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    用Excel和BAT命令制作简易文件管理器

    深深房

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    电脑用久了,文件就多了,有时候想找个文件,花好长时间都找不到。不如,用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧,既可以学习一下Excel技巧,又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

    阅读完本文大约需要2分钟,制作一个简易文件管理器,大概需要1分钟。

    步骤1

    首先打开需要创建文件链接的文件夹,例如“D:\tmp\office文档”,在这个路径下创建一个记事本文件(名为“自动获取文件列表.txt”),输入以下两行内容:

    @echo offdir /S/B . >1.txt

    步骤2

    将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”,然后双击一下这个bat文件,当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

    步骤3

    将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中,粘贴到两列中,选中第一列,将“*\”替换成空,这样第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路径。

    步骤4

    在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”,并填充该公式到其他单元格。

    HYPERLINK公式非常简单,总共就两个参数,第一个参数是单元格地址、网址或文件路径,文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字,最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字,点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

    这样,我们点击链接时,就可以自动打开相应的文件啦。

    如果不喜欢每一行都显示“链接”,也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来,再给所有的文件添加好分类,这以后,如果想查看什么文件时,就可以直接点击文件名,打开啦。

    也许,这个功能看起来有些鸡肋。不过,当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时,这就非常实用啦。

    学习,为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    用Excel和BAT命令制作简易文件管理器

    嗅楚

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    转载自百家号作者:解晴说Excel

    电脑用久了,文件就多了,有时候想找个文件,花好长时间都找不到。不如,用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧,既可以学习一下Excel技巧,又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

    阅读完本文大约需要2分钟,制作一个简易文件管理器,大概需要1分钟。

    步骤1

    首先打开需要创建文件链接的文件夹,例如“D:\tmp\office文档”,在这个路径下创建一个记事本文件(名为“自动获取文件列表.txt”),输入以下两行内容:

    @echo offdir /S/B . >1.txt

    步骤2

    将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”,然后双击一下这个bat文件,当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

    步骤3

    将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中,粘贴到两列中,选中第一列,将“*\”替换成空,这样第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路径。

    步骤4

    在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”,并填充该公式到其他单元格。

    HYPERLINK公式非常简单,总共就两个参数,第一个参数是单元格地址、网址或文件路径,文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字,最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字,点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

    这样,我们点击链接时,就可以自动打开相应的文件啦。

    如果不喜欢每一行都显示“链接”,也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来,再给所有的文件添加好分类,这以后,如果想查看什么文件时,就可以直接点击文件名,打开啦。

    也许,这个功能看起来有些鸡肋。不过,当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时,这就非常实用啦。

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    神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!

    晏子

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    每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!

    你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?

    用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?

    我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。

    那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!

    可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

    看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。

    会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!

    只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。

    一键自动生成APP,手机上随时随地使用!

    上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。

    云表做的手机APP

    说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

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    用云表做出租房管理系统

    梦児

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    2017年,最火的词里一定有“租售同权”。

    住建部有关负责人做了如下表示:将通过立法,明确租赁当事人的权利义务,保障当事人的合法权益,建立稳定租期和租金等方面的制度,逐步使租房居民在基本公共服务方面与买方居民享有同等待遇。租售同权的本质是租房和买房,同属于平等的权利享受范围。

    面对工资和房价不成比例的增长,租房成为了更多人的选择。住房的企业和公司未来在市场上将会日渐增多。

    长租公寓企业发展过程中,日常管理是一件费心费力的事情。那有没有一款软件能从出租、收租、退租方面解决房东的麻烦呢?在回答这个问题之前,先看看目前公寓企业最常见的几种管理方式。

    二种公寓管理方式问题重重

    第一种:是使用excel管理。规模较小的公寓都会选用,但这是最费心费时的方法了。第二种:是使用酒店或写字楼管理软件。但毕竟是两个行业,套用过程中总会出现各种问题。

    自主研发困难重重

    自主研发对公寓主及职业房东来说,是一件高投入、慢产出的事,需要团队靠谱,资金充足,这不是一个好的选择。

    对于现在的公寓运营,选择一个靠谱的整体解决方案,轻松的从低效的Excel管理到现在信息化、智能化管理。可以让包租婆们大幅提高工作效率,减少人工参与成本。小编推荐一款免代码的开发平台——云表。用云表平台做的系统后,管理上大大提高了效率、数据准确性。云表的高效让一切变为可能。它和Excel操作界面长的很像,操作使用和功能上也有很多相似之处,也可以使用Excel函数和if语句等,当然云表除了具备Excel的功能外,还有更多你需要但Excel没办法实现的功能;另外使用方法也很类似,都是画表格、点击鼠标、拖拉拽的方式。一句话,云表和Excel一样简单易用功能还更强大,你会用Excel或WPS,就能玩转云表!云表,可谓是入得厨房,上得厅堂,简单的数据管理统计分析、进销存等能做,复杂的管理系统也能做,比如说协同办公OA、CRM、ERP、WMS仓库管理系统、MES、PLM、复杂薪酬核算系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等各种复杂场景的行业管理系统都是样样在行。有人会问了,这么好的软件会不会要收费呀,可以这么说,云表是珠海乐图软件有限公司旗下的一款革命性的产品,云表官网有永久免费版供大家安装使用,绝对良心软件。

    有了云表这个系统,以后房租婆可以天天去打麻将了,收房租时间一到直接去收钱,省去不少功夫。

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    软件办公 VBA的使用可以让excel成为一个系统级工具

    灵雁

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    做为办公室人员,白领一簇,如果说不会使用OFFICE办公软件那真的是一个不合格的办公白簇呀,而办公软件的微软套件中,以word和Excel最为常用,PPT最为专注而称,对于Word来说,专注于文字处理,这个可以说都知道会用就行了,如果想把Word做的非常好,也只是美化的一些问题了,技术性还不是很强的,而其中的PPT就是演示软件,多为专注软件,也是美化而有特点为专。这么说过来。Excel最为有技术性,也是使用最多的一个软件了。它的强大可以说成为公司必备的一个软件。如果能把它使用好,可以达到一个系统级工具。是不是不太相信呢?

    Excel是一个称做为电子表格的软件,它有很强大的数据处理能力,特别在当代这个电子商务时代,大数据是所有公司都非常看重的,而Excel就有这相强大的功能,而简单的处理数据就显的它还不是更强大的,其它加上VBA的使用,它可以达到一个系统级的工具,包括什么进销存的统计,收银系统,仓储管理系统等等都可以使用它来做出来,就是的,使用Excel可以直接做出来的。是不是不敢想象呀。而它真的能胜任,并且可以做的非常的好。并且操作简单。

    excel

    做为一个非常成功的办公办件,Excel真的是强大的让人信服,对于一些技术控来说,利用VBA可以把Excel的功能充分的挖出来,让它成为一个公司的系统工具,可以积成一般小公司的财务,仓储,考勤,以及工资的发放,员工福利的制作等等。只给你想得到,它都可以做得到,当然了,它是以数据为基础的,文字性的东西,还是交给Word来处理吧。通过充分利用Excel的功能开发,可以让公司的一切数据集大成于一个文件,以方便以后的统计,又可以简单工作量,这是非常极好的事情哟。

    拓学工程这里只是给大家一个提醒,一般公司绝对不需要一些很专业的考勤软件,以及财务软件,这些东东大大消费了一个小微公司应该注重的节约成本的理念。更多的钱应该发放给员工,激发员工的斗志,是不是这个样子的呢?希望对大家有所提醒和帮助。更多的Excel的VBA教程,喜欢的朋友可以到网上相关论坛进行学习。如8楼网等,今天就分享到这里吧。学习无涯,拓学工程。2017年11月2日。

    拓学工程网授权忒萌网发布百家号平台、原文地址:http://cnldc/2994.html 欢迎向忒萌网投稿。

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    项目管理系统—EXCEL

    阿维克修

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    在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划,或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作,也有一些采用专业的软件Project等,我个人习惯用EXCEL。

    如何规划管理表,简化相应工作,更有利管理,根据个人习惯都会有所不同。

    1,公司LOGO

    2,项目名称

    3,题头

    4,项目

    5,计划与实际

    6,自动进度跟进

    7,自动周项目提示及,上周项目回顾

    8,项目状态报告

    9,自动绘制甘特图。

    10,折叠和展开子项目,

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    装修企业管理,用Excel和装修管理系统究竟哪个好?

    漂浮

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    许多用传统方式进行管理的装修企业,在一开始用装修管理系统时,常常抱怨不习惯,觉得系统过于复杂,操作上也没有excel那么简便。

    但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼,因为稍有疏忽,就会引起一系列后续的问题,影响企业盈利,长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心,是企业各部门的数据来源,而excel不能实现各部门的数据共享,更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理,能实现一次录入全年共享,打通各部门的数据共享通道。下面,我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

    1、预算管理更方便,价格更统一

    传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便,但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护,无论是售价、成本价,每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度,甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理,可对价格进行统一的管理,每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性,将企业亏损风险降到最低。

    2、数据联动保证账目准确

    传统的excel表对预算进行管理,不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员,将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点,可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变,其他关联数据,如合同与款项会同步变更,减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

    3、材料管控全面精准

    材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控,管控不到位,不仅会影响公司的盈利情况,甚至可能会造成与客户之间的矛盾,导致客怨频发。而通过装修管理系统,可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控,并可打通与客户的沟通渠道,由客户进行材料的确认,帮助企业全方位管控材料的质与量。

    4、资料存档与调取更方便

    装修企业在拥有者巨大的客户量的同时,也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存,不仅无法保证资料的完整性,更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理,可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存,方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

    作为办公软件,Excel确实很强大,但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务,还需要交给专业的装修管理系统来完成,只有改变传统的工作方式,才能为企业创造更多的利润!

    本文源自“云路天行”编辑部,若转载本文请注明出处,并加上可链会本文的地址,否则将会追究法律责任

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    虞擎汉

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    映寒

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    we45

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

    3

    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

    4

    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

    5

    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

    6

    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

    7

    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

    8

    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

    9

    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

用excel做管理系统

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