工作中，我们经常会遇到数据对比，比如一张表有姓名和年龄，另一张表也有姓名和年龄，现在要将表1的信息对应填列到表2里。如果就几十人，手动查找填列也耗时不多，可如果表1有500人，表2有300人，并且顺序不一样，手动查找就有一些耗时，而且容易出错。这个时候如果运用VLOOKUP函数，就可以将两个数据表的不同数据轻松找出来，实现又快又准确的匹配填列，提高办公效率。下面将举例说明VLOOKUP函数如何使用。

1.打开两张需要进行数据比对的表格，一张母表代表作为参照的数据表，一张子表代表需要比对的数据表。

2.对两个表的F列名单进行对比，在表1的H2中输入=VLOOKUP

选择F2，输入逗号（如图所示）

再选择表2的F列，输入逗号

数据只有一列并且取这一列的数据，所以输入1；

精确匹配，再输入0，回车。（填写内容如图所示）

选中单元格，向下拖动填充单元格，结果为 #N/A的 ，表示表2中没有这个名字。

刚才介绍是对一列数据比较，有时候需要比较全部数据，可以用“&”符号先将内容连接到一起，输入=F2&G2（填写内容如图所示）

然后再用同样的方法对连接的内容进行VLOOKUP。

VLOOKUP函数只是表格自带众多函数中的一个，这些都是提升办公效率的利器。如果遇到庞大的数据时，你就更能体会它的强大之处。

图表元素：

在图表中需要显示某些元素 或 去掉某些元素，选中图表，在右侧出现的悬浮工具栏，点击第一个选项“图表元素”，就可以进行勾选和取消勾选操作了。

图表区域属性：

单击图表，在图表区域四周出现块选状态，此时在右侧显示的属性对话框，可以针对“图表区域”颜色的填充以及四周线条进行设置。同时，也可以针对文本进行属性设置。

系列属性设置：

在图表中点击“系列”，在右侧出现系列属性对话框，可以针对系列的颜色以及线条进行设置。

如果需要针对这个系列显示“次坐标轴”，在右侧的系列属性框，点击“系列”，勾选“次坐标”即可。

在wps表格中，有一个excel用户超羡慕的功能：聚光灯。即用颜色突出显示当前的行和列，在查看、核对数据较多时特别有用。

难道Excel里就实现不了吗？当然不是，下面兰色就教同学们设置“聚光灯”效果。

第一步：选取区域 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

完工，设置后的效果如下：

在Excel里的现有功能已满足不了我们的需求时，VBA就上场了。|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天和大家讲一下非常实用的函数组合——count家族

count家族成员主要有以下几个：

话不多说，小壳带大家进入实战吧！

1、如何统计一列中，包含的数据个数

单元格输入=count(统计区域)即可，如图：

注意：文字类型是无法统计入内的

2、那么如果是人名之类的文字要如何统计呢？

这个时候就要使用counta函数了。

公式为：=counta(统计区域)，或者偷懒点：

=counta(统计列)-1，因为还有表头会统计入内。如图：

3、如何统计A列满足某个条件的个数呢？

这个时候，就需要countif出场了

公式为：=countif(统计区域，条件)，如图：

4、如果要满足多个条件呢？

没事，有countifs呢

公式为：=countif(统计区域，条件)，如图：

5、如何统计只有2个字符的产品数？

除了用“countif”外，还需要用到通配符，那就是*或者？神通广大吧！

公式为：=COUNTIF(A5:A13,"??")

6、【进阶】如果遇到这种情况怎么办？如图：

这是什么情况？明明只有3个，怎么统计出了4个？

出问题了吗？当然，是函数写的有问题。

看下正确的写法：

公式为：=COUNTIF(A32:A37,"12~*35")

原因：函数不是人， * 会让函数误解，所以我们需要做一些处理，加个~，去掉*的通配符作用。

7、【高级进阶】来个技术含量更高的

一组数据中，有很多重复的数据，如何统计去重后的个数呢？

公式为：=sum(1/countif(统计区域，统计区域)，然后同时按下ctrl+shift+enter

启用数组运算（大家只要把这个公式记住套用即可）

如图：

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

10分钟学会WPS或EXCEL这招，你已超越85%的同事

WPS或EXCEL的功能十分强大，可以做各式各样的技巧、各种炫酷的表格，还有许多看似高大上，着实让我们看不懂的数据分析。等等！这些可能对于刚入职场的我们需要岁月的沉淀才能摸索出一套自己的方法论！今天小编不教大家这些酷炫的技巧，而是教大家运用一个函数。这个函数其实很简单，但也许大多数人使用WPS或EXCEL都重来没使用过，你只要学会了这个函数可以帮你在做该种类型工作的时候省去至少50%的时间，让你的工作更高效，让自己在老板的印象中变得更优秀，这个函数虽然简单，但真实了解并掌握它用法的人不足15%，也意味着你精通了，就相当于领先了85%的同类人。

强调一下，EXCEL真正强大的在于它的数据运算及分析能力，不要认为掌握只是财务人员的事，其实无论是作为业务管理者还是一线的市场人员及销售人员，你如果能把EXCEL的数据计算及分析能力掌握5%，仅仅只是5%，那会为你的职场打开一道新大门，往往非财务人员掌握了这种技能真实的用途更大，因为懂业务的人知道自己最需要看什么数据可以自己有方向并做出来，至于财务基本只是已公司的经营盈利状况去考虑数据的计算及分析，他们存在局限性。

工作中我们遇到的一个问题

前面的篇幅说了那么多，一直没说今天要介绍的是EXCEL表中哪个函数。别着急，我们先来说一下工作中经常遇到的一个问题：

你是一线销售人员。公司新推出了一款产品需要抢占市场，你现在的工作就是尽快和100个意向客户取得相关联系，这100个客户你有的只是他们的姓名，而建立联系的数据在市场部那有一张EXCEL表，采集了潜在意向客户的电话、邮箱、家庭住址、消费行为等等。你和市场部领导沟通后把表格拿了过来，打开表格一看里面的客户信息有2万多条，你打算怎么找到你的那100个意向客户信息？

方法1：打开表格，核对姓名，一个一个去找然后记录下来；耗时：不敢想象！

方法2：不到两分钟，是什么？看到这里就是我们今天的主角登场了，就是和大家所说的一个函数，叫VLOOKUP（vlookup）大小写均可

VLOOKUP函数的作用

这个函数的作用，刚刚已经举了一个案例了，能够省时省力的力度相信不用详细描述也能明白。简单的来说：它能帮你进行智能的查找，在茫茫的数据库里提取你想要的数据出来，不要小看这个提取，提取出来了意味着有无限的可能，你可以做计算，做变化，做后期分析。也就是说数据的提取是所有后续加工的基础，就好像盖房子先得打地基，地基看似没什么太大技术但没有地基怎么盖得了房，VLOOKUP是所有数据进行商业分析得已变现的源头这么说了大家都了吗？如果你用不到数据分析，就回到我说的那个案例上去，你就想想这个函数的简单运用能帮自己省去多少时间，而且85%的人不知道怎么正确使用！

VLOOKUP初级使用教程

已下图的情况来举例，我们要提取该用户属于哪个来源渠道。

首先，你得把收集了来源渠道的文件表复制到原来需要查找的数据的EXCEL或wps工作表中的空表里去，这样方便你后续的操作。

其次，在同一张工作表后，你要打开复制了来源渠道的文件表，观察所要调取的数据，这里就是来源渠道，是在该表的哪个位置，我们观察后他是在工作簿“数据库”中的D列，上面首行写有获知渠道的这一列.

第三步，在需要提取的单元格B2上输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B:D,3,0)

“=”代表输入为函数

“VLOOKUP”代表使用的函数的类型，我们这次是用该函数实现查找完成数据的匹配

“A2”代表了我们需要查找的对象作为唯一的识别项，我们是要查“张三”的来源渠道，他在sheet1表中的位置是A2，在输入的时候其实只要点击A2那个位置就可以自动输入了

“，”表示的参数与参数之间的间隔区分

看到第三个输入的参数 “数据库!B:D”他表示的是被查找对象及要提取数据的包含的查找范围，在数据库这种表里的B列至D列包含了被查找的对象以及对应的提取数据。

“3”代表了查找范围中，要提取的数据从左数是第几列位置。这里要提取的“数据来源”在“数据库!B:D”这个范围的从左至右边数第3列。所以填写3

“0”最后一个参数，写“0”代表准确查找，及查找“A2”张三单元格匹配的数据。如果写“1”代表的是模糊查找，类似查找，那有可能匹配出来的是文字里带“张”或带“三”的 。一般使用的话都用准确查找较多.

可能会有的错误。

输入的公式为：=VLOOKUP(A2,数据库!A:D,4,0)如下图

数据为什么会显示错误？

有人说是第三个参数为“4”上，其实不是这里错了！按照公式的写法，提取的数据确实是用户来源的那一列。那为什么显示是错误值？

错因：vlookup函数中规定了第二个参数及查找的范围，这个数据的第一列是被查找数据的查找项！简单来讲即为A2也就是“张三”需要在查找范围的首列进行查找，而“数据库!A:D”是日期，姓名是在B列，那张三是绝对不可能被查找到的，所以显示的错误值表示未查到。

VLOOKUP中级应用-批量匹配

学会了上面的方法，也就进入到我们的中级应用了，中级应用好了，记住你已经超越了85%的EXCEL使用者了在同事里。

我们来看看怎样实现批量匹配，其实已经很简单了，但越简单就代表有些细节越容易忽视，一忽视就犯错！ 同样的，我们先查看表格被查找的值是什么？

还是一样看看要匹配的值在哪个位置？还是“数据库”的“D列”如图：

同样的我们在B2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,数据库!B1:D95,3,0)

然后把光标放在B2单元格的右下角那，显示“十”字型标志，向下拉到B11的位置，或直接双击，这样就可以把该列自动填充公式显示了，原理是自动填充时公式的第一个被查找参数A2会随着行变化而自动变化为A3，A4，......直到A11刚好顺序能对应，如图：

显示有错误项

我们看到自动匹配后显示的有错误选项

有两种可能，1、被查找数据在数据库里没有会出现这种情况；2、我们的计算上出了错。经过下图，我们在数据库里，点击全选，然后“查找”（快捷键Ctrl+F）输入了“李四”发现是有被查找对象的，那说明是计算出错了！如图：

进行排查，我们注意观察求值项B列 公式里第三个参数的变化，其实也是在随着行在变化，发现了吗，那也就意味着公式在下拉的过程中，把我们的查找范围是在变化的，拉下一个，查找范围就下移一行，如图：

其实这个错误，是很多人都会容易犯下的，那有没有办法让被查找的值随行变化，让查找范围固定下来呢，当然有，在B2单元格输入这个公式： =VLOOKUP(A2,数据库!B$1:D$95,3,0) 变化就是在第三参数那的行位置前插入一个“$”美元符号，他是用来起固定作用的，因为下拉会导致行变化，所以在行前插入固定符号就可以了 ，然后生成的数据我们在下拉自动求值，如图：

操作过程中，请记得哪些参数需要变化，哪些不变！注意要固定的数据和要变化的数据！

以上就是所有的教学，只要掌握了，你就领先了85%的人，当然如果想学好excel 这只是冰山一角，重点你要明确你的学习方向，因为excel 其实功能很强大，要根据你的方向去进行研究，今天就到这里了。

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。