1.首先打开一份包含年度季度月度数据的excel表格。

2.打开excel后选择菜单栏的选项。

3.在选项的二级菜单栏中选择分组，点击弹出一个窗口，选择第三个将字段分组。

4.在弹出的字段分组窗口中，筛选条件按住shift同时选中年、季度、月，然后点击确定。

5.然后就可以看到结果excel中的数据已经按年、按季度、按月分组呈现数据维度了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

如果每天给老板递上的文件都是千篇一律，会让人感觉是一种非常枯燥和无趣的事，那么今天咱们为了能够打破一下千篇一律的工作表格咱们只需要简单的2个步骤就可以让你的表格立刻变得更直观、更漂亮，这样做既能减少对一成不变的工作表格排斥力也更能体现出你的特别之处。

好了，下面这张表格是一张我们制作的普通不能再普通的日常工作表：

如果我们想要制作成以下图为例子的图表不知道你愿意去学吗？

如上这样看上去会不会令人赏心悦目?做出的图标更直观更有表达力呢？别怕，这样的表格其实制作起来非常简单，只需要简单的2个步骤，如果你准备好了，下面就可以制作吧！

第1步：咱们先要选取E3:E8区域（也就是咱们需要制作的区域），然后开始-条件格式-新建规则

第2步：需要在弹出的新建规则窗口中进行以下的设置：

规则类型默认、格式样式：数据条、最大值：数字，输入值 1、颜色：选取你喜欢的颜色

就这样简单的设置后就完成了我们前面所讲的既直观又漂亮的进度图表了，怎么样不知道你学会了没有啊？喜欢教程的话别忘了点个赞或者留下您的评论哦！

　　使用excel中的条件格式制作施工进度表，可以直接用公式条件的方式，判断施工项的起始时间和结束时间，将这段时间进行填充。

　　如样图，整理数据，包含：各施工项目及起始时间、结束时间、时间跨度（可选）、具体日期等

　　然后，三种情况下，设置可以稍有不同，然后设置条件格式，放入公式：

　　1、同月：可以直接输入1、2、3……，这时公式输入：=AND(day($C3)<=F$2,day($D3)>=F$2)

　　也可以输入日期格式2010/9/1，自定义单元格格式为：d,使其显示为1、2、3……,这时公式可直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　2、同年不同月、不同年不同月：可以输入日期格式，自定义单元格格式为：m-d，公式也可以直接为：=AND($C3<=F$2,$D3>=F$2)

　　最后在“格式”那里设置要填充的颜色即可

       需要注意的是：公式中要锁定起始和结束日期的列标，锁定明细日期的行标。

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在做新媒体运营或者项目进度的时候，我们经常用到甘特图，那么如何用EXCEL做甘特图呢？

甘特图内在以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

下表是某公司任务进度安排表：

第一步：

将开始时间列的数据设置为修改为常规

设置后的效果

第二步：

插入条形图

默认的条形图效果

第三步：

将时间轴显示在上方

选中Y轴，将category反向显示

第四步：

设置X轴最小值将起始点为原点

将X轴显示的样式设置为日期，将蓝色的柱子修改为无色。

调整后的效果

至此一个简单的甘特图就完成了，通过这个图表，可以清晰地了解各项任务进度的完成情况，赶紧试试吧。

谢谢！

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以上所说的纯属理论，实践出真知。未完待续..

关注公众号歪圈（xxyquan）查看往期文章：

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公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。

1.制作进度计划的框架，如下图所示：

2.选择需要填充进度条的位置，然后点击开始，条件格式，新建规则：

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，然后点击格式：

4.选择填充，然后选择一种颜色，点击两次确定，即可确认设置：

5.再次点击条件格式，新建规则：

6.选择使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=D$2=today()后，点击格式：

7.点击边框，选择一种线型，然后选择框线颜色，点击右侧边框按钮，然后点击两次确定，即可确认设置：

8.如下图所示，每次输入新内容，或者打开文档的时候，都会根据当前计算机时间刷新进度：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。