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    财务人员掌握这些Excel技巧,再也不怕加班!

    龚妙之

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    1.个人所得税计算公式

    =ROUND(MAX((I3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

    2.根据实发工资,倒推税前工资

    =IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))

    3.根据实发工资,获取大写金额

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

    4.根据期限和调整日期两个条件,查询利率。

    数组公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    =INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))

    5.获取每个日期的时间段

    =LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})

    账龄分析表

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    财务人员必须要掌握的Excel小技巧!

    全冰彤

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    在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

    今天!会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧,希望能给大家带来帮助啊~

    1.ROUND(两位小数四舍五入)。还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。

    2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。

    3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。

    4.VLOOKUP and HLOOKUP

    普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:

    由于数据源数据量太大,我仅仅需要整理有需求的几列,同时保证数据的灵活性,在更改列标题行时,下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现:

    =HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

    5.IF多层嵌套

    6.INDEX and MATCH函数组合

    7.INDEX and COUNTA函数组合

    在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

    例如:

    当我增加补贴项目的时候,我同时需要扩大引用区域,如何实现不改动B列公式,让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢?

    公式:“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域,无论引用范围向下扩大或向上缩小,将D、E列所有使用的单元格作为引用范围,避免了改动B列公式的麻烦。

    8.MID(字符串截取)

    9.TODAY(表格制作日期自动生成)

    10.阿拉伯数字转换为大写人民币:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

    对于经常处理相同数据,制作相同格式表格的会计来说,学习VBA是大大提高效率的好办法!重磅推荐!

    好处包括但不限于:

    1.多步骤数据处理一次完成;

    2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰;

    3.报表格式调整一次完成,前后期间报表格式高度一致;

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    财务人员必备的Excel技巧,值得拥有

    死亡谷

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    Excel作为财务工作的必备软件,对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧,让你们工作事半功倍。

    快速记录时间

    有时在记录一些收入与支出时,需要对应的记录下发生的时间,如果每一项都要自己手动输入时间记录,那也太浪费时间了,还是让Excel帮忙记录一下时间吧。

    方法:输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

    数字转换金额

    想要记录金额的时候,输入数字发现单位、小数点什么的都没有,那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。

    方法:输入公式=RMB(任意数字)

    保留整数和小数

    金额往往都不是整数,有时遇到小数点后几位的,想舍弃小数保留整数怎么办?直接替换掉就行了(保留小数舍弃整数也是可以的)。

    方法:保留整数:【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换

    保留小数:【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换

    批量统一行高列宽

    看到一堆毫无规律可言的的行高列宽,一行行、一列列调实在太慢了,直接一步到位、统一调整的方法在这里。

    方法:选中需要统一的行(列)-拖动行(列)标之间的线

    序列填充生成序号

    说到排序号你能想到什么方法?一个个数字打进去?太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的,输个数字1,后边的就可以让Excel自己填充啦。

    方法:填入数字1-往下拖动-序列填充

    次方开方计算

    很多人都知道,Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算,加减乘除这些都不在话下。不过,即便是比较高级的次方开方,也可以由Excel完成,你知道吗?

    方法:次方:输入=POWER(2,7) 开方:输入=POWER(625,1/2)

    怎么样?这样的小方法你学会了吗?还不赶紧试试?欢迎评论区留言评论^_^

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    作为财务不得不看的Excel实战案例!

    禹紫青

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    做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点,而是与时俱进,活到老,学到老。

    在卢子认识的人中,有不少是做财务的,有些财务经理年薪20-30万,Excel玩得炉火纯青。一句话概括:专业素养加Excel技能,能创造更高价值。

    1.再忙也要把这两招对账技能学会!

    每年对账,有不少财务都是用最原始最手工的方法,逐笔勾挑的,非常浪费时间。今天,卢子教你两招很实用的对账方法,可以为你省下不少时间。

    第一招

    现在有两个表,将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候,只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对,其他的信息都是不同的。

    银行下载的明细表

    手工账的明细表

    当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对,但大多数情况下,金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

    对账要满足两个条件:

    01 金额一样02 金额出现的次数也一样

    举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。

    统计金额的次数,可以用COUNTIF函数,函数语法:

    =COUNTIF(条件区域,条件)

    在手工账这个表,现在要统计每个贷方金额出现的次数。

    统计金额在银行表出现的次数:

    =COUNTIF(银行!B:B,G2)

    两个公式综合起来:

    =COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

    将有问题的金额(FALSE)筛选出来,只对这些有问题的进行核对,会减轻很多工作量。

    选择任意一个FALSE的单元格,右击,选择“筛选”,单击“按所选单元格的值筛选”。

    筛选后的效果。

    手工账核对完,银行账也可以用同样方法进行核对。

    第二招

    系统与手工两个表,必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

    系统下载的明细表

    手工录入的明细表

    思路:将四个条件合并起来,在另外一个表进行计数,次数等于1就是正确。

    条件计数的万能公式:

    =COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

    在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

    =COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

    用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。

    =COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

    这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出0即可。

    说明:如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致,必须先进行处理,将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

    2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

    手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额,而实际银行明细有的时候是多条记录的,现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

    如果不懂方法,这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

    默认情况下,Excel是没有规划求解的功能,需要重新加载才可以。

    单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

    勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”,单击“确定”按钮。

    这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

    添加完后,就可以开始操作。

    Step 01在D2输入公式。

    =SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

    Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”,在弹出的“规划求解参数”对话框,设置目标为$D$2,目标值为540.00,通过更改可变单元格为$B$2:$B$67,单击“添加”按钮。

    Step 03单元格引用为$B$2:$B$67,选择bin,约束为二进制,单击“确定”按钮。

    Step 04设置完条件,单击“求解”按钮。

    Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来,单击“确定”按钮。

    Step 06这样B列为1的就是满足条件的值,选择任意一个1,右击,选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

    这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

    当然规划求解也不是万能的,当数据比较多的时候也是求解不出来,这时需要借助超级复杂的VBA代码。

    将明细的金额复制到A列,在B2输入目标值540.00,单击“开始凑金额”按钮。

    瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

    操作动画

    用鼠标单击它,在你不经意间,这个动作背后隐藏的付出,只有原创作者本人才知道。

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    财务人员最喜欢的Excel中7个技能,让工作事半功倍

    峭壁

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    Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢?总结了下面7个,我想你或多或少的也遇到过。

    1

    打开慢、公式更新慢

    现象:

    打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

    原因:

    文件中公式太多,特别是数组公式过多。

    解决方法:

    1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

    2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),需要更新时按F9键。

    2

    查找工作表

    现象:

    如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。

    解决方法:

    1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。

    2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

    3

    取消工作表隐藏

    现象:

    取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。

    原因:

    excel没有提供批量取消隐藏的命令。

    解决方法:

    借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。

    4

    文本型数值转换

    现象:

    从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午也没点完。

    解决方法:

    如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。

    5

    删除重复值

    现象:

    客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序,然后删除重复的。上万个客户,估计需要三天时间吧。

    解决方法:

    1、excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。

    2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

    6

    删除插入的图形

    现象:

    从网页上复制的表格到excel后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。

    解决方法:

    ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

    7

    把excel表格粘到PPT里

    现象:

    小编原来的工作是做数据分析,分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页,所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间,还容易粘错。

    解决方法:

    做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据,打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

    在打开的窗口中,选中“粘贴链接”。

    以后excel表格更新后,打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

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    财务人必会的10个Excel常用技巧~

    何延恶

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    在财务审计行业,Excel是最经常使用的办公软件之一,今天整理了以下10个经常用的Excel公式,仅供参考。

    1、Ctrl+C/V,可以复制表格内容,也可以复制格式和公式。

    Excel 2010粘贴界面有很多选项,在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式,可以直接粘贴如下:

    粘贴为原格式:此时保留了原单元格公式

    粘贴为数值格式:此时粘贴内容仅为数值,无原单元格公式及格式

    粘贴原公式:此功能在需要复制相同公式之时使用,对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

    2、Ctrl+D向下填充功能:超级好用,对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉,拉到手酸。选中第一个单元格,按住shift键,选中要填充公式的最后一个单元格,此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D,全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

    3、vlookup公式:本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

    例如需要查找“田七”工资,公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE),此处的D11为要查找的对象;A:B为查找的区域;2是要查找对象在所选择的的区域的列数,此处为“第2列”;false为精确查找,匹配唯一值。

    4、数据透视表:超级好用的分类汇总功能

    比如,按照合同统计已付款金额

    5、打印标题行

    财务人经常要用到Excel排版打印功能,经常打印很多页表格,这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能,这时标题行就会在表格的每一页都显示。

    点击此功能,选中标题行即可

    6、Round函数:财务、审计工作中经常为了数据的准确性,要四舍五入保留小数,该公式完美解决了这个问题、

    7、粘贴中的“转置”功能

    8、“Ctrl+;”——快捷输入当前日期

    9、页码保护功能:有时为了以防别人改掉已设置的公式,可以输入密码,采用此功能。

    10、单色打印:如果页面涂有颜色,打印之时不需要打印颜色,可以采用此功能。

    人是一棵会思想的芦苇

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    怎样利用Excel表格制作会计全套账

    赵易蓉

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    1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

    2. 我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

    3. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

    4. 我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

    5. 我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

    (本文内容由百度知道网友贡献)

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    【干货】财务会计常用Excel表格模板大全

    阿玲0525

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    文件包内容截图如下:

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    支友桃

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    雨琴

    展开

    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

财务excel怎么做

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