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Excel表格中如何自动生成记录数据的日期和时间
安蕾
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前几天有人问我:Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间?
在录入表格的时候,我们经常需要录入时间,比要填写出入库时间,为了减少录入的工作量,可以把日期设置为自动生成。
例如我们在B列录入数据,A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种:比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法,我今天跟大家分享其中一种方法:用迭代计算的方法。
Excel如何自动生成日期时间
Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下:
1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定;
启用迭代计算
2、选中A2单元格,录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));
设置公式
3、选中A2单元格,将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式;
填充公式
4、迭代计算功能开启,公式设置完成,返回Excel工作表记录表中的数据时,出入库时间会自动生成记录日期和时间。
自动生成记录日期和时间
Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式:
IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。
今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间,希望对各位朋友在工作中有所帮助!
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EXCEL中原始的图表不好看!怎样制作自己心仪的图表?
段海瑶
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施老师:
Excel中的原始图表确实不怎么好看,不过,我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表,让你的图表更加的美观!
开始美化图表
一、第一步我们先选中数据,创建一个彩色的柱形图图表!
二、插入一个三角形,然后去掉边线,透明度设为【45%】,多复制几份。
三、将每个三角形的颜色,设为不同的颜色。
四、复制不同颜色的三角形,然后粘贴到柱形图里面去,(注意,选中柱形条的时候,一定要选到位,要选中其中一根)。
五、右键点击柱形条,选中【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】与【分类间距】,你可以慢慢调整,慢慢预览,直到你满意为止!
六、取消显示【坐标轴】和【网格线】;勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景,当然这是根据你自己审美来定。
大家平时是怎么制作图表的,是使用EXCEL中自带的模型图表吗?还是自己手动创作!
欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨!请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享,转载或分享请注明出处。
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Excel图表制作,含显示数值、拆线与趋势线及添加数据
支冬易
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在 Excel 中,可以把一个表格制作成直观的图表,以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现,方法很简单,只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后,如果又给表格添加了数据,新数据不会自动添加到图表中,需要手动添加到图表中;如果是行,只需用框选方法即可实现;如果是列,需要用添加数据的方法。另外,还可以给图表显示数值与组合几种图表样式,例如组合柱条与折线;如果还要求显示变化趋势,还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法,含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel插入图表
1、框选要制作为图表的单元格区域,例如 A1:F10,选择“插入”选项卡,单击“推荐图表”,打开“插入图表”窗口,选择第一种样式柱形图,单击“确定”,所选图表插入到文档中;操作过程步骤,如图1所示:
2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段,其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段,有两种方法,一种是插入时选择显示所有字段的图表样式,如图2所示:
图2另一种是选择数据。选中图表,单击其右边的“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“(所有列)”,单击“应用”,则所有列显示到图表相应的柱条下,操作过程步骤,如图3所示:
图3二、Excel图表显示数值
1、右键要显示数值的图表其中一条柱形(例如表示“销量”的橙色柱条),在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签,如图4所示:
图42、则橙色柱条顶上全显示了销量,如图5所示:
三、Excel图表添加数据
1、添加行。在服装表末尾添加两行,选中图表,则自动框选图表相应的数据区域,把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上,按住左键,往下拖直到框住新添加的两行,此时,新增的两行自动添加到图表中;操作过程步骤,如图6所示:
2、添加列。
A、右键 F 列,在弹出的菜单中选择“插入”,插入一列空列,添加好数据;右键“图表”,在弹出的菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”窗口,单击“添加”,打开“编辑数据列”窗口,把光标定位到“系列名称”下,框选 F1 单元格;选中“系列值”下的 ={1},框选 F2:F12,单击“确定”,返回“选择数据源”窗口,再单击“确定”,则新增的列“1月销量”添加到图表中,柱条为桔黄色;操作过程步骤,如图7所示:
B、添加“1月销量”的同时,所有字段也添加到了图表的柱条下,如果只想显示一个“编号”字段,单击“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“列 A”如图8所示:
图8C、单击“应用”,则柱条下只会显示所选择的服装编号。
四、Excel同时显示柱条和拆线
1、右键图表,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,打开“更改图表类型”窗口,选择“所有图表”选项卡,单击左边的“组合”,单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框,选择“折线图”下的第一个样式,单击“确定”,则“价格”和“1月销量”以拆线显示,“总销量”以柱条显示;操作过程步骤,如图9所示:
图92、图表组合除柱条与拆线组合外,还可以选择其它任意几种图表样式组合,例如:拆线和面积、拆线和饼图等。
五、Excel图表添加趋势线
1、右键图表中的“总销量”柱条(橙色),在弹出的菜单中选择“添加趋势线”,如图10所示:
图102、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口,选择“平均”样式,则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线,如图11所示:
图113、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线,只需选中它们,选择一种趋势线样式即可。
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excel数据透视表:利用数据透视表一次批量生成工作表
王问萍
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工作中有时候需要批量生成工作表,像下图,今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。
1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。
2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。
3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域,数据透视表放置位置选择现有工作表,位置可任意选择,这里选择E12。点击确定。
4、在右侧数据透视表字段对话框,将字段部门拖动到筛选器。
5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。
6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。
但是每个工作表中都有生成的数据透视表,相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。
7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表,按住Shift键,点击最后一个总经办工作表,就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时,证明已全部选中工作表,并且顶端会出现工作组。
全部选中后,选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格,点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。
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如何在excel中批量新建工作表?
白树根
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今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:
数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。
我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。
将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。
在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。
在弹出得对话框中点击“确定”按钮。
因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。
快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。
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怎么用excel制作表格
苻斌
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1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。
2、操作详解如下所述。
1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。
(本文内容由百度知道网友344169037贡献)
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用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!
易槐
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上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!
回顾地址Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!
今天就给大家分享基础版的动态图表。
01.微信动态图表,厉害了!
日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。
但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。
就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。
我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!
点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!
02.让 Excel 里的图表也动起来
你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?
如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?
于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。
03.三步做出动态图表
漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?
下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:
创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表
第一步:创建动态数据区域
最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。
为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。
但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。
怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?
这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:
动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:
B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。
将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。
这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:
第二步:制作下拉菜单
通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。
我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。
制作方法如下面的动图所示:
4 个步骤可以搞定:
选中 J10 单元格; 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性); 验证条件允许【序列】; 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。
就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。
注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。
第三步:输入公式及联动效果如下
(忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)
第四步:创建图表
数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:
点击【插入】-【折线图】;选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;设置图表坐标轴,搞定。
最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。
这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦
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Excel技巧,数据透视表批量创建工作表,5步轻松搞定,简单实用
Wendell
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大家平时在做Excel表格时,经常需要创建很多工作表,如果一个一个去添加,再修改名称填写内容,费时费力,效率特别低,那么有没有特别高效实用的方法呢?肯定是有的,今天就以Excel表格2016版本为例,给大家分享一个批量创建工作表的小技巧,利用数据透视表简单5步轻松搞定。
第一步:如下图所示,提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内,鼠标左键将所有内容全部选中,在Excel表格菜单区域点击“插入”,在下方功能去点击“数据透视表”,弹出“数据透视表”设置对话框。
第二步:如下图所示,在弹出“数据透视表”设置对话框,设置相应属性,表格区域已经默认选择好了,下方选择放置数据透视图的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表创建,设置完成点击“确定”。
第三步:如下图所示,数据透视图创建完毕,Excel表格右侧区域弹出设置面板,这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内,关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。
第四步:如下图所示,鼠标点击“工作表名称”单元格,在Excel表格菜单区域点击“分析”,在下方功能区最左侧点击数据图示表。
第五步:如下图所示,在数据图示表下拉菜单点击“选项”,点击“显示报表筛选页”即可,弹出“显示报表筛选页”对话框,鼠标单击选中“工作表名称”,点击“确定”完成。
如下图所示,批量工作表创建完成,方法非常简单实用,简单5步轻松搞定,此方法适合大批量创建工作表,希望对大家有所帮助。
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在Excel中,创建图表有哪几种方式?
非笑
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使用鼠标直接创建:选中打开的excel中的单元格,用鼠标单击“图表”工具栏中“图表类型”的“柱形图”。下拉就出现了所需要的图表。
快捷键:选中打开的excel中的单元格,按快捷键F11,就出现相对应的图表。
图表向导:选中打开的excel中的单元格。执行“插入——图表”,出现“图表向导”对话框。
1)、选择图表类型
2)、设置图表数据源
3)、图表选项
4)、设置图表位置
5)、插入设置好的图表
(本文内容由百度知道网友般re0307贡献)
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Excel如何批量建立工作表!
拉姆斯盖特
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工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。
倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?
方案一:自定义工作表张数
具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。
如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。
方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法
具体操作步骤:
①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。
②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。
③把字段名称退拽至报表筛选区间
④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。
⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。
⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。
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每日互动
①你之前用过这样的操作吗?
②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!
excel创建报表
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并