老板很忙，如果你把下面格式的报表发给过去，他会什么样的感受？

连数字都要数一数有几位，是十万还是百万。求老板心里的阴影面积

但如果这样的呢？数字可以用万元显示

再加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表。

制作步骤：

1、用数据验证（有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。

2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式=$I$3="万元"

3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0，然后按ctrl+j输入换行符，再输入 .0,

注：设置自动换行后，小数点后的数字才会隐藏起来。

4、选取数字区域，开始 - 条件格式 -色阶

设置完成，再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？

小编说：平时在工作中一定要学会换位思考，如果你是老板，你喜欢下属报上来的是什么样的表格呢？

20世纪30年代，宝 洁诞生了第一位产品经理，全权负责一款肥皂的生产、销售以及全流程的成功。

80多年后，随着互联网的蓬勃发展，出现了越来越多的产品以及和产品相关的各种岗位。；围绕产品的思维与工作方式被越来越多的人所认可，产品成功的思维模型被搬上了课堂。

数据报表，作为一个链接IT部门和业务的中间件，承担着信息沟通的作用：数据展示业务信息，为业务决策提供依据；业务产生数据，最终以数据报表的方式呈现。

同样，我们也可以用产品工作的方式来复盘一下搭建报表系统的整个流程，并且和产品的上线流程做一个对比。

产品的上线流程

市场分析——>竞争分析用户分析——>需求（场景）分析——>功能设计——>开发——>发布——>运营——>迭代

互联网产品初期，在初次面向市场的时候，产品往往是一个MVP（最小可用单元），通过种子用户的反馈，分析使用数据，验证产品的可用性，快速迭代，逐渐修正与完善。

报表系统的上线流程

同行业报表项目参考（行业咨询）——>业务部门需求采集分析——>报表设计——>上线——>end

绝大多数的企业在报表上线之后，都忽视了一个关键动作——运营，以致于IT部门陷入了一个怪圈，疲于应付业务人员的需求，天天加班工作却得不到认可。实际上，系统上线不等于终点，被大量使用与认可才是成功的第一步！

产品如何做运营

1、冷启动

冷启动是什么？冷启动是一个产品刚诞生的一个阶段，此阶段的产品面临着以下问题：

缺少用户及相关资源。产品模式未成熟，能否满足用户，迎合市场趋势仍是未知数

因此，在此阶段的主要目标的作用有：

根据数据分析，验证产品是否满足用户需求验证是否能符合市场趋势验证商业模式是否成立

互联网产品怎么做？

种子用户，聚拢一批符合产品目标人群的用户，获取真实的使用数据MVP（最小可用单元）验证，判断产品是否满足了目标用户的最小可用需求存失分析，依据用户的真实使用数据，分析留存的原因（建立产品优势），放弃部分的流失用户，修正产品的定位。

2、高增长

高增长是指在产品通过市场验证，处于快速发展的阶段，通过运营实现产品用户与价值的持续增长

互联网产品怎么做？

持续推广与曝光精细化运营，针对人群、场景、流程做差异化细分运营的运营策略，提升运营动作的效率最大化基于用户数据分析的产品不断迭代优化

报表系统如何运营

帆软的一家互联网行业客户告诉我们，为了让报表系统被业务部门认可，IT部门在上线报表系统的初期以及推广期主要做了4件事：

1、冷启动阶段

a.寻找种子用户

优先挑选了营运部门的管理层作为种子用户，依据需求为其定制了PC、移动端两张营运报表，报表上线后不断关注其访问量趋势，发现移动端模板的活跃度更高，并且用户对模板的评价非常好，随着口碑的传播，分公司的营运部门也提出了类似的需求，IT部门开始重新考量整个营运部门的需求，为其系统化的搭建报表应用

b.简单的用户数据分析

这个阶段的用户数量和模板数量都还处于一个比较小的数量级，只需要通过用户的访问数据，验证报表是否满足种子用户的需求

2、高增长阶段

a.从三个维度和两类应用场景分析用户的使用数据，关注性能与用户体验，促使报表系统不断优化

三个维度：

1、报表系统的整体访问趋势

——把控报表系统的整体运营状态，研究用户的访问习惯，合理分配资源

2、每一位业务人员的访问趋势

——充分掌握哪些业务人员的数据诉求更为强烈，那他们的数据需求被响应的优先级将会更高；那些一个劲提需求，却没有访问量的部门，我们需要重新核算成本，降低他们的需

求优先级

3、每一张报表的访问趋势与性能体验

——每一张报表都是一个产品，同样也有完整的生命周期，不被需求的报表要及时的淘汰，降低运维成本；访问量火热的报表要纳入优化迭代，提升用户访问感知，深挖需求，扩充业务场景

两类应用场景：

数据大屏/移动端报表

——什么样的数据分析场景更加在哪类终端上访问量更高？我们是否需要为其专门打造一张移动端的模板，更美观的样式，更人性化的交互效果？

b.主动推送与推广

——内容推广

伴随着报表系统的不断迭代，每一次为业务人员扩充的应用场景需要通过渠道来推广与宣传，促进用户的使用率，这个渠道可以是企业内部的宣发平台，也可以通过C端市场中的新媒体渠道（微信公众号等）

——报表推送

业务人员常用的报表可以通过帆软提供的推送功能直接触达最终用户，培养其对报表的使用粘性

帆软能提供哪些帮助

1、固化的用户行为数据分析

FS平台为用户提供了常用的运营数据统计功能

访问量数据：包含平台访问次数、模板访问次数、用户数等内容模板热度：不同模板在周期时间内的访问总数用户行为：不同用户在周期时间内的访问总数，并且区分统计出查询、导出、打印等不同的用户行为性能监控：不同模板的平均响应时间、平均内存等内容

注：模板热度、用户行为、性能监控数据统计需要安装“高级系统监控”插件

借助于常用的运营数据统计，我们可以对报表系统做一个整体的评估，对整体的访问量、模板热度、模板性能做到心中有数

2、深入的用户行为数据分析

作为数据分析的先锋，只要有数据源，没有IT做不了的运营数据分析。FR会将用户的访问数据存储至logdb数据库当中，可以直接通过设计器链接数据库定制运营所需分析模板

我们需要关注logdb数据库中的两张表与一个字段

表：PUBLIC.FR_EXERECORD

该数据表是报表正确执行日志表，即如果报表执行成功，将会在该表中添加一条记录，并在相应字段中填写其对应的信息记录

表：PUBLIC.FR_FSRECORD

该数据表是为了统计一段时间内，系统的使用情况，用于管理员查看在线用户数及用户系统使用情况，因此用户登录决策系统时，将登录信息保存入库，将会在该表中添加一条记录，并在相应字段中填写其对应的信息记录

字段：BROWZER

该字段记录了客户端访问报表所用的浏览器版本以及移动端信息terminal：包含终端类型、app还是h5等信息。例如：“terminal”：{"OS"："app"，"type"："mobile"}

借助于以上内容，我们就可以定制出自己所需的数据分析报表，重新把控报表系统的运营情况，为后续的迭代提供指引

3、主动推送与推广

帆软为每一种报表使用方式与场景都提供了消息推送的服务，包括了：平台消息推送、微信/钉钉消息推送、APP推送、邮件推送等

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

每到年底，年会策划，年终报表，员工统计这些事情就像潮水一般像HR涌来。

每个HR都为如何搞定这些报表头疼过，今天我就来告诉给位一点小技巧。

如何快速处理名字和手机号

先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分，手机号同理哦。

如何计算工龄和年休假

计算工龄和年休假也是一项很重要的技能，可不能小看了这两个数字，稍有弄错就会吃官司。

以上图为例，计算工龄用：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY代表今天的日期，y就是年，也就是两个日期之间相差的年份。

计算年休假用：

=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

如何美化图表

我们先选中我们的超级英雄们，创建一个超级吃藕的图表。

作为一个处女座，这个柱状图的方块实在是，太辣眼睛了，换成三角形。

这些对比度高的可怕的颜色也赶紧换掉，看着难受。

把这些三角形都粘贴进去，为了赏心悦目一点，我们再来把重叠和间距也调到满意为止。

接下来，在把碍事的XY轴去掉，网格线也一起。

最后，我们再来弄个背景。

和最初的对比一下。

这才叫图表嘛。

如果你想要更酷炫的图标，更好用的函数，就来2018年HRGO的Excel实战进阶训练营。

这门课程有进阶的函数逻辑、还有成会讲故事的数据，老师1对1辅导，带班微信群，学不会不要钱！

前两天有网友看到我的周数据分析表格的时候希望我把这个数据也分析给大家。

其实这个表格是很简单的一种表格，主要的目的也就是看看你做的业绩情况，用图表直观的表达出来，特别是有时候做运营的，你需要给你老板一个直观的数据图，让他了解到目前店铺的发展情况，就好像是业绩报表一样的原理。

既然有商家需要这个工具的，所以我昨晚的时候特意给大家做了一个模板，因为时间紧的关系，我还没有去验证有没有错误的地方，所以，每一个使用者就是我验证的人，如果感觉哪些数据和实际不对的，给我留言。我再给你修改。

第一步，数据源的调取

所有数据都是来自生意参谋，这个都是免费的，选择我要取数

汇总周期选择：自然周

查询日期：选择你需要的日期

查询指标：选择访客数，转化率，客单价，支付金额。

之所以选择这四个指标我是根据：销售额=访客数*转化率*客单价 这个公式来的，因为我们汇报业绩的时候，基本上离不开销售额这个指标的，所以我就选择了这四个指标，当然，不同的目的选择的指标是不一样的。

但是这里要注意，就是1.2.3.4的顺序不要错，因为我是给大家做的模板的，所以很多东西要按照我的模板来才行。

然后点击预览数据，他就会跳出数据

点击下载全部数据就可以了。然后打开下载下来的数据

直接复制这些数据，但是记住，一定不要点击启用编辑，打开以后直接复制这些数据就可以了。

然后把数据粘贴到数据源里面就可以了。接下来点击销售周数据就可以看到你的直观图了。

开始周可以选择你想要看的最开始的那一个周的数据，

红色这一排代表的是你的直接数据，后面代表的是你的环比数据，也就是说这一周和上一周是增长环比趋势。

通过这个标你就很清楚的知道，你每一周做的业绩情况怎样，也可以直接让老板一眼明白每一周你们店铺的业绩趋势，增长情况等等。

每次到了要做报表的时候，看着Excel是不是就头痛？今天暖心的会计学堂就给大家带来了编制报表的技巧。

1、如何快速删除空白行

2、如何快速删除空白列

3、如何删除重复项

4.如何做高级筛选

5、如何快速找设定范围内的数据

6、如何设定数据透视表的默认样式

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

背景：本月计划各部门招聘10人，每日面试人数如下表所示；我们需要监控每日的数据达成率以及总的达成率，生成一份日报表。效果图如下：

亲，首先拿起鼠标，一起来制作这份日报表吧：

1、建立报表的基本内容：包含日期、人物、地点、总目标、日目标、总达成率、日达成率；

2、根据平时记录数据，我们依次填好每日的达成数据

3、我们在可以应用公式的地方添加公式，这样一个基础表格就完成了。是不是很有成就感呢？但是我想说，到此还没有结束哦。

4、我们试想，明天的日报表该怎么做呢？大家都知道，在当天数据后面插入一列，录入6月6日的数据；

5、我们发现合计通过人数以及日面试达成率都没有发生变化，需要我们手动去更改公式。不过作为日报来讲，制作的频率比较高，长期手动更改公式也会浪费很多的时间。

6、我们是否有更加简单的方法呢？我们是否能够插入列后，合计通过人数和日达成率公式自动求出正确的值呢？

7、这里给大家介绍一个函数OFFSET，它的作用用来引用单元格或者某个指定的区域；

语法：OFFSET(参考单元格，偏移行数，偏移列数，包含的高度，包含的宽度)

今天我们主要看看offset引用一个单元格的用法：

我们以L5单元格为例：我们要求的是F5单元格到L5左边一个单元格的和

F5单元格可以写成：F$5

我们用OFFSET表示L5左边一个单元格为：OFFSET(L5,-1,0,1,1)

各参数依次表示：

第一个参照数为L5，

第二个参数：-1表示向左偏移一位

第三个参数：0表示向下无偏移，

第四个参数：1表示引用区域的高度

第五个参数：1表示引用区域的宽度

四和五参数为1，1；表示引用1个单元格；

这样我们就将求和公式写成了：

SUM(F$5: OFFSET(L5,-1,0,1,1))

我们录入6日的数据，初步验证下效果吧：

然后我们再插入7日的数据：

效果非常的好，我们将公式复制到相应的单元格，当插入一列数据后，就可以自动得到我们想要的结果了。（注意：公式中L5列不能锁定哦）

同理：我们可以做出日面试达成率的公式。这个就交给大家自己去套动手了啊。亲，不用手动每天改动公式的感觉是不是很棒呢？如果体验不错，请帮忙点个赞，小编继续努力，永不停息！

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

【手把手教你做报表】制作基本流程，动图易懂。职场需要！转！

来源：公安部打四黑除四害