在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

是不是又学到技巧了？记得分享哦！

我们经常会在EXCEL输入数据的时候发现，输入的一列数据要排成一行，如果你不懂行列互置，可能就会傻傻地重新把数据输入一遍，这是很费时间的。其实在EXCEL中不用那么麻烦的重新输入数据，EXCEL中的转置功能完美解决。

如下图，我们经常会这样输入数据，输入完“A”按回车直接下一行输入“B”很方便，但输入玩你发现要把数据放到一行上，那么我们就鼠标右键点击“选择性粘贴”

在弹出的菜单中选择“转置”

下面就是粘贴的结果，这样就达到了目的。

到这里不算完，小编给大家一个有趣的示例：

假设妈妈生产下一个儿子，王爸爸要给这个宝宝取个名字，王爸爸很纠结，想了10特别好的字，想用这些字组合出一个名字，请问你怎么能帮王爸爸把这些字所有的组合排列出来？

我们直接来解，其中就是利用了行换列的原理，首先我们把王爸爸想的十个字全部输入到“表一”的A列，然后复制粘贴A列至J列，如下图

然后我们复制A列到新表“表二”里，选择性粘贴并转置，然后并复制粘贴首行至11行，注意此时多了一行，后面说原因。还有一种方法就是选中A1到J11区域，选择性粘贴转置，少了一步粘贴复制，小伙伴可以自行操作。最后结果如下图，

看到这里朋友们可能就明白了，表一和表二里的相同位置的单元格合并就是排列组合，因此创建新表为“名字”在

A1="王"&表一!A1&表二!A1

解释为把王和表一的A1单元格和表二的A1单元格连接起来。

横拉至J列，再竖拉至11行，得到如下图的名字排列表。

至于前面提到的为什么表二要多复制一行的原因就是在名字表格的11行，王爸爸没有要求名字必须是三个字的，两个字的也要考虑进去。看到这个名字表找个好听的名字是不是就简单多了呢。

在使用Excel表格过程中，我们会发现一个工作簿中可以包含多个工作表，仅03版就有能创建二百多个（具体数值是255），在往上的高版本更是可以创建数量惊人的工作表格，数量能够达到上万。对于如此多的工作表格，如何只是新建工作表，我们可以设置默认工作簿包含几个工作表设置来简单实现。但是如果需要对这么多的工作表标签指定命名，若我们还是用这种常规的命名方式（双击改名），那真是会把人的累的虚脱。今天本教程就教大家如何根据指定单元格内容，以工作表名方式批量创建工作表技巧。感兴趣的朋友，赶紧来看看吧！

1、首先是创建工作表名称：这个可以自己输入，也可以复制粘贴，也可以导入文本。不管你用什么方式创建，反正只要是合法字符的名称即可。教程以Excel为例，创建工作表的名称如下，A1单元格为创建表格标题，从A2到A20单元格均为需要创建工作表的名称。

2、代码汇编：在Excel界面按下组合键Alt+F11快速调出VBA窗口；在VBA界面中单击菜单栏插入，然后选择模块命令；此时会弹出一个模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码（最好是将输入法切换至中文输入法模式下复制粘贴）：

Sub 批量生成指定名称工作表()

Dim i%, j%, k%

i = Application.CountA(Range("a2:a20"))

For j = 2 To i Step 1

Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

k = Worksheets.Count

Sheets(k).Select

Sheets(k).Name = Sheets(1).Cells(j, 1).Value

Next

End Sub

3、结果显示：将鼠标光标定位在这段代码当中，然后按下F5键运行该段代码程序（或单击菜单栏中的运行，然后选择运行子程序命令，如上图所示）。待代码运行完毕，按下Alt+F11关闭VBA窗口，返回Excel工作界面查看结果，发现已经按照我们的要求批量生产了一堆工作表。

原始信息表：

数据有效性（数据验证）制作编号下拉菜单

在B1设置数据有效性：

OOKUP信息查询

在B2单元格输入公式：“=VLOOKUP(B1,信息表!$A$1:$C$13,2,0)”，可实现“名称查询”；

在B3单元格输入公式：“=VLOOKUP(B1,信息表!$A$1:$C$13,3,0)”，可实现“名称查询”。信息查询

1、定义名称：

引用位置输入的公式为：“=INDEX(信息表!$D$2:$D$13,MATCH(Sheet3!$B$1,信息表!$A$2:$A$13,0),)”。该公式的含义是指向“照片”列和B1单元格编号所在行的交叉点，即是B1单元格编号对应的照片。

2、照片位置输入“名称”

在即将放入照片的单元格，用“开发工具——照相机”，划也照片位置，同时改引用为“照片”：

“照相机”如果菜单栏内找不到，可以在“开始——选项——所有命令”中找到，添加：

实现了带照片的信息查询表。

结果如下：

excel工作簿快速提取各个工作表名称的方法：

1.定义名称“获取表名”,在“插入”菜单下点击“名称”下的“定义”。

2.名称定义为get ,可以随便设置，在下方输入函数“=get.workbook(1)”。

3.在单元格中，选择多个单元格，输入公式=transpose(get),然后按ctrl+shift+enter三键输入数组计算。

4.可以看到，工作表名称是获得了，但前面的前缀还要删除掉。选择所有的工作表名称，ctrl+c，再右击，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。

5.在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”后点击“确定”按钮。

6.在“数据”菜单下选择“分列”。

7.在“分列”窗口中我们选择“固定宽度”。

8.如图将做分隔线定位在工作表前。

9.点击下一步骤，选择“不导入此列（跳过），最后点击”确定按钮。这个时候就可以提取出所有工作表的名称了。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

Excel中建立工作表目录，快速跳转到指定工作表（一）

如果领导给了你一张300多人的名单表，让你根据名单，对应每个人建立一张工作表，并且里面填上人员的详细信息，你是怎么去制作的呢？又如再给领导交演示你做的表格时，该如何快速找到某一个人工作表呢？今天呢，就由我来给大家分享其中一种方法，来让大家在领导面前展现风采！

具体操作步骤

第一步：新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表，命名为目录。

第二步：设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字，在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()))；

第三步：编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。

第四步：快速填充。下拉填充，就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内（内容都会变为蓝色，蓝色的就是超链接奥）

第五步：检验。单击目录工作表里面的工作表名称，就会跳转到相对应的工作表。

其实这张表的制作中包含了很多的东西，比如怎么去批量建立这300多张工作表，又怎么去批量填充每个人的具体信息等等！

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论！

接下来还会分享方法（二）、（三）和（四）（只有四适用WPS），期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

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所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）