一直有读者私聊卢子，说自己学不会制作工资条，工资条真的有这么难吗？

卢子制作了一个工资条模板，只需将工作表的数据粘贴到模板，就可以一键生成。只要你懂得Ctrl+C和Ctrl+V，而且使用的软件是Excel，都可以学会。

下面分别演示一下单行标题跟双行标题。

1.单行标题

将单行标题的工资明细表复制到模板这个表，单击二维码，选择标题的区域，即可生成工资条。

2.双行标题

将双行标题的工资明细表复制到模板这个表，单击二维码，选择标题的区域，即可生成工资条。

也就是说，不管单行还是双行，操作方法都是一样的，唯一的差别就是标题的区域，一个选一行，一个选两行。

最后，生成工资条后，将内容删除掉，保留那个二维码，这样下回就可以继续使用。

这是用VBA制作的，需要启用所有宏才可以使用。

如果你的电脑没有开发工具这个功能，可以在Excel选项→自定义功能区，勾选开发工具。

温馨提示：跟卢子学Excel，最好统一安装Excel2016，否则会让学习的难度加大。这个模板只适用于Excel。

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

转载自百家号作者：灰姐说事

在实际工作中，工资条的制作是HR必不可缺少的工作，那工资条要怎么制作呢？本期与大家分享3种实用技巧。

1、排序法

这个方法比较简单，在数据下方复制多行标题，之后添加辅助列，并进行排序即可。

具体操作如下：

除了上面的排序法之类，这里为大家在推荐另一种排序法。

首先添加辅助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

如果想将颜色格式复制出来，可以在定位之前复制标题，之后选中A列的空值，直接粘贴即可。

具体操作如下：

2、利用复制链接+查找替换

首先复制第一位员工信息，之后复制选择粘贴为链接，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动，最后再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换即可。

具体操作如下：

3、函数法

这里我们利用VLOOKUP函数，首先添加序号辅助列，之后在L2单元格中输入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式说明：

VLOOKUP（查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具体操作如下：

怎么样，这几个技巧，你Pick哪种呢？

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

话说现在的财务人员是月头忙到月尾，从上班忙到下班，不过有一件事是我们很乐意忙活的，那就是——发工资............

发工资，发工资、除了发钱还需要发纸条，艺名：工资条

今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

我们算好工资得到这样一张EXCEL表

图一

但是我们想要的却是这样的

图二

怎么弄？一行一行插入、复制、黏贴？

员工数量少还勉强可以这样做，如果人数达到几百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好，这马上也要双11了.......

好啦！好啦！下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦！

如果是像上面一样是单表头（项目名称只占）可直接用排序法

先借用右边一列来做辅助列，输入1.2.3.....序号

图三

继续再在同一列输入一组相同的序号，复制表头填充对应第二组序号

图四

然后选择辅助列按“排序”

图五

大功告成

图六

原理：排序的时候，相同的序号会被排在一起，也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

再来完整看一遍怎么操作：

如果是这样的双表头（项目栏占两行）是怎么做？

图七

借助右边空白的两列任意输入两个字

选择这部分区域按F5键，点击“定位条件”，再点“空值”

图八

右击“插入”选择“整行”

图九

这样我们就在每一行输入了一行空行

但是表头是两行，我们还需要添加多一行空行

这时我们选择左边的区域（如图十）按F5键重复上一步操作

图十

得到

图十 一

复制表头，选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”，选择“空值”，右击“黏贴”

同样大功告成

图十二

再来完整看一遍

插入空行见图九

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

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