之前让你以现在的水平，评价一年前做的表格。其实，我自己本身就是经常这么做。不断的成长，复盘，认知才会升华。

这是我8年前做的订单管理表，这里涉及到5条公式。

1.获取动态日期，也就是每一次打开表格，都可以自动更新到当天的日期。

在O4单元格输入公式。

=TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

2.根据番号跨表查询俗称。

对应表

在C6单元格输入公式，下拉。

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

3.统计出货的合计。

在M6单元格输入公式，下拉。

=IF(F6="","",SUM(F6:L6))

4.计算还剩下的尾数。

在N6单元格输入公式，下拉。

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

5.判断完成情况。

在O6单元格输入公式，下拉。

=IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

完成情况还借助条件格式，让NG显示红色字体。

6.对数据进行最终汇总，统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

对数据源创建透视表，这里有一个注意点，区域要重新选择，从A5开始选，切记！

将字段拉到相应的位置。

以上，就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般，不过有一些初步的数据处理概念，比如三表理论。

三表指数据源（明细表）、对应表（参数表）、汇总表。

一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

不知大家工作中是否遇到过以下场景：两列数据需要找出相同项和不同项，然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法，快来看看吧！

1、定位条件

下面是一份库存盘点表，需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

这时需选中B2：D11 区域，然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框，这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定，然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色，则可以一目了然的看出差异项了。

2、公式

通过设置公式，当两列数据一致则返回TRUE，不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色，也可以将不同的数据标识出来。

还是以上诉表为例，在D列后面添加两列，然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可：

3、COUNTIF函数

还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C：C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过，如果返回的是0则没有出现过。

如果，你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人，处理数据还有一种方法更简单，登录表单大师制作在线电子表单，制作两张在线表，则可轻松实现出入库管理，省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑，比如“核对=库存-盘点”如果结果为0，则表示核对一致，其他则表示不一致。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

制作进销存表单，系统提示库存状态！

实现的功能

只需输入产品料号，系统自动显示：其它所有信息；库存状态；连续序号

主要制作步骤

第1步：准备原始数据

第2步：在“产品信息”工作表中，为产品料号创建名称

第3步：在“汇总“表中，为料号设置数据验证(数据有效性)

第4步：根据料号链接名称

双击"C4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,产品信息!$A$1:$B$56,2,0))】

温馨提示：根据料号链接结存数，入库数及出库等数据，方法与第4步类似。

第5步：设置连续序号

双击"A4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")】

第6步：设置系统自动提示库存

双击"H4"单元格，在编辑栏中输入公式【=IF(G4<250,IF(G4<=100,"补货","准备"),"充足")】

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如要实用，至少要4张表联合起来用才顺手，

1. 以下是一个小型的进销存系统，

2. 要做到这种程度，也得花费几天时间，索性给展示一下，供参考。
   

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）