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    计算机二级office终极复习计划(库存干货)

    Danica

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    不知不觉,我们离计算机二级考试还有不到半个月的时间了,相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划,希望对同学们有所帮助。

    首先大家要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级ms office由两种题型构成,选择题20分,操作题80分,所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于10天,有一定基础的同学除外。

    选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前10天左右,机械记忆的维持时间不会太久,所以考前10天背诵效果最好。

    操作题部分,Word30分,Excel30分,PPT20分,按照难易程度来分,Excel最难Word其次PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下,Word 3天,Excel 5天,PPT 2天,每天至少复习3小时,最后两天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

    Word重点难点汇总

    字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

    段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

    样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

    替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

    选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

    选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

    插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

    文档中插入表格,并进行格式设置(文本转换成表格,重复标题行是重点)

    图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

    利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)

    插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。

    页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

    初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

    升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

    终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

    插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,(利用文本框制作一个论文封面)

    插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。

    插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

    为word文档应用一个主题。

    页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

    分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

    分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

    分清水印和页面背景的不同。

    页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

    自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

    脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

    题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

    索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引(2016年秋新增考点)

    邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

    中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

    大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

    Excel难点重点汇总

    表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

    单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

    数据的选择性粘贴(转置粘贴)

    绝对引用,相对引用,混合引用。

    条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

    套用表格格式

    为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

    自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

    筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

    插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

    页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

    获取外部数据(自网站、自文本重点)

    分列的使用

    数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

    合并计算

    分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

    插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

    函数公式专题

    五大计算函数:sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求个数

    条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

    排名函数: rank( )请注意绝对引用问题

    条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

    日期函数:date( ) , today( ) ,datedif( ) ,year( ),month( ),day(), weekday( )

    数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( ),rounddown( ),large( )

    文本函数:Left( ), Right( ), Mid( ),Len( ),Text( ),&

    查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

    数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

    PPT难点重点汇总

    新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

    设置版式,分节,重命名节。

    文本转换成smartart

    统一替换字体

    给不同对象插入超链接

    插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

    插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

    设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

    设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

    为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)

    创建自定义幻灯片放映方案

    隐藏幻灯片

    设置幻灯片放映方式、放映选项。

    母版视图的设置,一次性删除所有备注。

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    生产与存货循环的审计(表格最全梳理)

    怀蕾

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    【考点一】存货监盘的作用(★★)

    【考点二】存货监盘计划(★★★)

    三、累计折旧的实质性程序(★★)

    1.检查折旧政策和方法

    (1)检查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合相关会计准则的规定,确定其所采用的折旧方法 能否在固定资产预计使用寿命内合理分摊其成本,前后期是否一致,预计使用寿命和预计净残值是否合理;

    (2)固定资产折旧方法、折旧年限、预计净残值,一经确定,不得随意变更。 2.复核本期折旧费用的计提和分配

    对折旧费用进行重新计算,如复核未使用、不需用和暂时闲置的固定资产是否按规定计提折旧等。 3.检查累计折旧与其他科目的勾稽关系 将“累计折旧”账户贷方的本期计提折旧额与相应的成本费用中的折旧费用明细账户的借方相比较,

    以查明所计提折旧金额是否已全部摊入本期产品成本或费用。

    四、减值准备的实质性程序(★★)

    1.减值迹象

    2.实质性程序

    (1)检查被审计单位固定资产减值准备的会计处理是否正确;

    (2)观察固定资产的实际使用状况,识别是否存在减值迹象;

    (3)检查是否存在转回固定资产减值准备的情况。

    【例题 2-综合题】A 注册会计师负责审计甲公司 20×8 年度财务报表,20×8 年 12 月,甲公司决定淘汰一批账面价值为 98 万元的旧检验设备,并与受让方签订了不可撤销的转让协议,转让价格为 15 万元。

    20×9 年 1 月,甲公司向受让方移交该批检验设备,并收讫转让款。(2009 年)

    甲公司财务数据摘录如下(金额单位:人民币万元):

    A 注册会计师拟实施的实质性程序摘录如下:

    (1)获取暂时闲置固定资产的相关证明文件,并观察其实际状况,检查是否已按规定计提折旧。

    (2)获取持有待售固定资产的相关证明文件,检查对其预计净残值的调整是否恰当、会计处理是否正

    确。

    要求:

    (1)判断所列事项是否可能表明存在重大错报风险。如果认为存在,简要说明理由,指出相关事项主

    要与哪些账户的哪些认定相关。

    (2)判断所列实质性程序对发现识别的认定层次重大错报是否直接有效,并简要说明理由。

    【答案】

    (1)存在。

    固定资产(计价和分摊)以及资产减值损失(完整性)。

    甲公司决定淘汰一批账面价值为 98 万元的旧检验设备,并与受让方签订了不可撤销的转让协议,转

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    比数据透视表好用很多,进销库存表用这样的方法真是方便多了!

    公输囧

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    今天我要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

    商品进库表:

    出库表:

    根据进库、出库表自动生成进销存报表:

    完成这个任务,可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法,但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天我要介绍另外一种方法:不需要任何函数,不需要写任何代码,它就是power query 合并查询法。(Excel2010、13版本需要安装插件,excel2016版可以直接使用)

    制作步骤:

    第一步:添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

    选取入库表 - power query - 从表 ,在打开的编辑器中,开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

    选取出库表 - power query - 从表,和上面方法一样

    第二步:分别按产品汇总入库表和出库表

    入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据,在分组窗口中分别进如下设置:

    分组依据 : 产品 (根据产品分类汇总,如果需要多个依据,可以点添加分组)

    新列名:入库数量 (可以自定义)操作:求和列:入库数量(对入库数量进行汇总,如果还有更多列数字求和,点下面添加聚合按钮)

    同样的方法,对出库表进行分类汇总:

    第三步:合并查询

    选取表1(入库表汇总表),执行合并查询,在合并查询窗口中选取表2(出库汇总表),种类默认。然后再点击新增的出库数量列后的展开图标(只显示出库数量)。

    第四步:添加 库存数量列

    添加列 - 添加自定义列,列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[出库数量]

    至此,一个简易的商品进销存报表制作完成!

    如果入库和出库数据更新后,进销存表会随之更新吗? 必须会!!!

    以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件,当然费很大力用公式和VBA做了一个,现在想起来,用这个power query做是多么方便啊!这个特别适合库房管理人员使用 ,希望能够帮到他们!

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    如何用excel做数据核对?

    皮幻丝

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    不知大家工作中是否遇到过以下场景:两列数据需要找出相同项和不同项,然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法,快来看看吧!

    1、定位条件

    下面是一份库存盘点表,需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

    这时需选中B2:D11 区域,然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框,这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定,然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色,则可以一目了然的看出差异项了。

    2、公式

    通过设置公式,当两列数据一致则返回TRUE,不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色,也可以将不同的数据标识出来。

    还是以上诉表为例,在D列后面添加两列,然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可:

    3、COUNTIF函数

    还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C:C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过,如果返回的是0则没有出现过。

    如果,你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人,处理数据还有一种方法更简单,登录表单大师制作在线电子表单,制作两张在线表,则可轻松实现出入库管理,省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑,比如“核对=库存-盘点”如果结果为0,则表示核对一致,其他则表示不一致。

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    Excel | Offset函数制作双列数据动态图表

    零乱

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    今天朋友给发来一工作表,问这种双列数据的情况,怎么用OFFSET来做动态图表?

    数据模式如下:

    频讲解

    其实,一句话概括:有几列数据,就定义几个名称!

    关键操作

    第一步:制作仓库一销量与库存图表

    选择A3:C16,插入图表:

    第二步:插入控件

    插入开发工具——表单控件——组合框:

    开发工具菜单如果没有显示,可在“选项”内勾选。

    设置组合框属性:

    第三步:定义两个名称

    1、名称“销量”

    名称引用位置输入公式:“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4)-1,14,1)”

    2、名称“仓库”

    名称引用位置输入公式:“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4),14,1)”

    第四步:选择数据

    图表数据区域右键“选择数据”:

    编辑数据系列:

    系列1,编辑为:

    系列2,编辑为:

    完成动态图表的制作,效果如下:

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    怎么不用excel做库存管理

    向晓啸

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    如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

    可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

    替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表

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    实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格

    距离

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    出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

    出入库表构成

    做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

    1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

    2、物品出库流水记录、入库流水记录;

    3、物品当前库存量;

    有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

    4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

    5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

    接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

    / 01.物品信息建立 /

    首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

    ▲物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

    / 02.出入库记录表 /

    接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

    ▲表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

    第一步,创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

    ▲利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

    函数公式:

    =VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

    函数解答:

    第一个参数$C3表示想要查找的内容;

    第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

    第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,最后一个参数0表示精确查找。

    公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

    第三个参数是指定返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

    可以看到第一条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

    第二步,优化函数公式,避免错误值。如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

    ▲优化公式,避免表格出现错误值#N/A

    函数公式:

    =IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

    函数解答:

    若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

    第三步,将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

    ▲下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

    简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

    / 03.实现库存统计 /

    接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

    在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

    1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

    2、累计出库、入库数量

    3、当前仓库库存量

    ▲增加的内容,利用函数可以自动化生成

    虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

    函数公式:

    =SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

    函数解析:

    第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

    第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

    第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

    同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

    接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

    / 04.制作库存告警 /

    实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

    因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

    ▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

    库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

    1、库存足够时显示不紧缺;

    2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

    是否紧缺函数公式:

    =IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

    函数解析:

    表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

    欠数函数公式:

    =IF(K3="是",J3-I3,"")

    函数解析:

    表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

    通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

    / 05.报表优化及其他 /

    到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

    1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

    2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

    3、物品编码具有唯一性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

    4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

    / 06.出入库模板下载 /

    通过教程,大家可以制作适合自己的出入库表格,小编也整理了3份超实用的出入库存表,提供给大家使用。

    ▲通用月出入库表(按月记录、自动统计)

    ▲全自动出入库表(自动实时库存、自定义设置)

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    实战技巧 从实践中运用Excel函数自己制作进销存统计模板

    伍沁

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    授之于鱼不如授之于渔

    在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题,下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

    一套基本的进销存模板需要四个工作表:商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

    1.首先,我们来建立商品信息表

    商品信息一般包含的项目有:商品编号、商品名称、型号规格、单位,这些属于基本的数据项目需求,当然,在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别,可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

    2.建立入库登记表

    入库登记表的实际情况是筛选商品编号,根据编号调用商品信息里该商品的信息,登记实际入库的数量。

    有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准,这个也是可以的。但是,要保证商品名称是唯一的数据值,如果一个商品名称都是相同的,而只是型号规格不同,那么建议采用编号的形式更为准确

    数据有效性对商品编号进行选取,提供数据的标准化保障

    使用vlookup函数,以商品编号为查找值,查找范围商品信息表的B3:E12,对第二例精确匹配,同事对B3:E12进行绝对引用。

    公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

    使用填充柄下拉填充,同时对型号规格,单位两列函数进行填写并填充

    型号规格公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

    单位公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

    填写对应商品的入库数量

    3.建立出库登记表

    出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同,入库数量改为出库数量,其他相同不过多赘述。

    4.库存统计表

    库存统计表想要精确统计出库存,那么需要计算出入库的数量和出库的数量,两个值相减,得出的数量即为每个商品的库存数量

    我们会运用到sumif函数

    入库数量公式:=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

    出库数量公式:=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

    填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

    入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善,但是基本的统计功能已经具备可以使用了!

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    利用EXCEL玩转库存及销售情况?进阶版!还带库存提示效果!

    Ogden

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    制作进销存表单,系统提示库存状态!

    实现的功能

    只需输入产品料号,系统自动显示:其它所有信息;库存状态;连续序号

    主要制作步骤

    第1步:准备原始数据

    第2步:在“产品信息”工作表中,为产品料号创建名称

    第3步:在“汇总“表中,为料号设置数据验证(数据有效性)

    第4步:根据料号链接名称

    双击"C4"单元格,在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

    温馨提示:根据料号链接结存数,入库数及出库等数据,方法与第4步类似。

    第5步:设置连续序号

    双击"A4"单元格,在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

    第6步:设置系统自动提示库存

    双击"H4"单元格,在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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    怎样用EXCEL做一个简单的商品库存表和销售表?

    Sang

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    如要实用,至少要4张表联合起来用才顺手,

    1. 以下是一个小型的进销存系统,

    2. 要做到这种程度,也得花费几天时间,索性给展示一下,供参考。

     

    示意图如下(共4张)

    在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

    在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

    IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

    在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

    在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

    在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

    在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

    在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

    至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

    当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

     

    (本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)

用excel制作库存表

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