不知不觉，我们离计算机二级考试还有不到半个月的时间了，相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划，希望对同学们有所帮助。

首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于10天，有一定基础的同学除外。

选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天左右，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。

操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 3天，Excel 5天，PPT 2天，每天至少复习3小时，最后两天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

Word重点难点汇总

字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）

图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）

插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。

页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）

插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

为word文档应用一个主题。

页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

分清水印和页面背景的不同。

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）

邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

数据的选择性粘贴（转置粘贴）

绝对引用，相对引用，混合引用。

条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

套用表格格式

为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

获取外部数据（自网站、自文本重点）

分列的使用

数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

合并计算

分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

函数公式专题

五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数

条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）

PPT难点重点汇总

新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

设置版式，分节，重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

母版视图的设置，一次性删除所有备注。

今天我要分享用Excel表格制作简易进销存的实例。

商品进库表：

出库表：

根据进库、出库表自动生成进销存报表：

完成这个任务，可以用函数公式、可以用数据透视表的SQL多表合并、可以用VBA。其中数据透视表方法是其中最完美的方法，但写SQL语句对一般Excel用户来说如天书一般。今天我要介绍另外一种方法：不需要任何函数，不需要写任何代码，它就是power query 合并查询法。(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)

制作步骤：

第一步：添加入库表、出库表到power Query查询编辑器中

选取入库表 - power query - 从表 ，在打开的编辑器中，开始 - 关闭并上载至 - 仅创连接

选取出库表 - power query - 从表，和上面方法一样

第二步：分别按产品汇总入库表和出库表

入库表中删除日期列 - 开始 - 分组依据，在分组窗口中分别进如下设置：

分组依据 ： 产品 （根据产品分类汇总，如果需要多个依据，可以点添加分组）

新列名：入库数量 （可以自定义）操作：求和列：入库数量（对入库数量进行汇总，如果还有更多列数字求和，点下面添加聚合按钮）

同样的方法，对出库表进行分类汇总：

第三步：合并查询

选取表1（入库表汇总表），执行合并查询，在合并查询窗口中选取表2（出库汇总表），种类默认。然后再点击新增的出库数量列后的展开图标（只显示出库数量）。

第四步：添加 库存数量列

添加列 - 添加自定义列，列名输入库存数量、自定义公式中输入=[入库数量]-[出库数量]

至此，一个简易的商品进销存报表制作完成！

如果入库和出库数据更新后，进销存表会随之更新吗？ 必须会！！！

以前有不少做生意的朋友找我要进销存小软件，当然费很大力用公式和VBA做了一个，现在想起来，用这个power query做是多么方便啊！这个特别适合库房管理人员使用 ，希望能够帮到他们！

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

具体操作步骤如下：

　　1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图：

　　2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…，输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角，即生成同样的公式。

　　备注：一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚，能做到一目了然，就已经达到了制作库存表的目的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

当前，在企业的采购活动中，我们常需要建立采购订单procurement order（PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement（PR)的产生过程相对较为复杂；日常工作中除了借助于ERP系统，但有时因为ERP系统自身的局限性（比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等），除此之外，我们有无另外其它重好的办法？

答案是肯定的。

以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验，把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP（本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定，我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中，则变得非常简单，仅需1分钟（60秒内）则可快速制定采购交货计划。

主要步骤如下：

步骤1：要达到以下表格效果，先建立如下表格：共需要建立与引用四张报表，如下链接说明：

说明：

需求：是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

计划交货数量：是采购或物控通知供应商要求交货数量；

计划交货日期：是要求供应商要求交货具体日期；

生产计划欠数量：在生产过程中，生产计划所欠数量；

计划下采购订单:实际在下采购单的数量；

MRP净需求量：物料需求计划（MRP）依需求扣减库存与在途，仍欠缺的需求数量；

输入公式：

IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

以上用到公式：IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等；

步骤3：

生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理：

绿色框是不欠量且数量大于20PCS；

黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量；

步骤4：

如果是不同的成品料号对应同一个采购物料，则需求制定不同的需求表，有几个成品共用则保留几行需求计划行；

如下采购物料有四个成品料共用，则如下表格：

步骤5：

接下来制订加总需求，则如下表格（标注黄颜色）：

步骤6：

制定另一个Sheet并命名为Shipping planning，则如下表格：

步骤7：

建立另一张表并命名为库存，则如下表格：

步骤8：

建立另一张表并命名为在途数，则如下表格：

步骤9：

把相应数据用EXCEL公式全部链接，则如下表格：

步骤10：

因为公式中链接了COLUMN(自动计算列）与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式，则如果要把周别扩至8周或16周或更多

周，或则要复制到更多的机种料号，则直接复制与粘贴即可；

步骤11：

每次更新报表时，仅需要用最新的出货需求直接更新表格（可粘贴更新）Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

步骤12：

每次更新时，如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表，则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

恭喜您！！！！

不知大家工作中是否遇到过以下场景：两列数据需要找出相同项和不同项，然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法，快来看看吧！

1、定位条件

下面是一份库存盘点表，需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

这时需选中B2：D11 区域，然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框，这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定，然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色，则可以一目了然的看出差异项了。

2、公式

通过设置公式，当两列数据一致则返回TRUE，不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色，也可以将不同的数据标识出来。

还是以上诉表为例，在D列后面添加两列，然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可：

3、COUNTIF函数

还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C：C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过，如果返回的是0则没有出现过。

如果，你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人，处理数据还有一种方法更简单，登录表单大师制作在线电子表单，制作两张在线表，则可轻松实现出入库管理，省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑，比如“核对=库存-盘点”如果结果为0，则表示核对一致，其他则表示不一致。

如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

1. 以下是一个小型的进销存系统，

2. 要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。
   

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）