首先制作如下图的基本表格

为表设置样式。点击【套用表格格式】，选择一款自己喜欢的表格。这时候会确认作用范围，点确认无误后，点击【确定】。

接着选中第一行，点击右键，点击【设置单元格格式】。

在分类中选中“百分比”，设置小数位为0，点击【确定】。

选中刚才的单元格，点击【条件格式】，选择“数据条”，选择一种喜欢的样式。

最后一步啦，就是填写比例，填写后，各单元格会根据知项情况显示进度条。

（本文内容由百度知道网友般re0307贡献）

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1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

　　使用excel中的条件格式制作施工进度表，可以直接用公式条件的方式，判断施工项的起始时间和结束时间，将这段时间进行填充。

　　如样图，整理数据，包含：各施工项目及起始时间、结束时间、时间跨度（可选）、具体日期等

　　然后，三种情况下，设置可以稍有不同，然后设置条件格式，放入公式：

　　1、同月：可以直接输入1、2、3……，这时公式输入：=AND(day($C3)<=F$2,day($D3)>=F$2)

　　也可以输入日期格式2010/9/1，自定义单元格格式为：d,使其显示为1、2、3……,这时公式可直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　2、同年不同月、不同年不同月：可以输入日期格式，自定义单元格格式为：m-d，公式也可以直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　最后在“格式”那里设置要填充的颜色即可

       需要注意的是：公式中要锁定起始和结束日期的列标，锁定明细日期的行标。

（本文内容由百度知道网友f13145205920贡献）

在做新媒体运营或者项目进度的时候，我们经常用到甘特图，那么如何用EXCEL做甘特图呢？

甘特图内在以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

下表是某公司任务进度安排表：

第一步：

将开始时间列的数据设置为修改为常规

设置后的效果

第二步：

插入条形图

默认的条形图效果

第三步：

将时间轴显示在上方

选中Y轴，将category反向显示

第四步：

设置X轴最小值将起始点为原点

将X轴显示的样式设置为日期，将蓝色的柱子修改为无色。

调整后的效果

至此一个简单的甘特图就完成了，通过这个图表，可以清晰地了解各项任务进度的完成情况，赶紧试试吧。

谢谢！

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以上所说的纯属理论，实践出真知。未完待续..

关注公众号歪圈（xxyquan）查看往期文章：

在小公司优秀的你，大公司可能配不上你

说说Excel中vlookup的模糊查询

excel技巧|数据分析时，遇到那些不说人话的函数怎么办？

微信运营小时报怎么分析，99%的人都不会用的Excel技巧

微信运营日志这么做！早日升职加薪

有本事别做APP，只做公众号？

项目进度跟踪-Excel甘特图！

适用对象：

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例：小强是某装饰广告公司，需要对多家门店项目进行装修跟踪

表格总是抽象的，很容易看错，如果变成下面的甘特图

通过这个图，对各个项目跟踪是不是一目了然？

今天是19日，那么前面的几个项目都应该确认完成

苏宁钱江项目需要2天内完成

通过这个图表，5月的任务简捷明了展现

如何制作呢？

1、修整表格数据

在晋工时间前，插入一列

持续天数=晋工时间-开始时间

同时调整开始时间中单元格格式，将时间格式修改成常规格式（为后面插入条形图做准备，如果不转换，同学们怎么测试结果）

最后需要将开始时间进行一个升序排列，本例中的数据已经是升序，故无序操作

2、插入图表

选择A1:C8数据，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“五星秋涛”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

苏宁文三便和表格中一样在第一个位置

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42856

同时将主要单位调整至2

同时将坐标轴的数字改成自定义“d”，即为5月的日期

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，便得到了最终的跟踪图！

你学会了吗？欢迎后台留言！

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1.制作进度计划的框架，如下图所示：

2.选择需要填充进度条的位置，然后点击开始，条件格式，新建规则：

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，然后点击格式：

4.选择填充，然后选择一种颜色，点击两次确定，即可确认设置：

5.再次点击条件格式，新建规则：

6.选择使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=D$2=today()后，点击格式：

7.点击边框，选择一种线型，然后选择框线颜色，点击右侧边框按钮，然后点击两次确定，即可确认设置：

8.如下图所示，每次输入新内容，或者打开文档的时候，都会根据当前计算机时间刷新进度：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

生活中为了完成某项任务，我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划，为了更直观的反映完成的进度情况，可以采用动态进度条的形式，下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

启动excel2013，调整单元格整体的大小，在单元格a1中输入文字内容，表示xx项目完成进度条，设置字体为方正姚体，字号为36，并设置居中对齐。

选择单元格a2，接着输入公式=datedif（date（2018,1,1）,today（），“D”）/datedif（date（2018,1,1），date(2018,12,31)，“D”）,回车确定。

选择单元格a2，执行开始菜单，选择格式中数据条，接着再次点击条件格式，选择管理规则选项，在弹出的窗口中点击编辑规则按钮，设置最小值和最大值的类型均为数字，并设置最大值为1，点击确定。

执行开始菜单，选择格式中的设置单元格格式选项，接着在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，选择百分比，点击确定。这样就完成设置，每过一天，进度条就会自动添加。

公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。