不知大家工作中是否遇到过以下场景：两列数据需要找出相同项和不同项，然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法，快来看看吧！

1、定位条件

下面是一份库存盘点表，需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

这时需选中B2：D11 区域，然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框，这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定，然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色，则可以一目了然的看出差异项了。

2、公式

通过设置公式，当两列数据一致则返回TRUE，不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色，也可以将不同的数据标识出来。

还是以上诉表为例，在D列后面添加两列，然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可：

3、COUNTIF函数

还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C：C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过，如果返回的是0则没有出现过。

如果，你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人，处理数据还有一种方法更简单，登录表单大师制作在线电子表单，制作两张在线表，则可轻松实现出入库管理，省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑，比如“核对=库存-盘点”如果结果为0，则表示核对一致，其他则表示不一致。

我归纳了一些如何寻找更适合自己的库存规划建议，在这分享给大家；同时根据我的经验做了个参考工具表格，方便大家更加直观的感受库存规划的意义所在。（表格你想办法获取吧，这里被河蟹了）

库存的规划，主要是针对运营人员，尤其是新手运营和正在考虑创业的小伙伴。毫无疑问，运营人员在Amazon店铺经营中，发挥着非常非常重要的作用：需要对接上级、财务、采购、开发、客户、Amazon...那么对产品制定库存计划主要是根据哪些方法原则去考虑的？可以怎么结合这些思想、方法将库存规划落到实处（数据跟进！日报！周报！月报！！！MMP）？

根据林崇德老先生对产品生命周期的定义（一般分为导人（进入）期、成长期、成熟期、饱和期、衰退（衰落）期五个阶段），我总结出属于我们亚马逊的几个产品时期定义：

l 新品测试期（对自己的产品尚未有十足把握，少量库存）

l 新品推广期（产品基本没问题，需要助推，计划推广数量是底线）

l 销售成长期（产品拥有一定的市场份额，不容易被瓜分，重在不断货的数量）

l 产品衰退期（竞争对手的强势介入，客户消费心理的变化等原因，时刻盯着排名，销量趋势预测备货量）

l 流量突变期（平台活动、节日、推广等突然带来产品的流量爆发，提前计划，同时根据产品目前表现，提前追加库存）

有哪些规划方法、原则? （方法的目的就是方便大家建立更为缜密的思维方式）

1.定量(范围/临界点)规划

通俗一点：“xxx, 好好盯着你的库存啊！！！别又断货了！”

逼格一点：对产品进行实时（每天）盘点，当产品库存量超出指定的范围或临界点，就需要及时的制定备货/清货计划。

2.定期规划

通俗一点：“xxx, 根据最近30天的销量，赶紧看看目前的库存量够不够卖了，不够了及时下单！”

逼格一点：规定统计的时间，对此时真实库存进行盘点：对本地仓库，亚马逊仓库，运输途中的真实库存量等盘点。同时，需求量变化大但可以预测的产品进行规划。

3.储备资金限额规划

通俗一点：“这批货成本能控制在10万左右，咱就开搞！”

逼格一点：规定产品最高储备资金定额，这种方法主要适用于产品的产品库存资金量，直接关系到了流动资金的占用和周转速度，必须要控制库存量以保障运营的正常运转的情形。

这三种方法，其实都来自我们生活的缩影，只是稍微逼格的帮大家梳理了下。接下来，我采用定量库存规划的思路，做了一个库存规划表供大家参考。

表格中分为两个板块：

1.动态数据观测区：

2.实时数据更新区：

表格1中的一些指标（接下来的可以直接下载表格然后同步浏览）

1产品的综合指标

之前我们有分享过关于“亚马逊listing如何定价”的文章，这里便不再解释（公众号查看往期）。

2利润区

正常售出平均利润、站内站外秒杀利润、广告售出及推广平均利润

这里我们采用的是平均净利润(毛利润：你卖一件衣服，这件衣服的进价是20块钱，你卖了50块钱，那么30就是毛利润；净利润：用这件卖出的衣服赚的30块钱减去这件衣服所均摊的租金、水电费等所剩的利润，简而言之，就是你带着5块钱做生意，1年后，你带着6块钱回老家，1块钱就是你净赚的)。

至于广告，推广的利润，则是分别按照10%广告费支出和平均佣金35计算所得利润，大家根据自己的真实情况填入即可。

3实时指标

昨日销量、日均销量、15日均销量、30日均销量、60日均销量

这里的X日均销量是根据当前日，往前X天所取的平均销量，后续也可以按照定期规划的思路备货，根据当前的X日平均销量，备足下一批货至仓库。这样的好处是不用天天盯着销量变化，比较适合产品销售稳定期。

4整体指标

当前可售库存量：亚马逊端真实可售数量

当前总销量：目前所有售出数量

亚马逊端库存量：当前亚马逊端真实的库存总数

本地端总库存量：当前本地仓库总库存数量

当前累计问题数量：当前出现问题的产品累计总量

历史库存总量：采购总量

5综合指标

动销率：当前总销量 / 历史库存总数，当销量越靠近采购总数，即比值越接近1，产品的表现越佳，越不容易出现库存滞销的情况。当动销率很低时，需要控制备货数量。通常在产品后期需要重点关注，前期的动销率主要人为干预较多，参考价值意义不大。

总成本：当前所有产生交易的成本、本地仓库和FBA仓库的产品总货值。

总利润：当前该产品的总毛利润。

ROI: 总收入*100% / 总成本，这个值越大于1，则这个产品的投入越划算，产品初期也不适合重点关注这个指标，产品成长期需要关注这个指标是否稳健，如果长期下滑，甚至低于1，那这个产品也就不值得重点投入了，因为带来的价值，已经无法覆盖所投入的成本了。

异常率：无法销售的数量*100% / 采购总量，这个指标可以给多方面的指标异常进行参考，比如ROI,当ROI较低时，可以考虑降低总成本，总成本中的一部分无法售出的数量，没有带来直接的收入，导致收入减小，整体ROI降低。因此，可以在后台下载相关报表（退货等），了解是哪些地方导致了产品不可售。

表格1中备货建议

1.实时备货建议：当4天范围内有两天的当日备货建议为需要备货时，即会触发主页面的备货提示，你也可以根据自己的需求，修改触发时间。

2.销售天数预估：根据当前的一些数据，预估当前库存是否需要备货。

3.节假日剩余天数：提前备足库存，迎战旺季。

表格2中的一些指标

1断货空窗期

1.产品交货期、产品发货期、产品入库期等：这里用三个大时期来概括细分这个断货空窗期，后续需要对产品进行实时的库存监控，两个底线：一是亚马逊的货不够卖了，本地仓库要有货发；二是本地仓库货没了，采购后，能及时供应亚马逊仓库。

2.出库数：当日所有售出数量及不可售数量。

3.入库数：从供应商处采购的数量、发货数量、两个仓库的库存数量

2合计

Amazon库存数：亚马逊可售库存总数

已交易库存：售出库存数

动态总库存：当天库存总数（包含所有的售出和在仓库库存及不可收库存）

当前可售库存数：亚马逊及本地仓库及在途产品总量

表格2中的备货建议

1.本地仓库： 当前动态总库存可销售的时间小于采购到货时间（交期+入本地库时长），即触发订货建议。这里根据的是当天的销量作为参考（也可修改为日均销量）

2.Amazon仓库：当前亚马逊库存数量可售时间小于从本地仓库补货所需的时间，即触发发货建议。这里根据的是当天的销量作为参考。

3.预估销售天数：根据当前的日均销量及库存量，显示还能销售的天数。

因为我以前作为运营的时候，我经常抱怨：为什么利润这么高，提点却这么低？我想应该是我只看到了钱吧。

最后总结一下：库存规划关系到资金的正常的运转，不是说你把货卖出去了就成事了，眼光长远了，大事可成。

由于百家号的编辑功能有限，需要的可以去GONGZHONGHAO获取表格，有问题也可以随时+小一（Easy-tech2017）

今天我要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

商品进库表：

出库表：

根据进库、出库表自动生成进销存报表：

完成这个任务，可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法，但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天我要介绍另外一种方法：不需要任何函数，不需要写任何代码，它就是power query 合并查询法。(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)

制作步骤：

第一步：添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

选取入库表 - power query - 从表 ，在打开的编辑器中，开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

选取出库表 - power query - 从表，和上面方法一样

第二步：分别按产品汇总入库表和出库表

入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据，在分组窗口中分别进如下设置：

分组依据 ： 产品 （根据产品分类汇总，如果需要多个依据，可以点添加分组）

新列名：入库数量 （可以自定义）操作：求和列：入库数量（对入库数量进行汇总，如果还有更多列数字求和，点下面添加聚合按钮）

同样的方法，对出库表进行分类汇总：

第三步：合并查询

选取表1（入库表汇总表），执行合并查询，在合并查询窗口中选取表2（出库汇总表），种类默认。然后再点击新增的出库数量列后的展开图标（只显示出库数量）。

第四步：添加 库存数量列

添加列 - 添加自定义列，列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[出库数量]

至此，一个简易的商品进销存报表制作完成！

如果入库和出库数据更新后，进销存表会随之更新吗？ 必须会！！！

以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件，当然费很大力用公式和VBA做了一个，现在想起来，用这个power query做是多么方便啊！这个特别适合库房管理人员使用 ，希望能够帮到他们！

如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

今天朋友给发来一工作表，问这种双列数据的情况，怎么用OFFSET来做动态图表？

数据模式如下：

频讲解

其实，一句话概括：有几列数据，就定义几个名称！

关键操作

第一步：制作仓库一销量与库存图表

选择A3:C16，插入图表：

第二步：插入控件

插入开发工具——表单控件——组合框：

开发工具菜单如果没有显示，可在“选项”内勾选。

设置组合框属性：

第三步：定义两个名称

1、名称“销量”

名称引用位置输入公式：“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4)-1,14,1)”

2、名称“仓库”

名称引用位置输入公式：“=OFFSET(Sheet4!$A$1,2,(2*Sheet4!$L$4),14,1)”

第四步：选择数据

图表数据区域右键“选择数据”：

编辑数据系列：

系列1，编辑为：

系列2，编辑为：

完成动态图表的制作，效果如下：

授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

1. 以下是一个小型的进销存系统，

2. 要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。
   

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）