中企动力 > 商学院 > 如何做报表
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    手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)

    冯紫山

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    话不多说,直接上图:

    自动筛选

    在Excel中字符替换

    在Excel中为导入外部数据

    在Excel中行列快速转换

    在Excel中运行“宏”

    在Excel中添加说明文字

    在Excel中数据分列整理

    在Excel中数据合并

    在Excel中添加常用文件夹

    在Excel中添加多个视图

    在Excel中设置打印区域

    在Excel中录制“宏”

    在Excel中建立图表

    在Excel中获取网络数据

    用好Excel的“搜索函数”

    在Excel中插入超级链接

    在Excel中打印指定页面

    在Excel中冻结行列标题

    用Excel函数向导输入公式

    一次打开多个Excel文件

    锁定和隐藏Excel公式

    共享Excel工作簿

    将Excel公式结果转为数值

    设置Excel文件只读密码

    防止Excel数据重复输入

    给Excel数据表添加页眉页脚

    给Excel中的数据添加单位

    改Excel缺省文件保存位置

    保护Excel 工作簿

    按钮调用“宏”

    Excel自定义自动填充序列

    Excel中设置数据对齐方式

    Excel字符格式设置

    Excel自定输入数据下拉列表

    Excel正确输入身份证号码

    Excel页面背景设置

    Excel数据输入范围控制

    Excel数据排序操作

    Excel数据表格中如何将姓名信息

    Excel数据表格中如何利用“高级

    Excel数据格式设置

    Excel内置序列批量填充

    Excel模版的保存和调用

    Excel监视窗口

    Excel中行列隐藏操作

    Excel工作簿加密保存

    Excel公式引用方式转换

    Excel中特殊符号的输入

    Excel中文日期格式

    Excel工作表的移动

    Excel工作表的复制

    Excel分区域锁定

    Excel动画教程:加载“宏”

    Excel表格列宽行高设置

    Excel大写数字设置

    Excel单元格的合并

    Excel动画教程:保存“加载宏”

    Excel表格标题重复打印

    Excel表格边框设置

    Excel标题跨列居中

    Excel“公式求值”功能

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    如何科学地读懂财务报表?

    qicaihong

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    USCPA考试中,不少考生认为FAR比较难,其实现实生活中想要彻底看懂财务报表,也没有你想象的那么简单。财务报表分析是一门“艺术”,背后隐藏着企业的玄机。认真解读与分析财务报表,能帮助我们剔除财务报表的“粉饰”,公允地评估企业的决策绩效编汇总了一些吃透财务报表的经验,供大家学习参考: 浏览报表,探测企业是否有重大的财务方面的问题拿到企业的报表,首先不是做一些复杂的比率计算或统计分析,而是通读三张报表,即利润表、资产负债表和现金流量表,看看是否有异常科目或异常金额的科目,或从表中不同科目金额的分布来看是否异常。比如,在国内会计实务中,“应收、应付是个筐,什么东西都可以往里装”。其他应收款过大往往意味着本企业的资金被其他企业或人占用、甚至长期占用,这种占用要么可能不计利息,要么可能变为坏账。在分析和评价中应剔除应收款可能变为坏账的部分并将其反映为当期的坏账费用以调低利润。研究企业财务指标的历史长期趋势,以辨别有无问题一家连续赢利的公司业绩一般来讲要比一家前3年亏损,本期却赢利丰厚的企业业绩来得可靠。我们对国内上市公司的研究表明:一家上市公司的业绩必须看满5年以上才基本上能看清楚,如果以股东权益报酬率作为绩效指标来考核上市公司,那么会出现一个规律,即上市公司上市当年的该项指标相对于其上市前3年的平均水平下跌50%以上,以后的年份再也不可能恢复到上市前的水平。解释只有一个:企业上市前的报表“包装”得太厉害。比较企业的利润水平是否与其现金流量水平一致有些企业在利润表上反映了很高的经营利润水平,而在其经营活动产生的现金流量方面却表现贫乏,那么我们就应提出这样的问题:“利润为什么没有转化为现金?利润的质量是否有问题?”银广夏在其被暴光前一年的赢利能力远远超过同业的平均水平,但是其经营活动产生的现金流量净额却相对于经营利润水平贫乏,事后证明该公司系以其在天津的全资进出口子公司虚做海关报关单,然后在会计上虚增应收账款和销售收入的方式吹起利润的“气球”。而这些子虚乌有的所谓应收账款是永远不可能转化为经营的现金的,这也就难怪其经营活动产生的现金流量如此贫乏。将企业与同业比较将企业的业绩与同行业指标的标准进行比较也许会给我们带来更深阔的企业画面:一家企业与自己比较也许进步已经相当快了,比如销售增长了20%,但是放在整个行业的水平上来看,可能就会得出不同的结论:如果行业平均的销售增长水平是50%,那么低于此速度的、跑得慢的企业最终将败给自己的竞争对手。小心报表中的“粉饰”财务报表中粉饰报表、制造泡沫的一些手法,对企业决策绩效的评估容易产生偏差甚至完全出错现象。以非经常性业务利润来掩饰主营业务利润的不足或亏损状况非经常性业务利润是指企业不经常发生或偶然发生的业务活动产生的利润,通常出现于投资收益、补贴收入和营业外收入等科目中。如果我们分析中发现企业扣除非经常性业务损益后的净利润远低于企业净利润的总额,比如不到50%,那么我们可以肯定企业的利润主要不是来源于其主营的产品或服务,而是来源于不经常发生或偶然发生的业务,这样的利润水平是无法持续的,也并不反映企业经理人在经营和管理方面提高的结果。将收益性支出或期间费用资本化以高估利润这是中外企业“粉饰”利润的惯用手法,比如将本应列支为本期费用的利润表项目反映为待摊费用或长期待摊费用的资产负债表项目。在国内房地产开发行业中,我们可以经常地看到企业将房地产项目开发期间发生的销售费用、管理费用和利息支出任意地和长时间地“挂账”于长期待摊费用科目,这样这些企业的利润便被严重地高估。以关联交易方式“改善”经营业绩采用这一手法的经典例子是目前已经不存在的“琼民源”公司。为了掩盖亏损的局面不惜采用向其子公司出售土地以实现当期利润,而下一年再从该子公司买回土地的伎俩,后来“东窗事发”,遭到财政部和证监会的严厉惩处。所以,我们在分析中应关注企业关联方交易的情况,研究其占企业总的销售、采购、借款以及利润的比例,并应审查这些交易的价格是否有失公允。通过企业兼并“增加”利润某些企业在产品或服务已经尚失赢利能力的情况下,采用兼并其他赢利企业的手段来“增加”其合并报表的利润。这些企业的会计高手利用国内尚未有合并会计报表的会计准则和目前合并报表暂行规定中的“漏洞”,将被兼并企业全年的利润不合适地并入合并报表中。在分析中应特别注意企业的收购日期,收购前被兼并企业的利润水平,在合并利润表的利润总额和净利润之间有无除所得税和少数股东收益以外的异常科目出现。通过内部往来资金粉饰现金流量有的企业在供、产、销经营活动产生的现金流量不足,便采用向关联企业内部融通资金,并把这些资金的流入列为“收到的其他与经营活动有关的现金”的手法使现金流量表中经营活动产生的现金流量看起来更好。

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    EXCEL 怎么做图表?

    姬尔

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    承接上章活到这把年纪竟然还能遇到跪着看完的excel教程

    这个时候就必须配合第三方标签工具来完成:例如 XY Chart Labeler

    顺道再说一句,如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler,功力需要达到第五层心法的第二级,也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大门就算正式打开了,理论上就没有什么能够阻止施主了.

    泡泡图

    这是散点图的一种变招,散点图只能选取两列,而泡泡图必须选取三列,第三列就是用来计算泡泡面积的,继续用上面的数据做例子,我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系,还得看看这个国家的总体量省得被一群小国忽悠:

    这三列全都选中,然后选择泡泡图:

    结果如何,赶快试试吧

    雷达图

    雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用一般来说越圆,各项指标就越均衡; 圈的面积越大,综合实力就越高.

    注意事项: 属性值作为行(hang),对象作为列.这样默认就能输出正确的雷达图.(样例数据来自汽车之家)

    好,出图了:

    如果数据写成了这样:

    那默认出图就会是这样:

    但其实也没啥问题,这时候需要邮件点击图片,选择数据,然后切换一下行列就OK了

    选择数据是非常基本而关键的知识点,望各位施主对此能提高重视。

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    为何别人做报表只需3分钟,而你却要3小时?

    罗帷

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    报告占据了80%工作时间?

    小A在一个生产企业就职,每天上班就会收到一大堆乱糟糟的生产数据,他马不停蹄的分析每个数字,再汇总到自己的表格中去。完成以后也快要下班了。看着别人可以时不时的喝杯咖啡或者学习新技能,他恨不得自己能分身出来——别人都逐渐升职了,为什么我年复一年每天还是在面对这些数字?

    这些都是惯性思维和条件反射带给我们带来的困扰。

    什么叫做惯性思维,简单说就是我们一旦在某项工作中养成了习惯,后续每次碰到这个工作我们就会条件反射的开始惯性行为,在这种工作状态下我们不会有挑战,也会得到最舒适的体验,但是,惯性思维会让我们在不远的将来遇到工作和进步的瓶颈。

    比如完成报表这项工作,在刚开始接手这件工作的时候,也许工作量和数据量会远远的小于现在。所以我们会使用手动或者逐格填入的简单方法来完成工作,随着时间的推移,工作量加大,如果我们仍旧保持惯性思维,工作时间就会大幅度增加。从而导致我们的时间耗损在基础工作上,而无法学习更多的东西。

    这种时候,一定要突破自己的舒适点。回到正题,我们来看一看那些能够3分钟做完报表的人,是如何实现的。

    请你不要再变格式了!

    甲方客人很多个,众口难调,每次都让我改变表格的格式,真的很繁琐啊!

    如果你有勇气对甲方说出上面的话,那么,估计你以后的日子就不好过了。在这里,小编要正式掏出葵花宝典,咳咳,说错了,是易筋经。甲方变不可怕,可怕的是我们不懂得归纳和总结。

    碰到这种格式多变的难缠情况,方法很简单,每次给甲方报告前,先发一个做好的空白模板给他看,让他确认格式行不行。如果他确认可以,则保存这个模板,然后另存一个文件开始编辑今天的内容。下次则直接使用这个模板即可。

    随着时间推移,你会保存了很多不同客人的模板,工作效率自然提高了。

    你还在手动填数字?

    手动是阻止表格进步的绊脚石

    公式,公式,公式!重要的事情讲三遍。真正实现半自动化的表格,每天需要做的只是打开生产单位的表格,然后更新链接,最后检查当天数字是否正确即可。而不是一个个复制粘贴进去的。你不知道如何做吗?请关注我们的推送,每天积累一点点,更新你的表格。逐步实现半自动化。

    统筹方法

    【统筹方法】这篇文章是数学家华罗庚爷爷隆重推出在80后90后的小学课本上一篇必学课文。如果你还记得内容的话,相信你会记得里面华罗庚爷爷讲了一个泡茶的故事。

    对于表格,则不得不使用活学活用这个泡茶故事,务必要分清楚先做什么,后做什么。如下是小编的一些理解,给大家参考:

    1 调整文本,行距,颜色,字体等格式2 输入恒定不变的内容(旧数据,页头页脚,索引行等)3 再次确认格式4 输入必须的组合公式5 给到甲方确认后保存模板6 输入每日更新的内容7 检查8 后续更改直接跳回第4步

    如果顺序乱掉了,则要么表格改的乱糟糟的,要么则工作量大幅度增加。

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    如何做老板做一个直观的业绩报表图

    高绮琴

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    前两天有网友看到我的周数据分析表格的时候希望我把这个数据也分析给大家。

    其实这个表格是很简单的一种表格,主要的目的也就是看看你做的业绩情况,用图表直观的表达出来,特别是有时候做运营的,你需要给你老板一个直观的数据图,让他了解到目前店铺的发展情况,就好像是业绩报表一样的原理。

    既然有商家需要这个工具的,所以我昨晚的时候特意给大家做了一个模板,因为时间紧的关系,我还没有去验证有没有错误的地方,所以,每一个使用者就是我验证的人,如果感觉哪些数据和实际不对的,给我留言。我再给你修改。

    第一步,数据源的调取

    所有数据都是来自生意参谋,这个都是免费的,选择我要取数

    汇总周期选择:自然周

    查询日期:选择你需要的日期

    查询指标:选择访客数,转化率,客单价,支付金额。

    之所以选择这四个指标我是根据:销售额=访客数*转化率*客单价 这个公式来的,因为我们汇报业绩的时候,基本上离不开销售额这个指标的,所以我就选择了这四个指标,当然,不同的目的选择的指标是不一样的。

    但是这里要注意,就是1.2.3.4的顺序不要错,因为我是给大家做的模板的,所以很多东西要按照我的模板来才行。

    然后点击预览数据,他就会跳出数据

    点击下载全部数据就可以了。然后打开下载下来的数据

    直接复制这些数据,但是记住,一定不要点击启用编辑,打开以后直接复制这些数据就可以了。

    然后把数据粘贴到数据源里面就可以了。接下来点击销售周数据就可以看到你的直观图了。

    开始周可以选择你想要看的最开始的那一个周的数据,

    红色这一排代表的是你的直接数据,后面代表的是你的环比数据,也就是说这一周和上一周是增长环比趋势。

    通过这个标你就很清楚的知道,你每一周做的业绩情况怎样,也可以直接让老板一眼明白每一周你们店铺的业绩趋势,增长情况等等。

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    如何使用D3来制作报表入门

    乔伊斯

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    使用图形化的方式展示数据,可以让用户非常方便的,直观的看到,而且图形化的数据展示方式,还能让用户方便记忆,大数据时代,数据可视化具有非常大的需求,那么,现在,我们来看一下,怎么使用D3这个非常酷炫的报表库,来制作报表。

    那么需要使d3来生成一个图表,需要分为以下步骤:

    首先,需要新建一个index.html文件,引入d3库文件,准备一个报表容器p,设置对应的样式, 具体如下。

    然后,我们可以来写javaScript代码了

    第一步,选中dom容器,添加svg元素,设置宽高

    第二步,选中svg元素,添加g元素,适当的调整g元素的位置

    第三步,添加path,和需要绘制的线条的函数,实现绘制线条函数,放大适当的比例

    效果如下:

    第四步,调整path样式,变成线图

    第五步,指定拟合方式,变成光滑的曲线

    效果如下:

    第六步,生成x轴和y轴,x轴需要偏移到下方位置固定,y轴需要旋转90度放在左边

    代码如下:

    效果如下:

    第七步,改变y轴的数据的方向,只需要调整ranger区间函数的顺序即可

    代码如下:

    效果如下:

    至此,我们的一个简单的曲线图就是用D3绘制出来了

    那么,以上,就是是用D3绘制报表的入门课程,如果需要了解更多的关于D3的文章,可以持续关注源码时代老师的后续文章。

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    推广编辑如何更快速的做工作报表,只要鼠标点几下,你学会了吗?

    樊从凝

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    推广和编辑的工作人员,经常会为做报表而头疼。每天发了那么多的文章,每篇文章标题和链接都要一个个复制过来。如果一天文章稍微多一天,每天做报表得需要大量的时间。有的人发一篇,记录一篇标题和链接,别看着一点点的时间,积少成多,其实每天都浪费大量的时间在做报表上面。中菜在这里给大家介绍一下,用分析牛网页链接提取功能如何快速的做工作报表,学会这一招,你就能轻松的搞定。

    需要使用的工具——分析牛网销服务平台的网页链接提取功能。

    1、打开网页链接提取的谷歌浏览器,如下图所示。

    网页链接提取

    2、在谷歌浏览器里面(一定要注意,一定要在软件里面,点击谷歌浏览器打开谷歌),如果没下载谷歌浏览器的,没配置好的,官方有教程,我就不介绍啦,打开你要提取的网页,如果是网页的后台,打开后登录后台账号密码,这里我以提取的以新浪博客为例子。打开浏览器以后,你会发现谷歌浏览器右下角内置了个提取的功能。

    打开谷歌浏览器

    3、点击提取设置,设置好你要提取的链接网址以及要提取的内容。提取设置上面方框就是设置我们要提取的页面,下面的方框是设置我们具体发布的内容,如果一天发量比较多的话,就必须要设置分页,分页就是要去观察里面的哪个数值的变化,把那个数值设置成(*)就好了。

    提取设置

    4、点链接提取,然后再返回前面软件的窗口,就可以看到我们已经提取的结果,把得出来的结果导出来,就是我们所要的报表啦,每天轻轻松松搞定自己报表的问题,是不是很简单呢?

    提取结果

    其实在我们生活中,还是有很多很多的小技巧,我们要善于挖掘,懂得使用各种软件去配合使用,有问题要多去问别人,请教别人,或许别人的一点小小的点拨,就可以给你提供很好的思路,给你节省大量的时间。

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    残留

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    「报表制作技巧」如何制作报告式报表

    夏千柔

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    在银行、财务、销售等系统中,我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报,例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前,这类报告大部分是用Word做的,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现下神操作来制作这类报告式报表。

    这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示,下图为银行系统中某季度的工作报告,包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分,要求有文字描述的同时配上图表分析,便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

    最终希望的效果如下图所示:

    好吧,为了按时下班,让我们赶紧用润乾报表开始吧:

    首先,根据效果图绘制报表样式和框架,如下图:

    接着,进行动态数据和固定文字内容的整合,将取数表达式配置到对应单元格

    A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接,同理可 实现 A7等其他单元格的配置

    E11:=round(U10,2) 实现对应数据读取,并保留两位小数,同理配置E11~J16单元格

    【小技巧】

    如果在主内容中需要进行复杂数据处理时,我们可以通过隐藏列来实现数据预处理,然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示:

    然后,添加图表,实现图文结合效果。

    右击需要添加图表的单元格,然后选择“统计图”,出现如下图所示的配置页面:

    选择与业务要求相符的统计图类型

    设置分类和系列相关参数,其中分类轴相当于是横轴,系列相当于纵轴

    统计图预览效果如下图所示:

    最后,从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

    好了,一个完美的报告式报表就完成了。

    我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:

    1.动态内容

    【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

    2.图表制作

    【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

    至此,报告式报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表,这一波操作6不6?神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班say byebye。

    另外,如果报告中需要使用规定的模板样式,而且只需要定期替换里面的个别信息时,我们也可以采用另外一种实现方式:润乾报表+嵌入Word功能,具体实现操作可参考:

    https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

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    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    Ren

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    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

如何做报表

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