会计人工作中都无法避免要用到excel做各种会计表格，那么会计精英和会计小白在平时使用excel表格过程中，哪一个更能节约工作时间呢？今天高顿网校小编提供日常工作中会计们常用的技巧，来一起找找差距吧！

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本文从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

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财务人员作为公司天天需要跟Excel表格打交道的人，掌握一些Excel必备技能是肯定的，当然了，还需要会快速制作表格。

如果某天工作很忙，需要做的表格太多，不妨直接套用这些模板，简单又方便，还都很实用！

友情提示：下面这些模板都是我在办公资源在线网站上发现的，需要的朋友可前去百度或360，UC等浏览器搜索收藏哟！

模板展示：

1. 历年销售财务利润率分析报表Excel模板

2. 工业企业会计报利润分配Excel模板

3. 坏账损失明细表Excel模板

4. 会计账单Excel模板

5. 材料存量计划表格Excel模板

6. 财务分析报表资产负债表Excel模板

7. 原材料数量金额式明细账单Excel表格模板

如果这些没有大家想要的，你可以在评论区评论，针对评论多的，我下期会整理发表，或者你们也可以直接去办公资源在线网站搜索使用！

对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：

1、基本的可扩展性和灵活性

2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表

3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表

4、根据财务报表生成财务分析

1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：

过程如下：

2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表

6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则

8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表

11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。

文件包内容截图如下：

带合计数的多项目对比分析图

应用场景：

在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额，还要展示各季度各月的销售金额（注意与后面双层饼图的区别，这里强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是组成比例），这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。

Step1：

选中A1:E5单元格区域，创建簇状柱形图。

Step2：

选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%，填充色设置为纯色填充，透明度为50%。

Step3：

按个人偏好进行美化设置。

使用以上步骤制作的图表，由于合计列在前面，挡住了其他系列（且在这种情况下无法点选其他系列），需要将其透明度设置为50%左右，才能看到其他各商品系列。

可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标，这样就不会挡住合计系列。

双层饼图

需要展示各个项目的明细组成时。比如：既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比；既要展示各商品的销售构成比，又要查看各商品在各销售区域的构成。

制作步骤：

选择B1:B13单元格区域。

【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”，创建饼图。

选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡→【选择数据】，打开“选择数据源”对话框，点击“添加”。

按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框）。

Step4：

选中图例项（系列）列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。

Step5：

单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如下图所示，还是单层饼图的样子：

Step6：

图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框，点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。

同时将“饼图分离程度”设置为50%。

设置后效果：

Step7：

单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。

用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。

Step8：

按照Step4，将“小计”系列的“水平（分类）轴标签”设置为A2:A13。

Step9：

选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上，将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。

重复以上步骤，添加“销售收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外”。

Step10：按个人偏好进行美化。

给大家分享一组财务办公中的常用技巧：

自动填充颜色区分数据

限制录入重复代码：

下拉列表输入：

高级筛选提取不重复代码：

设置分散对齐，显示更美观

excel对于会计人而言十分重要，有些问题没弄懂，工作上很受阻。这套教程，也许你用得上，建议大家收藏！

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

02、商贸企业财务表

03、工资、个税、考勤表

04、餐饮酒店营业表

不够用？看这里 ↓↓↓

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一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。