在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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俗话说的好

技多不压身

平常老师要我们学什么东西真的都要好好去学

比如说一些基本的办公技能：excel表格

因为这年头如果你没学会excel表格

是没资格谈分手条件的！

在网上看到一妹子的投稿：

说自己和前任分手不久后

就收到他的信息

让妹子把留在她那里的东西全寄给他

这前任把具体要急的有那些东西

用excel列了清单

（备注那一栏，差点没被笑死）

@十亿少女的噩梦_：体重秤是你买的，但是你不用就给我好了，哈哈哈哈哈哈

@国服第一美少女的：哈哈哈哈哈哈哈哈丽江买的石头是怎样 想看一下

@ssOnOng-0：他是不是为难你一下想和你和好

@左岸布达右岸佩斯：竟然还给他钱

我好心疼

@自言自语的述梦人zZ：10块钱仨的套套

同样是九年义务教育

有着如此优秀基因的奇葩男还有下面这位

...

和网恋对象分手后

做了个excel表格让对方还钱

迪奥口红36.9？

怕是买了中药口红吧

妹子这手分的太值了

这男朋友垃圾桶里捡的吧

不分让口红毒死了

再来36块的护肤品

这容就毁了

假如你学不会制作excel表格

那你只能用下面这种方法让对象还钱了

...

连开房钱也不放过

真的是世间绝无仅有的奇男子了

所以说啊

假如你不会做excel表格

分手的时候只能用手写来叫对方还钱

在程序上你就落后其他渣男了

因此奉劝所有的奇葩渣男

请务必要学会做excel表格

以后分手要对方还钱也方便一点

在实际工作中，我们经常需要在一些信息中提取出所需的数字或者文本。今天和大家分享4个常用的函数提取案例。

1、拆分文本和数字

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分，输入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充公式即可。

如果提取右边的数字，则输入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充公式即可。

说明：LEN函数是返回字符串的字符数，数字、字母和汉字均为1个字符长度；LENB则返回字符串的字节数，汉字为2个字节长度，数字和字母为1个字节长度。

2、从邮箱中提取用户名和域名

如图中表格所示，我们需要从邮箱地址中提取出用户名和域名。

提取用户名，选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：这里用FIND函数查找出“@”符号的位置，减去1正好是用户名的长度，再利用LEFT函数从左提取即可。

如果提取域名，则选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：这里先用LEN函数计算整个字符串长度减去@符号前面字符长度，求得域名字符串长度，再利用RIGHT函数从右提取即可。

3、提取出产品编号并判断所属类别

如下图表格所示，我们需要先提取出产品的编号，然后进行大类的判断。

这里我们选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：

=IF(LEFT(A2,2)="DQ","电器",IF(LEFT(A2,2)="JJ","家具","装饰"))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：先利用LEFT函数提取出前两个字符，再结合IF函数进行判断。

4、提取出混合字符串中的数字

如图中表格所示，需要把字符串中间的数字提取出来，先选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置；2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数；最后用MIDB函数提取出来。这里带有B后缀的函数公式，都是按照字节数进行计算。

涉及到需要使用Excel做数据的职场人来说，每天最繁琐的事情就是很对大量的数据，因为核对数据而每天都在加班的不计其数。今天作者就教大家几个在工作中快速核对数据的几个小技巧，让你不再因为数据很对而加班到深夜。

场景一：快速核对仓库产品月初入库量和月末存量是否有差异

如上图，我们需要最快的速度标记处数据间的横向差异。动态操作方法如下：

操作方法：按Ctrl+，快速定位差异的单元格，标记颜色即可看出数据差异部分。

场景二、查找提供的两次名单中是否有重复的人

如上图，数据中的名单为2次提交的名单，我们现在需要查找出两次名单中是否有重复的人员出现。动态操作如下：

操作方法：选择两列数据区域，点击开始—条件格式—文本突出显示内容—重复值，点击后很快的就会显示出名单中是否有重复的人员出现，重复的姓名就会标注出特色颜色。

场景3：多维数据中，快速检验两份数据间差异

如上图，我们需要检验出2017年和2018年上半年，各项产品每月间的一个数据差量。动态方法如下：

操作方法：因为两份数据的对应产品和数据位置都是相似的。所以操作方法会比较简单：

第一步：选择2017年1-6月份的数据进行复制；

第二步：在2018年数据的最开始部分选择选择性粘贴—运算方式为减。

这样就会立即算出对应的每一款产品每个月之间的一个数量差异。

今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

每天一个法律知识，做个懂法的人！

有的小伙伴简历上写着熟练使用EXCEL，但可能对操作界面还不熟悉！你知道折叠、展开选项卡有什么用吗？如何批量插入、删除多行多列？多表格快速切换怎么实现？用得到的Excel小技巧↓看似不起眼，其实能大大提高工作效率！学生党、职场人士速收！

仅供参考

事实证明任何东西发挥到极致都会令人惊艳。

excel能用来干嘛？统计数据、绘制表格、做分析图？

但一位叫堀内辰男老人，用Excel画出了上面的作品。你还敢说自己会Excel吗？！

1

前几天有位朋友跟我吐槽说经常加班加点，心累得很。

我以为是他最近工作量增多，才导致事情做来做去都做不完。仔细聊了下来，才发现：

同一份文件档案，他自己手动复制粘贴，一不小心弄错了其中一步，又意味着重头再来；而小李，简单按两三下就能轻松搞定的。

同一份精美的表格，他每次都得求助百度，研究半天才弄了一个雏形，还要慢慢检查修改；同事小李十分钟就做好，比他的好看百倍！

做工资表的时候，他总要折腾一整天没完没了，担心计算错误，怕数据不准确，但小李一两下手势就能用函数，准确无误地计算出来。

就这样，他原本应该准时下班葛优躺的时间，全部贡献给了操作不流畅的Excel。最重要是，他与Excel死磕了好一阵子，竟然还是毫无进步。

看着别的同事毫无压力地就能把Excel运用得出神入化，他不禁暗自担心：会不会因为Excel做的不好，小李比我先升职？

其实他的担心是完全有必要的。

2

一家大型药企每月都要汇报部门财务数据，有两个经理让人印象深刻：

A经理是典型的工作狂，几乎把所有的时间都用在了工作上。但是他每次做汇报都磕磕巴巴，数据表格混乱，听众昏昏欲睡，老板都要质问一番，场面相当尴尬。另外A经理的部门内部管理混乱，团队成员怨声载道。

而B经理每次的汇报都条理清新，数据重点突出，还会用一些漂亮的图表进行展示，大家都爱看的他的汇报，老总每次都是赞赏有加，B部门业务也梳理得井井有条。

一年后，A离开了公司另谋发展，而B升职接管了营收最高的业务部门。

职场中，很多面试者会写着“精通OFFICE”，但是实际上你真的精通吗？

如果你写：能熟练运用分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析，能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现，可能会让人眼前一亮。

职场上，使用Excel的机会非常多，所以熟练掌握Excel的各种隐藏功能是非常必备的。而很多朋友，却因操作不熟悉、记不住步骤而常常把函数、表格弄得一团糟。

试想想，能用Excel五分钟便可解决的问题，如果你用五个小时的原始方法才能把它搞定，老板会怎么看待你的工作能力？

一个把Excel玩得溜的员工，与使用Excel磕磕巴巴的员工，老板自然会选择效率高、做事快、熟练而不出错的那位。

3

在这个大数据的时代，很多人却搞不定数据。我曾经做过一个街访，问大家：“你知道分列、汇总求和、数据透视表、精准定位、VLOOKUP函数、制作专业图表吗？” “你觉得学Excel很难吗？”

你是否跟他们一样，想学好Excel却有心无力？

虽然每天都在用Excel，却对数据处理、图表可视化束手无策？

为了解决你的Excel痛点，我们邀请了WPS金牌讲师大毛老师，分享Excel 通关秘籍。

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不管是数据统计、分析还是用于项目的管理和决策，学好Excel有助于提升你的逻辑思考力，让你的效率提升百倍。

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当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Excel的核心技巧有很多，今天给大家着重介绍excel中两端对齐和快速插入的功能，看看它们都有哪些妙用吧！

1.快速合并多行数据

有时我们会遇到将一组数据写到一个单元格的情况，一个个复制粘贴的话太费时间，但其实利用填充下面的两端对齐就可实现。

操作步骤【拉宽列表（拉宽到能够容纳合并后的长度）——选中想要合并的数据——一次点击开始——填充——两端对齐】

2.快速提取符号中的数字

两端对齐不仅能快速合并多行数据，还能进行数据的定向提取。

操作步骤1【将A列宽度设为小于一个字符——选定整个一列——点击填充——两端对齐】

由于列表的宽度小于一个字符，所以进行两端对齐的话，就会将字符和文字隔离开。

操作步骤2：用定位功能不选中数字这一栏，就可以将单元格中的数字提取出来。

3.快速插入当前日期和时间

快速插入日期：crtl + ；（crtl加分号）

快速插入时间：crtl + ：（crtl加冒号）

4.文件格式在线免费转换

这虽然不是属于excel中的操作，但是却能给我们办公带来快捷，迅捷pdf在线转换器，免费将各种文件的格式相互转换，例如，将pdf与word、图片、txt、ppt、excel文件格式之间的相互转换，真的很实用。

以上就是今天的全部内容，下期还会给大家介绍一些办公小技巧。

Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

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