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    比Excel强大还好上手?这个工具,能让你摆脱重复劳动!

    蔚蓝

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    文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

    我要讲一个自己的故事。

    前几年,大学毕业,刚成为社会人。每一天,我都要对着不同的Excel表格,不断地录入、整理、计算、核对。

    那段时间,我每天都在怀疑人生:读了十几年书,985毕业,为什么一直在做重复的表格工作?

    为了解放自己,我学了许多Excel的“高级操作”,还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求,报表改了又改,而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

    那时我每天趁着中午有口喘气的时间,在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具,连令我头疼的开源代码都不放过。

    花了几天,还真被我搜到了,一个能替代Excel的效率神器。

    与office的界面风格很像,不知道是不是就是基于office进行的开发,但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发,开发的模板能通过设置简单的查询参数,做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表,我用一张模板花1个多小时就搞定了,分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

    很庆幸以前和IT同事混饭的时候,学了一点SQL,对数据表有所认识,所以上手很容易。请了人家两顿饭,说明缘由,就给我开数据库权限了。

    以前已给好几个人安利过,要么借着幌子让我帮忙教做报表,要么借口SQL太难学(这明明是最好学的语言了,好么)。

    如今,我写下这份心得,和大家分享。

    01 FineReport 是什么?

    Finereport是一个比较强大的web报表工具,大多为信息部开发报表所用,所以一般人可能不太了解。

    他可以作报表,也可以做数据可视化,和Excel有点像,只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard,大到制作财务报表、开发进销存系统。

    为什么会有报表工具这么个玩意儿?Excel不是万能的么?

    Excel在做报表方面,只要你眼疾手快,技能熟练,对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头,Too Young Too Simple。

    在企业应用中,企业/组织/团体一旦成规模时,数据量是数以万计的,无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据,部门提交的各种需求,这时候懂技术的朋友们可能知道,Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据,要百万数据,就得上数据库还有BI工具,Excel做得再快也跟不上变化的需求。

    其次,从效率上来讲,专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作,比如FineReport,信息部门部署安装后,可以连接各业务系统数据,将常规的各业务报表,还有周报月报这些,开发成可自动抽取数据并展示的模板,做好一次,每次只要查询即可。

    02 FineReport 如何做报表?

    先来说说他的做表原理,和Excel还是大有不同的。

    FineReport的做表原理

    做报表首先得有数据,数据哪里来?一个是直接连接业务系统或者数据库的数据,还有可以导入excel文件数据,连好数据后,开始制作模板,类似于做excel表格一样,设计展现的样式,计算的公式,最后在web端展示。

    但是和excel不用,excel处理的是一个个数据,finereport制作模板时处理的对象是数据字段,模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    三种报表模式

    1、普通报表模式

    就是常规的表格报表,像财务报表,复杂的中国式报表。

    ① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

    分页:指定分页;冻结表头,重复标题行结尾行;页内合计;不分页预览;横向不分页纵向分页。分组:自定义公式分组;条件分组;普通分组;相邻连续分组;组织递归树。分栏:行分栏;列分栏;卡片式分栏;重复标题行;自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

    主子报表:适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容;树报表:适用于展现具有层级关系的数据,比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

    2、聚合报表模式:针对不规则的大报表

    它可以报表分成每一块,在画布上自由拼接聚合块,省去频繁合并拆分单元格的麻烦

    各模块互相独立,任意拖拽,自由拼接各模块之间单元格扩展分离,互不影响

    3、决策报表:可视化dashboard

    这个是用来做数据可视化一类的报表。

    通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计,绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

    03 参数实现数据查询和过滤,省得重复做报表

    查询报表是怎么做呢?在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    很多人工作上会做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

    04 数据可视化

    可视化方面,自带了50多种可视化图表,基本够用。

    支持柱形图,折线图,饼图,雷达图,散点图、圆环图,条形图,地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式;

    可以用集成开源的可视化图表,如Echarts、Hicharts、D3...

    还有一些酷炫的可视化动效插件,用来做可视化大屏不错。

    基于webgl等技术开发,作为基础图表的补充,为大屏用户提供更酷炫的图表效果;支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

    强大的数据地图

    好了,差不多就是这样,看到这里的同学都是好学的,

    最后

    篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动同步周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    且操作上,原本Excel需要VBA开发的成本,在FineReport里大多数都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的形式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。

    最后,感兴趣的可以官网下载体验

    之前发的《学习计划|带你10周入门数据分析》,今晚开始第一周学习,老司机们快上车啦!

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    Yong

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    学再多的Excel高级技能,都不如掌握这个工具!

    施雅蕊

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    作为表哥表姐/数据分析师,工作中的很大一部分是根据业务部门的需求,然后写SQL/代码,从清洗数据到各种维度的数据聚合分析,再到最终的图表数据可视化展现。

    好不容易调试完了一大屏幕的SQL,把报表做出来了,却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗:

    “这个数据不对吧?”

    ”这不是我想看的数据呀,我想看的是xxx”、

    “能不能再和去年的数据做个同比分析?”

    “这报表怎么这么慢?半天没加载出来......算了,关掉了”

    “你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊,一直在那转圈......”

    “我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊,复制来复制去,xxx,要不你帮我写代码实现吧”

    日复一日,表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中,无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师,每天却被一堆业务人员缠着要数据,加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能,也招架不住!

    乙方——表哥表姐/数据分析师,和甲方——业务部门,永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因,总结起来就两点:

    1、技术变化赶不上业务变化

    2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据

    表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题,当时领导说有问题大不了多沟通嘛,然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。

    这样的问题显然需要一套体系去解决,只要能找到合适的工具,部门间的配合流程都不是问题。

    其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的,但却苦于没有数据以及工具的有效支持,依赖于IT的报表制作,报表需求得不到及时响应。

    那如果IT为业务准备好数据,业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析,操作的难度就像Excel中的数据透视表,这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。

    一、关于FineBI

    关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,类似于国外的Tableau等BI分析工具,但FineBI在协同配合,数据权限上,能更好的解决国内企业的情况。

    你可以把它视作为是可视化工具,因为它里面自带几十种常用图表,以及动态效果;你也可以把它作为报表工具,因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据,不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具,其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。

    但严格定义来讲,它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具,对接hadoop、Spark等平台,有了这一款工具之后,IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好,业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作,就能得到自己想要的数据分析结果。

    二、如何快速使用FineBI完成即席分析?

    FineBI产品的使用流程方面,IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据,业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析,完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员,最终用于业务决策判断。

    除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外,FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成,极大方便了企业的权限和门户的统一管理。

    使用流程:

    1、数据连接

    企业在发展过程中,伴随着自身信息化程度的不断提高,为了解决特定信息化问题与需求,企业系统中的信息系统数量也越来越多,ERP,CRM,OA甚至专业的财务软件等。这些系统,从整个企业的大粒度来看,业务流程有相对的联系,但是在细粒度上,数据相互独立,内在逻辑互不联系,信息孤岛问题十分严重。

    事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析,从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出,但随着系统数据来源的增多,每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力,这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP,CRM,OA等数据孤岛,让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。

    2、数据准备

    若要做某些分析,常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据,或者通过新建查询得到主题相关的数据表,通过组织查询来构建数据集市,这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。

    基于此,FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型,只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系,即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。

    如上图所示,借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置,为企业的业务人员自助分析打下数据基础,完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。

    3、自助分析

    3.1 FineBI仪表板分析过程

    a.新建仪表板:FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板(Dashboard),支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。

    b.选择组件:FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析,同时支持用户快速复用维度/指标/组件,提升仪表板开发效率。

    c.设置组件数据&&属性:FineBI支持用户快速进行数据分分类统计,包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析,支持用户自由设置图表属性。

    d.调整仪表板布局&&全局样式:组件和页面布局方面,采用全拖拽式操作,并且内置了丰富多样的经典主题,极大提高了用户的数据分析效率,充分释放数据潜能。

    通过这样及其简便的交互操作,使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限,即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析,高颜值的图表,更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器,数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么?

    3.2 丰富动态的图表和交互

    FineBI自主研发的H5图表,避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富,支持柱形图,折线图,饼图,雷达图,散点图,圆环图,条形图,仪表盘、堆积图、面积图、组合图,气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。

    另外,提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置,实现个性化的数据展示。

    鼠标托拖拽拽,只需稍加修饰,你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~

    3.3 强大的GIS地图展现

    FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外,FineBI具备很强大的地图功能:普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。

    值得一提的是,GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

    三、总结

    篇幅有限,以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。

    为什么说FineBI能提高报表开发的效率,实现高性能的大数据分析,完善业务部分和IT/数据部门的配合,减少无用的撕逼。

    首先是工作流程上,BI工具打破了传统信息部门开发报表,业务人员查看报表的滞后数据流程,通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。

    其次是大数据的处理性能上,FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求,秒级刷新的页面响应,让领导看数据不再经历漫长等待。

    最后,FineBI除了解放业务人员之外,最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好,以解决业务人员查看基础数据报表的需求,但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后,让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,进而为公司经营出谋划策,做到全员都能用好数据,企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。

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    Excel数据表的管理利器:表格工具

    秋莲

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    三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

    还记得那些要求么?

    1、标题行在第一行

    2、标题明确,不为空

    3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

    4、不合并任何单元格

    5、数据表可延展,可以不断增加数据

    基本上是这个样子:

    如果你要经常通过数据表查询数据,

    那还要注意将查询的主键放在第一列,

    并且保证主键唯一。

    其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:

    一、激活

    激活这个工具的方法是套用表格格式:

    具体的操作方法看动图:

    1、全选表格

    2、点击套用表格格式

    3、勾选标题行

    4、给表格命名

    套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。

    二、表格的计算

    套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:

    =[@成本价格]*[@数量]

    三、表格的切片器

    和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:

    这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。

    四、表格删除重复项

    表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:

    看来又多了一个删除重复项的方法了。

    五、表格的透视

    表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:

    表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。

    因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

    如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

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    这个工具能替代Excel,可惜90%的人都没用过!

    局外人

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    日常工作中,涉及到数据的表格、计算、图表和分析,大家首选的一定是Excel。

    但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度,鸡肋的大数据处理效率。

    比如某同事为处理七八个维度,近万条数据崩溃不已;又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩;再者,随着多任务线之间的交叉,汇总任务呈几何级数增加……

    倒不是说Excel完成不了这类任务,如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报,Excel就很不擅长了,因为其数据不统一,也没有独立的计算引擎,数据在各个Excel文件中独立存在,数据合并非常费事。

    比如,最近我媳妇入职一家新公司,任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的,可并不擅长数据报表的制作。

    负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工,一直在做报表这块的工作,交接的时候为了更准确,我让媳妇使用录屏软件,将他每天要做的事情都录下来。

    结果发现,这家伙从早上开始,就开始问信息部要数据,然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……,几个小时后,第一张报表诞生了……

    看了录像后的我,整个人都是崩溃的,这也太逆天了。好吧,这小伙子确实厉害,操作速度绝对是一流的,LOL里至少也是钻石V。

    但我可舍不得媳妇每天这样,而且对于计算机专业的我来说,只要有数据库,这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

    考虑到会有不少需求变化,让媳妇改代码是完全不可行的,于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后,确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报,各种对比报表开始逐个攻破,终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后,全部完工了,经过和小伙子做出来的手工表进行校对,确认没有问题后,安装部署到了媳妇的办公电脑上。

    几天后,小伙子离职了,从此,媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据,然后花几分钟导入数据库,然后点点鼠标,生成各种报表,然后……先存起来,喝水、吃零食、水果,休息,上网。

    所以,从效率上来讲,专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的,比方说FineReport,信息部门部署安装后,可以连接各业务系统数据,将常规的各业务报表,还有周报月报这些,开发成可自动抽取数据并展示的模板,做好一次,每次只要查询即可。

    因为这个工具大多为信息部开发报表所用,可能很多人都不太了解!我尽量以简洁易懂的语言,从技术的角度讲讲这个报表工具,操作上为何能省时省人力,并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

    一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !

    为什么这么说?先来了解FineReport的制表原理

    1、FineReport的制表原理

    做报表首先得有数据,数据哪里来?一个是直接连接业务系统或者数据库的数据,还有可以导入excel文件数据,连好数据后,开始制作模板,类似于做excel表格一样,设计展现的样式,计算的公式,最后在web端展示。

    但是和excel不用,excel处理的是一个个数据,finereport制作模板时处理的对象是数据字段,模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。

    1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

    2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

    3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

    通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。

    以下举例一些常见的报表格式:

    交叉表

    行式报表

    分组报表

    自由报表

    3、参数实现数据查询和过滤

    查询报表是怎么做呢?在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    很多人工作上会做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

    4、填报

    数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据,用来收集数据的,就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

    填报也需要模板,操作流程如下:

    填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

    填报最大的用处是替代了excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,非常方便。

    二、不只是报表,还有数据可视化

    酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

    不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

    1、决策报表制作过程

    新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

    拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

    定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

    设置表单样式:即设置表单的显示样式。

    2、数据可视化与交互

    当下,数据分析盛行的年代,格子报表枯燥无味,可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化,其实,用FineReport自带的H5图表,就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性,可让技术同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

    3、实用而强大的数据地图

    finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等,基本一键生成。

    GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

    三、总结

    篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开,感兴趣的可以去官网了解更多。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的形式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

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    开源报表是最昂贵的报表工具

    春江畔

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    曾经以为开源报表是免费的,这个“曾经”指的是2008年之前,那个时期人工成本很低,很多软件公司用几个工程师,拿开源的报表改一改、写点代码,虽然样式难看,不太复合客户的要求,也就只能凑合了。一些网上论坛甚至为此开专版讨论 JAVA 报表,里面都是热火朝天,发问者甚众,一时间好不热闹。

    2008年之后,一方面,随着皕杰报表、帆软等国产中式报表工具快速崛起,这些国产报表在解决中国报表需求复杂性和多样化方面有着明显的优势,开创类Excel报表设计新模式、多源数据的卓越处理功能等,极大的提升了报表的开发效率;国内厂商提供本地化的贴心的技术服务,而开源报表压根不存在严格意义上的技术支持。

    另一方面,随着人工成本的上升、报表日益复杂的要求,在论坛里,象“请教高手 ireport 某某问题如何解决?”之类的帖子,发问者往往也是在线苦苦等候答复。运气好的在线能等到,运气不好的那就等着吧。如果碰到的正好是个没解的问题呢?或许会有热心观众参与讨论,解决办法还得自己想。掰着指头算算,花在这问题上的时间、人工成本日益增加;仅仅Java工程师一个月的成本就超出了商业报表工具的购买费用,这还不包括导致的项目时间拖期、人工效率的损失等各种隐形的成本。

    由此可见,用开源的报表是最昂贵的,随着皕杰报表等国产中式报表工具成为国内Java报表的中流砥柱,开源报表的没落也是必然的!

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    强烈推荐!实用的数据可视化工具大集合!

    异情

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    推荐一些简单的,日常工作能实际应用,或者个人学习数据分析、可视化有必要的工具。

    希望大家能真的用起来!

    推荐顺序:

    能中文版的,尽量不推荐没汉化的,密密麻麻我也头疼;

    能“傻瓜式”使用的,尽量不写代码,怕把你们吓跑;

    能免费的尽量不付费,破解咱不提倡哈。

    本文章提要:

    纯可视化图表生成(3个)可视化报表类(1个)商业智能分析(3个)数据地图类(2个)可视化大屏类(3个)数据挖掘编程语言(2个)

    纯可视化图表生成类——适合开发,工程师

    Echart

    一个纯Javascript的数据可视化库,百度的产品,常应用于软件产品开发或网页的统计图表模块。可在Web端高度定制可视化图表,图表种类多,动态可视化效,各类图表各类形式都完全开源免费。能处理大数据量和3D绘图也不逊色,据说结合百度地图的使用很出色。

    Echart还是多用于一些开发场景的,但它也衍生了一个0代码的图表生成器—“百度图说”,我体验了下,操作基本上就是选择图标,把数据复制过去,然后生成图表,保存为图或者代码嵌入。

    AntV

    AntV又是蚂蚁金服出品(阿里系)的一套数据可视化语法,貌似是国内第一个采用The grammar Of Graphics这套理论的可视化库。antv带有一系列的数据处理API,简单数据的数据归类,分析的能力,被很多大公司用作自己BI平台的底层工具。

    Highcharts

    说道Echarts,都会拿来与Hicharts对比,两者有点像WPS和OFFICE的关系,倒不是说Echarts怎样,日常图表动效Echarts完全够了。

    Highcharts同样是可视化库,只不过是国外的,商用的话需要付费。其优势是文档详细, 实例也很很详细,文档中依赖哪些js脚本,css都十分详细,学习和开发都比较省时省力,相应的产品稳定性较强。

    可视化报表类——适合报表开发、BI工程师

    FineReport

    一个报表软件,企业级的应用。用于系统的开发业务报表,数据分析报表。也可集成在OA,ERP,CRM等应用系统内,做数据报表模块,也可以开发成财务分析系统,就看你如何驾驭数据了。

    两大核心功能是填报和数据展示,但我觉得比较惊艳的一点是,它内置了大量的图表和可视化动效,可视化很丰富,完全没有印象中做报表那种古板的风格。多以它能做出格式各样的dashboard、甚至是可视化大屏,一点不虚。

    我之前工作有段时间拿finereport,感触最深的是开发报表很省力,10张门店报表以往做10张excel的,在他里面就是一个参数查询,然后批量导出,用一个模板。

    所以有号称:

    工作用小屏,决策用大屏。办公用微软,经营用帆软。

    商业智能分析——适合BI工程师、数据分析师

    Tableau

    几乎是数据分析师人人会提的工具,内置常用的分析图表,和一些数据分析模型,可以快速的探索式数据分析,制作数据分析报告。

    因为是商业智能,解决的问题更偏向商业分析,用 Tableau可以快速地做出动态交互图,并且图表和配色也非常拿得出手。

    FineBI

    自助是BI工具,也是一款成熟的数据分析产品。内置丰富图表,不需要代码调用,可直接拖拽生成。可用于业务数据的快速分析,制作dashboard,也可构建可视化大屏。

    有别于Tableau的是,它更倾向于企业应用,从内置的ETL功能以及数据处理方式上看出,侧重业务数据的快速分析以及可视化展现。可与大数据平台,各类多维数据库结合,所以在企业级BI应用上广泛,个人使用免费。

    PowerBI

    软继Excel之后推出的BI产品,可以和Excel无缝连接使用,创建个性化的数据看板。

    数据地图类

    很多工具都能实现数据地图,比如上面提到的Echarts、finereport、tableau等。

    这里强烈安利的Power Map 2016,可以快速体验一把爽。

    还有比较快速的,地图慧

    内置的是百度地图,选择模板、上传数据、保存地图很简单的3步。

    可视化大屏类

    阿里DataV

    天猫双十一大屏就用DataV做的,是阿里云的拖拽式可视化工具,主要用于业务数据与地理信息融合的大数据可视化,像一些展览中心,企业管控中心用。

    不需要编程,通过简单的拖拽配置就能生成可视化大屏或者仪表盘。

    FineReport

    上面提过,这个工具它也能做可视化报表,也能做大屏。

    因为后端通常连接业务系统数据,所以可以实时连接业务数据,做企业的一些经营数据展示。比如展览中心、BOSS驾驶舱,还有城市交通管控中心、交易大厅等。

    数字冰雹

    产品技术不了解,也只是有幸在一次活动上见过。

    专注于做数据图像、三维处理、数据分析等相关业务,通过图像可视化方式呈现数据分析,在智慧城市、工业监控用的比较多。

    就是商业的,不过官网上有很多大屏设计,可以提供灵感。

    数据挖掘编程语言——适合技术性数据分析师、数据科学家

    典型如R和Python

    R-ggplot2

    Python

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    一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行

    井樉瑕

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    Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

    因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。

    收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果

    我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。

    作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。

    可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?

    把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

    自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。

    一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?

    误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。

    从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。

    举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:

    1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角

    2)展示当天、当月、当年的销售情况

    3)还要给出利润及利润率

    4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。

    正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。

    这个报表工具就是FineReport。

    罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:

    1、 制作报表高效低重复,自动化;

    2、 数据填报,数据自动更新汇总;

    3、 可视化dashboard真是酷炫;

    一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel

    为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。

    1、FineReport自动化模板的做表逻辑

    常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。

    而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。

    其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。

    以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。

    FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。

    1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)

    2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)

    3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。

    以下举例一些常见的报表格式。

    交叉表

    行式报表

    分组报表

    自由报表

    3、参数实现数据查询和过滤

    在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    二、数据填报自动更新汇总

    做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。

    填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

    填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:

    填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

    三、可视化dashboard及分析

    酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

    不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

    决策报表制作过程

    新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

    拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

    定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

    设置表单样式:即设置表单的显示样式。

    2、数据可视化与交互

    大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

    最后

    以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:

    做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。

    还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!

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    地表最强报表工具,一张模板秒杀数百Excel !

    龚向雪

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    又到月末了,表格表姐、财务狗,IT人们又要赶报表了。

    财务人哭诉说:

    自从干了总账会计,我发现人家吃饭,我在做报表;人家睡觉,我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾,从年尾到年头啊,现在生活中没有其他,只有EXCEL。

    自从干了总账会计,我才知道一个报表不来回修改个十几二十次,那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的,要是关机了,就嘿嘿。

    所以说,做报表的,佛系才能长命。

    表格表姐也憋了很多牢骚:

    每到月底、季末,领导就会在群里夺命连环@

    要知道,这样的报表,我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据,给我配备的电脑,打开需要2分钟;每写完一条函数,都要运算7、8分钟;鼠标不敢乱点,人也不敢离开,还时不时的得给主机扇风。企业级的报表,尤其数据多的时候,Excel真不是好选择。当你好不容易做完,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。

    IT人更是不服:

    公司采购了几千万的SAP大家不用,业务系统自带的报表也不用,依旧excel邮箱满天抄送,任务系统中这里少数据,那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了,简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来,简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。

    大大小小的报表,是企业里少不掉的基础事物,维系着整个经营信息的流转,但现在反而成为很多人的日常工作的束缚,不免引起一阵反思。

    工欲善其事,必先利其器!

    造成这些问题的很大部分原因就在于,缺乏一套高效的工具。

    做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,其实在效率上还有办公协同上稍有不足:用Excel收集数据容易乱,用Excel存储数据容易丢失,影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

    懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊my sql 、oracle,写两条SQL,借助数据库的运算性能就解决了。再不行,找程序员写代码,批量做报表,数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发,性能杠杠的。

    那如果有现成的工具,可以直接和数据库交互(数据导出+填入数据),能连接各系统的数据,能高效率批量做报表,展现,交互分析,可视化大屏,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

    一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !

    为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理

    1、FineReport的制表原理

    FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。

    制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。

    单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

    2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。

    1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

    2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

    3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

    通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。

    以下举例一些常见的报表格式:

    交叉表

    行式报表

    分组报表

    自由报表

    3、参数实现数据查询和过滤

    在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。

    很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

    4、填报

    填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。

    填报也需要一个模板,操作流程如下:

    填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。

    填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。

    二、不只是报表,还有数据可视化

    酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

    不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。

    1、决策报表制作过程

    新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;

    拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;

    定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;

    设置表单样式:即设置表单的显示样式。

    2、数据可视化与交互

    之前很多网友留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

    3、实用而强大的数据地图

    finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

    GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

    三、总结

    篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。

    要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

    而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。

    其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

    最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。

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    推荐一款可以替代 Excel 的可视化报表神器!

    美子

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    很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”,“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式:

    利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表,图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言,调用图表功能包,呈现可视化的数据,数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件,嵌入代码,开发成插件包,可视化工程师和前端开发常用。

    可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化,那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的?有哪些基础和高级的可视化图表?代码开发是怎么一回事?大屏又是如何操作?

    代表工具FineReport,此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉,可自行和Excel绑定对比。

    你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!

    基础图表+表格

    柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后,先分析要展示几个维度,选用什么样的图表,需要几个图表展示等。

    如何选择图表的类型?

    基础图表的制作流程

    在FineReport中,图表的操作流程类似Excel,数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

    各式各样的表格

    表格主要在于文字、数字、格间的美感,以及整体的色彩搭配和谐,这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

    高级图表

    高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

    饼图类:等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

    柱形图类:堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

    条形图类:堆积条形图、百分比堆积条形图…

    折线图类:堆积折线图、面积图…

    仪表盘类:多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

    雷达图类:普通雷达图、堆积柱形雷达图…

    气泡图类:普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

    地图类:区域地图、点地图、大数据流向地图…

    还有各种组合图,比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

    其他,还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

    这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中,可由交由可视化工程师开发。

    为了高度结合数据分析的过程,更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分,就是所谓的动态可视化。

    例1:地图的钻取和联动

    例2:图表联动

    例3:点击词云跳转链接

    例4:图表切换

    过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发,这个在FineReport都已经封装成一个个功能,还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点,就是设动态参数加超链。

    利用开源插件开发

    就是用市面上开源的数据可视化工具, 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

    像在7月,我们举办了一场可视化插件开发大赛上,很多开发者开发了令人心动的图表插件。

    譬如下方的3D城市全景地图,作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox,与地图结合,基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景,适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL(Web Graphic Library),它是一个 JavaScript API,用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言(GLSL)编写的着色器代码构成,这种语言类似于 C 或 C++,可在 GPU 上执行。

    比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的,列表不会滚动,数据必须一次性展现,在大屏中效果不够酷炫,无法自动获取最新的数据,除非编写大量的js代码,对一般人来说就只能望洋兴叹。

    而插件安装后,可以用图表的形式展现报表,通过设置数据集,显示成类似报表块列表,零代码获取数据库信息并配置自动更新时间,支持通过字段名称配置表头,支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项,这样制作的决策报表效果也更酷炫。

    数据大屏

    大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景,涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

    于数据大屏设计美学:大屏做成这样,领导不重用你都难!数据大屏的具体制作:4步教你玩转可视化大屏设计|内附实际操作

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    最后,12月28日晚上20:00,帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播,教大家如何找到数据职业生涯的破局点,欢迎大家参加!

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