各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

第一步：选择需要行列转换的内容

第二步：鼠标放在空白处， 然后右击鼠标选择“选择性黏贴”

第三步：在跳出的弹窗中选择“转置”并点击确定

第四步：转换完成

可以说，Excel办公软件是我们在办公中的必备工具。而我们在办公中经常会遇到行和列的互换。如果数据比较少的话，我们可以直接使用Ctrl+C、Ctrl+V。但是如果太多的话，直接复制粘贴的话可能会非常的麻烦。下面就跟着操作一起来看下方法吧！

如下表，如果继续添加姓名，表格将变得很长，非常不符合我们的阅读习惯。如果换一种方式显示，看起来就舒服多了。

方法一：选择性粘贴

excel的粘贴非常强大，可以解决很多难题，有时间自习君将会专门写一篇相关的文章。

其中选择性粘贴就有转置的功能，可直接实现行列互换

方法二：TRANSPOSE

其实，用函数实现excel行列互换的办法有很多，但有一个函数就是为“行列转置”而生——transpose函数。

transpose函数的语法为：transpose（array)

transpose函数只有一个参数array：要转换的工作表区域。

详细操作步骤如下：

1、首先要选择一个区域用于显示结果（区域大小要正确）

2、输入函数后，按ctrl+shift+enter三键结束（由于这是一个数组公式，所以要按ctrl+shift+enter三键结束此公式，否则不能返回正确结果。）

最后，如果需要将Excel转换成word、ppt、pdf等文档的话，可以使用迅捷pdf转换器进行操作，转换起来操作便捷。

那今天我们就介绍到这儿了，喜欢的小伙伴就关注走一波呗。

各位亲爱的胖友们你们好吖~又到了每周收藏不看神技能系列的时间辣。上周的Ctrl+E相信你们已经get到了。今天S姐要介绍的是与表格相关的技巧，那就是如何实现表格快速的移动、复制以及内容的互换。赶快点开Excel跟我一起动起手来~！

老规矩还是以 office 2016 为例

01 快速移动/复制表格

通常情况下我们在同一个Excel当中会做多个表格，当我们需要调整表格位置或者顺序的时候肯定不少人用的是复制/剪切、粘贴的方法。然鹅我们并不需要那么的麻烦，只需要选中当前表格后当鼠标变成黑十字的时候拉动表格就可以实现移动。

复制表格同样简单，只需在移动表格的时候按住Ctrl键就能轻松实现。

02 不同列的内容互换

当我们制作完一个表格之后突然发现两列的内容给完全搞错了，这个时候先放下你手中的锤子咱们好好说。表格当中不同列的内容互换非常简单，只需要选中当前列鼠标出现黑色十字的时候按住Shift键然后移动到需要互换的那列即可。

what?居然只能选择覆盖内容？别急，那是因为还需要这样一个步骤-“转换为区域”

我们点击上方的设计，然后找到转换为区域，之后再进行互换的操作就妥妥的辣。（仔细看当你移动的时候会出现一个“工”字，所以要调整好互换的区域再松开鼠标）

03 将表格移动到另外一个工作表中

在同一个Excel表格当中创建多个工作表是最基本的操作，如果我们想要快速的将工作表1中的表格移动到工作表2中应该怎么操作呢？除了剪切粘贴以外还有更好的方法，就是选择表格后按住ALT键然后将它拖至其他表格中。

04 公式转数值

Excel的公式功能可以让我们快速得到结果，然鹅使用起来简单去除公式却非常麻烦，那我们如何可以在3秒钟之内快速将公式转成单纯的数值呢？这里只需要选中需要转成数值的区域然后鼠标右键拖动到需要的位置（覆盖当前位置也是可以的），然后松开右键选择仅复制数值就搞掂啦！

好辣~今天的神技能讲解就到这里咯，省得有些胖友又要说记不住呢。如果你们还有什么想要了解的技能赶快留言哦~咱们下期再见喽~！

工作中我们少不了要对照两个表里面是数据。少的话眼睛看看没有问题。但是数据很多几百上千行两个数据对照，眼睛就受不了，而且还很容易出错。下面两个实例数据来交大家。

实例数据

这个是对照数据

对照数据公式

希望对大家日常工作会有帮助。每天会推出一些简单有效是方法。喜欢的多多关注我啊。谢谢！

可选用以下方法：

一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格，点菜单“数据”——“分列”—，根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”，在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据，最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址，最后按“完成”。

二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。

示例：假定原数据为“10－21”形式的数据，要求将“－”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献）

有时Excel表格中我们需要把一个单元格变成两个单元格，我在另一篇文章中用了数据菜单下的分列功能，对固定宽度单元格的拆分和分隔符数据单元格拆分做了讲解。今天我们用公式来实现同样的功能，方法也很简单，我来演示一下。

一、用公式对固定宽度单元格内容变两个单元格

1、表格内容如下

2、在B1单元格输入 =LEFT(A1,2 ) ，该公式表示：从A1单元格的左边取2个字符

3、在C1单元格输入 =RIGHT(A1,LEN(A1)-2)，该公式解释如下：LEN求的是字符总长度，LEN(A1)-2 是总长度减去2。公式的完整意义就是从A1单元格右边取 （总长度-2） 个字符

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

二、用公式对带有分隔符数据单元格内容的变两个单元格

1、表格原始数据如下， 内容之间用 “－ ”分隔符进行连接。注意此处分隔符是半角还是全角状态，要和公式中分隔符状态一致

2、在B1单元格输入公式 =LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)。该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3。FIND("-",A1)-1则得到运算结果是2；表格中公式的完整意思是从A1单元格左边取2个字符即姓名。

3、在C1单元格输入公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))，该公式解释如下：FIND("-",A1)函数找的是分隔符出现的位置，比如此处找的位置是3；LEN(A1)函数求A1单元格的总长度；LEN(A1)-FIND("-",A1)则表示总长度减去3；公式的完整意思是从A1单元格内容右边取（总长度减3）个字符。这里我们也可以看到右侧的姓名字符宽度不是固定的。

4、选择B1和C1单元格，出现十字光标时往下拉

5、往下填充后的完整数据如下：

总结：用公式变两个单元格，要知道LEN函数是求字符串长度，FIND函数求字符串的位置，Left从左侧截取字符串，RIGHT从右侧截取字符串。当这几个函数弄懂后，再组合公式就很容易理解，快去试试吧。

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大年初一，新年的第一天，小编给大家拜年啦，新年快乐，大吉大利，新的一年继续跟小编一起学习新的小技巧。

在表格使用的过程中，我们经常会突然发现，有那么两列单元格的位置不是很对想要前后调整一下。你会怎么做呢？小编以前啊，用的是复制粘贴的方法，也就是今天的第一种方法。跟着小编一起学习两种种快速实现行/列位置互换的方法。

一、剪切-插入

选中目标列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】按钮，也可以使用组合键【ctrl+x】实现，然后到移动位置后一列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

二、鼠标拖动

选中目标列，移动鼠标至列的边缘位置，直到鼠标指针变为黑色十字形箭头，同时，按住组合键【Shift】,按住鼠标左键，并拖动到目标移动位置，目标位置边缘会出现虚线框，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

欢迎关注，以上。

excel表格将2列内容互换的步骤：

比如：要将A列和B列互换。

1、鼠标在A上点一下，选中整列；

2、然后鼠标悬停在A的下边框上，当鼠标的形状变为白色箭头+方向符号形状时，将它按住不放，然后拖拉到C列松手；

3、选择A列，点开始菜单——删除——删除工作表列；

4、最后结果如下。

（本文内容由百度知道网友lushwong贡献）

我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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