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财务人员掌握这些Excel技巧,再也不怕加班!
龚妙之
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1.个人所得税计算公式
=ROUND(MAX((I3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)
2.根据实发工资,倒推税前工资
=IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))
3.根据实发工资,获取大写金额
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")
4.根据期限和调整日期两个条件,查询利率。
数组公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))
5.获取每个日期的时间段
=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})
账龄分析表
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财务人员必须要掌握的Excel小技巧!
全冰彤
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在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。
今天!会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧,希望能给大家带来帮助啊~
1.ROUND(两位小数四舍五入)。还可以“设置单元格格式”,选择“会计专用”,大范围使用效果很好。
2.TRIM(删除公式中文本的前导空格和尾部空格)。
3.EDATE(月份累加神器,不再受28、30、31困扰)。
4.VLOOKUP and HLOOKUP
普遍使用的是Vlookup向右方查找,同样道理,还可以利用Hlookup,向下方查找:
由于数据源数据量太大,我仅仅需要整理有需求的几列,同时保证数据的灵活性,在更改列标题行时,下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现:
=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)
5.IF多层嵌套
6.INDEX and MATCH函数组合
7.INDEX and COUNTA函数组合
在Excel使用的过程当中,有时候引用区域会有变动的可能,如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变,可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。
例如:
当我增加补贴项目的时候,我同时需要扩大引用区域,如何实现不改动B列公式,让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢?
公式:“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域,无论引用范围向下扩大或向上缩小,将D、E列所有使用的单元格作为引用范围,避免了改动B列公式的麻烦。
8.MID(字符串截取)
9.TODAY(表格制作日期自动生成)
10.阿拉伯数字转换为大写人民币:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")
对于经常处理相同数据,制作相同格式表格的会计来说,学习VBA是大大提高效率的好办法!重磅推荐!
好处包括但不限于:
1.多步骤数据处理一次完成;
2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰;
3.报表格式调整一次完成,前后期间报表格式高度一致;
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财务人员必备的Excel技巧,值得拥有
死亡谷
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Excel作为财务工作的必备软件,对于每个财务人员来讲都是不可或缺的。今天小编就给大家分享几个财务人员必备的Excel技巧,让你们工作事半功倍。
快速记录时间
有时在记录一些收入与支出时,需要对应的记录下发生的时间,如果每一项都要自己手动输入时间记录,那也太浪费时间了,还是让Excel帮忙记录一下时间吧。
方法:输入公式=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
数字转换金额
想要记录金额的时候,输入数字发现单位、小数点什么的都没有,那也太不规范了。试试这个让数字自带小数点和符号的方法。
方法:输入公式=RMB(任意数字)
保留整数和小数
金额往往都不是整数,有时遇到小数点后几位的,想舍弃小数保留整数怎么办?直接替换掉就行了(保留小数舍弃整数也是可以的)。
方法:保留整数:【Ctrl+H】-输入【.*】-全部替换
保留小数:【Ctrl+H】-输入【*.】-全部替换
批量统一行高列宽
看到一堆毫无规律可言的的行高列宽,一行行、一列列调实在太慢了,直接一步到位、统一调整的方法在这里。
方法:选中需要统一的行(列)-拖动行(列)标之间的线
序列填充生成序号
说到排序号你能想到什么方法?一个个数字打进去?太慢了。其实Excel当中是有自带填充序列的功能的,输个数字1,后边的就可以让Excel自己填充啦。
方法:填入数字1-往下拖动-序列填充
次方开方计算
很多人都知道,Excel当中可以进行一些比较基础的数学运算,加减乘除这些都不在话下。不过,即便是比较高级的次方开方,也可以由Excel完成,你知道吗?
方法:次方:输入=POWER(2,7) 开方:输入=POWER(625,1/2)
怎么样?这样的小方法你学会了吗?还不赶紧试试?欢迎评论区留言评论^_^
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作为财务不得不看的Excel实战案例!
禹紫青
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做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点,而是与时俱进,活到老,学到老。
在卢子认识的人中,有不少是做财务的,有些财务经理年薪20-30万,Excel玩得炉火纯青。一句话概括:专业素养加Excel技能,能创造更高价值。
1.再忙也要把这两招对账技能学会!
每年对账,有不少财务都是用最原始最手工的方法,逐笔勾挑的,非常浪费时间。今天,卢子教你两招很实用的对账方法,可以为你省下不少时间。
第一招
现在有两个表,将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候,只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对,其他的信息都是不同的。
银行下载的明细表
手工账的明细表
当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对,但大多数情况下,金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。
对账要满足两个条件:
01 金额一样02 金额出现的次数也一样
举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。
统计金额的次数,可以用COUNTIF函数,函数语法:
=COUNTIF(条件区域,条件)
在手工账这个表,现在要统计每个贷方金额出现的次数。
统计金额在银行表出现的次数:
=COUNTIF(银行!B:B,G2)
两个公式综合起来:
=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)
将有问题的金额(FALSE)筛选出来,只对这些有问题的进行核对,会减轻很多工作量。
选择任意一个FALSE的单元格,右击,选择“筛选”,单击“按所选单元格的值筛选”。
筛选后的效果。
手工账核对完,银行账也可以用同样方法进行核对。
第二招
系统与手工两个表,必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。
系统下载的明细表
手工录入的明细表
思路:将四个条件合并起来,在另外一个表进行计数,次数等于1就是正确。
条件计数的万能公式:
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)
在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。
=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)
用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。
=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)
这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出0即可。
说明:如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致,必须先进行处理,将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。
2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来
手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额,而实际银行明细有的时候是多条记录的,现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。
如果不懂方法,这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。
默认情况下,Excel是没有规划求解的功能,需要重新加载才可以。
单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。
勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”,单击“确定”按钮。
这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。
添加完后,就可以开始操作。
Step 01在D2输入公式。
=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)
Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”,在弹出的“规划求解参数”对话框,设置目标为$D$2,目标值为540.00,通过更改可变单元格为$B$2:$B$67,单击“添加”按钮。
Step 03单元格引用为$B$2:$B$67,选择bin,约束为二进制,单击“确定”按钮。
Step 04设置完条件,单击“求解”按钮。
Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来,单击“确定”按钮。
Step 06这样B列为1的就是满足条件的值,选择任意一个1,右击,选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。
这样就将所有符合条件的金额筛选出来。
当然规划求解也不是万能的,当数据比较多的时候也是求解不出来,这时需要借助超级复杂的VBA代码。
将明细的金额复制到A列,在B2输入目标值540.00,单击“开始凑金额”按钮。
瞬间就将满足条件的组合值列在F列。
操作动画
用鼠标单击它,在你不经意间,这个动作背后隐藏的付出,只有原创作者本人才知道。
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财务人员最喜欢的Excel中7个技能,让工作事半功倍
峭壁
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Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢?总结了下面7个,我想你或多或少的也遇到过。
1
打开慢、公式更新慢
现象:
打开excel表格非常缓慢,更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。
原因:
文件中公式太多,特别是数组公式过多。
解决方法:
1、优化公式,尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。
2、运算模式改为手动运算。(公式 - 运算模式 - 自动改为手动),需要更新时按F9键。
2
查找工作表
现象:
如果一个excel文件中有几十或上百个工作表,查找工作表是一件很费时间的工作。
解决方法:
1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键,右键菜单上选取要找的工作表即可。
2、选取经常要用的工作表,在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。
3
取消工作表隐藏
现象:
取消多个隐藏的工作表时,需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多,很费时间。
原因:
excel没有提供批量取消隐藏的命令。
解决方法:
借用自定义视图,取消所有工作表隐藏,保存为自定义视图。需要取消隐藏时,只需要选取该自定义视图。
4
文本型数值转换
现象:
从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据,点了一上午也没点完。
解决方法:
如果有绿三角,打开绿三角,点“转换为数值”,如果没有绿三解,双击第1个格,待绿三角出现后再点“转换为数值。
5
删除重复值
现象:
客户明细表是包括了客户的每一次消费记录,如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序,然后删除重复的。上万个客户,估计需要三天时间吧。
解决方法:
1、excel2003中可以用高级筛选的方法,在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项,选中它。
2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。
6
删除插入的图形
现象:
从网页上复制的表格到excel后,会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个,逐个选取删除真的不太现实。
解决方法:
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。
7
把excel表格粘到PPT里
现象:
小编原来的工作是做数据分析,分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页,所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间,还容易粘错。
解决方法:
做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据,打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。
在打开的窗口中,选中“粘贴链接”。
以后excel表格更新后,打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。
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财务人必会的10个Excel常用技巧~
何延恶
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在财务审计行业,Excel是最经常使用的办公软件之一,今天整理了以下10个经常用的Excel公式,仅供参考。
1、Ctrl+C/V,可以复制表格内容,也可以复制格式和公式。
Excel 2010粘贴界面有很多选项,在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式,可以直接粘贴如下:
粘贴为原格式:此时保留了原单元格公式
粘贴为数值格式:此时粘贴内容仅为数值,无原单元格公式及格式
粘贴原公式:此功能在需要复制相同公式之时使用,对于复杂的公式不需要重新输入一遍。
2、Ctrl+D向下填充功能:超级好用,对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉,拉到手酸。选中第一个单元格,按住shift键,选中要填充公式的最后一个单元格,此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D,全部单元格已填充为第一个单元格的公式。
3、vlookup公式:本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。
例如需要查找“田七”工资,公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE),此处的D11为要查找的对象;A:B为查找的区域;2是要查找对象在所选择的的区域的列数,此处为“第2列”;false为精确查找,匹配唯一值。
4、数据透视表:超级好用的分类汇总功能
比如,按照合同统计已付款金额
5、打印标题行
财务人经常要用到Excel排版打印功能,经常打印很多页表格,这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能,这时标题行就会在表格的每一页都显示。
点击此功能,选中标题行即可
6、Round函数:财务、审计工作中经常为了数据的准确性,要四舍五入保留小数,该公式完美解决了这个问题、
7、粘贴中的“转置”功能
8、“Ctrl+;”——快捷输入当前日期
9、页码保护功能:有时为了以防别人改掉已设置的公式,可以输入密码,采用此功能。
10、单色打印:如果页面涂有颜色,打印之时不需要打印颜色,可以采用此功能。
人是一棵会思想的芦苇
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怎样利用Excel表格制作会计全套账
赵易蓉
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以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。
然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
我们的根据实际情况知道,我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
(本文内容由百度知道网友贡献)
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【干货】财务会计常用Excel表格模板大全
阿玲0525
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文件包内容截图如下:
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那些精美的Excel财务报表是如何制作的?
支友桃
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什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?
学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?
今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。
Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。
Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。
Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。
Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。
https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html
破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。
Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。
Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。
Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。
Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?
Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。
Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。
Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。
一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。
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那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?
雨琴
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一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
(一)
别人做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
01
更换和弱化表格线,突出显示数据。
去掉表格背景网络线
除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
02
设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。
填允一行后,用格式刷向下刷
稍增加行高
03
设置修改字体类型。
标题用黑体
数字用Arial
汉字用微软雅黑
合计行字体加粗
04
用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11-条件格式-数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
表头深色背景,白色字体
中间用浅色填充,表格线用白色细线
表尾灰色背景
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。
小图片的装饰。
(二)
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
设置字体
不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
设置表头。
深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
设置表格正文部分。
去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
设置表尾
表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。
财务excel怎么做
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并