1、输入0开头数字的2种方法

2、快速输入当天日期与时间

3、如何输入分数？

4、快速录入相同内容

5、隐藏没有数据区域

6、填充合并单元格内容

7、定义名称的3种方法

8、管理名称

9、使用名称

10、返回每个月最后一天日期

11、Excel2013新技能——快速填充

12、输入罗马数字

13、多角度分析数据

14、更改值得汇总依据

15、排序让数据更加直观

16、对销售额进行排名

17、筛选销售额前5名客户

18、插入表格，让数据动起来

19、日期组合

20、利用数据透视图让分析更直观

21、统计客户购买金额

22、统计批发跟零售金额

春光明媚，连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

马上要到踏春的日子了，这不，连Excel也开始色彩斑斓了起来~

本期话题，来自@悠悠静漪 小伙伴，目标是制作出网易上，这样的多彩条形图。

特别鸣谢小伙伴，发现美，并且整理了基础数据源，也就有了本番的教程。

关键知识点：条件格式

数据源整理

对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容，整理成以下Excel表格：

很舒爽，有木有~~完美的数据源格式：

1.标题行字段清晰

2.数据源没有合并单元格，数据格式正确

3.数据源还有ID（序号）列

是的，这就是表姐一直强调的，数据源“二清合二白”的完美体现。

Excel的数据源和真正的做图数据源，还是有区别的。比如，图表展示的位置，需要用合并单元格的方式，将标题内容，进行纵向排列：

在标题单元格，我们设置了：

合并单元格的效果

文字的方向为纵向

设置了自动换行的效果

单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

背景色设置

根据网易数读中图示的情况，用取色器，将各类颜色拾取出来：

取色器：

在PPT2013和2016中，已经自带了取色神器。然而，不得不吐槽一下微软爸爸，这么好用的功能，居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款，取色神器：color Pix，超级好用的轻量级取色器。

使用方法：

1.在上图软件窗口中，我们可基本看到软件中的所有功能，就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

2.用户在运行软件后，当鼠标在桌面任意位置移动时，软件窗口中的数值是随着自动变化的，这也就是说，当我们运行软件后，即可立即提取桌面颜色；所需要提取的颜色数值，我们在软件窗口左侧即可看到。

3.取色点确定之后，敲击任意键（如：空格）可以锁定该点色彩，便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是，ColorPix 的程序主窗口处于激活状态，而不仅仅是显示在最前。

4.ColorPix 放大镜模式：单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图，以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。（说明：高倍放大对于鼠标操作没有实际意义，因为放大镜视图中的抖动会很严重。）

通过ColorPix工具的使用，我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值，并将它们用于我们的商务图片配色中。

应用配色方案：

Excel中图表元素颜色的更改方法是：选中目标后，单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】，选择【其他颜色】:

在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡，【颜色模式】选择【RGB】，将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值，然后单击【确定】按钮即可。

通过取色神器和单元格填充颜色的设置，我们可以完成基础图表的准备工作。注意，在单元格边框的位置，我们可以设置，下边框为：深色、加粗、虚线的效果：

数据条美化

做好基础数据表格的填充颜色与美化后，选中每个色块的数据内容，如：C2：C6（每段数据，都要分别点击，单独设置）

通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】：

打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色，如：深蓝色。设置完成后，点击确定。

注意：

1.条件格式--数据条的设置，是根据单元格内数值的大小，在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小，实时变化。

2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下，需要为每组纵向的数据（即满意程度）构建一个统一的恒定标准，也就是最大值是多少。

3.为了美观，每个横向系列中，都要分批次使用条件格式，来设置数据条效果。

来源：E维课堂，作者：表姐凌祯

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问题来源

昨天韩老师讲的Excel215 | 跨表查询：查询指定顾客的购买记录，查询公式如下图：

有一位自称EXCEL小白的朋友用一句戏语说：

韩老师，公式这么复杂，臣妾做不到啊！

那韩老师给个不用公式的方法——高级筛选。

实现步骤

我们还是用昨天的消费记录表：

第一步：写条件

在要放查询结果的工作表中，写一个条件区域（我们以查询“李四”的购买记录为例）：

第二步：高级筛选

在要放结果的“查询”工作表，选择【数据】菜单【排序和筛选】功能区【高级】选项，启动【高级筛选】对话框，选择“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域选“购买记录表”所有记录，条件区域选择上一步自己输入的条件区，复制到指定的单元格，完成高级筛选。

过程如下动图：

高级筛选与公式的利弊：

高级筛选简单，可以选择指定姓名购买记录，但姓名一旦更改，需要重新筛选；

公式写起来麻烦，但灵活，姓名更改，结果也会随之更改。

数据筛选往期推荐：

Excel100 | SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总

Excel032 | 你的序号，经历筛选，仍一丝不乱！

Excel012 | 筛选竟能如此任性：在数据透视表中使用切片器

Excel004 | 高级筛选

Excel规划求解可能有些小伙伴还不是很熟悉，今天小鸡我就来教教大家。

01

示范工具/材料：Excel 2010

首先，点击“文件”菜单，开始添加规划详解按钮。

然后点击“选项”这个子菜单。

如图，在加载项这里点击“转到”按钮。

然后把规划求解加载项勾选上，然后点击确定就OK了。

如图，接着点击“数据”菜单。

在数据菜单下我们就可以看到添加好的规划求解。

接着我们来看看数据，我想要花10000块钱买bcd三种产品，应该怎样买呢？首先我们可以看到单价是不变的，然后数量是可变的。我们可以假设要购买的数量，然后统计好要花费的金额。

然后我们选中好总共要花费的金额，再去点击刚才的规划详解按钮。

如图，在弹出的面板中，把“设置目标”的区域设置成总金额所在的单元格，然后设置好目标值的数值大小。

因为我要花10000块钱购买产品，这里就设置成10000。然后把可变单元格的区域设置好，这里我就选择“数量”区域。

然后点击“添加”按钮开始添加约束条件。

如图，设置约束条件为数量必须大于1。

然后在设置数量必须为整数，点击确定按钮就OK了。

确定好约束条件之后，点击“求解”就可以了。

接着会弹出一个小窗口让你确认结果，点击确定就可以了。

最后，10000块钱如何购买bcd三种产品的方案就出来了。

（完）

福利

Excel学习资料一套

关键词：Excel

点亮你的技能树

在Excel中有一个定位功能，快捷键是CTRL+G（也可以按F5）。这个功能学会了，你会发现，个个都是很实用的“神技”！

打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。

公式所在单元格填充颜色

为了防止公式被误删除，可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

删除工作表中所有按钮和图片

从网上复制到EXCEL中时，常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - 对象 - 按delete删除。（也可以选取其中一个，按ctrl+a全选图片）

检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

不复制隐藏的行（只复制显示的行）

定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

删除A列为空的行

定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

删除表中所有错误值

定位条件 - 公式 - 错误 - 按delete删除。

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Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

　　随着数据量的增大，数据统计分析的计算量和复杂性也随之剧增，所以需要借助各种统计分析软件来提高运算效率与分析准确性。

　　Excel也提供一组数据分析工具，包含常用的数据统计分析工具，能够满足基本的数据分析需求。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或工程函数，在输出表格中显示相应的结果，某些工具在生成输出表格时还能同时生成图表。

　　一、常用的函数

　　1、Vlooup()：它可以帮助你在表格中搜索并返回相应的值。让我们来看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我们需要根据共同字段 “Customer id”将Customer表内City字段的信息匹配到Policy表中。这时，我们可以使用Vlookup()函数来执行这项任务。

　　2、CONCATINATE()：这个函数可以将两个或更多单元格的内容进行联接并存入到一个单元格中。例如：我们希望通过联接Host Name和Request path字段来创建一个新的URL字段。

　　3、LEN()-这个公式可以以数字的形式返回单元格内数据的长度，包括空格和特殊符号。

　　4、LOWER()， UPPER() and PROPER()—这三个函数用以改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写(即每个单词的第一个字母)。

　　5、TRIM()：这是一个简单方便的函数，可以被用于清洗具有前缀或后缀的文本内容。通常，当你将数据库中的数据进行转储时，这些正在处理的文本数据将会保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。并且，如果你对这些内容不进行处理，后面的分析中将产生很多麻烦。

　　二、由数据得出结论

　　1. 数据透视表：每当你在处理公司的数据时，你需要从“北区分公司贡献的收入是多少?”或“客户购买产品A订单的平均价格是多少?”以及许多类似的其它问题中寻找答案。

创建数据透视表的方法： 第一步：点击数据列表内的任何区域，选择：插入—数据透视表。EXCEL将会自动选择包含数据的区域，包括标题名称。如果系统自动选择的区域不正确，则可人为的进行修改。建议将数据透视表创建到新的工作表，点击New Worksheet（新工作表），然后点击OK。

第二步：现在，你可以看到数据透视表的选项板了，包含了所有已选的字段。你要做的就是把他们放在选项板的过滤器中，就可以看到在左边生成相应的数据透视表。

从上图可以看到，我们将“Region”放入行，“Productid”放入列中，“Premium”放入值中。现在，数据透视表中展示了“Premium”按照不同区域、不同产品费用的汇总情况。你也可以选择计数、平均值、最小值、最大值以及其他的统计指标。

2.创建图表：在EXCEL里面创建一个图表，你只要选择相应的数据，然后按F11，就会自动生成系统默认的图表。除此之外，你可以手工改变不同的图表类型。如果你倾向于在当前工作表中生成图表，可以按ALT+F1，而不是F11。

当然，在任何一种情况下，只要你创建了图表，就可以通过定义特定数据源来展示期望的信息。

三、数据清洗

1.删除重复值：EXCEL有内置的功能，可以删除表中的重复值。它可以删除所选列中所含的重复值，也就是说，如果选择了两列，就会查找两列数据的相同组合，并删除。

如上图所示，可以看到A001 和 A002有重复的值，但是如果同时选定“ID”和“Name”列，将只会删除重复值（A002，2）。

按照下列步骤操作可以删除重复值：选择所需数据-转到数据面板-删除重复值

2.文本分列：假设你的数据存储在一列中，如下图所示：

如上如所示，我们可以看到A列中单元格内容被“；”所区分。我们需要将其进行分列，建议使用EXCEL的文本分列功能。按照下面的步骤可以实现分列：1.选择A1：A62.点击：数据—分列

上图中，有两个选项，“分隔符号”和“固定宽度”。我选择“分隔符号”是因为有分隔符“；”。如果我们希望按照宽度分列，例如：前四个字符为第一列，第五到第十个字符为第二列，则可以选择按固定宽度分列。3.点击下一步—点击“分号”，然后下一步，然后点击完成。

评语：EXCEL作为使用最广泛的数据统计分析软件，无论你是小白还是资深用户，总会有一些东西值得你去学习。

作为一名苦逼的财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来： 单据图片的准备 使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。

经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框）

将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。

再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。

接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。

计算宽、高的缩放比例：宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。

利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。

接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）

位置的调整 拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。

美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、 隐去多余的背景：点 选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。

进阶

1、设计日期： 看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果 。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。

2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小写金额所在的位置。

(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：

[DBNum2][$-804]"人""民""币"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。

下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）

大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。

这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格： =REPT("负",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？

最终的效果图

来源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看会计网（ID：wwwkuaijicom）推送，可学习更多EXCEL技巧！

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嗯，就是12 天前的活动啦，这次提供的版本全程叫做「Office 家庭和学生版 2016」，在微软官方页面的售价为 748 人民币，包含Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016，以及OneNote 2016，Windows 与 macOS 系统需要分别购买，一次购买，永久使用。而特价为164元，大约是2 折的价格。

当然了，官方定价不能当做参考，毕竟每年都有一些特价的时候，就像这次

关于这次授权的一些疑问解答：

支持 Windows 与 macOS

可安装在一台设备上

可终身使用，享受 2016 版本更新

换电脑可继续使用

激活 IP 必须为中国

包含：Word、Excel、PPT、OneNote

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微软的 Office 三件套 (Word/Excel/PowerPoint) 已近乎人人必备的工具，但总在「犹豫要不要购买昂贵的正版」和「用盗版会不会在关键时候掉链子」之间权衡总不是办法。

其实，拥有一套正版 Offce 一点都不难。即日起至 3 月底，Office 家庭和学生版 2016 在「数码荔枝」商城限时仅需 169 元，Win/Mac 平台均有售。别忘了领券还能再减 5 元。

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一堆乱糟糟的购买记录，excel不用函数也能提取价格？

我们得到了这样一堆乱糟糟的购买记录，在excel里有姓名、商品名称、商品数量、商品单位、商品单价，比如这样的：

如果我们想得到单价，有人会说，这个不是很简单吗？直接打字或者复制啊，是可以，但是数量多呢？累啊！

那么有没有快捷的方式呢?

我们在需要得到单价的单元格输入8元-框选需要得到价格范围的单元格-CTRL+E，哎呀我天，奇迹出现了：

这是怎么回事呢？原来是excel2013以上版本的一个快速填充功能，怎么样，意想不到吧！如果编写函数的话比较麻烦，用这个快速填充简单方便吧！

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！