据不完全非科学调研，好多人每天做的报表其实都是以某个周期重复的，尤其是日报表，可能你每天都要算同样的数据；

句另一个不完全反馈，很多人现在的源数据都是从系统下载或者是数据源一样只是数值变了；

一部分人是每天用透视表或者函数亦或是筛选每天计算，根据数据计算量不同，时间大概花费在20分钟—1个小时；当然还有一部分人是做成模板，每天只需要把源数据CTRL+C和CTRL+V就算出来了，不管数据量多大，时间大概花费基本2分钟之内。

废话不多说了，我们一起来看下怎么建立模板吧

此案例是一个简单的日报的模板，可以看到，当我们改原始数据之后，其生成的我们最终所需要呈现出来的结果也就随之变化。

我们可以根据自己的业务不同然后写成模板，以后仅仅只需要更改原始数据就自动生成了（引用的数据可以是在不同的sheet里，也可以是不同的表中），是不是几秒搞定我们的日常报表。

建立模板常用函数：sum、sumifs、countifs、vlookup、sumproduct等，这些函数在前期的文章中都有讲到，欢迎看历史文章，如果想更深入了解哪个函数，欢迎留言区留言（微信 xsjdsjmm）

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

一组实用的Excel操作技巧，一起来学习！

01 姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

02 输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings 2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

03 按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

04 快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

05 把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

06 计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

07 计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

08 日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

09 填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10 合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

11 选择性粘贴法

你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。删除公式不是删除内容，而是把公式转换为内容，转换的方法有很多，如：复制 - 右键点123（只有值）

或选取公式所在区域，右键向外拖一下再拖回来，仅复制数值。

转换数值的快捷键很少有人使用，依次按：

Ctrl+CCtrl+VCtrlV注意，最后的Ctrl 和V要分开按

12 快速插入空表

插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）

设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100

设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）

这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....

当然.....可以：

先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”

End.

来源：Excel之家ExcelHome/Excel精英培训

1、按F2编辑单元格

很多人是双击单元格进行编辑的，然后发现，有时候并不是进入编辑状态，而是把单元格定位到边缘去了。

编辑单元格，推荐两种方法，选定单元格后，按【F2】进入编辑状态，或者在【编辑栏】直接编辑。

2、插入空白行/列

插入行或列，一般都是选中列，然后点击鼠标【右键】，点击【插入】。插入一两列，这种方法还行，万一多几列呢？

选中列，按着键盘【Shift】键，鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向带箭头，横向双横线时，按着鼠标【左键】往右拖动，插入一列或者多列。

3、选择工作表

一个工作簿里面有多张工作表，比如说日报表，一个月下来有30张，怎么才能快速选择工作表？

把鼠标移动到左下角，单击鼠标【右键】，选择工作表，点击确定。

别忘了，【Ctrl】+【Page Up】/【Page Down】可实现相邻两个工作表的快速切换。

4、组合工作表

想对多张工作表加入相同的表头或者做同样的操作，一张一张做起来非常麻烦，你可以使用组合工作表，实现批量操作。

鼠标移动到工作表名称，单击鼠标【右键】，点击【选定全部工作表】，实现批量操作。也可以根据实际情况，选择部分工作表进行批量操作。

5、自动调整列宽、行高

内容太长，单元格显示不全？内容太短，单元格却很宽，太占地方？

选中需要调整的列，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，横向带箭头时，双击鼠标【左键】，自动调整列宽。同样可以应用在行高的调整。

6、调整行列位置

你是不是通过剪切粘贴的方式来调整行列位置的，那你知道有这种方法吗？

选中列，按着键盘【Shift】键，把鼠标移动到两列中间，鼠标形状变成十字，纵向、横向都带箭头时，按着鼠标【左键】拖动，移动到所需调整的位置。

云汇魔盒，您的私有云存储，能够让移动硬盘秒变网盘。支持多账户同时在线使用，银行级安全加密，与WPS Office深度合作，打造实时办公功能，提升团队协作和工作效率！

“云汇魔盒”头条号，将定期与大家分享时间管理、个人提升、office使用技巧等提升工作效率的知识和方法，赶紧关注我们吧！

点击“云汇魔盒”头条号底部的“购买魔盒”，了解更多产品详情。

背景：本月计划各部门招聘10人，每日面试人数如下表所示；我们需要监控每日的数据达成率以及总的达成率，生成一份日报表。效果图如下：

亲，首先拿起鼠标，一起来制作这份日报表吧：

1、建立报表的基本内容：包含日期、人物、地点、总目标、日目标、总达成率、日达成率；

2、根据平时记录数据，我们依次填好每日的达成数据

3、我们在可以应用公式的地方添加公式，这样一个基础表格就完成了。是不是很有成就感呢？但是我想说，到此还没有结束哦。

4、我们试想，明天的日报表该怎么做呢？大家都知道，在当天数据后面插入一列，录入6月6日的数据；

5、我们发现合计通过人数以及日面试达成率都没有发生变化，需要我们手动去更改公式。不过作为日报来讲，制作的频率比较高，长期手动更改公式也会浪费很多的时间。

6、我们是否有更加简单的方法呢？我们是否能够插入列后，合计通过人数和日达成率公式自动求出正确的值呢？

7、这里给大家介绍一个函数OFFSET，它的作用用来引用单元格或者某个指定的区域；

语法：OFFSET(参考单元格，偏移行数，偏移列数，包含的高度，包含的宽度)

今天我们主要看看offset引用一个单元格的用法：

我们以L5单元格为例：我们要求的是F5单元格到L5左边一个单元格的和

F5单元格可以写成：F$5

我们用OFFSET表示L5左边一个单元格为：OFFSET(L5,-1,0,1,1)

各参数依次表示：

第一个参照数为L5，

第二个参数：-1表示向左偏移一位

第三个参数：0表示向下无偏移，

第四个参数：1表示引用区域的高度

第五个参数：1表示引用区域的宽度

四和五参数为1，1；表示引用1个单元格；

这样我们就将求和公式写成了：

SUM(F$5: OFFSET(L5,-1,0,1,1))

我们录入6日的数据，初步验证下效果吧：

然后我们再插入7日的数据：

效果非常的好，我们将公式复制到相应的单元格，当插入一列数据后，就可以自动得到我们想要的结果了。（注意：公式中L5列不能锁定哦）

同理：我们可以做出日面试达成率的公式。这个就交给大家自己去套动手了啊。亲，不用手动每天改动公式的感觉是不是很棒呢？如果体验不错，请帮忙点个赞，小编继续努力，永不停息！

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍两个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列，但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域，禁止插入或删除行、列

操作方法：

选取一空行（列数和被保护区域相同或稍多），然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl + Shift+Enter 结束输入。（公式两边会添加大括号{}）

取消方法：选取公式所在行 / 列 / 区域，按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式，但多动的同事总是修改工作表名称，报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时，用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求，请改回日报表","")

附：禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工资表.xlsx","请不要修改文件名，请改回 工资表","")

注：公式不需要你看懂，只需要学会套用，把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表，也是可以复制的。

解决办法：

保护工作表时，去掉“选取锁定单元格”勾选，无法选取，当然就复制不了

兰色说：除了以上方法还有

指定区域编辑”（可以编辑的区域取锁定后保护工作表）

输入密码才能编辑（审阅 - 允许用户编辑区域）

这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述。

今天给大家准备了一些非常实用的Excel应用技巧，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用哦，喜欢你就收藏吧~~

01 快速移动活动单元格

快速到达数据开始或结尾部分，你还靠滚动鼠标滑轮移动活动单元格吗？

看动画吧，眨眼看不清哦~~

02 快速选定区域

03 一行或一列数据快速对调

04 随意选取不连续的单元格

05 回车键也能粘贴

06 快速克隆工作表

使用此方法克隆的工作表，内容、格式、页面设置全一样，制作各种日报表的必备技巧。

动图

07 在一个单元格里连续输入数据

动图

08 Excel也能提取文件名

动图

这几个技巧都学会了吗？

插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，高顿君今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）

设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100

设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）

这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....

当然.....可以：

先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”

学会批量创建工作表技巧，以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。估计你身边绝大多数同事还不知道，把这个小知识分享给他们吧。

生产制造类企业为了监控项目进度和产品生产情况，大多都会要制作生产报表，但往往都存在一些问题，比如报表制作过于繁琐、报表间的数据无法联动等，因为这样的问题存在，所以生产报表这块工作一是浪费了大量的人力，二是没有体现出很好的价值。

今天，小编就以FineReport报表工具为例，教大家如何制作自动化的生产报表，何为自动化的生产报表？意思就是这种报表只需制作一次，之后只需要对着既定的模板录入数据，然后就可以定时生成生产统计报表，如生产日报表，或生产周报表。

生产统计报表因企业不同，格式各不一样，内容上也各有差异，但总体不外乎如下几个内容：产量（日产量、周产量、月产量）、品质（成品率、次品率）和批次，这里我就以最普遍的生产日报表为例，看看应该如何实现。

第一步确认需求、梳理流程，需求是生产日报表，展示的信息有日期、订单号、产品、产量，到这里，报表的主体内容已经确定。下面来梳理流程，首先是每日下班时，由生产人员填写每日生产的具体情况，等所有生产人员填写完毕，就自动汇总生成车间总的生产日报表，这个流程中涉及到生产人员的填报表，自动生成的汇总表，还有一个判断所有员工都已填写的事件。

第二步就是报表的具体实现，根据第一步，我们现在已经确定了流程和具体的报表样式，先搞定报表，一张供员工使用的填报表单，一张供主管浏览的汇总报表。制作填报表需要使用到FineReport的填报功能，首先在FineReport中新建表单，根据第一步的表格内容制作出相应的样式，这里操作跟excel类似，就不赘述了。

报表样式出来，下面需要进行单元格和数据库的绑定，因为这个是填报表，需要把员工填写的具体数据存储在数据库，然后才能加以汇总展示。那么如何与数据库绑定？很简单，选中待绑定的单元格，设置字段属性，然后再智能添加字段就OK了，具体操作可以参考FineReport帮助文档。

第三步发布，FineReport报表是现代化的信息系统，区别与以往的EXCEL工作模式，这里的报表都是通过浏览器在线访问，所以要进行发布，整个发布流程也很简单，只需要通过FineReport的服务端发布即可，你可以选择发布在局域网中，这样同一个公司的其他人员都可以访问你制作好的生产报表了，也可以选择发布在互联网中，这样任何人都可以通过指定的地址来访问报表。

到这里，整个自动化报表就算制作完成了，以后只需要让生产人员记得每天填报生产数据，然后就可以自动生成每日的生产日报表了，还可以指定时间，比如每天早上9点将报表发送到领导的邮箱，是不是很智能很方便呢。

最后，一个普通的生产报表，使用FineReport来制作，大概是这样的：