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    简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表

    郦千凝

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    上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。

    那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。

    在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!

    首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

    第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。

    第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。

    此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

    第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。

    再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。

    第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。

    第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

    习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

    好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!

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    excel中,这2个数据分析功能很使用

    沙漏

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    在工作中我们经常会做统计,例如统计某些产品的进货量、销量什么的,但是当统计的数据较多的时候,我们就很难快速的看出每样产品的数据变化了,例如下面这张表格截图:

    上面是各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多,很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

    BUT!我们可以借助2个excel工具,让表格马上变得直观起来。(注:2010以前版本无法使用哦)

    方法1、条件格式的色阶

    根据颜色深浅,可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:选择表格--条件格式--色阶

    方法2、迷你图

    通过在单元格中添加微型折线图,同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:在表格尾部插入新的一个列,表头填写折线图--选择折线图这个列--在插入菜单下选择迷你图--选择折线图--创建迷你图并选择数据范围--选择线条样式

    K哥是谁?

    男神!男神

    我们为男神做什么

    转发!转发!

    什么时候转?

    每天都转!

    本文来源:excel精英培训

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    在职场摸爬滚打多年,磨掉了身上的戾气,却磨不掉心中的激情,生活用一声惊雷震慑我们的热血,同时,也会有一道闪电照亮眼前的路,我是阿K,就像这个普通的字母,虽不起眼,却又有存在的意义。

    本号总运营――K哥

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    Excel的作用之一:数据分析,做运营人员要懂点

    邬语蓉

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      随着数据量的增大,数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增,所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。

      Excel也提供一组数据分析工具,包含常用的数据统计分析工具,能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数,该工具就会使用适宜的统计或工程函数,在输出表格中显示相应的结果,某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。

      一、常用的函数

      1、Vlooup():它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中,我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时,我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

      2、CONCATINATE():这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如:我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

      3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度,包括空格和特殊符号。

      4、LOWER(), UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

      5、TRIM():这是一个简单方便的函数,可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常,当你将数据库中的数据进行转储时,这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且,如果你对这些内容不进行处理,后面的分析中将产生很多麻烦。

      二、由数据得出结论

      1. 数据透视表:每当你在处理公司的数据时,你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。

    创建数据透视表的方法: 第一步:点击数据列表内的任何区域,选择:插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域,包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确,则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表,点击New Worksheet(新工作表),然后点击OK。

    第二步:现在,你可以看到数据透视表的选项板了,包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中,就可以看到在左边生成相应的数据透视表。

    从上图可以看到,我们将“Region”放入行,“Productid”放入列中,“Premium”放入值中。现在,数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。

    2.创建图表:在EXCEL里面创建一个图表,你只要选择相应的数据,然后按F11,就会自动生成系统默认的图表。除此之外,你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表,可以按ALT+F1,而不是F11。

    当然,在任何一种情况下,只要你创建了图表,就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。

    三、数据清洗

    1.删除重复值:EXCEL有内置的功能,可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值,也就是说,如果选择了两列,就会查找两列数据的相同组合,并删除。

    如上图所示,可以看到A001 和 A002有重复的值,但是如果同时选定“ID”和“Name”列,将只会删除重复值(A002,2)。

    按照下列步骤操作可以删除重复值:选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

    2.文本分列:假设你的数据存储在一列中,如下图所示:

    如上如所示,我们可以看到A列中单元格内容被“;”所区分。我们需要将其进行分列,建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列:1.选择A1:A62.点击:数据—分列

    上图中,有两个选项,“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“;”。如果我们希望按照宽度分列,例如:前四个字符为第一列,第五到第十个字符为第二列,则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”,然后下一步,然后点击完成。

    评语:EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件,无论你是小白还是资深用户,总会有一些东西值得你去学习。

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    做数据分析,这两个Excel功能很神奇很有用!

    沈安白

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    下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多,很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

    我们可以借助2个excel工具,表格马上变得直观起来。(2010以前版本无法使用)

    1、条件格式的色阶

    根据颜色深浅,可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:

    2、迷你图

    同样,通过在单元格中添加微型折线图,同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

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    Excel数据分析表格你能够玩转吗?看看你属于哪一级

    孤独花

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    小R刚毕业,每天都在公司忙到10点半回家。

    作为室友的我,总是打趣地问他:“是不是又在公司蹭空调蹭网络,干嘛不早点回来陪我吃鸡!”

    没想到小R低下头落寞地抱怨道:“我也想早点回来,可是我真的搞不定啊!”

    原来,小R每天的工作标配就是统计数据。可同事们十几分钟就能轻松搞定的Excel表格,他经常要加几个小时班才能勉强完成。刚开始,他以为是自己不够熟练,多多练习就好了。没想到埋头苦练了半个月,他还是全组最慢的那个,每天被领导催到怀疑人生,甚至被质疑工作能力。

    没有对比就没有伤害。看着旁边妹子敲几下键盘就能轻松搞定表格,小R开始惧怕做Excel和数据统计。

    如今,几乎所有公司在招聘时都离不开这条要求:熟练使用Excel,精通数据分析者优先。

    做方案、汇报工作、数据分析、总账录入、项目进度、工作记录、写代码、帮助记忆、思维导图.......Excel几乎能解决你工作中的所有问题,它不仅仅是某一职业的必备技能,而真实涵盖所有行业:

    做行政,你要学会做考勤表;做财务,你要学会做财会报表;做销售,你要学会做销售业绩表;做运营,你要数据分析、工作汇报;做数据分析师,Excel玩得6也是最最最基本的条件.....

    大数据是眼下非常时髦的热词,同时也催生出了一些与大数据处理相关的职业,数据分析师便是其中之一。由于专业技能和量化的数据分析为客户或所在公司控制决策分析、保证利益最大化,“数据分析师”一职备受各界青睐,甚至被视为21世纪的黄金职业。

    虽然发展前景大好,但很多想要转行数据分析的小白心里多少都会有些疑惑:不会R、Python、SPSS、Tableau,是不是做不了数据分析师?

    事实上,精通Excel,对于转行数据分析来说相当重要。因为Excel拥有最大的客户群体,基本上所有的企业、个人的电脑中装的都是office,这也就意味着90%以上使用电脑的人,都会用到Excel,即便如BAT这样的企业,在处理百万级、千万级数据的时候,也会优先使用Excel。

    那么,在没有统计学、数学、计算编程等基础的情况下,如何只用Excel,成功转行成为数据分析师呢?

    这里就不得不介绍三款用Excel就可以实现数据分析的插件:Power Query(数据查询)、Power Pivot(数据建模)、Power View(数据可视化)。

    这三个模块组成了数据分析全过程,这个过程就好比烹饪过程:

    第一个模块数据查询——Power Query。与数据源直接对接,就像获取新鲜的食材,对食材进行清洗、分类、整理,使其达到准备入锅的使用状态。这一步非常重要,因为如果食材不新鲜,那么再厉害的大厨也不可能做出一道健康的美味,所以好的数据源是成功的一半。

    第二个模块是数据建模——Power Pivot。这一步是数据分析过程中最具有技术含量的核心部分。我们把数据组合起来实现不同维度的分析,就像把食物组合起来利用烹、炸、煎、炒等方式,再添加油、盐、酱、醋等调料,以烹制出想要的味道。

    但是光有味道是不够的,最后我们要呈现给顾客的是一道色、香、味俱全的菜,是否能以视觉效果吸引顾客品尝你的美味,这就要看第三个模块——Power View(数据可视化)的功力了。

    例如,如果以前你的做表是这样的 :

    那现在通过Power View几秒钟就可以做成这样:

    是不是相当神奇?!

    无论你是像小R一样的职场小白想要提高工作效率实现逆袭,还是零基础转行成为高大上的数据分析师,精通Excel可以让你彻底告别被数据搞晕的日子,实现加薪不加班!

    Excel这么重要,如何在短时间内熟练掌握呢?这有一套为你打造的Excel精品课程:容大教育《Excel速成班——数据处理与分析实战》在线课程,教你用Excel实现数据采集、数据转换和清洗、数据分析与建模等,关注容大教育IT培训机构百家号获取学习资料!

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    用office2010做数据统计?这些excel小技巧绝对能够帮到你

    常曼寒

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    在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”。

    然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

    这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

    在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。

    另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

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    EXCEL如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

    黄金

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    施老师:

    在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

    一、首先打出一份员工产量统计表

    二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

    三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

    四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

    五、将图表的底纹填充好看一些

    最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

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    数据分析培训学习,怎么用Excel做数据分析

    新之

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    今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

    现如今,各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历,想要赢得offer,你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么?那么,你真的了解Excel嘛?或者,你知道用它怎么做数据分析嘛?

    所谓数据分析在手,走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件,功能却不容小觑,同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象,其实一点都不难,今日文章直接来一波干货,从具体操作开始讲起。

    01 掌握基本 Excel 快捷键

    工欲善其事,必先利其器,自从笔者发现了excel快捷键,就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作,一旦运用熟练将会大幅提升效率。

    最好用的复制命令: Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

    选择格式粘贴:Ctrl + Alt + V

    求和功能:Alt + = 然后按回车键

    格式调整:Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

    视图调整及编辑: Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

    终极:开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

    Alt: 激活选项,配合选项英文字母使用

    Shift:连续选择,配合方向键,翻页键等使用; 上位键

    Ctrl:配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制;快速移动光标,配合方向键使用,如向右快速移动光标 (Ctrl + →)

    02 数据收集

    在数据分析之前,首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载,宏观数据可以在国家统计局上找到,而国外比较常用的网站有 SEC,WRDS (Wharton Research Data Services)。

    需要注意的是,原始数据一般保留不做处理,通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

    03 数据清洗与筛选等基础操作

    杂乱无章的原始数据是难以分辨的,因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

    常见的方法有如下几种:

    运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况:通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计,可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标,观察这组数据的特征。此外,数据分析中还有方差分析等其他命令。

    运用 VLOOKUP 将数据合理分组,收放自如:VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如,我们导出公司的原始报表后,可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表,这样既不会破坏原始数据,又可以建立良好的模板,方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说,就是(要找谁,要在哪里找,要找哪一列内容,是精确的还是模糊的)

    运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标:数据透视表是一个非常容易上手的分组工具,对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数,将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行,就可以得到结果啦。试想,如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

    运用条件函数计算融资缺口,检查配平:比如在预测财务报表时,我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 (资产=负债+所有者权益,TRUE,FALSE)如果是配平的,直接返回 TRUE。此外,还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

    04 挖掘数据背后的规律

    在完成了数据清洗和筛选之后,我们还是要落实到数据分析的重点,也就是数据背后的逻辑。

    首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论,不同情况下要用不同类型的图,比如饼图显示比重,折线图发现趋势,还可以采用叠加多种形式的图。

    下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子,显示的是一个教育公司在扩张过程中,学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想,如果只是一堆数据放在你的面前,可能根本无法发现其中的规律,但是通过下图,我们可以发现,学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系,这也就意味着,扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛,这样的数据分析就是有效的,可以为公司的扩张战略提供参考依据。

    另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定,可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系,并以此来预测未来走势,这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型(线性)来得出简单的结论。

    说了这么多,列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

    大家知道,金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧,而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

    1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况,还可以与同行业的可比公司进行比较,看出这个公司所处的地位(比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位,应收账款周转率如果显著低于同业,那就说明应收账款很容易收到,议价能力强)。

    2. 预测公司未来的盈利状况,并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能(选项——公式——启用迭代计算),具体的财务方面知识在此就不再详述。

    3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础,就可以测算出公司未来的自由现金流,在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中,基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格,得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示,将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值,就可以实现啦。

    以上这些介绍都只是冰山一角,Excel的功能博大精深,加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入,就还得不断学习!

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    如何用EXCEL线性回归分析法快速做数据分析预测

    Sete

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    回归分析法,即二元一次线性回归分析预测法

    先以一个小故事开始本文的介绍。十三多年前,笔者就职于深圳F集团时,曾就做年度库存预测报告,与笔者新入职一台籍高管Edwin分别按不同的方法模拟预测下一个年度公司总存货库存。令我吃惊的是,本人以完整的数据推算做依据,做出的报告结果居然与仅入职数周,数据不齐全的Edwin制定的报告结果吻合度达到99%以上。仍清楚记得,笔者曾用得是标准的周转天数计算公式反推法,而Edwin用的正是本文重点介绍的二元一次线性回归分析法。

    二元一次线性回归分析法是一种数据分析模型。

    在EXCEL函数公式是FORECAST(英文意思是:预测),其用途是根据一条线性回归拟合线返回一个预测值,此函数使用可对未来销售额、库存需求或未来数据趋势进行预测分析。

    要做好库存预测须具备几个条件,首先须具备过去较长的某个时间段的完整整的数据。这里说的时间段最好是上一年度一整年或最近两年的数据。

    完整的数库据指的是需要有年度对应每个月的实际库存与营收额或销货成本。

    同样我们把库存预测肢解成几个关键步骤。

    第一步:数据准备,依要求对EXCEL公式数据输入

    先看一组实际的数据,其中蓝色字体是已知具备的数据,黄色则是需要预测的库存数据。预测库存,则至少需要具备的数据是标注蓝色三行数据。为别是:上一年度月营收,上一年度月实际库存,本年度月营收目标。可参照始下截图与视频。

    二元一次回归分析法实例截图二元一次回归分析公式实例示图

    第二步:依KPI目标调整预测数据

    假设要求实际目标要求对总体存货周转率提升10%,则总体平均存货库存也减少10%,具体数据如下截图标注粉色行。

    依目标进行调整数据截图

    第三步:把总库存分解成不同物料形态的库存。这里讲的不同类别可以指的是:

    物料形态分类:原材料、半成品、在制品以及成品等。

    仓码分类:原材料仓、包装仓、成品仓、重要物资仓、五金仓、配件仓以及辅助物料仓等。

    这里我们以第一种物料类型实例说明。须依据上年度不同物料类别占总库存的比率,再计算对应类别库存总额,如下截图。

    依比率计别算出不同物料库存截图

    第四:验证二无一次线性回归分析方法的准确度。

    存货周转天数=((期初库存+期末库存)/2*30)/(营收*物料成本率)=(平均库存*30)/销售成本。

    依公式反推预测库存,平均库存=(目标周转天数*营收*物料成本率)/30,前提需要更多的数据信息,包括物料成本率与以往的周转天数做为计划依据。

    如下截图,两种不同的方法得出库存预测吻度为97%(或103%)。

    二元一次回归分析法验证截图

    企业管理中,要快速地对企业活动做出判断,需要完整的数据管理积累支撑

    二元一次回归分析法做库存预测速度快,效率更高。而标准的周转天数计算预法会更准确与准确。到底应当选择哪个方法?不同的时期,不同的方法如何选择则是仁者见仁,没有对或错,只有合适与否。但有肯定的一点,那就是类似二元一次回归分析法管理工具的熟练应用,则一定对会对企业管理起到更好的帮助,在做数据调研时也是个好的选择。

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    闵博涛

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

excel2010做数据分析

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