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老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?
阮老四
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你一定看过老外的Excel动态图表:
很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
数据源区域:选取已输入的待选项区域。
单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
三维阴影:选中
注:各版本显示开发工具方法
2003版:工具栏右键 - 窗体
2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具
2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)
修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
另:
肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。
表格转换演示:
按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。
生成数据透视图
(格式调整不再详细演示)
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
正如小编所说,Excel方法其实不是很重要,重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒,不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。
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IT优就业:Alt+Enter组合在Excel图表制作中的妙用
昔忆
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很多朋友在制作图表的时候遇到过这样的问题:某个项目名称太长,导致在图表水平轴名称超长而只能倾斜显示,比如这样:
名称太长只能倾斜显示
其实只要简单操作一下就可以改成如下的显示效果,是不是就顺眼多了?
将长名称横向换行显示
具体是怎么做的呢?中公IT优就业小编就详细说来。
这个操作中就要用到Alt+Enter组合键,这个键一般用来在单元格内添加换行符,也就是手动换行的,在图表制作中,长名称可以根据实际情况在适当的地方用手工换行,就会实现上图这样的效果。
在适合的地方用手工换行断开
怎么样,这个小操作很简单吧?但是却能解决大问题。中公IT优就业上千个操作技巧视频正在分享,加入企鹅254258883大家庭即可获取。更多你想学习的操作技巧,可以回复留言哈。
文/整理 青海IT优就业
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Excel函数公式:对比图表制作技巧解读,超实用!
深蓝
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有数据就有图表,这句话一点儿也不假,应为图表的基础就是数据,但是好多同学只会处理数据,不会将数据转换为直观,形象的图表……这节我们学习对比图的创建技巧。
一、效果图。
从效果图中我们可以看出,图表形象的反映了一月份到二月份每个人的销售额增长情况。但是如果去制作了?
二、实现方法。
方法:
1、选中数据源。
2、【插入】-【组合图】-【创建自定义组合图】。
3、拖动【为您的数据系列选择图表和类型和轴】有的的滚动条,勾选【系列3】右侧【次坐标轴】下的选择框,观察自定义组合图并【确定】。
4、调整图表大小、位置并美化图表。
备注:
1、此图表简单明了的展示了每个人的销售额变动情况。
2、制作方法非常的简单,就是插入自定义组合图表。
际需要设置字体颜色,填充色等并【确定】-【确定】。
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用Excel做个构架图,人员配比一目了然
书白
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excel使用技巧大全
点击Ctrl+C来复制所有人名单,点击【插入】-【SmartArt】,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选定层次结构,选定一个自己要做的组织架构图。然后点确定。
2、点击组织架构图,会有一个小箭头出现在左边边框处,点击后左侧有一个列表
弹出来。
全选左边表格,按Ctrl+V来对人员名单进行复制粘贴,Ctrl+左键选定我们要设置的二级名单,按TAB就可以去到下一级,同理,Ctrl+左键选定我们要设置的三级名单,按TAB连降二级,到这,一个非常简易的组织架构图就基本完成了。
4、接着就是将它进行美化,在设置选项卡下面的版式里我们可以对它进行新的布局,颜色设置,三维效果设置,转换形状。
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WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素
劳瑞恩
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WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。
图表怎么制作?
如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。
图表的元素有哪些?
图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。
如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。
不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。
图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。
如何修改图表类型?
在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。
例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。
双坐标轴图表怎样制作?
更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。
如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。
以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel图表怎样制作
皮笑晴
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使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。
1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。
图1-12. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。
图1-23. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。
图1-34. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。
图1-4图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。
5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。
图1-56. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。
图1-6图1-7一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。
来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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Excel图表制作:柱形图和折线图的组合图案例
宛儿
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在这个信息过度传播的时代,老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据,而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点,已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示数据,并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能,今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。
如下图数据源,是某一时间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线,并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且当数据变动的时候,平均值和数据系列都会随之变动。
第一步 插入柱形图
选择数据源,点击“插入”选项卡下,“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图。
小技巧:
每次点击图表的时候,上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”,下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有点击图表时才出现。
图表区域有很多元素,当需要修改图表中某个元素时,双击该元素,右侧就能调出设置格式选项卡。
第二步 添加平均线
创建一列辅助数据,写在C列,公式是=AVERAGE($B$2:$B$7),求出这列数据的平均值。这样当数据有变动的时候,平均值也能跟着变动。
在图表上单击右键—选择数据。
在“图表数据区域”里,把这列平均值也添加进来。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“类型”组里的“更改图表类型”。
在更改图表类型窗口,“所有图表”下方选择“组合”,修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”,勾选次坐标轴。
由于折线图显示在次纵坐标轴上,为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致,双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡。
修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴选项”,边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500。
点击坐标轴选项下方“标签”,坐标标签位置选择“无”。
此时我们会看到平均线的起始和终止位置都是在柱形图中间,那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢?由于折线图是绘制在次坐标轴的,所以先把这个横坐标轴调出来。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“图表布局”组里的“添加图表元素”,添加坐标轴—--次要横坐标轴。
次要横坐标轴就显示在图表上方。
双击次要横坐标轴,选择对话框下方“坐标轴选项”,设置坐标轴位置“在刻度线上”。
再选择下方“标签”,坐标标签位置选择“无”,把次要横坐标轴隐藏。
完成效果如图:
第三步 设置不同系列
由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色,所以要创建一列辅助数据,写在D列,公式是=IF(B2>C2,0,B2),如果B列数据大于平均值,显示为0,否则为原值。
在图表上单击右键—选择数据。
在“图表数据区域”里,添加这列辅助列。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“类型”组里的“更改图表类型”。
在更改图表类型窗口,“所有图表”下方选择“组合”,修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。
双击辅助列数据系列。
在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%。
最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。
大家学会这种方法了吗?我们制作图表时,若不能直接达到我们想要的效果,可以转换思路,比如今天的案例,就是通过增加辅助列并将图形重合的方式,达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果。
****部落窝教育-Excel柱形图和折线图的组合****
原创:夏雪/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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你必须得会的Excel组合图表的制作
新筠
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我们生活的这个世界是丰富多彩的,几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表,会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。今天教大家做下面的这个图表。
看下面的动态图吧!
其实组合图表可以获得非常好的效果,但是原理基本相同,大家可以尝试不同的效果!
关注微信公众帐号:E殿园,回复“工具箱”获得下载地址;E殿园工具交流QQ群:585072602。
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实用简单的Excel图表设计妙招,组合图表好轻松,工作上档次
Isabel
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HELLO大家好,我是帮帮,又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计,图表的组合应用。演示版本office2016。
前两天讲了如何由表格数据生成图表,新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。
点击图表区域,在设计选项卡中,选择快速布局,可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个,将数去区域显示在图表下方。
点击左侧坐标轴,可以调整修改数值大小。以及单元显示,最有用的就是对比刻度。
统计部门做表给领导过目,有时候为了让数据别那么“醒目”,对比明显,我们就可以玩玩数学游戏。
将对比刻度基准进行调整,大家看,我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。
基准可以书写2-1000的数字区间,大家可以根据需求填写合适的数值,毕竟大家好才是真的好。。
好了,对于表格组合又是什么概念呢?比如我们在原表的基础上,增加显示1,2,3月的指标,怎么做呢?拖动数据区域,将所有的数据全部生成图表,大家注意统计比例,统计方式的问题,可以适当的横竖转换。
右键图表,选择更改图表类型。
选择最下方的组合,将1,2,3月的数据柱形图显示,1,2,3月的指标用曲线图显示,点击确定。
大家看,这就是成图效果,不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了,越调越难看。。。大家凑合看着,方法就是这样设置的,希望大家都比我做得好:)
好了,今天就教学分享就到这里啦,希望大家喜欢噢。(这个周末我一定要睡到天荒地老,此志不渝!)
【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^】拜拜,下课!
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EXCEL中组合图的应用
詹紫烟
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在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起,以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例,看看如何应用组合图。
首先我们插入“簇状柱形图”,选择数据源,设置图例、标题等得到如下图表。
这时我们发现:图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据,所以在图表中,“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决?我们想到设置次坐标轴的方法,来显示增减率数据,也即创建组合图来呈现。
方法:1、选择“增减率”图例项,鼠标右键选择更改图表类型,得到下图所示:
2、选择次坐标轴“增减率”,图表类型选择“带数据标记的折线图”,下图所示:
单击确定,组合图创建完毕,最终效果如下:
“增减率”数据清楚地呈现出来了。
office微信公众号
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