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4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦
巴尔奇克
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我们的科技越来越发达,用电脑的地方也非常非常多,我们平时工作、学习都需要用到电脑。比如统计、审核、学习都需要列出一些表格,方便自己观看,做出表格既清晰又明白。这时候我们需要用到Excel来制作表格,但是我们经常看到有些人分分钟就能做好一个表格,而自己墨迹半天总是出错。其实制作EXCEL表格没有那么难,只是你有一些小技巧不知道,下面就让小编来告诉你几个EXCEL表格制作的几个小技巧吧。
Excel技巧一:快速将日期转换成星期
Excel怎样将日期快速转换成星期呢?其实方法很简单,如果平时不知道这个方法,一个个手动输入的话超级麻烦。这样不知不觉中就耽误了时间,但是有一个小技巧,我们只需要在B2单元格内输入:=REXT(A2,"AAAA"),然后再按回车就大功告成啦。是不是很简单呢。
Excel技巧二:填充工作日、整合数据
Excel可以填充工作日,方法也很简单,如果需要安排或统计工作日内的事情,可以用这个方法。首先输入年月日、星期几然后点击右下角单个单元格,点过后向下拖拽,就会自动按日期向下复制。点击右下角,选择填充工作日,这样就不会出现周六、周日了。
Excel还可以用同样的方法整合数据,直接将你零散的数据整合到一起,就省得一个个复制粘贴,或打字输入了。
Excel技巧三:跨表复制粘贴
Excel跨表复制粘贴,只需要按Shift键,同时在选中多个工作表,然后选择要复制的区域,最后点击:开始——编辑——填充——成组工作表。再看一下已选中的工作表中是不是全部复制上了,很方便吧。
Excel技巧四:快速生成图表
Excel快速生成图表,需要先框选你要生成图表的内容,然后按住Alt+F1可以一键生成图图表是不是很简单呢。
4个Excel表格制作小技巧,学会这几招,工作效率可以翻倍哦。因为篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享几个,如果大家觉得有用的话欢迎留言,下一次我会再分享几个方法。
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职场小白必学的6个Excel技巧,其实做表一点儿也不难!
叶草
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只要是职场工作人员,相信没有人用不到Excel吧,那么对于刚刚接触Excel表格的人来说, 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢?
下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧,做表不再慢又难!
重复表头制作工资条
按住Ctrl+G调出定位空值面板,插入空行后,复制表头,定位空值,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。
制作二级菜单
首先点击【数据】,找到【数据验证】并单击【序列】,然后输入相应的内容即可。
要点:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔
仅复制可见单元格
要点:在复制之前按住Alt+;(英文状态下), 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。
固定首行与首列
首先选中B2单元格,然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。
快速选择区域
在表格的左上角输入要选中的区域范围,然后单击回车就可以了。
批量隐藏列数据
选中要隐藏的列,然后单击Ctrl+0,就可以将列进行隐藏了,很神奇哦。
注意:字母区域的0,非数字区域的0
好啦,以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多,需要慢慢学习,小编也会不断学习,给大家带来新的内容,有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。
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excel工资表怎么做?
女神
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想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。
第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。
第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。
第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。
"本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。
蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。"
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怎么用excel制作表格
朱莉娅
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1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。
2、操作详解如下所述。
1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。
(本文内容由百度知道网友344169037贡献)
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5个超简单的excel技巧,你工作再忙也要看
横颜
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有时我们工作看似简单,其实花样很多,特别是excel表格,不同的处理方法,就会有不一样的效果,小编给大家搜集了5个超好用的Excel小技巧,超简单,超实用!小伙伴们快快学起来!
1、快速输入表格已录入内容
在要输入内容的空白单元格中,按住Alt+方向键的下,就可以弹出下拉菜单,直接选择内容。
2、快速输出相同内容
只要先选中所有目标单元格,然后直接输入内容,按Ctrl+Enter就可以同时出现在所有单元格中哦!
3、快速筛选带颜色单元格
4、快速删除非连续空白行
5、快速输入多个序号
我们工作中经常会遇到一些视频文件格式转换的问题,最后小编给大家分享迅捷视频转换器,它支持多种视频格式、音频格式、多种手机设备之间的文件格式转换,是办公小白必备的软件之一哦!
今天小编就给大家分享到这里了,希望小编上述的excel操作技巧可以帮助到大家,如果觉得小编分享的技巧有用的话,记得给小编点赞、转发、评论一下哦!
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那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?
杰西
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一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
(一)
别人做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
01
更换和弱化表格线,突出显示数据。
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
02
设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
03
设置修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
04
用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11-条件格式-数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
小图片的装饰。
(二)
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
设置字体
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
设置表头。
深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
设置表格正文部分。
去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
设置表尾
表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
惠惜天
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
楚楚
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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怎样用Excel制作计划表
煜城
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工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。
一、填好基本数据。
1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。
填好基本数据二、给任务状态制作下拉菜单。
1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。
制作下拉菜单三、给不同的任务状态添加不同的颜色。
1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。
添加条件格式四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。
1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?
关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。
使用COUNTIF完成统计注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
贲语薇
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
怎么做工作表格excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并