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定... - 在下面框中输入公式:

    =H2>VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

    最后点“格式”按钮设置填充色为红色

    【例12】银行存款最近30天到期提醒。表中要有某天汇总金额,也要有明细金额。

    设置方法:

    步骤1 添加辅助列,根据到期日生成 到期日+序列(目的是对同一个日期编序号,方便Vlookup一对多查找)

    =D2&"-"&COUNTIF(D$2:D2,D2)

    步骤2 设置到期日公式,H2单元格输入=Today() ,H3=H2+1,然后H3公式向下复制

    步骤3 设置求和公式,用来统计每个到期时需要还款的总金额

    =SUMIF(D:D,H2,C:C)

    步骤4 用Vlookup查找各行明细数据

    J2单元格公式

    =IFERROR(VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,2,0)&":"&VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,3,0),"")

    公式说明: 这里把H列日期&第1行的数字作为查找内容,在A列中进行查找,然后返回 B列 & C列的数据,

    EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】

    (第13期2018年3月15日开课)

    今日优惠价218元

    财务会计excel实战运用技巧

    财务/金融/管理类人员必修课程

    让excel减少你的工作负担

    让excel提高你的工作效率

    让新的一年里老板对你刮目相看!

  • ?

    excel中如何利用合并计算对比两列差异?

    依丝

    展开

    这里有两个表,分别是账面数和库存数,两个表中产品名称的顺序被打乱了,而且产品名称也不完全一样,这种情况如何核对差异呢?

    账面表盘点表

    一:鼠标定位到空白处,找到数据中的合并计算,点击确定。

    图一

    二、1、点引用位置右面向上的箭头——选中账面数的表——添加到所有引用位置。

    2、同理,把盘点数的表添加到所有引用位置。

    3、然后勾选左下角的首行、最左列前面的方框。

    4、点击确定。

    图二

    三、选中GH两列——按ctrl+G打开定位对话框——选择行内容差异单元格——确定——填充颜色。就可以 看到不同的列了。如果要看到这两列相差数量,只需两列相减即可。

    图三

    这就是利用合并计算对比两列差异,是不很简单呢?赶快试试吧!

  • ?

    这10个最常用Excel技巧,关键时能救急!

    平安

    展开

    有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。

    这10个最常用Excel技巧,关键时能救急!

    一、选择性粘贴VSSum不能求和

    问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

    解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加

    如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加

    二、分列 VS 导入的身份证号变0

    问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

    解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

    三、删除重复项 VS 删除重复值

    问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

    解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

    四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

    问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额

    解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

    五、合并计算 VS 2个表格核对

    问题:不同来源的表格进行数据核对。

    解决方法:用合并计算方法

    例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

    库存表:

    软件导出表:

    操作方法:

    步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

    步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

    步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

    进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

    六、定位对象 VS 删除表中所有图形

    问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

    解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

    七、条件格式 VS 到期提醒

    问题:如何对应收账款进行到期提醒

    解决方法:用条件格式填充颜色

    如下图所示,根据B列的日期判断,已到期( 日期=今天)

    的行填充红色。

    -------------操作步骤----------------

    1 选取B列日期,开始 - 条件格式 -突出显示单元格规则 - 小于

    2 在弹出窗口的左边框中,输入公式=today()

    效果如下图所示。

    八、迷你图 VS 大量图表

    问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

    解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

    九、跳过空值 VS 隔列粘粘

    问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中

    解决方法: 用选择性粘贴 - 跳过空值

    按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴

    十、Vlookup函数 VS 合并2个表格

    问题:2个表格需要合并成一个表格

    解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项

    注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用

    来自:搜狐媒体平台

  • ?

    如何在excel中编号

    田向松

    展开

      利用excel制作表格非常的方便,因为excel可以帮我自动制作很多的数据,也可以计算出来很多的东西,如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一,下面我们来学习一下。

      1、首先我们打开excel表格以后,新建一个空白工作簿。

      2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字,或者是101、102这两个数字,如图1所示。

    图1

      3、选中A1和A2这两个单元格,然后把鼠标放在A2单元格右下角,等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标,如图2所示。

    图2

      4、这时就会出现编号了,如图3所示。

    图3

      5、上次我们说了excel后缀名是什么,最后我们就保存下excel文件,就行了。

      上面就是如何在excel中编号的整个流程,包括最后保存文件的过程,同样日期我们也可以按照这种方法做,这种功能其实交excel自动填充功能。

  • ?

    比数据透视表好用很多,进销库存表用这样的方法真是方便多了!

    公西荧

    展开

    今天我要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

    商品进库表:

    出库表:

    根据进库、出库表自动生成进销存报表:

    完成这个任务,可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法,但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天我要介绍另外一种方法:不需要任何函数,不需要写任何代码,它就是power query 合并查询法。(Excel2010、13版本需要安装插件,excel2016版可以直接使用)

    制作步骤:

    第一步:添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

    选取入库表 - power query - 从表 ,在打开的编辑器中,开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

    选取出库表 - power query - 从表,和上面方法一样

    第二步:分别按产品汇总入库表和出库表

    入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据,在分组窗口中分别进如下设置:

    分组依据 : 产品 (根据产品分类汇总,如果需要多个依据,可以点添加分组)

    新列名:入库数量 (可以自定义)操作:求和列:入库数量(对入库数量进行汇总,如果还有更多列数字求和,点下面添加聚合按钮)

    同样的方法,对出库表进行分类汇总:

    第三步:合并查询

    选取表1(入库表汇总表),执行合并查询,在合并查询窗口中选取表2(出库汇总表),种类默认。然后再点击新增的出库数量列后的展开图标(只显示出库数量)。

    第四步:添加 库存数量列

    添加列 - 添加自定义列,列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[出库数量]

    至此,一个简易的商品进销存报表制作完成!

    如果入库和出库数据更新后,进销存表会随之更新吗? 必须会!!!

    以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件,当然费很大力用公式和VBA做了一个,现在想起来,用这个power query做是多么方便啊!这个特别适合库房管理人员使用 ,希望能够帮到他们!

  • ?

    如何在EXCEL上建立仓库进销存明细账?

    丹雪

    展开

    具体操作步骤如下:

      1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:

      2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。

      备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作库存表的目的。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

  • ?

    如何用excel做数据核对?

    颠覆

    展开

    不知大家工作中是否遇到过以下场景:两列数据需要找出相同项和不同项,然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法,快来看看吧!

    1、定位条件

    下面是一份库存盘点表,需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

    这时需选中B2:D11 区域,然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框,这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定,然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色,则可以一目了然的看出差异项了。

    2、公式

    通过设置公式,当两列数据一致则返回TRUE,不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色,也可以将不同的数据标识出来。

    还是以上诉表为例,在D列后面添加两列,然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可:

    3、COUNTIF函数

    还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C:C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过,如果返回的是0则没有出现过。

    如果,你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人,处理数据还有一种方法更简单,登录表单大师制作在线电子表单,制作两张在线表,则可轻松实现出入库管理,省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑,比如“核对=库存-盘点”如果结果为0,则表示核对一致,其他则表示不一致。

  • ?

    实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格

    翠阳

    展开

    出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

    出入库表构成

    做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

    1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

    2、物品出库流水记录、入库流水记录;

    3、物品当前库存量;

    有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

    4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

    5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

    接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

    / 01.物品信息建立 /

    首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

    ▲物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

    / 02.出入库记录表 /

    接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

    ▲表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

    第一步,创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

    ▲利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

    函数公式:

    =VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

    函数解答:

    第一个参数$C3表示想要查找的内容;

    第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

    第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,最后一个参数0表示精确查找。

    公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

    第三个参数是指定返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

    可以看到第一条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

    第二步,优化函数公式,避免错误值。如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

    ▲优化公式,避免表格出现错误值#N/A

    函数公式:

    =IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

    函数解答:

    若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

    第三步,将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

    ▲下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

    简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

    / 03.实现库存统计 /

    接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

    在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

    1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

    2、累计出库、入库数量

    3、当前仓库库存量

    ▲增加的内容,利用函数可以自动化生成

    虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

    函数公式:

    =SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

    函数解析:

    第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

    第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

    第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

    同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

    接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

    / 04.制作库存告警 /

    实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

    因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

    ▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

    库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

    1、库存足够时显示不紧缺;

    2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

    是否紧缺函数公式:

    =IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

    函数解析:

    表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

    欠数函数公式:

    =IF(K3="是",J3-I3,"")

    函数解析:

    表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

    通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

    / 05.报表优化及其他 /

    到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

    1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

    2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

    3、物品编码具有唯一性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

    4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

    / 06.出入库模板下载 /

    通过教程,大家可以制作适合自己的出入库表格,小编也整理了3份超实用的出入库存表,提供给大家使用。

    ▲通用月出入库表(按月记录、自动统计)

    ▲全自动出入库表(自动实时库存、自定义设置)

  • ?

    怎么不用excel做库存管理

    燕中蓝

    展开

    如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

    可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

    替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表

  • ?

    怎样用EXCEL做一个简单的商品库存表和销售表?

    埃斯梅拉达斯

    展开

    如要实用,至少要4张表联合起来用才顺手,

    1. 以下是一个小型的进销存系统,

    2. 要做到这种程度,也得花费几天时间,索性给展示一下,供参考。

     

    示意图如下(共4张)

    在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

    在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

    IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

    在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

    在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

    在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

    在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

    在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

    至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

    当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

     

    (本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)

如何用excel制作库存表

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP