-
?
Excel多表合并汇总技巧,SUM()函数最快捷最简单的应用
布兰特
展开
其实,多表合一方法有很多,这里我只介绍两种最快捷的方法!
将下图一月、二月、三月3张表数据合并汇总到一季度表中。
方法非常简单,选择C2:E5区域,输入SUM('*'!C2), 按Ctrl+Enter。
3个月的数据瞬间合并完毕
反思一下,如果只合并1月和2月两个表的数据呢?
很简单!在C2单元格输入SUM('1月:2月'!C2),即可
再问:合并1月和3月的两个表格,函数应该怎么写呢?
=SUM('1月'!C2,'3月'!C2)
下面把表格改一下,看看另一种合并方式
三个表格分公司A、分公司B、分公司C这三列,进行汇总。
在B2单元格输入 =INDIRECT(B$1“!b”ROW()) 即可
NDIRECT(B$1“!b“ROW())文本引用,即引用分公司AB2单元格数据。
注意:INDIRECT()参数不加引号情况下只做地址引用,只返回单元格地址。
希望大家可以通过以上几种合并效果,可以举一反三,做出更有效的函数应用。
没有Excel2016的伙伴,可以私聊回复“2016”获取!
也可回复“考勤表”、“仓管系统”、"分享"等关键字,获取更多免费资源
-
?
30秒搞定多表汇总!这个Excel技巧一般人我不告诉他!
阿尔弗雷德
展开
60秒get一个HR实用小技巧
在用EXCEL做统计表时,经常会遇到一个问题:相同项目的工作表有N个,需要汇总时,该怎么办?难道要一个个地Ctrl+V吗?
当然不是了!如果要使用那么累的方法,EXCEL就一点都不智能了!贴心的小薪今天就来教大家一个简单的方法,让宝宝们能快速hold住多个工作表的合并!
我们先看看需要合并的工作表长啥样
▼
工作表1
工作表2
类似的工作可能会有很多,除了上述举例的各地区的销售量表,还可以是员工的其他信息表,小薪就不一一举例了,宝宝们各自灵活套用吧!
▼
下面我们开始正式讲解,如何快速实现多表合并。
新建一个的工作表,命名为“汇总”(或其他任何你需要的名字)
在“汇总”表的A1单元格,选择“数据”——“合并计算”
“函数”在此时选择“求和”(可根据自己需要,自行选择其他函数)
“引用”处,我们选择需要汇总的各个工作表里的对应数据
5.选择下图中的“+”,添加我们刚刚选择好的引用位置
6.重复第4步和第5步,添加完所有我们需要汇总的工作表数据
7.标签位置选择默认的“首行”、“最左列”,然后选择“确定”
下面我们看一下完整动图演示
▼
以上就是小薪交给大家的“多表合并”的小技巧啦!希望大家活学活用,让“合并计算”完美代替Ctrl + V !
-END-
-
?
Excel多工作表数据汇总到一个工作表,其实很简单
匪兵甲
展开
我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中,首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性,如果所有的数据格式都是一样的,那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。
照例举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表的格式都是相同,现在需要将各个分表的数据汇总到总表中,如果是你,你会怎么去做?
数据分别在不同的工作表中,每个工作表的数据格式都是一致的。
也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说,当标题行或列是多行(多列)或者存在合并单元格时,也就无能无力了。
我和你说的是VBA代码来实现这个,有时候就是那么一瞬间的错过,你就不会再遇到啦!
我们首先看看,下面的动画教程:
PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表,因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。
附上VBA源代码
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
-
?
Excel多工作表汇总,这个功能让你快速达成
回味
展开
Excel多工作表如何汇总,这是职场中经常碰到的问题之一。有多种方法可以达到这个效果,今天给大家带来一个简单的操作——合并计算。
合并计算在哪?
在【数据】选项卡,【数据工具】功能区。
1、标题一致的多表汇总
分表如下:
各工作表标题一致的情况下,首先将光标定位在汇总表格的左上角单元格,然后再进行操作。光标定位在“引用位置”的文本框中选择各工作表的表格范围,然后点击“添加”。“首行”或“首列”根据情况选择,本例中即要首行的标题,也要首列的员工编号,所以都选择。
最终完成效果如下:
2、标题不一致的多表汇总
如我们要将4个月的明细汇总到一个工作表中,各工作表除员工编号标题外,其它标题不同。
操作方法一致,最终效果如下:
-
?
技巧 | 财务会计如何利用Excel快速进行多表汇总?
侯鬼神
展开
身为财务人,每月不得不接触的就是那一张张数据表
其中类似销管财的三费表,则更为突出,尤其是在没有信息系统辅助的情况下,需要逐一对各区域(或各部门)的数据信息进行汇总,如果信息无误,一次繁琐的汇总过程就OK,但是当数据反复修订时,其过程往往苦不堪言……
那作为办公神器的Excel,是如何进行处理的呢?
比如看看每月度最常见的三费数据表
目前需要将各部门的数据汇总呈现到汇总表中,最傻瓜的方式就是逐一复制粘贴,如果部门较多,则会苦不堪言……
那接下来看看,Excel如何进行多表汇总?
1
数据合并计算
在汇总页中,选择【数据】-【合并计算】,选择数据区域范围,然后标签位置勾选【首行】、【最左列】即可
当然,你若要勾选【创建指向源数据的链接】会有不一样的效果,试试看!
注意:这种方法在处理的时候,要求格式进行统一,比如费用各项的位置。当然,要是不一样,该如何处理? 文末有介绍,继续往下看。
2
公式函数法
这里用到的方法是引用法,将各分表的数据通过INDIRECT函数引用过来,公式为:=INDIRECT(B$1&"!b"&ROW()),其中INDIRECT(B$1……)这个模式用来找单元格内容中所对应的页签,比如:b1是财务部,那去找对应财务部的页签,从其中获取数据
故:采用这种方法的时候,需要注意第1行的单元格的标题名称为各页签的名称
3
[ * ]替换法
再比如:这种年度汇总表,各区域提交了各项费用的各个月度的数据,总部需要进行汇总
其中,公式=SUM(‘*’!B2),这里用到了*,表示所有的数据表的对应单元格进行相加,简化了操作过程,但是需要注意:如果你汇总的Excel工作簿中,有其他无关汇总的Sheet页签时,需要删除掉。
当然,你还可以这样:
这里在输入SUM函数后,点中第一个页签的单元格,按住Shift键,并点击连续页签的最后一个页签的对应单元格即可。
注意:这里也要求各汇总的分页签的格式一致
4
数据透视表
当然,格式一致与否的情况是我们人为可控的,但是倘若其数据格式就是不一致,该如何处理呢?
首先,在合并表中,依次按下Alt、D、P键,调出【数据透视表向导】,注意勾选【多重合并计算数据区域】
其次,在依次选定执行的区域,进行汇总即可,最终便可形成数据透视表,这样,即使数据格式不一致,也依旧按照类别进行汇总
SO,多页签数据汇总就是这上述几种方式,你学会了吗?
-
?
EXCEL多表资料提取汇总方法,值得收藏
余高烽
展开
EXCEL多表资料提取汇总,如果你还在复制粘贴,那就太落后了;
如果领导给你一份含有公司所有人简历的资料表,让你把所有人员的信息提取汇总到一个表中,公司有几十或几百人,只靠复制粘贴,恐怕一天都不一定能完成;
今天我们来讲一下多表资料提取汇总的方法,分三步完成;
本教程基于excel2016;
首先,各人员姓名所在的工作表格式必须相同;
在“汇总”表内设置好表头;
1.指定名称
【公式】--【定义名称】--【名称】处随便命一个名称ML,【引用位置】处输入=GET.WORKBOOK(1);
2.提取工作表名称
在O3单元格输入=INDEX(ML,ROW(A1)),向下填充;
这样各工作表对应的名称就提取出来了;
3.提取资料
在B2单元格输入=INDIRECT($O3&"!B2"),B2姓名所对应的名字在“周小林”表中在B2单元格;
C2输入=INDIRECT($O3&"!D2"),C2性别所对应的性别在“周小林”表中在D2单元格;
D2输入=INDIRECT($O3&"!B3"),D2民族所对应的民族在“周小林”表中在B3单元格;
下同
将B2到N2单元格分别输入完成后,选择B2:N2,下拉填充;
注意点:
1)日期列数字,选中,设置单元格格式,日期
2)选中B2:N4区域,复制,右键选择性粘贴,数值,就可以删除O列;
3)因GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,所以在完成后,将工作表“另存为”后缀为“xlsm”格式或者“启用宏的工作薄”;
-
?
5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!
李剑
展开
同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?
在职场,过程不重要,结果才是最重要的。
1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。
格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。
=SUM('4.1:4.7'!D3)
语法:
SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)
表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。
我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。
=SUM('*'!D3)
2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。
这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。
可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。
=SUM(A2&"!C:C")
我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。
3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。
这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。
01 查找每个表,最后一个数量。
=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))
02 统计每个表的数量后再除以2。
=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2
4.现在换成统计商品的销售量。
明细表
汇总表
难度瞬间就上来了,要结合好多函数。
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))
看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列
SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表
SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和
看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!
-
?
Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
安雨珍
展开
关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。
-
?
Excel中SUM函数快速多表汇总,get一个新技能
宗匕
展开
Excel中的SUM函数有一个特殊的表示方法,可以快速对多个表格进行汇总,这个可是很好用的技巧哟。我们继续接上次的例子,假设每个月的销售记录都是一张表,每个月的数据格式都是相同的,如图所示:
先来看一下第一个最简单的汇总方式,汇总所有月份的邹宇的电视机的销售量:
=SUM('*'!C2)
回车后函数变为=SUM('1月:6月'!C2),结果为449,是不是非常简单实用?
Tips:
*是通配符,代表所有字符,用在这里的意思是代表除了公示外(汇总)所有表格。如果工作簿中还存在其他工作表,为确保结果的准确性,建议表示为:
=SUM('*月'!C2)
以上只是一个很简单的例子,现在我们就来说一个比较实用的,我们将要汇总每个月的总销售量,如图:
要汇总每个月的销售量,该如何做?
有些勤劳的小伙伴可能会说了,这很简单呀,直接SUM函数然后分别引用就可以啦。如下所示:
1月:=SUM('1月'!C:C)
2月:=SUM('2月'!C:C)
……
6月:=SUM('6月'!C:C)
当然这也是一种不错的办法,不过作为Excel我们就应该考虑扩展性,假如是12个月?或者是按照销售人员分表,那不得上百个表呀?难道还得一个一个更改公示吗?如果时间充足,那也无可厚非,但是作为懒惰的我是绝对不允许这样的事情发生的。现在每个表格的名称已经知道,那就使用引用呗。如下:
=SUM("A2""!C:C")
如下图所示,得到的结果是#VALUE!,警告出错,原因是里面的引用区域仅仅是文本而非区域,那该怎么办呢?
别急,这时另一个函数INDIRECT就该派上用场了,这个函数可以对文本进行引用,也叫间接引用,也就是说只有通过“小三”才能获得引用,是这样的:
=SUM(INDIRECT(A3 & "!C:C"))
结果如图:
换一个角度来说,INDIRECT就是能把一个单元格中的文本变为区域的引用,其实也很简单的哟。
是不是一个简单的SUM函数却有很强大的功能?希望大家在函数的学习过程中能够举一反三,争取得到更多的技巧!!
-
?
超重量级的Excel多表“合并及汇总”功能,99.99%的人都没用过!
托尔尼奥
展开
前言:最近总有同学提问
怎么能合并多个工作簿?多个Excel表格汇总到一个表中?怎么把表分发给其他人做调查,收回后能批量合并到一个表中?
合并多个表的确是一个难题,好象除了VBA也没有什么好办法,即使是新兴的power query也很难完成固定位置合并的问题。其实兰色在06年就发现了个很神奇的工作簿合并的功能,所以今天再把这篇旧文翻出来,希望能帮到大家。
这个功能是小编昨天无意中发现的,为什么称它为超重量级Excel功能,小编先给你演示个操作。
【例】在一个文件夹中有N个公司的Excel格式报表,需要把这些报表的数据合并到“报表.xlsx”中。
只是点了一个按钮,然后选取了要合并的文件,刷刷刷,各公司的数据已全部合并过来了,是不是很神奇!(合并多个文件的多个工作表也适用)
小编在合并过程中,使用了一个在Excel中隐藏很深的功能:比较和合并工作簿
我们先把它揪出来:
文件- 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”
然后在快速访问工具栏中就可以看到它了,只是它是灰色的。
它到底怎么才可以用? 和小编一起开始操作吧!
1、先设置一个报表模板(可以有多个工作表),把格式设置好,然后设置成共享工作簿。
2、把设置好的模板发放给各公司填写。
3、收到各公司上缴的报表,放在一个文件夹里。
4、合并时,点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,然后.....如开始动画演示。多个Excel文件的合并瞬间完成!
在实际工作中,这个功能可以省去非常大的工作量,毕竟把N多个报表汇总到一起是一件多么枯燥又费力的事情。
但这个功能只是合并而不能汇总。
别急,小编再教大家一个神技能,多个表格如何汇总!
多个Excel表格汇总到一个表中,有一个神秘技巧帮你实现!
如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。
操作步骤:
1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。
2、找到当前操作的excel文件。
3、选取任一个表格名称
4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)
5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。
6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。
------------------------------------
select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$]union all select '5月' as 月份, * from [5月$]
-------------------------------------
代码说明:
1) 具体的SQL语句一言两语也说不清楚,同学们只需要按下面的模式套用即可。有多少表,连接多少个。
Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]
2) '3月' as 月份: 是为三个表创建一个共同的字段(月份),其中引号内3月为自定义字符,用来区分工作表,只是不一定要和工作表名称一致。月份是数据透视表要用的字段名,也是自定义的。中间用 as 连接,放在select 之后 *号之前。如果不需要为三个表创建共同字段名,此部分可以省略。
7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。
8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。
excel多表汇总
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并